【文章內(nèi)容簡介】 員工晉升審批表》《調(diào)崗/調(diào)薪審批表》六、員工調(diào)崗管理規(guī)定1. 目的：通過科學合理的人事調(diào)整，保證公司內(nèi)部員工的合理流動，激發(fā)員工工作熱情，以達到優(yōu)化配置人力資源的目的。為進一步規(guī)范員工調(diào)崗手續(xù)的辦理，為公司各級單位提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。2. 范圍： 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。 發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。3. 名詞解釋： 調(diào)崗：包括員工本部門或跨部門的晉級、降級和平級調(diào)動。 代理期：代理期是指員工在晉升、調(diào)整工作內(nèi)容、增加管理跨度、進入新的團隊等情況下，根據(jù)公司制度及實際需求，設(shè)定的一個讓員工本人、新團隊及領(lǐng)導(dǎo)班子互相磨合和認可的時間周期。4. 職責： 人力行政部負責制定、修改和完善調(diào)崗管理辦法，為員工辦理相關(guān)工作手續(xù)。 各部門負責提報員工調(diào)崗申請或?qū)T工個人調(diào)崗申請出具意見。5. 管理制度： 公司有權(quán)利根據(jù)個人工作能力和工作實際需要，在尊重職員意愿的基礎(chǔ)上，將職員調(diào)往公司內(nèi)任何部門及任何產(chǎn)業(yè)公司工作。 公司不主張職員過于頻繁的調(diào)換工作崗位，原則上職員入司一年內(nèi)不得申請內(nèi)部調(diào)配，在申請調(diào)動成功一年之內(nèi)，不得再次申請調(diào)動。 當公司內(nèi)有職位空缺時，優(yōu)先通過內(nèi)部招聘或競聘的形式向職員發(fā)布信息，為職員個性化的職業(yè)發(fā)展提供機會。 內(nèi)部職位空缺屬于公司為職員提供的發(fā)展機會，職員出于個人需要進行申請，如調(diào)動不成功，職員應(yīng)安心工作，公司也應(yīng)公平對待。 用人部門須嚴格考察應(yīng)征人員的各項能力，特別要注重考察應(yīng)征者在公司的工作經(jīng)歷和業(yè)績。 負責調(diào)動的人員應(yīng)為應(yīng)征者保密，未征得應(yīng)征者的同意，不得向其它人泄露應(yīng)征者的情況和應(yīng)征事由。 調(diào)動人員的薪金級別依據(jù)調(diào)入部門薪金級別范圍而定，代理期薪資按照原工資級別發(fā)放，若有薪資差額，待代理期考核通過后補發(fā)差額工資。 跨產(chǎn)業(yè)公司調(diào)動的職員，績效獎分別由調(diào)出、調(diào)入公司按工作時間進行加權(quán)計算，特殊情況也可由調(diào)入、調(diào)出公司共同協(xié)商決定。 社會保險及住房公積金原則上應(yīng)在工作所在地繳納，如工作所在地還未開戶，調(diào)動時可由職員自己選擇保險繳納地在調(diào)出單位或調(diào)入單位，一旦選擇繳納地，除發(fā)生工作調(diào)動情況外，原則上不得隨意更改。 職員個人所得稅應(yīng)在調(diào)入單位所在地繳納。 根據(jù)公司規(guī)定，調(diào)動時職員當年度所剩余的各類假期在調(diào)入單位同樣有效。，其司齡應(yīng)連續(xù)計算。6. 工作流程：見“員工調(diào)崗流程圖” 員工調(diào)崗審批流程 因工作需要，需對員工進行崗位調(diào)整的，由調(diào)出部門提出書面申請，經(jīng)調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)審批，報人力行政部審核擬調(diào)入部門的編制及崗位級別，審核通過后，對符合調(diào)入部門定崗定編標準的，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理調(diào)動手續(xù)，由調(diào)入部門進行接收確認，人力行政部據(jù)此辦理異動手續(xù)。 因員工本人提出需要調(diào)換崗位的，員工本人提出書面申請，由其所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批，報人力行政部審核。經(jīng)審核通過后，對符合調(diào)入部門定崗定編標準的，則由調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批，再報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理異動手續(xù)。 如果異動不符合定編標準，人力行政部可將此申請退回原部門，建議其另行調(diào)整。 屬晉升情況的員工，必須由人力行政部組織考評并根據(jù)考評結(jié)果出具意見后，再報領(lǐng)導(dǎo)審批。 員工調(diào)崗手續(xù)辦理流程 人力行政部接到部門異動申請后，按照《員工異動審批表》依次報調(diào)出和調(diào)入部門的領(lǐng)導(dǎo)審批。 《員工異動審批表》簽核后，人力行政部依據(jù)批復(fù)與調(diào)崗人員簽訂《崗位與薪資確認單》，并下發(fā)《員工工作內(nèi)容交接表》和《員工交接清理表》進行工作交接。 人力行政部須在該員工到新崗位報到3天內(nèi)完成人事副檔的整理。 經(jīng)理級（含）以上人員需在異動當月下發(fā)任免文件。7. 注意事項 因特殊原因，員工本人不能辦理調(diào)崗交接手續(xù)時，該員工調(diào)崗前所在部門必須指定專人代為辦理，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。調(diào)崗員工委托他人代為辦理異動交接手續(xù)的，須出具書面的授權(quán)委托書。8. 附件《員工異動審批表》《崗位與薪資確認單》《員工工作內(nèi)容交接表》《員工交接清理表》七、代理期人員管理規(guī)定1. 目的：為進一步規(guī)范員工代理期考核管理工作，為員工代理期考核工作提供明確指導(dǎo)，特制訂本規(guī)定。2. 范圍： 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。 發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。3. 名詞解釋： 代理期：代理期是指員工在晉升、調(diào)整工作內(nèi)容、增加管理跨度、進入新的團隊等情況下，根據(jù)公司制度及實際需求，設(shè)定的一個讓員工本人、新團隊及領(lǐng)導(dǎo)班子互相磨合和認可的時間周期。此周期結(jié)束前，將根據(jù)公司相應(yīng)制度進行考核以最終確認是否予以晉升。員工本人需在代理期內(nèi)盡快調(diào)整角色適應(yīng)新的崗位和團隊，員工直接上級和輔導(dǎo)員需給予員工足夠的指導(dǎo)和關(guān)注。 代理人員：是指根據(jù)公司的任命文件或授權(quán)簽批文件而擔任各種代理職務(wù)的人員。主管級（含）以下代理期為二個月。經(jīng)理級（含）以上人員代理期為三個月。4. 職責： 人力行政部負責提供代理崗位員工名單、核定員工職級以及下發(fā)代理期員工轉(zhuǎn)正通知、任命等工作。 用人部門負責代理期人員的考核、審批工作。5. 管理制度： 同“晉升管理規(guī)定”內(nèi)容。6. 工作流程同“晉升管理規(guī)定”流程。7. 注意事項 面談、審批過程中，各級人員應(yīng)嚴格履行自身職責。 應(yīng)嚴格遵守審批流程與時間規(guī)定。 應(yīng)在員工代理期結(jié)束時間前至少3個工作日完成簽批流程。 提交材料要求簽字齊全、流程正確，員工結(jié)束代理期工作不得延誤。8. 附件同“晉升管理規(guī)定”表單。八、人事副檔管理規(guī)定1. 目的：為了加強公司人事副檔管理工作，提高管理水平，實現(xiàn)人事副檔管理工作的科學化、規(guī)范化和制度化，有效地保護和利用人事副檔，特制訂本規(guī)定。2. 范圍： 適用范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。 發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。3. 名詞解釋： 人事副檔是指在公司人事管理工作中形成的，記載和反映員工個人經(jīng)歷、基本情況、資歷證明及在公司中工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作變動等文件材料，以個人為單位集中保存以備查考的文字、表格及其他形式的歷史記錄。人事檔案應(yīng)真實全面地反映個人全貌，人力行政部門經(jīng)常通過相關(guān)部門，收集全公司員工的崗位調(diào)配、職務(wù)任免、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的，反映個人德、能、勤、績等方面的文件材料，充實檔案內(nèi)容。4. 職責： 人力行政部門應(yīng)為每位員工個人建立副檔，并集中對檔案進行收集整理、保管統(tǒng)計、借閱傳遞等管理工作。 員工個人應(yīng)按照公司要求及時提供真實準確、詳細完善的資料。 檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守閱檔保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人員面前議論副檔內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布副檔內(nèi)容。 人事副檔的交接和傳遞必須由檔案管理雙方親自交接，并建立副檔交接臺賬。對不能親自交接的人事副檔，必須封好并加蓋人事專用章后再郵寄至對方，不得由員工本人或他人代交。5. 管理制度： 副檔管理范圍：各部門及各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）員工副檔由人力行政部經(jīng)理統(tǒng)一保管；其他員工副檔由人力行政部檔案管理員統(tǒng)一保管。 案卷內(nèi)容 卷內(nèi)目錄：《中書控股員工人事副檔明細》。 招聘資料：包括《應(yīng)聘登記表》、《面試評估表》、個人簡歷。 入職資料：包括《錄用通知書》、《新員工入職審批表》、《員工入職登記表》、《崗位與薪資確認單》、《員工手冊確認書》、《關(guān)于社會保險事宜的個人聲明》、《社保個人信息登記表》、《背景調(diào)查基本信息收集表》、《職位說明書》、《規(guī)章制度學習確認單》、照片、離職證明、學歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口簿首頁個人頁復(fù)印件、技術(shù)等級證明、健康檢查材料、個人其他說明材料等各種表格內(nèi)容應(yīng)填寫完整、字跡清晰，其中家庭地址、聯(lián)系方式等重要資料必須詳細完備、入職培訓后進行的考試。 在職資料：員工本人簽字確認后的勞動合同文本、競業(yè)協(xié)議（特別批示的員工簽訂）、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《員工轉(zhuǎn)正考核評分表》、《360度考核》、《員工晉升審批表》、《調(diào)崗/調(diào)薪審批表》、《員工異動審批表》、《員工交接清理表》、《員工工作內(nèi)容交接表》、申請文件（公司或個人）、各種待遇審批表、批復(fù)等材料及通知等。 職務(wù)任命文件：審批、績效考核及通知文件。 考評工作中形成的有關(guān)材料。 獎懲材料。 離職資料：個人辭職報告、《員工離/辭職審批表》、《員工離職面談表》、《員工離職調(diào)查問卷》、《員工工作內(nèi)容交接表》、《員工交接清理表》、《解除/終止勞動合同通知書》、《解除/終止勞動合同協(xié)議書》、《終止試用通知書》。 其他應(yīng)歸檔的資料. 對于新入職員工的入職資料，人力行政部應(yīng)在員工入職之日起3個工作日內(nèi)，將與員工個人有關(guān)的材料，進行整理、編號、裝訂、歸檔。 其它歸檔的資料，由人力行政部相關(guān)人員在該事項完成后的3個工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該員工的人事副檔。以發(fā)文形式生成的資料，應(yīng)在發(fā)文日期后的3個工作日內(nèi)存入人事副檔。 對于異動員工，在員工異動交接手續(xù)完成之日起，由原人力資源部在7個工作日內(nèi)，視情況將異動員工副檔（原件、或復(fù)印件）交接至所到單位人力資源部。 紙質(zhì)版資料歸檔同時，完善《中書控股員工花名冊》、《中書控股員工人事副檔明細》。 人事副檔歸檔要求 人事副檔管理人員的工作要求應(yīng)做到完整齊全、真實、文字清楚、對象明確。 人事副檔管理人員應(yīng)詳細審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。檔案資料不是孤立的文件，符合入檔要求的檔案資料應(yīng)能夠反映事件的來龍去脈，應(yīng)涵蓋申請、報批、審批及回復(fù)等整個流程，以備查考。檔案管理員應(yīng)做好對人事副檔的歸檔與整理、保管與保護、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準確。 副檔管理人員應(yīng)嚴格遵守閱檔保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人員面前議論副檔內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布副檔內(nèi)容。 在人事副檔管理員審核歸檔材料過程中，對符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時詳細登記歸檔；對不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時通知形成材料的部門或個人修訂或補辦，限期報送；定期核查所管理的副檔，發(fā)現(xiàn)所缺材料，及時登記、補充。 人事副檔的交接和傳遞必須由副檔管理雙方親自交接，并附有交接明細。人事副檔需當面交接，不得以郵寄或其他形式交接。 人事副檔組卷首頁以《中書控股員工人事副檔明細》為目錄，應(yīng)如實填寫，標識副檔號碼后歸檔。人事副檔案卷編號規(guī)則： ZS