【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 影響企業(yè)的正常運(yùn)行，還會(huì)影響到整條供應(yīng)鏈的表現(xiàn)。但如果采購(gòu)物料的質(zhì)量大大超過(guò)了實(shí)際需要，又會(huì)造成浪費(fèi)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的低下。（三）采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)戰(zhàn)略決定成本未來(lái)提升物流和供應(yīng)鏈管理在經(jīng)典管理學(xué)理論中被視作是企業(yè)價(jià)值鏈上的一個(gè)有機(jī)環(huán)但是這種思想由于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的惡化和市場(chǎng)的劇烈變動(dòng)，通常被擱置一旁。造成此局面的原因有兩方面:一是，由于產(chǎn)品定價(jià)過(guò)低，采購(gòu)部門不得不和供應(yīng)商展開(kāi)討價(jià)還價(jià)的拉鋸戰(zhàn)，以滿足企業(yè)的價(jià)格要求。二是，目前很多企業(yè)的生產(chǎn)制造部門還只是純“任務(wù)型”的單元，為確保科研生產(chǎn)的進(jìn)度，認(rèn)為超前、大批量供應(yīng)原材料是采購(gòu)供應(yīng)部門應(yīng)盡的責(zé)任，從而忽略對(duì)成本的控制。傳統(tǒng)采購(gòu)管理中，采購(gòu)供應(yīng)部門的價(jià)值可以由質(zhì)量提高或成本降低等單個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量，但在“向采購(gòu)要利潤(rùn)”的今天，要對(duì)采購(gòu)的總成本進(jìn)行精細(xì)化管理，單憑某一項(xiàng)或幾項(xiàng)指標(biāo)的降低或提高，己經(jīng)不能評(píng)估采購(gòu)部門真正的價(jià)值。由此，我們引入了總體擁有成本(TCO=totalcostofownership)的概念，以總體擁有成本作為評(píng)估采購(gòu)供應(yīng)部門的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)。采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中的總體擁有成本反映的是物料在整條供應(yīng)鏈上的全壽命周期成本，包含了從供應(yīng)商開(kāi)始到企業(yè)組織供應(yīng)，再到企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，最后直至殘值處置這一系列采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中發(fā)生的總成本。作為一種評(píng)估工具，總體擁有成本為企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)部門的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了綜合評(píng)判的依據(jù):第一，TCO不僅要求產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客的需求，同時(shí)也關(guān)注企業(yè)的外部供應(yīng)能力，這兩個(gè)方面的匹配應(yīng)保持在合理的水平。第二，TCO注重供應(yīng)的“保全性”，要求控制好供應(yīng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的種種風(fēng)險(xiǎn)。第三，TCO對(duì)采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的準(zhǔn)時(shí)性和及時(shí)性有較高的要求。最后，顧名思義，TCO說(shuō)明企業(yè)對(duì)整條供應(yīng)鏈的成本可以進(jìn)行預(yù)測(cè)，所以，要將整條供應(yīng)鏈的成本降至最低，企業(yè)必須策劃一種優(yōu)秀的TCO控制方案。對(duì)TCO的策劃也就形成了采購(gòu)供應(yīng)部門對(duì)采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。五、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算（一）采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是日常工作中對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的落實(shí)。采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，是企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的需求狀況進(jìn)行的預(yù)測(cè)，它不僅反映用戶的需求情況，同時(shí)也是采購(gòu)尋源、簽約訂貨的依據(jù)。采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的編制不是隨意的，需對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行充分分析。確定影響計(jì)劃編制的因素是第一步。這些影響因素主要有:企業(yè)年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、存貨以及生產(chǎn)效率，還有采購(gòu)環(huán)境等等。作為效益創(chuàng)造的先驅(qū)，采購(gòu)活動(dòng)的預(yù)測(cè)必須具有前瞻性，因此，除了制定中長(zhǎng)期計(jì)劃外，還必須分解落實(shí)到年度、季度和月份。采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃首先應(yīng)該解決企業(yè)所需資源的落實(shí)，除此之外還應(yīng)制定相應(yīng)的策略以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠條件，降低采購(gòu)價(jià)格，從而控制采購(gòu)成本。年度采購(gòu)資金計(jì)劃是必須首先確定和控制的。正確地制定采購(gòu)計(jì)劃，搞好供需平衡，合理安排采購(gòu)資金，是解決資金需要和供應(yīng)之間矛盾的重要方法，在編制年度采購(gòu)資金計(jì)劃時(shí)，首先要根據(jù)年度物料消耗量，確定年度的物料采購(gòu)量。供應(yīng)部門對(duì)企業(yè)年度耗用的物料總量是依據(jù)各種物料消耗定額和生產(chǎn)任務(wù)確定的。因此，季度和月份的物料耗用量的分解就必須及時(shí)掌握消耗定額、生產(chǎn)進(jìn)度和其它物料的投入和使用情況。掌握了物料的耗用量，企業(yè)就可以平衡采購(gòu)、消耗、庫(kù)存三者的資金占用比例，把庫(kù)存資金占用控制在合理范圍之內(nèi)。物料采購(gòu)數(shù)量的確定要綜合考慮以下因素:1． 對(duì)物料的消耗情況進(jìn)行分類。為保證科研生產(chǎn)任務(wù)的進(jìn)度，優(yōu)先安排用于科研、生產(chǎn)的關(guān)鍵物料和產(chǎn)品配套物資的采購(gòu)，然后分別輕重緩急程度，統(tǒng)籌安排輔助性物料和其他物料的采購(gòu)。2． 合理安排采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)關(guān)注訂貨和在途物資的信息，避免重復(fù)采購(gòu)。3． 修舊利廢，并積極內(nèi)部挖潛，通過(guò)代用或者自制的方式，減少外購(gòu)。4． 加強(qiáng)對(duì)積壓和超儲(chǔ)物料的管理。對(duì)儲(chǔ)備相對(duì)較少的物料實(shí)時(shí)補(bǔ)充，對(duì)積壓的物料通過(guò)調(diào)劑使用等手段積極處理，并禁止采購(gòu)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，年度采購(gòu)資金計(jì)劃就成為企業(yè)控制、考核采購(gòu)資金的依據(jù)。采購(gòu)供應(yīng)部門根據(jù)年度采購(gòu)資金計(jì)劃，根據(jù)企業(yè)的科研生產(chǎn)進(jìn)度將資金指標(biāo)分解到季度和月份，編制季度、月份采購(gòu)資金使用計(jì)劃，同時(shí)依據(jù)物料類別把采購(gòu)資金計(jì)劃指標(biāo)分別落實(shí)到各專業(yè)采購(gòu)小組，各專業(yè)采購(gòu)小組再按業(yè)務(wù)分工將資金指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)采購(gòu)員。各采購(gòu)員在簽訂采購(gòu)合同和對(duì)外采購(gòu)物料的過(guò)程中，嚴(yán)格控制采購(gòu)資金的支出，如支出超出計(jì)劃，必須辦理相應(yīng)的手續(xù)，由相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。確定最佳的采購(gòu)批量也是采購(gòu)供應(yīng)部門必須解決的問(wèn)題。要確定經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)批量，就必須了解物料的采購(gòu)批量和存貨費(fèi)用之間的關(guān)系，因?yàn)槊看蔚牟少?gòu)批量將直接影響庫(kù)存的數(shù)量和資金的占用。物料的采購(gòu)費(fèi)用和儲(chǔ)存保管費(fèi)用是存貨費(fèi)用的主要構(gòu)成部分。采購(gòu)費(fèi)用主要是采購(gòu)人員的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)和庫(kù)存物料的到貨檢驗(yàn)費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)等。儲(chǔ)存保管費(fèi)用主要有庫(kù)房固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、庫(kù)存物料的流動(dòng)資金利息，庫(kù)存物料的保險(xiǎn)費(fèi)，庫(kù)存物料的合理?yè)p耗，倉(cāng)庫(kù)職工的辦公費(fèi)以及人工成本。要減少儲(chǔ)存保管費(fèi)用，就需要縮小采購(gòu)批量，增加采購(gòu)次數(shù)。要降低采購(gòu)費(fèi)用就必須加大采購(gòu)批量，減少采購(gòu)次數(shù)。在一定時(shí)期內(nèi)，物料采購(gòu)總量和費(fèi)用水平不變時(shí)，采購(gòu)批量和儲(chǔ)存保管費(fèi)用成正比，和采購(gòu)費(fèi)用成反比。要使存貨費(fèi)用最低，就必須選擇一個(gè)最佳的采購(gòu)批量。在采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的編制過(guò)程中，需要對(duì)一些細(xì)節(jié)的問(wèn)題特別關(guān)注：1． 時(shí)間節(jié)點(diǎn)和確定的地點(diǎn)。采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言就是進(jìn)廠計(jì)劃，即計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、地點(diǎn)均為到廠的時(shí)間和到廠的地點(diǎn)。如果與供應(yīng)商的合約不是進(jìn)廠交付，采購(gòu)供應(yīng)部門則要負(fù)責(zé)管理從供應(yīng)商交付到物料進(jìn)廠這一段物流時(shí)空。此種情況下，采購(gòu)人員要補(bǔ)充編制采購(gòu)供應(yīng)交付計(jì)劃。交付計(jì)劃、進(jìn)廠計(jì)劃是連動(dòng)而匹配的。多數(shù)合同條款、付款都是與交付關(guān)聯(lián)的，所以交付計(jì)劃也是付款計(jì)劃的依據(jù)。2． 廠內(nèi)庫(kù)存的管理。如果采購(gòu)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)廠內(nèi)庫(kù)存的管理，就要關(guān)注與使用部的計(jì)劃接口。采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃除了考慮使用部門的需求計(jì)劃外，還要考慮庫(kù)存的運(yùn)營(yíng)及應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)的策略。3． 資源分布。由于供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的存在，對(duì)重要的采購(gòu)供應(yīng)物料，要采取分散風(fēng)險(xiǎn)的策略，構(gòu)建多供應(yīng)商、多地域的供應(yīng)格局。因此，有時(shí)需要增加分地域的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，例如按國(guó)別的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃、國(guó)內(nèi)按行政區(qū)(省、市、自治區(qū))的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。按國(guó)別的計(jì)劃也是外匯預(yù)算編制的基礎(chǔ)。（二）采購(gòu)供應(yīng)預(yù)算基于TCO的理念，企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)成本必須進(jìn)行全面的估計(jì)和預(yù)測(cè)，對(duì)全盤資金必須事先進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，因此在具體實(shí)施采購(gòu)行為之前，企業(yè)需要制定采購(gòu)供應(yīng)預(yù)算。采購(gòu)供應(yīng)預(yù)算不僅能對(duì)采購(gòu)供應(yīng)資金進(jìn)行合理地配置和分發(fā)，同時(shí)也對(duì)資金的使用建立了標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以依據(jù)采購(gòu)供應(yīng)預(yù)算隨時(shí)檢測(cè)和控制采購(gòu)資金的使用，確保采購(gòu)供應(yīng)部門合理配置和使用資金。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效地控制資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)供應(yīng)成本的目的。采購(gòu)供應(yīng)預(yù)算，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的重要組成部分，是采購(gòu)供應(yīng)部門為配合年度的銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)安排，對(duì)所需物料的數(shù)量和成本進(jìn)行詳細(xì)地計(jì)劃，使整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，應(yīng)對(duì)物料的價(jià)格漲跌、市場(chǎng)情況、匯率變動(dòng)等進(jìn)行預(yù)測(cè)。由于是預(yù)測(cè)，不可避免地造成采