【正文】 供應(yīng)預(yù)算的指導(dǎo)作用。采購(gòu)供應(yīng)成本管理就是要追求供應(yīng)鏈的總成本最優(yōu)，就是要求采購(gòu)供應(yīng)部門、采購(gòu)人員在成本分析的基礎(chǔ)上，研究制定可行的采購(gòu)政策和策略，將物料成本、人力成本、資金成本等采購(gòu)供應(yīng)流程中發(fā)生的系列成本控制在最佳的狀態(tài)。這里的直接成本，就是物料的采購(gòu)價(jià)格。通過分析讓用戶和供應(yīng)商知曉實(shí)際情況，達(dá)到增加理解、共同解決困難、各自消化不利因素的目的，為共同制定降本增效行動(dòng)方案提供支持。分析的目的是為了改進(jìn)工作。事實(shí)上絕對(duì)可比也是難以達(dá)到的，這就需要同行之間加強(qiáng)交流和溝通，分析相互之間的差異，尋找其相關(guān)關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)彼此之間的可對(duì)標(biāo)性。企業(yè)內(nèi)部分析選用的指標(biāo)，應(yīng)遵循一貫性原則，前后時(shí)期不能發(fā)生大的變化，比如與企業(yè)以往的實(shí)績(jī)對(duì)標(biāo)，即縱向比較，是具有可比性的。只有這樣，才能為采購(gòu)決策提供正確的依據(jù)，從而確保決策的正確。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)成本分析評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)注重以下三大原則:1． 實(shí)事求是原則。也就是某物料或某工序的采購(gòu)成本占總成本的比例，主要和采購(gòu)物料的技術(shù)性能、消耗水平等密切相關(guān)。單筆采購(gòu)與一攬子采購(gòu)由于交易成本的不同，其議價(jià)能力也是不一樣的。1． 產(chǎn)品在市場(chǎng)從導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期，價(jià)格往往會(huì)從低到高，再由高到低。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總擁有成本，雖然這是盡人皆知的事實(shí)，但卻在一定時(shí)間內(nèi)受到許多企業(yè)的追捧，通過對(duì)采購(gòu)總擁有成本的考慮，更加凸顯出企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)過程管理的重要性?？偝杀竟芾砭褪且非筮@種采購(gòu)成本構(gòu)成比例或份額的最低。因此，采購(gòu)的成本控制職能不僅僅在于對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制，還應(yīng)進(jìn)一步承擔(dān)對(duì)與采購(gòu)供應(yīng)相關(guān)的全面成本管理的責(zé)任。交易成本來源于企業(yè)同采購(gòu)供應(yīng)鏈上相關(guān)企業(yè)由于相互交流而產(chǎn)生的關(guān)系管理所帶來的成本，包括采購(gòu)信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)費(fèi)用，采購(gòu)人員的人力成本，采購(gòu)部門發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等管理費(fèi)用。內(nèi)部支出包括企業(yè)付出的質(zhì)檢成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、庫(kù)存資金成本、使用成本、棄置費(fèi)用。因此，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)過程實(shí)施成本精細(xì)化管理成為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略要求。視行業(yè)不同，原材料和采購(gòu)件約占產(chǎn)品成本的50%一90%，多數(shù)在60%一70%左右，當(dāng)今全球范圍內(nèi)的制造型企業(yè)的成本比例中，采購(gòu)成本的比重占到總成本的60%，人力資源成本的投入比重占到20%，其它成本費(fèi)用所占的比重為20%。比如要生產(chǎn)一架飛機(jī)，我們首先要選一個(gè)好廠家的發(fā)動(dòng)機(jī)，再精選生產(chǎn)組成飛機(jī)的其它零部件的各種原材料，因?yàn)樗麄兌际怯绊懻茱w機(jī)性能的重要因素。采購(gòu)環(huán)節(jié)不僅是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)同時(shí)也是產(chǎn)品成本的第一關(guān)。通過對(duì)社會(huì)平均成本的評(píng)估和對(duì)標(biāo)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。以制造業(yè)為例，采購(gòu)和生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)一起，構(gòu)成企業(yè)最基本的價(jià)值創(chuàng)造過程。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)生產(chǎn)能力的發(fā)揮被采購(gòu)供應(yīng)所制約，采購(gòu)供應(yīng)直接關(guān)系到生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的如期執(zhí)行，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)模式的研究及運(yùn)營(yíng)管理的優(yōu)化已成為企業(yè)的主要核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。因此加強(qiáng)采購(gòu)管理是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要手段，控制與削減采購(gòu)成本是制造業(yè)成本控制的核心環(huán)節(jié)。采購(gòu)，這個(gè)企業(yè)的成本大戶，存在很大的利潤(rùn)源泉。這種不合乎國(guó)際營(yíng)運(yùn)規(guī)范的理念和封閉狹隘的認(rèn)識(shí)，極大地影響了相當(dāng)一部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理效率。沒有整體的采購(gòu)布局勢(shì)必忽略整體利益的最大化。因?yàn)闆]有明確的采購(gòu)戰(zhàn)略，從而缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析、供應(yīng)商的管理和采購(gòu)布局等。這種片面的理解極大地限制了采購(gòu)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。因此，采購(gòu)常常被認(rèn)為只是一種服務(wù)職能，采購(gòu)的職責(zé)就是通過購(gòu)買活動(dòng)滿足制造職能或其它內(nèi)部職能的需要，而其它事情都不是采購(gòu)的職責(zé)，如對(duì)采購(gòu)需求提出質(zhì)疑、建立長(zhǎng)久的供應(yīng)商關(guān)系，以及理解最終用戶的需求等。在這種情況下，企業(yè)對(duì)采購(gòu)的定位僅僅停留在一種“保全供應(yīng)”的期望之中，采購(gòu)部門的運(yùn)作方式是相對(duì)被動(dòng)的或依附型的，自然而然，企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門的資源配置也是非常有限的。二、傳統(tǒng)思維掣肘采購(gòu)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)長(zhǎng)期以來，企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)和重視程度相對(duì)于其它領(lǐng)域來說是不夠的。采購(gòu)供應(yīng)過程中的精細(xì)化管理一、緒論在制造業(yè)高速發(fā)展的今天，采購(gòu)正在作為一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)走向市場(chǎng)的前臺(tái)，高效的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量以及持續(xù)贏利等方面至關(guān)重要。隨著規(guī)模效益的推動(dòng)，采購(gòu)活動(dòng)占企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的比重大大增加，采購(gòu)的作用被提升到了一個(gè)新的高度，向采購(gòu)要利潤(rùn)成為現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的必然要求。在資源以政府調(diào)配為主的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)更多地體現(xiàn)為一種行政工作的延續(xù)，無需對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行運(yùn)作。傳統(tǒng)采購(gòu)是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需求單位在月末、季末或年末，編制所需要采購(gòu)物資的申請(qǐng)計(jì)劃，然后由物資采購(gòu)供應(yīng)部門匯總成為企業(yè)物資計(jì)劃采購(gòu)表，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實(shí)施，最后，所需物資采購(gòu)回來后驗(yàn)收入庫(kù)，組織供應(yīng)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)的采購(gòu)思想中，買賣雙方的關(guān)系是相互對(duì)立的，并且認(rèn)為供應(yīng)商的數(shù)量越多越好。在這種思想的支配下，人們對(duì)采購(gòu)的理解往往局限于“購(gòu)買”和輕松的“花錢辦事”，采購(gòu)似乎與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和管理績(jī)效無多大的關(guān)系，與理財(cái)及人才專業(yè)和職業(yè)素養(yǎng)更無直接的聯(lián)系。由于認(rèn)為供應(yīng)商的數(shù)量越多越好，導(dǎo)致只關(guān)注價(jià)格的低廉而忽視戰(zhàn)略伙伴關(guān)系和共贏與激勵(lì)的合作機(jī)制的建立。歷史原因造成的沒有有效的工具和信息平臺(tái)，就無法對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、分析和智慧化決策。（一）新經(jīng)濟(jì)時(shí)代成就采購(gòu)的戰(zhàn)略地位隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)在追求利潤(rùn)的道路上四處碰壁之后，向采購(gòu)要利潤(rùn)成為企業(yè)最經(jīng)濟(jì)、有效、立竿見影的成本節(jié)約之道。以制造型企業(yè)為例，其采購(gòu)支出占企業(yè)總支出的60%一80%，采購(gòu)體系每節(jié)約1%就相當(dāng)于營(yíng)銷系統(tǒng)增加純利潤(rùn)5%。隨著采購(gòu)部門越來越成為現(xiàn)代企業(yè)中最大的成本中心及利潤(rùn)中心，采購(gòu)的戰(zhàn)略地位也越來越明顯，越來越被企業(yè)認(rèn)知和重視?，F(xiàn)代經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，采購(gòu)活動(dòng)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造過程中的重要一環(huán)。其目的是，通過有效的尋源，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的確定和有效控制，尤其是對(duì)企業(yè)不可或缺的、大宗的戰(zhàn)略性資源的掌控。通過對(duì)供應(yīng)商的管理和供應(yīng)鏈的建設(shè)，使對(duì)資源的保證和成本的改善可持續(xù)化。要生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品，必須首先把好采購(gòu)這一關(guān)。同樣的，生產(chǎn)產(chǎn)品我們首先要看它的生產(chǎn)成本，俗話說“買不到利潤(rùn)就賣不出利潤(rùn)”，企業(yè)的終極目標(biāo)就是追求利潤(rùn)，如何將采購(gòu)部門從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)中心，正是加強(qiáng)采購(gòu)過程的成本精細(xì)化管理所追求的目標(biāo)。因此從上述比例我們可以看出，采購(gòu)成本已經(jīng)成為企業(yè)成本控制的核心和主體部分，是制造型企業(yè)成本控制中的關(guān)鍵控制因素，降低采購(gòu)成本是提高企業(yè)利潤(rùn)率的一項(xiàng)重要措施。三、采購(gòu)成本（一）采購(gòu)總成本概念采購(gòu)的總成本，即在采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的一系列流程中所發(fā)生的全部費(fèi)用，也稱總擁有成本，它包括企業(yè)的外部支出和內(nèi)部支出。外部支出不僅包括物料的采購(gòu)成本、物流成本還包括因處理與供應(yīng)商的關(guān)系而產(chǎn)生的管理相關(guān)事務(wù)所發(fā)生的交易成本。由此可見，采購(gòu)價(jià)格只是采購(gòu)總成本浮出水面的“冰山一角”。站在企業(yè)和供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)的角度來講，采購(gòu)總成本概念又被提升到具體的生產(chǎn)工序、在產(chǎn)品或者產(chǎn)成品的采購(gòu)成本構(gòu)成比例或份額。影響總成本有兩個(gè)重要的因素:價(jià)格和結(jié)構(gòu)。采購(gòu)價(jià)格的變動(dòng)受采購(gòu)物料所處的生命周期