行政采購(gòu)管理制度匯編與流程(編輯修改稿)
2025-05-04 22:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一般是指采購(gòu)清單。采購(gòu)清單上應(yīng)明確規(guī)定采購(gòu)物資的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、交貨期限、采購(gòu)人及特殊性要求等?！?2．當(dāng)采購(gòu)清單發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供方協(xié)調(diào)，明確變更內(nèi)容?！?3．采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證審核由人行部、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行驗(yàn)證。4．人事行政部負(fù)責(zé)供方評(píng)價(jià)和采購(gòu)控制的有關(guān)記錄和采購(gòu)檔案的收集、整理、編目、存檔。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證的質(zhì)量記錄的收集、整理、編目、存檔，人行部協(xié)助完成。5．緊急采購(gòu)時(shí)，由人事行政部在“采購(gòu)單”“備注欄”注明原因，以急件遞送。6．采購(gòu)物資不論金額、數(shù)量、總額都必須有總經(jīng)理及副總簽批生效，采購(gòu)人員方可進(jìn)行采購(gòu)。?。ǘ┎少?gòu)物資的撤銷?！?，依下列規(guī)定辦理： ，送回原采購(gòu)部門。，采購(gòu)人員應(yīng)通知原采購(gòu)部門。，應(yīng)立即告知供貨方停止供貨，并說(shuō)明原因，請(qǐng)供貨方諒解，協(xié)助采購(gòu)清單的順利撤銷。（三）采購(gòu)事宜處理期限人事行政部應(yīng)依采購(gòu)物資的特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)事宜處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，如有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。人事行政部應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度及節(jié)省費(fèi)用。采購(gòu)員未能按既定時(shí)間完成采購(gòu)的，應(yīng)向采購(gòu)部門說(shuō)明未能按時(shí)采購(gòu)的原因，并告知其到貨時(shí)間。（四）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。采
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