【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 附件：北京管理有限公司接收外來(lái)上行文呈報(bào)處理格式 北京管理有限公司辦文稿紙收文時(shí)間來(lái)文機(jī)關(guān)文件號(hào)文件標(biāo)題 總裁辦擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示承辦部門辦文情況辦結(jié)時(shí)間附件：北京管理有限公司對(duì)下屬單位發(fā)紅頭文件簽批格式 北京管理有限公司紅頭文件發(fā)文稿紙*文件標(biāo)題： *擬稿單位： *撰稿人： *修改人：*送審日期： 審核人： 緩 急：*文件序號(hào)：密級(jí)及其保密期限：定密依據(jù)：*附件：無(wú)*主題詞： *印刷： 校對(duì)： *份數(shù)：*發(fā)文范圍：主報(bào)單位： 抄送單位： *公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)：年 月 日 附件：下屬單位上行文格式 xxxx醫(yī)院管理有限公司文 件 X字〔〕 號(hào) 關(guān)于 的請(qǐng)示（匯報(bào)）正文 附件：…………. 二0一一年三月十八日附件： 檔案文件管理辦法第一章 總則第一條 為北京管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本辦法。第二條 公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第三條 檔案工作實(shí)行辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則。第二章 歸檔范圍第四條 本辦法所稱的檔案是指：公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、品牌策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、后勤管理、行政紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)管理、醫(yī)藥護(hù)技的論著、發(fā)表期刊雜志、管理制度和流程、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、聘任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等文件材料。第五條 檔案具體包括公司從工商登記注冊(cè)起,各級(jí)部門及員工從事策劃、宣傳、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有留存價(jià)值的各種文字（下發(fā)的紅頭文件；向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)、匯報(bào)的上行文件；辦院初期的所有申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)、醫(yī)療活動(dòng)中制定的重要管理辦法及發(fā)生的大事記；）、圖表（裝修、基建等圖紙文件、中層以上人員信息表）、賬冊(cè)（財(cái)務(wù)預(yù)算及決算材料）、憑證、報(bào)表（業(yè)務(wù)周報(bào)表、業(yè)務(wù)月報(bào)表、員工花名冊(cè)）、技術(shù)資料、電子聲像資料（各種集團(tuán)級(jí)重要會(huì)議的文字、圖像及錄音資料）、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 第六條 檔案保存年限表組織檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管公司檔案室行政檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位行政事務(wù)公司下發(fā)行政紅頭文件檔案永久由總裁辦保管公司檔案室公司行政文書檔案10年由總裁辦保管公司檔案室公司接收上行文檔案10年由總裁辦保管公司檔案室重要會(huì)議資料檔案（圖片、文字紀(jì)要、視頻光盤）永久由總裁辦收集公司檔案室公司制度/工作流程/匯編檔案永久由總裁辦收集/修訂公司檔案室醫(yī)院制度/工作流程/匯編檔案永久由總裁辦收集/保管公司檔案室總裁個(gè)人資料檔案永久由總裁辦收集/保管公司檔案室社會(huì)行為外事活動(dòng)資料檔案（商會(huì)資料、政協(xié)資料、企業(yè)聯(lián)盟等）永久由總裁辦收集/報(bào)管公司檔案室投資戰(zhàn)略資料檔案（調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、籌備計(jì)劃、實(shí)施方案、投資預(yù)算等）永久由總裁辦收集/保管公司檔案室下屬單位周、月、季報(bào)表、計(jì)劃和總結(jié)10年總裁辦收集/保管公司檔案室部門計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算5年總裁辦收集/保管公司檔案室經(jīng)營(yíng)檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方案（各大病種治療方案）檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部績(jī)效考核檔案10年由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部月、季、年（報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃）檔案10年由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家聘用合同檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家證件資料檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家保險(xiǎn)年限（險(xiǎn)種）資料檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部管理制度匯編檔案永久由醫(yī)療中心收集/修/保管公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部工作流程匯編檔案永久由醫(yī)療中心收集/保管公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部培訓(xùn)會(huì)議資料5年由醫(yī)療中心收集/保管公司檔案室醫(yī)務(wù)部檔案管理保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位醫(yī)務(wù)部醫(yī)務(wù)部規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份醫(yī)保辦公室管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份病房管理規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份病案管理規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份針灸理療科規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份藥劑科管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份檢驗(yàn)科管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份放射科規(guī)章制度及操作規(guī)程永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份B超心電室規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份疾病預(yù)防控制科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份信息科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份光療、中藥外洗科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份搶救制度及流程永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份教學(xué)辦規(guī)章制度與職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份科研論文集各部門院內(nèi)或發(fā)行印發(fā)的醫(yī)療手冊(cè)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份學(xué)術(shù)會(huì)議資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份衛(wèi)生常規(guī)檢查資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份醫(yī)務(wù)部醫(yī)保辦培訓(xùn)會(huì)議資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份培訓(xùn)班資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份護(hù)理檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限檔案收集存檔單位護(hù)理管理護(hù)理部制度檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部工作流程檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部工作手冊(cè)檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部活動(dòng)（圖片/視頻）檔案永久護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理活動(dòng)策劃案檔案永久護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理重要會(huì)議資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理培訓(xùn)資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理評(píng)選檔案10年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理人事任免檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理部工作總結(jié)檔/報(bào)表/報(bào)告/檔案10年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理部考核/檢查/資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室信息部保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位信息部服務(wù)器等重要設(shè)備的文檔說(shuō)明3年信息部存檔公司備份醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)電子文檔永久信息部存檔公司備份醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件5年上交醫(yī)院總經(jīng)理公司備份醫(yī)院內(nèi)部帳號(hào)密碼系統(tǒng)配置目錄3年信息部存檔公司備份醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急方案永久信息部和醫(yī)務(wù)部公司備份醫(yī)院機(jī)房管理制度永久信息部存檔公司備份醫(yī)院計(jì)算機(jī)操作規(guī)范永久信息部存檔公司備份市場(chǎng)部保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位市場(chǎng)部市場(chǎng)轉(zhuǎn)診醫(yī)生信息永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份異業(yè)活動(dòng)合作聯(lián)系人信息永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份社區(qū)活動(dòng)（社區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份每月市場(chǎng)報(bào)表分析3年市場(chǎng)管理收集備份公司備份義診活動(dòng)資料檔案，活動(dòng)計(jì)劃5年市場(chǎng)管理收集備份公司備份市場(chǎng)工作制度檔案 （公司/醫(yī)院）永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份公益活動(dòng)協(xié)議的收集（公司/醫(yī)院）10年市場(chǎng)管理收集備份公司備份針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料收集2年市場(chǎng)管理收集備份公司備份市場(chǎng)對(duì)外宣傳圖片收集永久市場(chǎng)管理收集備份公司備份品牌檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位品牌部圖片視頻/類電子版檔案（公司/醫(yī)院）永久品牌管理收集備份公司檔案室廣告設(shè)計(jì)圖（矢量版）電子版檔案（公司/醫(yī)院）10年品牌管理收集備份公司檔案室策劃方案電子版檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室活動(dòng)總結(jié)電子版檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室活動(dòng)設(shè)計(jì)文件（矢量）電子版檔案（公司/醫(yī)院）10年品牌管理收集備份公司檔案室廣告、活動(dòng)、樣報(bào)（電視小樣）（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室企劃品牌制度檔案（公司/醫(yī)院）永久品牌管理收集備份公司檔案室廣告公關(guān)合同檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室合作商資料檔案（醫(yī)院）醫(yī)院品牌部保管醫(yī)院檔案室平面設(shè)計(jì)小樣及矢量圖（電子版）（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室公司及下屬單位企業(yè)文化資料檔案10年品牌管理收集修訂公司檔案室人力資源檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位人力資源中心公司及分公司組織架構(gòu)圖5年人力資源中心收集公司檔案室人力資源全員制度匯編5年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室公司及分公司人員全員花名冊(cè)5年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司員工手冊(cè)5年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室公司及分公司所屬部門（計(jì)劃與總結(jié)）5年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司全員崗位說(shuō)明書5年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室勞動(dòng)合同與返聘協(xié)議檔案10年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室簡(jiǎn)歷（科室負(fù)責(zé)人及以上的）5年人力資源中心收集醫(yī)院檔案室簡(jiǎn)歷（科室負(fù)責(zé)人以下的）5年培訓(xùn)檔案（計(jì)劃、實(shí)施、課件、結(jié)果、考核及參加人名單、流程、錄像）10年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司（獎(jiǎng)懲）資料檔案10年人力資源中心收集公司檔案室人員調(diào)動(dòng)檔案（調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)）10年人力資源中心收集公司檔案室績(jī)效考核（方案、評(píng)審、考核結(jié)果）5年人力資源中心收集公司檔案室人力相關(guān)的商業(yè)合同檔案（招聘網(wǎng)站合同、獵頭公司共同、招聘會(huì)與培訓(xùn)公司合作合同等）永久人力資源中心收集備份醫(yī)院檔案室工資及社保檔案永久人力資源中心收集備份醫(yī)院檔案室物流中心檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位 采購(gòu)中心月、季度招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃審批文件檔案5年采購(gòu)中心收集存檔公司存檔 備份設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄5年采購(gòu)中心收集存檔設(shè)備、物資、藥品申購(gòu)計(jì)劃5年采購(gòu)中心收集存檔藥品調(diào)撥審批單5年采購(gòu)中心收集存檔藥品驗(yàn)收入庫(kù)記錄3年采購(gòu)中心收集存檔部門工作計(jì)劃、培訓(xùn)、總結(jié)3年采購(gòu)中心收集存檔設(shè)備、物資、藥品等供應(yīng)方資料永久采購(gòu)中心收集存檔部門文件管理及合同類管理永久采購(gòu)中心收集存檔部門章使用登記3年采購(gòu)中心收集存檔供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)估、考核評(píng)鑒過(guò)程記錄及文件10年采購(gòu)中心收集存檔招標(biāo)及其他方式采購(gòu)過(guò)程記錄及文件10年采購(gòu)中心收集存檔采購(gòu)合同、協(xié)議及相關(guān)簽訂依據(jù)、談判記錄永久采購(gòu)中心收集存檔公司采購(gòu)審計(jì)記錄10年采購(gòu)中心收集存檔供應(yīng)商資質(zhì)文件資料永久采購(gòu)中心收集存檔采購(gòu)計(jì)劃、資金預(yù)算及執(zhí)行資料永久采購(gòu)中心收集存檔與供應(yīng)商日常業(yè)務(wù)往來(lái)函件永久采購(gòu)中心收集存檔詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)等單記錄永久采購(gòu)中心收集存檔主要產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)表永久采購(gòu)中心收集存檔后勤檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位后勤工程管理檔案醫(yī)院裝修改造設(shè)計(jì)施工工程材料：設(shè)計(jì)院及圖紙資料、施工方（各分包商：水電、管網(wǎng)、消防、外裝改造、）資料、施工合同資料、永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份裝修改造竣工驗(yàn)收文件：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程設(shè)計(jì)圖紙、工程施工計(jì)劃、工程監(jiān)理部門的報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件、工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份車輛管理檔案車輛：派車記錄、行駛記錄、年檢記錄、保養(yǎng)/修理記錄、保險(xiǎn)記錄、燃油記錄、行駛安全意識(shí)培訓(xùn)和檢查資料永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份員工食宿檔案房屋租賃合同/物業(yè)對(duì)接材料永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份食堂安全生產(chǎn)管理材料消防安全檢查和培訓(xùn)資料后勤管理文件后勤部工作計(jì)劃、總結(jié)醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份后勤部培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施和總結(jié)后勤部規(guī)章制度、流程管理文件財(cái)務(wù)管理中心檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位財(cái)務(wù)中心經(jīng)營(yíng)核算的效益考核辦法長(zhǎng)期財(cái)務(wù)部收集存檔財(cái)務(wù)中心備份費(fèi)用報(bào)銷暫行辦法長(zhǎng)期內(nèi)部審計(jì)管理制度長(zhǎng)期2013年度預(yù)算編制指引長(zhǎng)期財(cái)務(wù)績(jī)效考核細(xì)則及暫行辦法長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算培訓(xùn)內(nèi)容10年財(cái)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)提綱10年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)提綱10年