【正文】 序辦理：起草者填寫有關(guān)表單→辦公室或部門負(fù)責(zé)人簽字→辦公室編號、登記→有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門辦理→歸檔。相關(guān)部門有權(quán)決定的，直接答復(fù)提出要求的部門；超權(quán)限的，應(yīng)提出擬辦意見通過辦公室報主管領(lǐng)導(dǎo)決定：(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接報送公司人力資源管理部； (二)涉及資金調(diào)撥、預(yù)算管理的公文直接報送公司財務(wù)管理部：(三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報送公司辦公室(法律)；(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術(shù)設(shè)備等實物資產(chǎn)的公文直接報送公司總裁辦公室；(五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。電報隨同文件一起立卷。第三十六條 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。第三十八條 公文復(fù)制為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。第九章 附則第四十一條 公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行。第四十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二條 公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第二章 歸檔范圍第四條 本辦法所稱的檔案是指：公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、品牌策劃、市場營銷、后勤管理、行政紀(jì)要、經(jīng)營管理、醫(yī)藥護(hù)技的論著、發(fā)表期刊雜志、管理制度和流程、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、聘任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等文件材料。 第六條 檔案保存年限表組織檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管公司檔案室股東會的檔案永久由董事會秘書保管公司檔案室股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管公司檔案室董事會檔案永久由董事會秘書保管公司檔案室行政檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位行政事務(wù)公司下發(fā)行政紅頭文件檔案永久由總裁辦保管公司檔案室公司行政文書檔案10年由總裁辦保管公司檔案室公司接收上行文檔案10年由總裁辦保管公司檔案室重要會議資料檔案（圖片、文字紀(jì)要、視頻光盤）永久由總裁辦收集公司檔案室公司制度/工作流程/匯編檔案永久由總裁辦收集/修訂公司檔案室醫(yī)院制度/工作流程/匯編檔案永久由總裁辦收集/保管公司檔案室總裁個人資料檔案永久由總裁辦收集/保管公司檔案室社會行為外事活動資料檔案（商會資料、政協(xié)資料、企業(yè)聯(lián)盟等）永久由總裁辦收集/報管公司檔案室投資戰(zhàn)略資料檔案（調(diào)研報告、可行性研究報告、籌備計劃、實施方案、投資預(yù)算等）永久由總裁辦收集/保管公司檔案室下屬單位周、月、季報表、計劃和總結(jié)10年總裁辦收集/保管公司檔案室部門計劃、總結(jié)、預(yù)算5年總裁辦收集/保管公司檔案室經(jīng)營檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位經(jīng)營業(yè)務(wù)醫(yī)院經(jīng)營方案（各大病種治療方案）檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營部績效考核檔案10年由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營部月、季、年（報表、總結(jié)、計劃）檔案10年由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家聘用合同檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家證件資料檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室專家保險年限（險種）資料檔案永久由醫(yī)療中心收集公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營部管理制度匯編檔案永久由醫(yī)療中心收集/修/保管公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營部工作流程匯編檔案永久由醫(yī)療中心收集/保管公司檔案室醫(yī)院經(jīng)營部培訓(xùn)會議資料5年由醫(yī)療中心收集/保管公司檔案室醫(yī)務(wù)部檔案管理保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位醫(yī)務(wù)部醫(yī)務(wù)部規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份醫(yī)保辦公室管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份病房管理規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份病案管理規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份針灸理療科規(guī)章制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份藥劑科管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份檢驗科管理制度永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份放射科規(guī)章制度及操作規(guī)程永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份B超心電室規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份疾病預(yù)防控制科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份信息科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份光療、中藥外洗科規(guī)章制度及職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份搶救制度及流程永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份教學(xué)辦規(guī)章制度與職責(zé)永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份科研論文集各部門院內(nèi)或發(fā)行印發(fā)的醫(yī)療手冊永久由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份學(xué)術(shù)會議資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份衛(wèi)生常規(guī)檢查資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份醫(yī)務(wù)部醫(yī)保辦培訓(xùn)會議資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份培訓(xùn)班資料10年由醫(yī)務(wù)部收集存檔公司備份護(hù)理檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限檔案收集存檔單位護(hù)理管理護(hù)理部制度檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部工作流程檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部工作手冊檔案永久護(hù)理管理中心修訂/收集公司檔案室護(hù)理部活動（圖片/視頻）檔案永久護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理活動策劃案檔案永久護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理重要會議資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理培訓(xùn)資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理評選檔案10年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理人事任免檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理部工作總結(jié)檔/報表/報告/檔案10年護(hù)理管理收集備份公司檔案室護(hù)理部考核/檢查/資料檔案5年護(hù)理管理收集備份公司檔案室信息部保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位信息部服務(wù)器等重要設(shè)備的文檔說明3年信息部存檔公司備份醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)電子文檔永久信息部存檔公司備份醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件5年上交醫(yī)院總經(jīng)理公司備份醫(yī)院內(nèi)部帳號密碼系統(tǒng)配置目錄3年信息部存檔公司備份醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急方案永久信息部和醫(yī)務(wù)部公司備份醫(yī)院機(jī)房管理制度永久信息部存檔公司備份醫(yī)院計算機(jī)操作規(guī)范永久信息部存檔公司備份市場部保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位市場部市場轉(zhuǎn)診醫(yī)生信息永久市場管理收集備份公司備份異業(yè)活動合作聯(lián)系人信息永久市場管理收集備份公司備份社區(qū)活動（社區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）永久市場管理收集備份公司備份每月市場報表分析3年市場管理收集備份公司備份義診活動資料檔案，活動計劃5年市場管理收集備份公司備份市場工作制度檔案 （公司/醫(yī)院）永久市場管理收集備份公司備份公益活動協(xié)議的收集（公司/醫(yī)院）10年市場管理收集備份公司備份針對競爭對手的資料收集2年市場管理收集備份公司備份市場對外宣傳圖片收集永久市場管理收集備份公司備份品牌檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位品牌部圖片視頻/類電子版檔案（公司/醫(yī)院）永久品牌管理收集備份公司檔案室廣告設(shè)計圖（矢量版）電子版檔案（公司/醫(yī)院）10年品牌管理收集備份公司檔案室策劃方案電子版檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室活動總結(jié)電子版檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室活動設(shè)計文件（矢量）電子版檔案（公司/醫(yī)院）10年品牌管理收集備份公司檔案室廣告、活動、樣報（電視小樣）（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室企劃品牌制度檔案（公司/醫(yī)院）永久品牌管理收集備份公司檔案室廣告公關(guān)合同檔案（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室合作商資料檔案（醫(yī)院）醫(yī)院品牌部保管醫(yī)院檔案室平面設(shè)計小樣及矢量圖（電子版）（公司/醫(yī)院）5年品牌管理收集備份公司檔案室公司及下屬單位企業(yè)文化資料檔案10年品牌管理收集修訂公司檔案室人力資源檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位人力資源中心公司及分公司組織架構(gòu)圖5年人力資源中心收集公司檔案室人力資源全員制度匯編5年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室公司及分公司人員全員花名冊5年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司員工手冊5年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室公司及分公司所屬部門（計劃與總結(jié)）5年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司全員崗位說明書5年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室勞動合同與返聘協(xié)議檔案10年人力資源中心/修訂/收集公司檔案室簡歷（科室負(fù)責(zé)人及以上的）5年人力資源中心收集醫(yī)院檔案室簡歷（科室負(fù)責(zé)人以下的）5年培訓(xùn)檔案（計劃、實施、課件、結(jié)果、考核及參加人名單、流程、錄像）10年人力資源中心收集公司檔案室公司及分公司（獎懲）資料檔案10年人力資源中心收集公司檔案室人員調(diào)動檔案（調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)）10年人力資源中心收集公司檔案室績效考核（方案、評審、考核結(jié)果）5年人力資源中心收集公司檔案室人力相關(guān)的商業(yè)合同檔案（招聘網(wǎng)站合同、獵頭公司共同、招聘會與培訓(xùn)公司合作合同等）永久人力資源中心收集備份醫(yī)院檔案室工資及社保檔案永久人力資源中心收集備份醫(yī)院檔案室物流中心檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位 采購中心月、季度招標(biāo)采購計劃審批文件檔案5年采購中心收集存檔公司存檔 備份設(shè)備到貨驗收記錄5年采購中心收集存檔設(shè)備、物資、藥品申購計劃5年采購中心收集存檔藥品調(diào)撥審批單5年采購中心收集存檔藥品驗收入庫記錄3年采購中心收集存檔部門工作計劃、培訓(xùn)、總結(jié)3年采購中心收集存檔設(shè)備、物資、藥品等供應(yīng)方資料永久采購中心收集存檔部門文件管理及合同類管理永久采購中心收集存檔部門章使用登記3年采購中心收集存檔供應(yīng)商調(diào)查、評估、考核評鑒過程記錄及文件10年采購中心收集存檔招標(biāo)及其他方式采購過程記錄及文件10年采購中心收集存檔采購合同、協(xié)議及相關(guān)簽訂依據(jù)、談判記錄永久采購中心收集存檔公司采購審計記錄10年采購中心收集存檔供應(yīng)商資質(zhì)文件資料永久采購中心收集存檔采購計劃、資金預(yù)算及執(zhí)行資料永久采購中心收集存檔與供應(yīng)商日常業(yè)務(wù)往來函件永久采購中心收集存檔詢價、比價、議價、定價等單記錄永久采購中心收集存檔主要產(chǎn)品市場價格波動表永久采購中心收集存檔后勤檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注存檔單位后勤工程管理檔案醫(yī)院裝修改造設(shè)計施工工程材料：設(shè)計院及圖紙資料、施工方（各分包商：水電、管網(wǎng)、消防、外裝改造、）資料、施工合同資料、永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份裝修改造竣工驗收文件：項目竣工驗收報告、工程設(shè)計圖紙、工程施工計劃、工程監(jiān)理部門的報告、項目質(zhì)量評審文件、工程審計文件、材料、決算報告、環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件、竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份車輛管理檔案車輛：派車記錄、行駛記錄、年檢記錄、保養(yǎng)/修理記錄、保險記錄、燃油記錄、行駛安全意識培訓(xùn)和檢查資料永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份員工食宿檔案房屋租賃合同/物業(yè)對接材料永久醫(yī)院后勤部收集/存檔公司檔案室電子存檔備份食堂安全生產(chǎn)管理材料消防安全檢查和培訓(xùn)