行政部工作職責(zé)及管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 22:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寄發(fā),對(duì)于一些不緊急的郵件則用掛號(hào),平信或普通包裹寄發(fā)。 寄往相同地址的特快郵件請(qǐng)放在同一信封一起寄出,以免發(fā)生不必要的開支。 公司寄發(fā)的郵件均為公司往來文件或單據(jù), 切勿在公司郵件中加入私人郵件。 對(duì)于重要的信件，在轉(zhuǎn)送至收信人前最好復(fù)印一份保存，以備查詢。5. 辦公用品及設(shè)備管理所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由行政部制訂計(jì)劃、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。辦公設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。＜辦公用品管理＞,各部門必須把本部門下月所需的辦公用品預(yù)算清單報(bào)送行政部文員處,辦公室根據(jù)各部門所報(bào)預(yù)算按需購買。 加強(qiáng)領(lǐng)用登記制度,所有辦公用品及辦公耗材的領(lǐng)用,須按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量作出登記并簽字確認(rèn)。 ＜領(lǐng)用辦公用品注意事項(xiàng)＞ 合理發(fā)放個(gè)人辦公用品數(shù)量,不得囤積和浪費(fèi)。 部分文具領(lǐng)用需以舊換新,如各種筆類。 員工在調(diào)動(dòng)或離職時(shí),須交還計(jì)算器,直尺,訂書機(jī)等耐用物品。 如有遺失,需賠償遺失物購置價(jià)格的50%后方可辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。 采用固定時(shí)間領(lǐng)用辦公用品：每月1日為辦公用品領(lǐng)用日。 對(duì)于新入職員工,辦公室人員會(huì)在員工入職的第一日準(zhǔn)備好相關(guān)辦公用品后通知其前來領(lǐng)取。 對(duì)于墨盒打印紙等辦公耗材,需預(yù)先準(zhǔn)備適量備用,避免由于耗材的不足而影響正常運(yùn)作.，不得移作他用或私用。，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。＜電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)管理＞ 大廳設(shè)有兩臺(tái)兼掃描、打印、復(fù)印一體的數(shù)碼打印機(jī)，使用時(shí)打開開關(guān)，不使用則應(yīng)關(guān)閉電源。 打印紙分為三層放置：第一層為16K，第二層為A4，第三層則為已經(jīng)用過了一面的廢紙。 堅(jiān)持勤儉節(jié)約，對(duì)于還未完全定稿仍需打印出來的文稿，可利用已用過一面的打印紙。也可把打印過的紙張裝訂起來在公司內(nèi)部用作便簽紙。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 指定專人使用傳真機(jī)，做登記并保留所有發(fā)送記錄。 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,不可拖延。 行政部人員應(yīng)盡量堅(jiān)持既工作日記，詳細(xì)記錄工作時(shí)間和活動(dòng)，合理安排時(shí)間。 協(xié)助需要印制名片的同時(shí)統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)絡(luò)印制名片。收下名片樣張后。問清對(duì)方需要時(shí)間，聯(lián)系印刷單位，同時(shí)負(fù)責(zé)校對(duì)和按時(shí)將成品遞交給需求者。 應(yīng)提前到崗，監(jiān)督管理出勤登記和打卡。 每天都應(yīng)有一個(gè)值日生下班之后打掃衛(wèi)生，因此行政人員每天早上到公司后應(yīng)在寫字板上標(biāo)出值日生的姓名。7. 時(shí)間管理，周日為休息日。具體作息時(shí)間如下: 7:50 之前打卡報(bào)到,7:50—8:00 作好上班前的一切準(zhǔn)備。 8:00—12:00 上午上班時(shí)間,下班后打卡。 12:00—13:00 午飯休息時(shí)間,13:00—13:40 公司午休時(shí)間,全部電腦休息,員工可在辦公桌上休息,或者看報(bào)紙,不可發(fā)出聲響影響他人休息. 13:50前打卡,14:00前完成上班準(zhǔn)備 14:00—17:40下午上班時(shí)間,17::00后打卡.8. 報(bào)刊、書籍管理＜報(bào)刊雜志管理＞,對(duì)以公司名義訂閱的
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