【文章內容簡介】 ，并填寫設備設施維修申請表，由辦公室聯(lián)系售后或安排維修。第十三條 資產清查、盤點及報廢管理。（一）辦公室應定期、不定期地會同使用部門及財務部門進行資產的清查盤點、核對賬目，做到賬物相符。盤點結果需填報《資產盤點表》：若出現(xiàn)盤虧,經證實屬于非正常原因導致，則一律由責任部門及相關責任人按相應價值賠償；若出現(xiàn)盤盈，則應分析原因，并將盤盈資產納入資產報表。（二）對已不能正常工作，不能通過維修恢復其使用功能的，或是修復價值高于新購現(xiàn)值，確實需要報廢或淘汰的固定資產、低值易耗品，由使用部門提出報廢申請，辦公室應進行清查核實，經核實符合報廢要求的，辦公室提請公司總經理審批。（三）報廢手續(xù)辦理周期：固定資產每半年一次，低值易耗品每季度一次。（四）報廢資產處置：辦公室應根據報廢資產的實際情況選擇直接處理（損毀）、捐贈、變賣等處置方式。辦公室與托管使用部門應共同參與。變賣價格確定后必須填寫《資產出讓處置審批表》，注明處置方式、變賣價格、價款收取的方式等，報經批準后辦理報廢資產轉移手續(xù)。處置后的收入一律交財務部門進行賬務處理。辦公室對已經報損、報廢的資產應進入《報廢資產明細臺賬》。公司紀檢監(jiān)察部門對辦公資產處置全過程進行程序監(jiān)督。第十四條對于人為原因造成的資產損壞、滅失，公司視情節(jié)追究相關責任人責任。第三章 辦公用品管理 第一節(jié) 組織管理與辦公用品分類第十五條 公司辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一發(fā)放。第十六條 公司辦公用品分為低值易耗類和設備設施類辦公用品。低值易耗類辦公用品指單位價值在100元以下或使用期限較短的辦公用品。主要包括鉛筆、圓珠筆、鋼筆、中性筆、橡皮、打印紙、復寫紙、印刷品、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、水杯、文件夾、文具盒、剪刀、釘書器、印泥、直尺等；也包括硒鼓等電腦耗材。設備設施類辦公用品指單位價值在100元以上或使用期限較長的非固定資產類辦公用品。主要包括低端打印機、普通傳真機、計算器、電話機、飲水機、碎紙機、電腦軟硬件及外設、掃描儀、閃存盤、移動硬盤、錄音筆、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等。第二節(jié) 計劃管理第十七條 辦公用品由需求部門提出申請，辦公室辦公用品管理人員核對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，無庫存時，編制辦公用品購置計劃，經公司批準后依據公司采購管理要求，實施采購。第三節(jié) 辦公用品購置 第十八條 采購計劃內辦公用品，由辦公用品管理人員根據批準的辦公用品購置計劃購置。計劃外或臨時需用辦公用品，由使用部門提出申請，主管領導審核，總經理審批后，辦公室根據庫存情況決定是否購置。第十九條 辦公用品采購人員應經?？疾燹k公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質量，降低采購成本。批量采購的常用辦公用品應實行定點采購。第二十條 對單價1,000元以上或一次購置價值超過2,000元的辦公用品，要進行詢價、比價、議價后，實施采購。第四節(jié) 辦公用品領用第二十一條 每月各部門要在每月2531日報領用計劃，100元以下由部門負責人簽字，100元以上的由主管領導簽字。計劃外或臨時需用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一匯總、審核，報請總經理審批后購買。第二十二條 每月辦公用品領用時間為15日，各部門根據批準后的辦公用品領用計劃集中到辦公室領用。第二十三條 領取辦公用品時，領取人應在領用登記單上簽字，辦公室辦公用品管理人員復核后方可領用。第二十四條 設備設施類辦公用品及硒鼓等電腦耗材自第二次領用起應以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由責任人按價賠償。第二十五條 新員工到崗時，所需辦公用品由其所在部門報請辦公室審批后配備。第二十六條 員工離崗時，應由其所在部門負責人、離崗員工、辦公室辦公用品管理人員三方交接辦公用品。如有丟失及人為損壞應按價賠償。第五節(jié) 辦公用品管理第二十七條 各級辦公用品管理人員要建立辦公用品臺賬，做好辦公用品的發(fā)放和庫存管理，嚴格履行出入庫手續(xù)。第二十八條 辦公室辦公用品管理人員要定期或不定期組織盤點，核對臺賬與實物，保證賬實相符。第二十九條 辦公用品管理人員應防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保持辦公用品的功用和性能。第三十條 辦公室辦公用品管理人員應根據辦公用品的消耗或領用情況，確保合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和滿足辦公需求。第三十一條 各部門領用的辦公用品應指定專人負責管理，發(fā)現(xiàn)問題及時和辦公室溝通，由辦公室協(xié)調處理。公司復印機等公共辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理和維護。167。 第三十二條 員工應愛護辦公用品，防止辦公用品的損壞和丟失，盡量減少辦公用品損耗，杜絕浪費現(xiàn)象。第三十三條 各部門的辦公設備設施嚴禁私自外借，如需外借應經本部門主管領導審批，并做好登記。第六節(jié) 印刷品的印刷印制管理167。第三十四條 印刷品是指因工作需要而印刷、印制的辦公用品，包括宣傳品、書籍、文件、會議記錄簿、票據、名片等。第三十五條 印刷品的印刷印制由辦公室統(tǒng)一審批，各部門到公司指定的印刷廠家辦理。第三十六條 印刷廠家由辦公室組織相關部門共同考察確定，印刷費用由辦公室統(tǒng)一結算，計入各部門辦公費用。第四章 接待管理 第一節(jié) 接待基本原則第三十七條 公司接待工作應遵循以下原則：(一)堅持為促進公司發(fā)展和提高經濟效益服務的原則。強化公關意識，規(guī)范接待管理，樹立企業(yè)形象，提高公司聲譽，并廣泛獲取信息。(二)堅持嚴格按制度辦事、克服隨意性的原則。(三)堅持周到與節(jié)約相結合的原則。根據來賓的身份和任務，約請有關領導主持接待，并確定相關的人員陪同，按照相應的標準安排，既要熱情周到，也要講究節(jié)約，反對鋪張浪費。(四)堅持辦公室歸口管理與部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理，承辦重要接待事務。對涉及業(yè)務性較強的接待事務，由相關部門對口接待，辦公室配