【文章內(nèi)容簡介】 ，并填寫設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表，由辦公室聯(lián)系售后或安排維修。第十三條 資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)及報(bào)廢管理。（一）辦公室應(yīng)定期、不定期地會(huì)同使用部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、核對(duì)賬目，做到賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果需填報(bào)《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》：若出現(xiàn)盤虧,經(jīng)證實(shí)屬于非正常原因?qū)е?，則一律由責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人按相應(yīng)價(jià)值賠償；若出現(xiàn)盤盈，則應(yīng)分析原因，并將盤盈資產(chǎn)納入資產(chǎn)報(bào)表。（二）對(duì)已不能正常工作，不能通過維修恢復(fù)其使用功能的，或是修復(fù)價(jià)值高于新購現(xiàn)值，確實(shí)需要報(bào)廢或淘汰的固定資產(chǎn)、低值易耗品，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，辦公室應(yīng)進(jìn)行清查核實(shí)，經(jīng)核實(shí)符合報(bào)廢要求的，辦公室提請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。（三）報(bào)廢手續(xù)辦理周期：固定資產(chǎn)每半年一次，低值易耗品每季度一次。（四）報(bào)廢資產(chǎn)處置：辦公室應(yīng)根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇直接處理（損毀）、捐贈(zèng)、變賣等處置方式。辦公室與托管使用部門應(yīng)共同參與。變賣價(jià)格確定后必須填寫《資產(chǎn)出讓處置審批表》，注明處置方式、變賣價(jià)格、價(jià)款收取的方式等，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。處置后的收入一律交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。辦公室對(duì)已經(jīng)報(bào)損、報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)入《報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)辦公資產(chǎn)處置全過程進(jìn)行程序監(jiān)督。第十四條對(duì)于人為原因造成的資產(chǎn)損壞、滅失，公司視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第三章 辦公用品管理 第一節(jié) 組織管理與辦公用品分類第十五條 公司辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一發(fā)放。第十六條 公司辦公用品分為低值易耗類和設(shè)備設(shè)施類辦公用品。低值易耗類辦公用品指單位價(jià)值在100元以下或使用期限較短的辦公用品。主要包括鉛筆、圓珠筆、鋼筆、中性筆、橡皮、打印紙、復(fù)寫紙、印刷品、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、水杯、文件夾、文具盒、剪刀、釘書器、印泥、直尺等；也包括硒鼓等電腦耗材。設(shè)備設(shè)施類辦公用品指單位價(jià)值在100元以上或使用期限較長的非固定資產(chǎn)類辦公用品。主要包括低端打印機(jī)、普通傳真機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、閃存盤、移動(dòng)硬盤、錄音筆、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等。第二節(jié) 計(jì)劃管理第十七條 辦公用品由需求部門提出申請(qǐng)，辦公室辦公用品管理人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，無庫存時(shí)，編制辦公用品購置計(jì)劃，經(jīng)公司批準(zhǔn)后依據(jù)公司采購管理要求，實(shí)施采購。第三節(jié) 辦公用品購置 第十八條 采購計(jì)劃內(nèi)辦公用品，由辦公用品管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品購置計(jì)劃購置。計(jì)劃外或臨時(shí)需用辦公用品，由使用部門提出申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后，辦公室根據(jù)庫存情況決定是否購置。第十九條 辦公用品采購人員應(yīng)經(jīng)?？疾燹k公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量，降低采購成本。批量采購的常用辦公用品應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)采購。第二十條 對(duì)單價(jià)1,000元以上或一次購置價(jià)值超過2,000元的辦公用品，要進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)后，實(shí)施采購。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用第二十一條 每月各部門要在每月2531日?qǐng)?bào)領(lǐng)用計(jì)劃，100元以下由部門負(fù)責(zé)人簽字，100元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。計(jì)劃外或臨時(shí)需用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一匯總、審核，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后購買。第二十二條 每月辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為15日，各部門根據(jù)批準(zhǔn)后的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用。第二十三條 領(lǐng)取辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在領(lǐng)用登記單上簽字，辦公室辦公用品管理人員復(fù)核后方可領(lǐng)用。第二十四條 設(shè)備設(shè)施類辦公用品及硒鼓等電腦耗材自第二次領(lǐng)用起應(yīng)以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由責(zé)任人按價(jià)賠償。第二十五條 新員工到崗時(shí)，所需辦公用品由其所在部門報(bào)請(qǐng)辦公室審批后配備。第二十六條 員工離崗時(shí)，應(yīng)由其所在部門負(fù)責(zé)人、離崗員工、辦公室辦公用品管理人員三方交接辦公用品。如有丟失及人為損壞應(yīng)按價(jià)賠償。第五節(jié) 辦公用品管理第二十七條 各級(jí)辦公用品管理人員要建立辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的發(fā)放和庫存管理，嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)。第二十八條 辦公室辦公用品管理人員要定期或不定期組織盤點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。第二十九條 辦公用品管理人員應(yīng)防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保持辦公用品的功用和性能。第三十條 辦公室辦公用品管理人員應(yīng)根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確保合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和滿足辦公需求。第三十一條 各部門領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和辦公室溝通，由辦公室協(xié)調(diào)處理。公司復(fù)印機(jī)等公共辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理和維護(hù)。167。 第三十二條 員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，防止辦公用品的損壞和丟失，盡量減少辦公用品損耗，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。第三十三條 各部門的辦公設(shè)備設(shè)施嚴(yán)禁私自外借，如需外借應(yīng)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好登記。第六節(jié) 印刷品的印刷印制管理167。第三十四條 印刷品是指因工作需要而印刷、印制的辦公用品，包括宣傳品、書籍、文件、會(huì)議記錄簿、票據(jù)、名片等。第三十五條 印刷品的印刷印制由辦公室統(tǒng)一審批，各部門到公司指定的印刷廠家辦理。第三十六條 印刷廠家由辦公室組織相關(guān)部門共同考察確定，印刷費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算，計(jì)入各部門辦公費(fèi)用。第四章 接待管理 第一節(jié) 接待基本原則第三十七條 公司接待工作應(yīng)遵循以下原則：(一)堅(jiān)持為促進(jìn)公司發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則。強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，規(guī)范接待管理，樹立企業(yè)形象，提高公司聲譽(yù)，并廣泛獲取信息。(二)堅(jiān)持嚴(yán)格按制度辦事、克服隨意性的原則。(三)堅(jiān)持周到與節(jié)約相結(jié)合的原則。根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，約請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持接待，并確定相關(guān)的人員陪同，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)安排，既要熱情周到，也要講究節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。(四)堅(jiān)持辦公室歸口管理與部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，承辦重要接待事務(wù)。對(duì)涉及業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的接待事務(wù)，由相關(guān)部門對(duì)口接待，辦公室配