【正文】 。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；嚴格門衛(wèi)登記制度。嚴抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；負責公司內(nèi)部治安管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；負責職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。后勤類：負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算；負責公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。3．行政部門在會議召開前應(yīng)按照要求將會議所需要的茶水、會標等提供到位并布置好會場。三、會議接待1．項目專業(yè)性會議由相關(guān)部門牽頭接待工作，行政部門配合，日常辦公會議和接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查由行政部門組織接待。6．辦公設(shè)備一律由專門人員操作，其它人員一律不得擅自使用設(shè)備，以確保正確、合理使用。4．上班時辦公設(shè)備不得做與工作無關(guān)的事情，例如用電腦打游戲，打牌等。3．配備給各部門的辦公設(shè)備，由所在部門負責人指定專人使用操作與維護管理，未經(jīng)辦公設(shè)備指定人員或部室負責人允許，其他人員不得擅自操作。二、辦公設(shè)備管理：1．項目部所有電腦及其配套軟件、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備按“統(tǒng)一管理、分散使用”的原則，由項目統(tǒng)一管理，根據(jù)需要配備到各有關(guān)部門使用。，對于暫時無法購買的需告知領(lǐng)導(dǎo)及申請人，以便另行安排購買。在原則上杜絕浪費，根本上控制項目成本。（價值超過50元）在使用中無故損壞或丟失，照價賠償，可修復(fù)使用的修理費由損壞者承擔。，保管員要建立物品明細帳，行政辦公室登記部門領(lǐng)用臺帳，以掌握其配置情況。項目領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政辦公室負責購買。第七十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。及時做好辦公室日常事務(wù)工作地巡查和解決，遇到或接到重大事情信息要及時上報；第七十二條 班時隨手整理自己的辦公桌；關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。走時將辦公臺面整理好，將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好，且把椅子擺放整齊。做到不竊聽、不詢問、不宣傳；不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部門呈文，禁止采用此類文件做廢紙打印資料。嚴禁堆放與工作無關(guān)的物品第六十八條 辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自更換系統(tǒng)；所有電腦不得安裝游戲軟件、優(yōu)盤在使用前，必須確保無病毒；專人使用電腦，應(yīng)設(shè)置密碼；上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情。接撥公務(wù)電話言語盡量簡潔，做到長話短說；接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起 再見等；第六十六條 與同事見面時主動打招呼；在辦公室內(nèi)不得私下議論、竊竊私語；使用文明用語、最好不用方言與他人交流。第六十四條 禁止帶與工作無關(guān)的人員進入辦公室，包括朋友、親人、同學(xué)、孩子等。第六十二條 辦公室人員按時上下班，不得遲到或早退。第六十一條 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。樹立良好的個人形象；以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。第五十八條 公司辦公室負責環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作，各部門環(huán)境衛(wèi)生列入各部門考核指標，由公司考核小組進行考核，實施獎懲。第五十七條 各部門、車間、站應(yīng)安排好值日表，落實責任。(三)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域、衛(wèi)生分擔區(qū)整潔、無雜物，標識懸掛端正整潔，設(shè)備設(shè)施無污漬。第五十六條 衛(wèi)生要求：(一)辦公室地面、走廊、窗臺及辦公設(shè)施潔凈、無雜物和灰塵。(三)庫房由各分管部門負責，保持清潔整齊有序。第五十五條 職責分工：(一)辦公樓會議室、洗手間、衛(wèi)生間、走廊地面等公共區(qū)域和公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦公室衛(wèi)生由辦公室負責。第五章 衛(wèi)生管理第五十三條 公司環(huán)境衛(wèi)生由辦公室歸口管理，各部門、車間分工負責。第五十一條 接待人員應(yīng)遵從公司員工禮儀有關(guān)要求，著裝整潔大方，言談舉止文明禮貌，服務(wù)熱情周到，充分展示公司的良好風貌。第四十九條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準，堅持請示報告制度，在授權(quán)范圍以外不得擅自做任何決定和承諾，未經(jīng)同意私自安排接待費用或超出接待標準發(fā)生的接待費用一律不予報銷。領(lǐng)取后未送出的禮品，應(yīng)及時退回辦公室重新進行登記。(四)公司購置的禮品應(yīng)由辦公室專人保管。各部門需要購置禮品時，先填寫《禮品審批單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報辦公室。(二)禮品的購置應(yīng)遵循“貨比三家，物美價廉”的原則，以最大限度降低費用支出。客人接送及陪同需要專用車輛時，由辦公室具體安排落實。第四十五條 原則上公司不承擔外單位的食、宿、交通費用，各部門在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，須由公司承擔對方食、宿、交通費用的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并計入各部門費用。第四十四條 用餐標準：根據(jù)宴請的性質(zhì)與規(guī)模不同，分為工作餐、普通餐、宴會、重要宴會四個標準。(四)簽字報銷。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，一份《宴請審批單》報辦公室備案，另一份申請部門留存。部門負責人審查同意后，由經(jīng)辦人上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。由經(jīng)辦人填寫《宴請審批單》一式兩份，說明宴請標準、地點、參加人數(shù)、公司領(lǐng)導(dǎo)是否出席等內(nèi)容，報部門負責人審查同意。第四十三條 接待宴請工作的程序。(四)非公務(wù)接待，主要是參觀、訪問、考察接待，包括上級公司來賓、友好單位來賓等。(三)一般接待，對因業(yè)務(wù)洽談、工作交流而來訪的專業(yè)人員進行的接待工作。(二)公務(wù)接待，包括上級部門有關(guān)人員、地方有關(guān)局委辦領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)來公司的業(yè)務(wù)活動。第三節(jié) 接待程序與規(guī)定第四十二條 開展接待工作的程序：(一)重要接待，包括上級公司領(lǐng)導(dǎo)、地方黨政