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正文內(nèi)容

項目工程部組織章程及管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-15 01:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 責任方若有違反,將視情節(jié)及影響面和所造成的后果處以相關(guān)責任主體5005000元的處罰,由于質(zhì)量或材料使用不當導(dǎo)致的質(zhì)量事故發(fā)生,將處以500050000元的罰款,并視情況追究相應(yīng)的法律責任。一、相關(guān)責任主體人員的管理監(jiān)理公司的人員不得進行變更,總監(jiān)理工程師必須派工程招標備案指定人員到崗,各專業(yè)監(jiān)理工程師也必須是投標書中約定的人員。施工總承包單位項目部管理人員及施工隊伍必須保持基本穩(wěn)定,項目經(jīng)理不得更換,更換主要管理人員(執(zhí)行項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理、技術(shù)負責人)或勞務(wù)隊伍需提前1月書面告知建設(shè)單位和監(jiān)理單位并取得同意,同時人員變動不得對工程施工造成實質(zhì)影響。以上要求不得違背,若有發(fā)生甲方有權(quán)單方面終止合同并重新組織單位實施工程施工和管理。由此造成的經(jīng)濟和工期損失一并計入過錯方。二、 工程總體規(guī)劃管理施工過程中變更現(xiàn)場布置或更改施工方案,需要事先報請監(jiān)理單位并征得建設(shè)單位的同意后方可實施。否則,不予認可相應(yīng)工程量并強行予以拆除,費用由施工單位承擔。特殊工序、重點部位、冬雨季施工、安全文明等要依據(jù)各有關(guān)規(guī)定編制相應(yīng)的專項方案報監(jiān)理審批后方可施實。為便于工程施工管理及工作交流,本工程實行周例會和月例會制度,周例會參加人員應(yīng)有并不限于甲方人員、相關(guān)監(jiān)理人員、施工單位項目執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)檢員、資料員、安裝負責人,月例會參加人員應(yīng)有甲方工程部主要管理人員、監(jiān)理單位的總監(jiān)及總監(jiān)代表和內(nèi)業(yè)人員、施工單位的備案項目經(jīng)理、項目執(zhí)行經(jīng)理及技術(shù)負責人,同時約定施工單位不得以主管工長代替項目執(zhí)行經(jīng)理,項目執(zhí)行經(jīng)理的職稱及執(zhí)業(yè)資格應(yīng)等同于備案項目經(jīng)理。如有特殊情況要向總監(jiān)和甲方請假征得批準。若項目經(jīng)理擅自不參加會議者罰款1000元/人次,與會遲到罰現(xiàn)金為100元/人次,若記帳則翻一倍/人次?,F(xiàn)場技術(shù)負責人擅自不參加會議者罰款500元/人次,與會遲到罰現(xiàn)金為50元/人次,若記帳則為100元/人次。其他人員未按通知參加會議者罰款200元/人次。三、工程材料、檢測儀器、主要設(shè)備的管理進場材料應(yīng)與投標檔約定材料質(zhì)量、品牌相吻合,要資料齊全。重要材料(如鋼材、水泥、設(shè)備等)批號必須明確并與資料相吻合,否則令其退場。不按業(yè)主、監(jiān)理要求退場者,強行其退場。需要復(fù)驗而未經(jīng)復(fù)驗的材料直接用于工程,經(jīng)補辦材料復(fù)驗不合格者,責令施工單位將其退場并將已用于工程施工的材料予以拆除,并承擔相應(yīng)的損失,經(jīng)復(fù)試合格者應(yīng)根據(jù)實際情況酌情處罰,同時給予警告處分。材料未經(jīng)監(jiān)理見證取樣,實驗結(jié)果無效。材料“三證、一復(fù)試”、隱蔽記錄、砼、砂漿強度報告,要及時報監(jiān)理備案。檢測儀器、儀表、計量器具應(yīng)具有有效校驗證明,并按規(guī)定定期校驗,不經(jīng)校驗不得使用,未經(jīng)許可使用儀器形成的測量成果無效,并對用該儀器檢測的工程要重新復(fù)測。重要的大型設(shè)備(如塔吊、施工電梯)要經(jīng)政府安全主管部門驗收合格后方可使用,對強行使用者做重罰處理,并責令驗收或退場。四、工程造價管理工程施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺陷由施工單位提出變更申請,由本工程的設(shè)計單位出具正式的設(shè)計變更通知,施工單位及時按照設(shè)計變更通知執(zhí)行,由此造成的增減費用在施工單位收到變更通知后14日內(nèi)遞交到甲方造價管理部門,甲方在14日內(nèi)給予書面核定,費用的發(fā)生還應(yīng)有現(xiàn)場隱蔽資料及圖片或影響資料做支撐;現(xiàn)場發(fā)生的簽證資料,應(yīng)在發(fā)生前由施工單位提出費用增加申請,報監(jiān)理及建設(shè)單位核實認可,發(fā)生后14日內(nèi)遞交相關(guān)資料及費用的計算書,若超過14日未完成,業(yè)主、監(jiān)理可拒絕審核,責任由施工單位承擔。甲方于14日內(nèi)審核完畢并書面告知施工單位,超過14日甲方未審核視為默認簽證費用。由于施工單位采取的新工藝、新方法,導(dǎo)致施工工期提前的,甲方不予獎勵;由此造成的工程造價成本減少,甲方享有減少成本總額60%的所有權(quán);由此造成的工程造價成本增加,由施工單位獨自承擔。五、質(zhì)量管制質(zhì)量管制目標:無重大質(zhì)量事故發(fā)生,結(jié)構(gòu)質(zhì)量達到優(yōu)良,工程質(zhì)量達到合格要求,顧客滿意度100%。質(zhì)量控制點(軸線、坐標、標高、沉降觀測、材料復(fù)試、隱蔽驗收等)按有關(guān)規(guī)范實行報驗制度。未經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位簽認擅自進行下道工序并自行隱蔽者,必須剝離檢查,其費用由施工單位承擔,并處罰款。施工單位有責任發(fā)現(xiàn)施工圖中存在的問題,并及時報告監(jiān)理、建設(shè)單位,積極同監(jiān)理、建設(shè)單位商定改進(正)措施。分項、分部工程報驗,施工單位除報驗保證資料和驗收資料外,應(yīng)經(jīng)班組自檢,技術(shù)負責人、質(zhì)檢員統(tǒng)一檢查驗收簽認合格。若不認真自檢、互檢,分部分項驗收時發(fā)現(xiàn)重大原則性問題的,將處重罰。不按設(shè)計要求進行施工,私自變更設(shè)計工藝及工序的甲方將做罰款處理。工程存在嚴重的質(zhì)量問題及安全隱患或施工單位嚴重違反施工程序者,建設(shè)單位及監(jiān)理單位有權(quán)責令施工單位停工整頓。停工期間施工單位各項費用支出自負,工期不予順延。拒不服從監(jiān)理單位和建設(shè)單位的正常管理,態(tài)度惡劣者。處以重罰?,F(xiàn)場關(guān)鍵工序關(guān)鍵部位或需旁站的部位施工時,作業(yè)面須有施工單位項目部管理人員在現(xiàn)場組織指導(dǎo)施工(包括工程質(zhì)量、安全、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等)。如有違背將處以罰款。施工單位分部(項)工程經(jīng)驗收評定,若存在一般質(zhì)量缺陷允許修復(fù),費用由責任方承擔;存在較大質(zhì)量缺陷的,責成有資質(zhì)單位進行修復(fù)方案設(shè)計及論證,有責任方負責修復(fù),同時甲方有權(quán)利做追加處罰;本工程不允許出現(xiàn)嚴重質(zhì)量缺陷。六、現(xiàn)場簽證管理辦法施工現(xiàn)場簽證包括兩個部分,一是施工現(xiàn)場變更簽證及臨時其它簽證;二是乙方負責采購材料的簽證。(一)、施工現(xiàn)場變更簽證及臨時其它簽證所有施工現(xiàn)場變更簽證及臨時其它簽證在發(fā)生后,必須在三天之內(nèi)由公司工程部有關(guān)專業(yè)工程師及負責人簽字確認,要求明確簽證理由、簽證要求是否屬實、實際完成的工程量、工程造價及簽字日期;所有簽證必須由公司項目工程部、工程采購管理部、監(jiān)理、施工單位辦理現(xiàn)場審查、測量收方、造價確認等手續(xù);所有簽證單須由建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位加蓋公章(或部門章)后方為有效;所有簽證單進行統(tǒng)一編號管理,由公司項目工程部、工程采購管理部及施工單位、監(jiān)理單位各存一份,其中原件存入公司檔案室,公司內(nèi)各相關(guān)部門留存復(fù)印件;工程結(jié)算時,凡本公司項目工程部、工程采購管理部沒有簽字的簽證單,建設(shè)單位(即本公司)一律不予認可。(二)、乙方負責采購材料的簽證同“材料管理”辦法中乙方采購材料的認價管理。(三)、所有現(xiàn)場簽證單一律要求字跡清楚,內(nèi)容準確,且所有簽證單必須至少簽字到公司分管領(lǐng)導(dǎo)一級。簽字完畢后,由項目工程部綜合業(yè)務(wù)員統(tǒng)一分發(fā)。(四)、現(xiàn)場簽證在公司內(nèi)部工作流程簡單示意圖:施工單位提出簽證監(jiān)理單位現(xiàn)場確認分管副總項目工程部、工程采購管理部各專業(yè)工程師及負責人在三日內(nèi)簽署項目工程部內(nèi)業(yè)分送(五)、凡未按上述程序與時間約定簽字的現(xiàn)場簽證單一律視為無效簽證,不得作為本公司與施工單位結(jié)算的依據(jù)。(六)、上述程序中,公司項目工程部對所有現(xiàn)場簽證單中有關(guān)技術(shù)指標負責。工程采購管理部對其中的造價指標負責。七、材料管理辦法 材料設(shè)備采購及管理辦法詳見《工程材料設(shè)備采購管理制度》八、工程款支付程序及流程(一)工程進度款的支付,原則上按合同執(zhí)行。為了調(diào)動施工單位的積極性和予以懲戒,項目工程部可根據(jù)現(xiàn)場實際情況向公司申請適當調(diào)整工程進度款撥付時間。項目工程部在接到施工單位進度報表及付款申請報告后,應(yīng)及時核實工程進度及工程量完成情況,并對是否在工程款中應(yīng)抵扣甲供材料、設(shè)備款等、在《工程款付款申請表》簽署明確意見后送造價部。工程采購管理部首先判別是否在工程款中應(yīng)抵扣甲供材料、設(shè)備款等,再根據(jù)工程進度情況和工程合同以及已付工程款情況,審定本次付款金額,簽署意見后送財務(wù)部。財務(wù)部審核并簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。財務(wù)部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見,通知施工單位辦理付款手續(xù)。由公司財務(wù)部牽頭定期編制工程付款情況統(tǒng)計表,分送公司領(lǐng)導(dǎo)、造價部、工程部各一份。(二)工程款的支付流程預(yù)付工程款或定金:施工單位提出付款申請工程采購管理部確認有關(guān)造價內(nèi)容項目工程部簽署意見公司負責人簽字財務(wù)部審核、簽字施工單位憑合同到財務(wù)部請款告知項目工程部及工程采購管理部工程進度款支付流程:施工進度報表 一式五份項目工程部審核、簽字監(jiān)理公司審核簽字蓋章 兩個工作日內(nèi)審定 工程采購管理部審核、簽字 五個工作日內(nèi)審定 公司負責人簽字財務(wù)部審核、簽字通知施工單位自行到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù) 注:(1)項目工程部結(jié)合監(jiān)理公司對工程進度報表的審核意見,由專業(yè)工程師及部門負責人簽字確認實際工程形象進度。 (2)工程采購管理部按項目工程部認可的項目計算工程造價,并按合同規(guī)定計算應(yīng)付工程款。 (3)財務(wù)部按造價部審定的工程造價及合同規(guī)定,審查施工單位請款手續(xù)、單據(jù)及金額等。竣工結(jié)算工程款支付流程:施工單位報送竣工結(jié)算項目工程部協(xié)助配合工程采購管理部或咨詢單位審定、簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽工程采購管理部分送財務(wù)部1份檔案室1份工程部2份財務(wù)部與施工單位辦理財務(wù)結(jié)算、簽字字公司負責人審核簽字(或擬定付款計劃)財務(wù)部定期編制工程付款統(tǒng)計表,并分送項目工程部、工程采購管理部財務(wù)部通知施工單位請款、支付(三)甲供材料、設(shè)備款支付程序 甲供材料、設(shè)備款支付程序同工程進度款支付程序,其進度報表為《甲供材料交接單》注:工程進度款的支付,原則上按合同執(zhí)行,為了調(diào)動施工單位的積極性和予以懲戒,項目工程部可根據(jù)現(xiàn)場實際情況向公司申請適當調(diào)整工程進度款撥付時間。九、工程項目招標管理辦法(一)工程招標范圍根據(jù)工程的特點初步擬定工程項目宜采取招標(含公開招標、邀請招標)的范圍:總承包單位、監(jiān)理單位、門窗工程、幕墻工程、二次裝修工程、消防工程、電梯及安裝工程、地下室車庫管理系統(tǒng)工程、供電工程、中央空調(diào)及安裝工程、弱電工程、甲供材料中配電設(shè)備設(shè)施、甲供材料中大宗材料(土石方工程、地基處理工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、欄桿及扶手、防水材料、園林綠化工程、市政污、雨水管網(wǎng)工程、道路工程、供水工程、人防設(shè)備安裝工程等)。其中內(nèi)容是否實行招標根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見而定。(二)評標人員的組成及定標主要工程項目原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)二人、項目工程部負責人及相關(guān)專業(yè)人員三人、工程采購管理部負責人、財務(wù)負責人等有關(guān)人員組成招投標評審小組,在充分聽取相關(guān)職能部門意見的基礎(chǔ)上獨立投票表決,并按得票多少做出最終結(jié)論。評審結(jié)果呈報總經(jīng)理備案。一般工程項目由項目工程部負責人及相關(guān)專業(yè)人員四人組成招投標評審小組,由項目工程部形成評審意見后書面報送公司領(lǐng)導(dǎo)并由公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。評審結(jié)果呈報總經(jīng)理備案。(三)工程項目招標必須遵循的基本規(guī)定 不得與任何投標單位進行非正常的私下接觸;不得向任何投標單位泄露任何有關(guān)招標過程中的相關(guān)信息;不得接受投標單位的邀請以及任何有價財物;遵守本管理辦法實施細則中的分工原則和各程序步驟的期限;對于違反上述規(guī)定的任何人員,不論職務(wù)高低,將根據(jù)公司的有關(guān)制度予以相應(yīng)的處罰。(四)項目工程部在招標工作中的職責: 編制招標檔,主要包括:招標范圍、工程項目概況、質(zhì)量及技術(shù)要求,材質(zhì)、品牌、型號、規(guī)格、廠家等要求,施工單位及項目經(jīng)理的資質(zhì)等級要求與投標報價依據(jù)(如計價定額、項目計價類別、取費標準、價格調(diào)整檔等),工期要求,安全文明施工要求,承接項目的優(yōu)惠條件、成本控制及工程款支付條件、評標原則等,并初步擬定具體的合同條件及協(xié)議條款。
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