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正文內(nèi)容

管理技能之六績效管理(編輯修改稿)

2025-05-04 22:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 除不恰當(dāng)?shù)脑u分【自檢】有些經(jīng)理反映:我認(rèn)為我做的是公正的,基本做到堅持原則,按照客觀實際的真實成績,不帶個人感情色彩去評價下屬的工作。但是下屬總是不太滿意,怎么辦? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在進(jìn)行績效考核,給下屬打分的過程中,多數(shù)經(jīng)理是公正的,堅持原則而不摻雜個人情感的因素,但總會因為主觀的有意或無意的因素,出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)脑u分,導(dǎo)致對下屬評價產(chǎn)生偏差,甚至?xí)?yán)重影響員工的工作、使員工離開公司,給員工的一生造成重大的影響。不恰當(dāng)?shù)脑u分仁慈或嚴(yán)厲職業(yè)經(jīng)理對下屬嚴(yán)厲,就會把分扣得很緊,而仁慈導(dǎo)致給下屬打分過寬。如果大家分?jǐn)?shù)都很高,評價意義就不大,員工之間可比性也很小,要么都是優(yōu)秀員工,要么都不是優(yōu)秀員工。如果給大家的分?jǐn)?shù)都很低,對誰都不滿意,誰的工作都不好,那也是有問題的?!臼吕?】如果下屬獲得仁慈的評估,他會自以為自己做得不錯,從而認(rèn)為改善績效沒有必要?!臼吕?】某經(jīng)理犯有仁慈的錯誤,對自己部門的下屬的評分都偏高,結(jié)果在整個公司總評和強(qiáng)制性分配時,引起了其他部門的不滿。其他部門認(rèn)為這位職業(yè)經(jīng)理偏袒自己部門,評分比其他部門偏高,而不是他的下屬們真正有上佳表現(xiàn)。同時引發(fā)了下屬對獎勵等方面的過度期望,以及對績效改進(jìn)的懈怠?!咀詸z】王經(jīng)理這次對下屬的評估結(jié)果是:除一位員工得D外,其他人都是B,這個員工認(rèn)為王經(jīng)理在整他,你來評一評,這種認(rèn)識對嗎? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示如果整個部門都沒有得A的,這個評估結(jié)果可能是過于嚴(yán)厲。對全部門的嚴(yán)厲可能會引起下屬的強(qiáng)烈不滿,他們或以公開的形式、或以背后的形式發(fā)泄不滿,嚴(yán)厲的誤區(qū)還會引起士氣、工作動機(jī)等方面的問題。表251 職業(yè)經(jīng)理自認(rèn)為仁慈或嚴(yán)厲評分的目的職業(yè)經(jīng)理自認(rèn)為仁慈評分是為了:職業(yè)經(jīng)理自認(rèn)為嚴(yán)厲評分是為了:①增加下屬的獎金或利益②鼓勵因為個人問題而表現(xiàn)不佳的下屬③保護(hù)評估結(jié)果會被企業(yè)以外的其他人知曉的員工④避免表現(xiàn)不佳的書面記錄,以免影響下屬今后的發(fā)展⑤給下屬一些“改過自新”的機(jī)會⑥避免下屬因為分?jǐn)?shù)低不高興而可能發(fā)生的沖突⑦鼓勵最近才開始表現(xiàn)良好的員工⑧對工作態(tài)度良好但業(yè)績不佳的下屬給予肯定①實事求是②激勵下屬做得更好③讓下屬的努力有較大的空間④讓難以駕馭的下屬知道誰是主宰⑤讓有些人趕緊知趣離開⑥解聘時的依據(jù)⑦讓下面的人巴結(jié)自己集中的趨勢在績效考核當(dāng)中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)普遍的分?jǐn)?shù)都很好,大部分人都集中在同一類,特別優(yōu)秀的極少或沒有,特別差的也沒有,大家都差不多,這種考核結(jié)果沒法用,原因是職業(yè)經(jīng)理不想得罪人,造成你好我好大家都好的局面。但是一個企業(yè)的管理者,想避免矛盾是根本不可能的,很多的矛盾根本繞不開?!臼吕咳绻肮ぷ餍省钡臐M分是10分,職業(yè)經(jīng)理在評估時,常常避免打10分,即使下屬十分優(yōu)秀,工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他人,也只能選9分或8分。同樣,也常常避免打1分,即使下屬工作效率極低,也經(jīng)常選2分或3分。特別是另一種情況:某下屬在絕大多數(shù)考核要素上都表現(xiàn)突出,評分都可能很高時,職業(yè)經(jīng)理傾向于在某個要素或某些要素上,將其評分向下拉一拉,該打9分時卻打7分,以免總分比其他人高出太多。導(dǎo)致最后下屬的評分都比較接近,在部門范圍內(nèi)或在全公司范圍內(nèi),無法分辨最好和最差。造成集中趨勢的錯誤有兩大原因:(1)搞平衡。為了避免因下屬之間評分差距過大引起下屬與自己對立,下屬之間的對立,有意不給予過高或過低的評分。(2)方法或程序的錯誤引起的。如果某公司的績效考核制度要求職業(yè)經(jīng)理以大量的文件證明極高或極低的評分,就往往會陷入集中的誤區(qū)。繁復(fù)冗長的文件填寫和記錄通常會使職業(yè)經(jīng)理評估時打退堂鼓,不愿意給最低分或最高分,以免被要求出示充分的證據(jù)。另外,如果在評估的等級定義中,定義不實際或理解偏差也會造成集中趨勢的錯誤。光環(huán)效應(yīng)假設(shè)一位優(yōu)秀員工犯了一些錯誤,很容易得到原諒,大家會認(rèn)為他犯點錯誤是偶然的,是無意中造成的。相反,如果他是公認(rèn)的最差的員工,即使他工作做得再漂亮,大家也覺得是偶然的,只不過是“瞎貓撞著死耗子”罷了。這兩種狀況,常被認(rèn)為是偶然的因素,這就屬于光環(huán)效應(yīng)。【事例1】某位下屬曾經(jīng)在兩年前為公司做出過十分杰出的貢獻(xiàn),全公司上下都知道,經(jīng)理在評估時往往會習(xí)慣于給他高分?!臼吕?】職業(yè)經(jīng)理對于動作快、工作麻利的下屬印象深刻,就可能會忽略其某些缺點,給該名員工5分的滿分,而對于動作遲緩者,則全都給3分。光環(huán)效應(yīng)會嚴(yán)重影響評估正確結(jié)果。犯這類錯誤的職業(yè)經(jīng)理,無法知道下屬有哪些優(yōu)點和缺點。近期效應(yīng)假定在年底進(jìn)行年度的績效評估,有些員工年初做得好,但年末做得不好,就可能因為他近期做得不好,而對他一年的工作評價比較差。而有些人,年初做得不好,但是最近幾個月做得不錯,看到他不斷地進(jìn)步就會在打分的時候打得高一些。這叫做近期效應(yīng)?!臼吕吭诳冃Э己吮碇杏小俺蕡笄闆r”一項:某員工1—9月份一直做得較差,但到10月份以后表現(xiàn)極佳。職業(yè)經(jīng)理會因為他在10—12月份的極佳表現(xiàn)而在“呈報情況”一項中給他較高的評分。相反,另一名員工1—11月份“呈報情況”都一直做得比較好,僅僅是因為12月份“呈報情況”做得不好,而12月份恰恰是情況匯總的時間,從而獲得較低的評分。出現(xiàn)這種錯誤和偏差,是由于職業(yè)經(jīng)理平時績效觀察做得不好。盲目的性格理論人在三、四歲的時候就開始把這個世界上的人分成好人和壞人。而社會上除了好壞的分類之外,還有積極向上的人、消極的人、勤奮的人、墮落的人,人們往往會對人做出性格、人格方面的分類。比如一個好人做了一件壞事情,我們會說他是出于某種原因做了一件壞事。相反,如果是壞人做了一件好事,我們會覺得他別有用心。對下屬做出這樣的分類,不管有意無意,實際上已經(jīng)把個人的主觀意愿夾雜在對人的評價當(dāng)中?!臼吕柯殬I(yè)經(jīng)理認(rèn)為某一位下屬是一個懶惰的人,因為他平時上班老遲到,上班時常常精力不集中、有氣無力的,交給他幾項工作也常常拖延,但他的業(yè)績不錯,個人銷售業(yè)績在部門里面名列前茅。職業(yè)經(jīng)理在評估時會如何給他打分呢?職業(yè)經(jīng)理評估時會:①由此推斷這位下屬拜訪客戶一定也是不積極,經(jīng)常偷懶,說不定假借拜訪客戶回家睡覺去了,因此會在“開拓能力”一項評估中,給予較低的分值。②這位下屬的個人業(yè)績好,職業(yè)經(jīng)理可能會認(rèn)為這并不是這位下屬的功勞,而是分給他的客戶質(zhì)量好,或者是這個區(qū)域的廣告最近做得好,或者認(rèn)為自己的某一次幫助奏了效。自以為公正中層管理者往往認(rèn)為對下屬的評分是公正的,認(rèn)為自己很客觀,沒有攙雜人為的因素,沒有個人偏見。但是一般人們對某些人總是親近的,總想和他拉近距離,私交就是好,特別是在職業(yè)經(jīng)理這一級。對于“我的人”會怎么評價呢?難道會給他比較低的分?jǐn)?shù)嗎?要做到這一點是很難的??冃Э己酥贫仍谠O(shè)計上就必須假定你這個人就是自私的,假定你這個考核者就是要為自己、要為自己人謀私利。在此基礎(chǔ)上,職業(yè)經(jīng)理在考核的時候才可能避免由制度所帶來的缺陷,只能設(shè)定一套辦法使得你不是追求自己的利益,防止你在評估方面的偏差?!臼吕肯聦貯科班出身,非常聰明,能言善談,能力較強(qiáng)。下屬B沒有專業(yè)背景,不善辭令,動作較慢,能力較差。對于相同的業(yè)績,但是下屬A很容易達(dá)成,而下屬B則須花較大的努力。因為兩者業(yè)績相同,所以上司認(rèn)為他們具
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