公司部門文檔管理(編輯修改稿)
2025-05-04 20:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案的排架方法：一級(jí)類目—年度—二級(jí)類目—案卷順序號(hào)。 產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類等各類檔案的排架方法：一級(jí)類目—二級(jí)類目—三級(jí)類目(或項(xiàng)目序號(hào))一案卷順序號(hào)。 會(huì)計(jì)檔案類的排架方法：一級(jí)類目—二級(jí)類目—年度—案卷順序號(hào)。 干部檔案的排架方法按干部、職工、退休職工、死亡職工排列。 5． 各類目之間，不同級(jí)位類號(hào)用間隔符號(hào)“”分開。分類號(hào)與案卷順序號(hào)中間用“—”表示。 四、 特殊載體檔案的分類、編號(hào)： 1． 聲像、照片或其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，因其形成和所反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系，不單獨(dú)設(shè)置類目，可視其內(nèi)容特征與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)，分庫保管。 照片檔案的編號(hào)方法為：大類號(hào)+照片案卷號(hào)+照片流水張?zhí)枴?錄音錄像檔案的分類編號(hào)方法為：大類號(hào)+專題代號(hào)+盒號(hào)。 2． 底圖檔案的分類編號(hào)，應(yīng)與其藍(lán)圖檔案分類編號(hào)相對(duì)應(yīng)。即：底圖檔案分類號(hào)(即藍(lán)圖檔案分類號(hào))+底圖保管單位號(hào)。 五、 有關(guān)檔案的歸檔說明： 1． 企業(yè)產(chǎn)品檔案與科研檔案的區(qū)分問題。 企業(yè)科研檔案主要包括：一是由各級(jí)科委正式列入計(jì)劃并下達(dá)的科研項(xiàng)目；二是企業(yè)與科研單位合作，并經(jīng)各級(jí)科委鑒定的項(xiàng)目；三是企業(yè)自己立項(xiàng)取得結(jié)果的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目形成的材料歸入科研檔案中?？蒲谐晒度肱可a(chǎn)后形成的文件材料歸入產(chǎn)品類。 2． 企業(yè)一項(xiàng)大的技改或引進(jìn)項(xiàng)目，既涉及基建，又涉及設(shè)備和產(chǎn)品的，則將設(shè)備的隨機(jī)文件材料和單體設(shè)備在安裝調(diào)試過程中形成的文件材料歸入設(shè)備類，產(chǎn)品試制、鑒定過程中形成的文件材料歸入產(chǎn)品類，其它文件材料歸入該基建項(xiàng)目中。 如果該技改或引進(jìn)項(xiàng)目的基建又包含若干個(gè)子工程，則將整個(gè)技改或引進(jìn)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批等前期文件材料和竣工驗(yàn)收文件材料歸入基建檔案的綜合類，其它各項(xiàng)工程文件材料按性質(zhì)歸入基建檔案相應(yīng)的類目中。 3． 在產(chǎn)品類中，對(duì)系列產(chǎn)品的通用文件或
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