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正文內(nèi)容

保險公司分支機(jī)構(gòu)籌備指南(編輯修改稿)

2025-05-03 01:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 格人員持《保險代理人資格證書》、《錄取通知書》和應(yīng)聘材料,填寫《入司申請表》與公司簽訂《保險代理人合同書》、《保證合同》和《聘才協(xié)議書》,交營銷部人管處進(jìn)行材料審核;分支公司營銷部人管做擬聘職級和組織架構(gòu)等信息登記后,應(yīng)聘人員到財務(wù)部交納有價單證保證金,交齊上崗資料辦理上崗,并到營銷服務(wù)部報到。業(yè)務(wù)人員招聘入司流程(新人)(一)招聘流程:待營銷部簽署意見后,與公司簽訂《保險代理人合同書》,人管崗編發(fā)業(yè)務(wù)員代碼培訓(xùn)合格后持《入司申請表》、《結(jié)業(yè)證書》和兩名保證人的《保證合同書》交至營銷部人管崗(同時交單證保證金至財務(wù)預(yù)收崗,并領(lǐng)取相關(guān)單證)經(jīng)面試合格后參加新人培訓(xùn),由培訓(xùn)部填寫培訓(xùn)成績并簽署意見其推薦人及主管、營業(yè)部、營銷服務(wù)部分別面試并簽署意見新人填寫《入司申請表》和《營銷業(yè)務(wù)人員健康告之書》,并提供相關(guān)證件復(fù)印件注:業(yè)務(wù)人員保證人為兩名,其中一名為其推薦人;《保險代理人合同書》、《保證合同》均為一式兩份(公司與業(yè)務(wù)人員各持一份);所交單證保證金為500元。(二)操作細(xì)則:應(yīng)聘人員填寫《入司申請表》,提交個人身份證、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件等材料;營銷人管負(fù)責(zé)審查資料;營銷服務(wù)部經(jīng)理或部門總監(jiān)負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員面談初試,面談的內(nèi)容著重在A的文化愿景和基本法利益,并在《入司申請表》上簽署初試意見,并決定是否進(jìn)入下一關(guān)的綜合考試和性向測試;經(jīng)初試過關(guān)的應(yīng)聘人員參加公司組織應(yīng)聘人員綜合性考試;綜合性考試合格人員,由分公司營銷總進(jìn)行面試,面試合格人員參加新人培訓(xùn);應(yīng)聘人員憑培訓(xùn)部下發(fā)的《培訓(xùn)通知書》,參加分公司組織的創(chuàng)業(yè)新人培訓(xùn)班和代理人培訓(xùn)班,參加代理人考試,取得代理人從業(yè)資格證書;培訓(xùn)合格人員持《保險代理人資格證書》、《錄取通知書》、《入司申請書》和其他上崗材料,與公司簽訂《保險代理人合同書》、《保證合同》,到財務(wù)部交納有價單證保證金,由營銷部人管審核所有資料后辦理上崗,持《業(yè)務(wù)人員上崗報到通知書》到所在營銷服務(wù)部報到。附件:1.A人壽股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員上崗應(yīng)備材料;2.A人壽保險股份有限公司業(yè)務(wù)人員求職表; 3.業(yè)務(wù)人員入司健康告知書;4.業(yè)務(wù)人員入司推薦關(guān)系確認(rèn)書;5.業(yè)務(wù)人員聲明告知函;6.壽險業(yè)務(wù)員上崗報到通知書;7.業(yè)務(wù)人員保證函。8. A人壽股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員招聘入司管理辦法 聘才津貼發(fā)放管理流程 (一)分公司聘才津貼發(fā)放流程分公司營銷部經(jīng)理復(fù)核,并簽字確認(rèn)分公司人管依聘才方案和已辦入司手續(xù)的業(yè)務(wù)人員造冊營銷服務(wù)部經(jīng)理核對名單,并簽字確認(rèn)分公司營銷總和總經(jīng)理簽字后上報總公司分公司財務(wù)部扣稅后下發(fā)津貼至業(yè)務(wù)人員賬戶經(jīng)總公司簽批,財務(wù)部下拔聘才津貼 (二)中心支公司聘才津貼發(fā)放流程支公司人管依聘才方案和已辦入司手續(xù)的業(yè)務(wù)人員造冊支公司營銷總和總經(jīng)理簽字后上報分公司支公司營銷培訓(xùn)部經(jīng)理復(fù)核,并簽字確認(rèn)營銷服務(wù)部經(jīng)理核對名單,并簽字確認(rèn)經(jīng)分公司營銷部和分公司總經(jīng)理室簽批后上報總公司經(jīng)總公司簽批后,財務(wù)部下拔聘才津貼給分公司支公司財務(wù)部扣稅后下發(fā)津貼至業(yè)務(wù)人員賬戶分公司財務(wù)部下拔聘才津貼至支公司 分支公司業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放流程(一) 分公司聘才津貼發(fā)放流程總公司財務(wù)部于22日下拔傭金款項至分公司總公司營銷部人管室每月20日進(jìn)行系統(tǒng)傭金核算經(jīng)總公司營銷部負(fù)責(zé)人和分管總裁簽批后交總公司財務(wù)部分公司財務(wù)部下發(fā)傭金至業(yè)務(wù)人員賬戶(25日前)分公司財務(wù)部依分公司人管提供的分支公司業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細(xì),做分公司本部和支公司傭金款項的扣稅處理,并報分公司總經(jīng)理室審批。分公司財務(wù)部同時下拔支公司傭金款項經(jīng)支公司總經(jīng)理室簽批后,支公司財務(wù)部下發(fā)傭金至業(yè)務(wù)人員賬戶(25日前)(二)傭金款項發(fā)放中相關(guān)人員工作職責(zé) 總公司營銷部人管室每月20日運(yùn)行系統(tǒng)分公司傭金核算,并報營銷部總經(jīng)理和分管總裁簽批。 總公司財務(wù)部于22日下拔各分公司傭金款項至分公司。 分公司財務(wù)部收到傭金款項后,做分公司本部和支公司傭金的扣稅處理,依據(jù)分公司營銷人管提供的業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細(xì),將分公司本部的傭金于25日前以轉(zhuǎn)帳的形式下發(fā)至業(yè)務(wù)人員銀行卡帳戶;同時將支公司傭金款項下拔至支公司。支公司財務(wù)部收到完稅后的傭金款項后,依據(jù)支公司營銷人管提供的業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細(xì),于25日前將支公司的傭金以轉(zhuǎn)帳的形式下發(fā)至業(yè)務(wù)人員銀行卡帳戶。A人壽保險股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員差勤管理規(guī)定一、業(yè)務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定出勤;二、業(yè)務(wù)人員請假應(yīng)填寫請假條,經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可獲假;業(yè)務(wù)人員及業(yè)務(wù)主任請假需由營業(yè)部經(jīng)理核準(zhǔn),超過三天者,由營銷服務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn);營業(yè)部經(jīng)理請假需營銷服務(wù)部核準(zhǔn),超過三天者,由營銷部經(jīng)理核準(zhǔn);業(yè)務(wù)總監(jiān)請假需由營銷部經(jīng)理、分管總核準(zhǔn);三、一個月內(nèi)無故連續(xù)缺勤3天或累計缺勤5天以上將做離職處理;一年內(nèi)請事假累計三個月以上者,做離職處理;四、業(yè)務(wù)人員如遇以下情況可申請請假:因事須本人親自處理時可請事假;因病需休息或治療時可請病假,但病假三天以上須附縣級以上醫(yī)院診斷證明書;婚假、產(chǎn)假參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;業(yè)務(wù)人員服務(wù)滿一年,次年起每年可享受公休假10天;直系親屬或配偶身故,可請喪假七天。五、關(guān)于請假期間的考核規(guī)定:維持、晉升考核不因請假而降低標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)假除外);業(yè)務(wù)主管當(dāng)月假期不超過10個工作日,待遇不變;業(yè)務(wù)主管當(dāng)月假期超過10個工作日,由直接育成人(直接育成人不在職,由上級業(yè)務(wù)主管)代管;代管期間被代管業(yè)務(wù)主管不享有輔導(dǎo)津貼、業(yè)務(wù)主管底薪,其余的各項待遇不變;代管人享有該業(yè)務(wù)主管的輔導(dǎo)津貼;代管人員原則上由外勤人員擔(dān)任,內(nèi)勤人員代管則不享受外勤人員的相關(guān)待遇;六、遲到(早退)30分鐘以內(nèi)者,以遲到(早退)論處;超過30分鐘者,以缺勤論處;七、業(yè)務(wù)人員考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)如下: (一)業(yè)務(wù)員: 1.遲到或早退扣款(每次)=5元 2.缺勤扣款(每天)=30元 (二)主任:。 (三)經(jīng)理:扣款標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)員的3倍。 (四)業(yè)務(wù)員當(dāng)月累計扣款不能超過200元,主任當(dāng)月累計扣款不能超過300元,經(jīng)理當(dāng)月累計扣款不能超過600元。八、營業(yè)部將本單位差勤表(附假條)在次月3日前上交營銷服務(wù)部,營銷服務(wù)部將指定專人負(fù)責(zé),匯總后的差勤情況在次月5日前上報營銷部人管室;營銷部、營銷服務(wù)部依責(zé)不定期監(jiān)督、檢查各營業(yè)部差勤制度的執(zhí)行情況;差勤扣款必須運(yùn)用在營業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理活動上。九、業(yè)務(wù)人員假期期滿后需及時辦理銷假手續(xù),逾期未銷假者視同缺勤,超過規(guī)定時間按離職處理。十、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。十一、本規(guī)定最終解釋在分公司營銷部。外勤聘才費(fèi)用申請流程操作流程三級機(jī)構(gòu)和營銷服務(wù)部責(zé)任部門分公司相關(guān)部門 提交申請 審 批 批 復(fù) 人員招聘和引進(jìn)三級機(jī)構(gòu)和營銷服務(wù)部提交文件包括:組織構(gòu)架說明書;擬引進(jìn)人員簡歷 年度聘才費(fèi)用使用明明細(xì) 資產(chǎn)配置投產(chǎn)比分析報告 審批流程為:分公司營銷部、人事行政部、分公司總經(jīng)理室。注:以上材料屬實,具有可行性。分公司審批一致同意后,由人事行政部下發(fā)批復(fù)文件;否則駁回,由三級機(jī)構(gòu)重新提交申請。相關(guān)文件和說明新籌機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展方案的申請和審批操作流程責(zé)任部門 提交草擬方案由分公司營銷部預(yù)算員通過OA費(fèi)用簽報和ORACLE系統(tǒng)申請費(fèi)用預(yù)支,由財務(wù)部,總經(jīng)理室審批。 審 批 費(fèi)用預(yù)算申請 方案執(zhí)行和結(jié)果兌現(xiàn)新籌三級機(jī)構(gòu)和營銷服務(wù)部提交草擬方案申請的材料包括:方案草擬;預(yù)算費(fèi)用申請書; 方案策劃背景分析和意義,預(yù)期達(dá)到效果和投入產(chǎn)出比測算;審批流程為分公司營銷部,如審批通過則由部門預(yù)算崗進(jìn)費(fèi)用預(yù)算,否則退回三級機(jī)構(gòu)或營銷服務(wù)部重新擬訂。相關(guān)文件、備注新籌三級機(jī)構(gòu)和營銷服務(wù)部分公司營銷部 費(fèi)用報銷和結(jié)算由新籌機(jī)構(gòu)或營銷服務(wù)部提供: 1 業(yè)務(wù)方案最終結(jié)果兌現(xiàn)表,并由入圍人員簽收;2 方案總結(jié)分析,內(nèi)容包括實際達(dá)成效果分析,成功之處和存在的不足,原因分析和改進(jìn)措施。3 由分公司預(yù)算員到財務(wù)部報銷。費(fèi)用到帳后轉(zhuǎn)給三級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。新籌三級機(jī)構(gòu)或營銷服務(wù)部與分公司營銷部共同執(zhí)行新籌三級機(jī)構(gòu)或營銷服務(wù)部運(yùn)營部事項、規(guī)定、流程一、人員配置要求(三級機(jī)構(gòu)) 風(fēng)險管理崗(1人) 一柜通崗(1人)二、聯(lián)系體檢定點(diǎn)醫(yī)院和理賠定點(diǎn)醫(yī)院三、運(yùn)營單證申領(lǐng)四、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)配置五、運(yùn)營驗收重點(diǎn)及驗收標(biāo)準(zhǔn) 三級機(jī)構(gòu)開業(yè)運(yùn)營工作驗收標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營人員必須的相關(guān)文件個險投保規(guī)則個人銀行代理保險投保規(guī)則人身險保全作業(yè)規(guī)則單證管理辦法投訴作業(yè)操作指導(dǎo)細(xì)則運(yùn)營業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則解約勸阻管理辦法投訴檔案管理規(guī)定保全業(yè)務(wù)檔案管理辦法非正常解約業(yè)務(wù)管理規(guī)定1規(guī)范代辦解約業(yè)務(wù)處理管理規(guī)定1業(yè)務(wù)人員自保件管理辦法1新契約承保前撤件管理規(guī)定1理賠特色服務(wù)作業(yè)細(xì)則1人身險理賠抽查、檢查、回訪作業(yè)規(guī)則1人身險暫收收據(jù)管理規(guī)定細(xì)則1保全初審管理規(guī)定1保單回執(zhí)管理辦法1《人身險理賠報案、受理作業(yè)規(guī)則》、《人身險理賠調(diào)查作業(yè)規(guī)則》、《人身險理賠影像掃描作業(yè)規(guī)則》保全用戶管理規(guī)定2客服柜面管理辦法22. 關(guān)于明確機(jī)構(gòu)運(yùn)營KPI考核有關(guān)事項的通知人事行政部事項、規(guī)定、流程一、內(nèi)勤人力編制及崗位設(shè)置 中心支公司人力編制及崗位設(shè)置 營銷服務(wù)部人力編制及崗位設(shè)置 各崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)及審批流程 人員入司流程 薪酬福利標(biāo)準(zhǔn) 勞動合同管理二、職場租賃標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作 職場租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 備選職場尋租要求及注意事項 職場租賃合同報批及管理三、職場裝修標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作 職場裝修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 職場裝修要求及注意事項 職場裝修合同報批管理及裝修驗收四、資產(chǎn)配置 中心支公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項 營銷服務(wù)部資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項 內(nèi)勤人力審批及招聘流程操作流程責(zé)任部門 人員招聘和引進(jìn)相關(guān)文件和說明提交申請根據(jù)初設(shè)中支人力編制情況配備人員機(jī)構(gòu)需準(zhǔn)備:1,擬引進(jìn)人員簡歷2,相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、生活照、標(biāo)準(zhǔn)一寸照的掃描件原單位勞動解除證明原件由機(jī)構(gòu)人事審核材料并蓋審核章三級機(jī)構(gòu)面試、審核并報批分公司人事行政部人力資源室及相關(guān)直線部門總公司相關(guān)部門審批總公司相關(guān)部門面試未通過者退回;面試通過,則由分公司人事專員報OA審批B類及以上干部 和關(guān)鍵崗位人員需總公司面試體檢不合格者不予錄用安排體檢辦理入司手續(xù)并簽訂勞動合同相關(guān)人事專員總公司審批未通過退回通過,則由人事通知相關(guān)人員職場租賃的申請和審批流程操作流程分公司人事行政部責(zé)任部門總公司相關(guān)部門 提交申請 審 批 批 復(fù) 簽訂租賃合同總公司批復(fù)籌建之后,提交以下材料申請租賃:備選職場情況分析表;總公司制式租賃合同 出租方產(chǎn)權(quán)證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 物業(yè)合同所租大樓消防許可證復(fù)印件租賃職場樓層平面圖相關(guān)文件和說明租賃合同簽訂后,制作或收集以下督職場管理文件歸檔:建筑面積復(fù)核計算書租賃職場實際尺寸平面圖 收房情況記錄 職場裝修的申請和審批流程操作流程分公司人事行政部責(zé)任部門總公司相關(guān)部門 提交申請 審 批 批 復(fù) 簽訂裝修合同職場租賃完成之后,提交以下材料申請裝修:總公司制式裝修合同 裝修預(yù)算招標(biāo)紀(jì)要 裝修設(shè)計合同裝修施工圖裝修公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件相關(guān)文件和說明職場裝修過程及完工后,收集或制作以下材料歸檔:開工證明 隱蔽工程驗收記錄竣工驗收記錄 工程質(zhì)量保證書工程結(jié)算書 資產(chǎn)采購流程職責(zé)流 程 圖流程說明分公司部門需求部門領(lǐng)導(dǎo)人事行政部資產(chǎn)管理人事行政部負(fù)責(zé)人人事行政部資產(chǎn)管理人事行政部資產(chǎn)管理人事行政部資產(chǎn)管理人事行政部資產(chǎn)管理需求部門提出申請 不
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