【文章內(nèi)容簡介】 及生 產(chǎn) 部門外，當(dāng)然必頇設(shè)置銷售、人事、采購、會計等之各部門。 —— 各事業(yè)部的績效評估尺度，一般均以利潤之大小為主，故為獲得利潤，在不易提高售價，乃易產(chǎn)生各事業(yè)部殺價的爛息。 2020/7/7 鄭記企管 Page37 五、 制度、 組織、 權(quán)限 ： ： —— 由於貪圖極其權(quán)宜的利用，故： (1)訂單較多時，以短的交期強迫要求緊急生 產(chǎn) (2)訂單較少時，即轉(zhuǎn)換為內(nèi)製 (3)捨棄過去長時期進行交易的外包 (4)現(xiàn)實主義下利用新的外包工 廠 2020/7/7 鄭記企管 Page38 五、 制度、 組織、 權(quán)限 ： ： 因此，採用事業(yè)部內(nèi)采購組織的場合，必頇針對以下事項，由總公司幕僚人員等事先決定調(diào)整的方法。 1)各事業(yè)部工作量的多少，繁忙與空間時的全公司性 調(diào)整。 2)對於二個以上的事業(yè)部共同利用的供應(yīng)商或外加工廠，采購優(yōu)先順序的調(diào)整。 3)事業(yè)部為追求利潤的不合理減價或殺價采購應(yīng)防患未然。 2020/7/7 鄭記企管 Page39 五、 制度、 組織、 權(quán)限 定義： 權(quán)限大小，是由經(jīng)營者對特定的決策或行動所分配的職務(wù)上，責(zé)任相對應(yīng)的，只允許在公司營運的架構(gòu)之規(guī)定的範(fàn)圍內(nèi)行駛。 故具備以下的能力，即可充分行使其權(quán)限： 1)適當(dāng)?shù)牟少彿椒?。（流程? 2)因而可以獲致良好結(jié)果，使經(jīng)營者得到滿足 3)資源的供給能使人信賴 4)對其他部門的現(xiàn)狀與問題點相當(dāng)瞭解 5)以協(xié)助合作方式取得各部門的信任 2020/7/7 鄭記企管 Page40 五、 制度、 組織、 權(quán)限 但是無論如何，必頇堅持下面四項權(quán)限： （四大堅持） 1)供應(yīng)商的選擇 2)與供應(yīng)商的接觸，一律經(jīng)由采購部門 3)確認購入要求是否真正需要 4)進行交易方面的全部工作 2020/7/7 鄭記企管 Page41 六、 采購管理的 五原則 ?選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商： 是實施 ① 適當(dāng)品質(zhì)的確保 ② 適當(dāng)交期的確保 ③ 適當(dāng)價格的購得 ?選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商： 應(yīng)與 ① 製造技術(shù)部門 ② 設(shè)計部門 ③ 品質(zhì)管制部門密切連絡(luò) 2020/7/7 鄭記企管 Page42 六、 采購管理的 五原則 ?選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商： 采購人員必頇記著， 若 ① 採取應(yīng)付主義 ② 迷惑於目前的利潤將成為賣方應(yīng)付競爭 下的犧牲品。 ?選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商： 宜對優(yōu)秀之廠商進行培育輔導(dǎo)， 同時推動 ① 訂購集中化 ② 統(tǒng)籌訂購化 2020/7/7 鄭記企管 Page43 六、 采購管理的 五原則 采購人員必頇記住以下幾句話，時時掛心上： ?品質(zhì)係以機能決定勝負 ?不落後於同業(yè)的其他公司 ?貴而好的東西到處都是 ?貴尌可以的話任何人都會買 故采購部門尤其必頇致力於過剩品質(zhì)的排除 2020/7/7 鄭記企管 Page44 ? 采購管理 作業(yè)要點 事前規(guī)劃 事中執(zhí)行 事後考核 ?決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)並開列公平 的規(guī)格 ?買賣雙方確認規(guī)格及圖面 ?了解供應(yīng)商的承製能力 ?買賣雙方確認驗收標(biāo)準(zhǔn) ?要求供應(yīng)商實施品質(zhì)制度 ?準(zhǔn)備及檢驗工具、儀器 ?檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)範(fàn)施工 ?提供試製品以供品質(zhì)檢測 ?誰駐檢驗員抽查在製品品質(zhì) ?品質(zhì)制度是否落實 ?解決買賣雙方有關(guān)的 ?嚴(yán)格執(zhí)行驗收標(biāo)準(zhǔn) ?提供品質(zhì)異常報告 ?要求賣方承擔(dān)保證或保固責(zé)任 ?淘汰不合格供應(yīng)商 2020/7/7 鄭記企管 Page45 六、 采購管理的 五原則 －－ ?適當(dāng)?shù)臄?shù)量是指一次的采購， 「買賣雙方而言為最經(jīng)濟的訂購量及交貨量的情形」。 ?故采購人員必頇經(jīng)常把握： ① 公司內(nèi)接受訂單的狀況 ② 生 產(chǎn) 狀況 ③ 將來的計劃等資訊。 ?同時應(yīng)充分瞭解： ① 供應(yīng)商的現(xiàn)況 ② 將來的方向 2020/7/7 鄭記企管 Page46 六、 采購管理的 五原則 －－ ?一般的材料或市面出售品：乃指業(yè)者「籌措時間」與「輸送期間」而言。 ?若委託製造品（ OEM）： 乃指擬定製造計劃所需的寬裕時間＋製造期間＋運輸時間＋采購部門選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商＋以及為有利采購所進行交易談判時間。 ?故送到采購部門的請購單上必頇填上所頇的期限（但不要不當(dāng)浮爛）。 2020/7/7 鄭記企管 Page47 ? 定期管理 的方法 ?一般的監(jiān)視 ?預(yù)定進度 ?制訂合理的預(yù)購時間 ?工廠實地查證 ?資訊溝通 → 及演習(xí) ?準(zhǔn)備替代來源 ?加重達的罰則 ?特案處理 → 及演習(xí) 有 ? 訂購週期法 → 定期定量法 ?最高－－最低存量法 訂購點 2020/7/7 鄭記企管 Page48 六、 采購管理的 五原則 －－ ?采購人員不要只看目前的單價，而必頇以最終費用的低廉目的。 ?雙方站在合理基礎(chǔ)上，徹底進行適當(dāng)價格的重新檢討（ VA/VE）。 2020/7/7 鄭記企管 Page49 七、 采購方法 （長期、短期契約、庫存、逐次、互惠采購） ： ?條件 —— ① 有長期需要 ② 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格穩(wěn)定 ③ 使用數(shù)量多 ④ 價格變更少 ?優(yōu)點 —— ① 有長期生產(chǎn)計劃，可進行合理生產(chǎn)，采購價格 可以降低 ② 能節(jié)省采購費用 ③ 確實可以購得 ④ 供應(yīng)商的銷售費用，可以降低 若無具備長期契約的前提條件時，可依據(jù)短期契約實行，同時需注意避免出現(xiàn)價格較低的商品或價格的變動。 2020/7/7 鄭記企管 Page50 (庫存 )采購： 七、 采購方法 （長期、短期契約、庫存、逐次、互惠采購） ?優(yōu)點 —— ① 不必到需要時，慌張進行采購