【文章內容簡介】 結算。 【 付款方式 】（可以不填） ：現(xiàn)金、支票等多種付 款方式。 【 結算時間 】（可以不填） ：有月結、指定購進單到貨后幾天為準、指定購進單到貨后第幾個購進單為準、合同簽定后第幾天四種。 【 經(jīng)銷 】 ： 在其后列出經(jīng)銷的具體結算方式。經(jīng)銷的付款方式分帳期和壓批兩種。 ? 帳期（分為預付款部分，貨到付款部分及到帳期部分） ? 壓批是按本次到貨時結清上次到貨貨款，最后一次到貨結營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 23 頁 共 81 頁 清剩余貨款 【 代銷 】 ：在其后列出代銷的具體結算方式。代銷的結算方式為實銷實結。 【 聯(lián)營租賃 】 ：在其后列出聯(lián)營和租賃的具體結算方式。 ? 聯(lián)營：按合同扣率結算費用分推的情況。 ? 租賃：商家對租賃供應商的所收的款項。 供應商只需交納固定的租金即可。 【 合同扣率 】：在與供應商簽定的合同中的聯(lián)營經(jīng)營方式下，必須填寫合同扣率。 【 供應商返利 】 ： 在與供應商簽定的合同中，供應商承諾若合同商品銷售額超過一定的金額會按一定的比例返款給商場。 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 24 頁 共 81 頁 流程： 采購 ALC 相關事項： ： 采購填寫《新增商品編碼單》，交由采購經(jīng)理簽字，連同樣品交 ALC 審單，查驗單據(jù)是否填寫完整、規(guī)范，是否經(jīng)采購經(jīng)理簽字 否 是 退還采購，不予錄入 登錄進入“商品編碼管理系統(tǒng)”的“新增商品編碼單” 統(tǒng)銷碼 單品碼 錄入、編輯統(tǒng)銷碼，如 果在超市中銷售則錄入售價，否則不錄入售價 錄入商品信息，在存盤后對于有原印條碼商品將原印條碼錄入在“條形碼”欄內 將系統(tǒng)自動生成的商品編碼寫在原始單據(jù)上，審核錄入單據(jù)，注明“已錄入”并注明工號姓名，將單據(jù)按部門分類整理存檔 退出系統(tǒng)或單擊“新單據(jù)“欄 ，錄入下一張單據(jù) 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 25 頁 共 81 頁 品名 =品牌 +主屬性 +特性 +規(guī)格型號 品名不能超過十六個漢字字符，且與實物相符。品名中不允許出現(xiàn)錯字、 別字、簡化代用字， 品名及編碼不允許重復； 商品編碼單據(jù)只有審核后才能生效（各賣場及前臺收銀機上才有此商品） 修改商品編碼屬性 (在“商品屬性管理卡”的“修改商品屬性”功能模塊中進行修改 )： 商品屬性中除商品編碼、價格、柜組（倉庫）以外的信息可以修改。 《修改商品編碼屬性登記表》交 ALC 錄入員 錄入。 刪除單品編碼（在“商品屬性管理卡”的“刪除商品編碼”功能模塊中進行操作）： 可用來刪除不再使用的商品編碼 (存在銷售未處理、盤點表未審核及存在庫 存的情況下不允許進行該商品編碼的刪除 ) 標志 (既不可進行購進、銷售、調價等流轉事務的處理，但仍可以查詢歷史銷售、歷史進銷存 )，而非真正刪除（被刪除的商品編碼不可重用）。 ： 1)修改商品類別由采購填寫《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購經(jīng)理、財務經(jīng)理、 ALC主任審核后交 ALC錄入員錄入； 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 26 頁 共 81 頁 2)修改商品倉庫由配送中心倉庫主管填寫《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購部經(jīng)理、財務經(jīng)理、 ALC 主任簽字審核后交ALC 錄入員錄入； 3)ALC 錄 入員登錄進入“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”模塊，修改商品類別后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。 修改商品類別（在“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”中進行此項操作）： 修改商品類別不修改歷史數(shù)據(jù)（如原新增編碼單據(jù)和入庫單等），只對將來的流轉事務發(fā)生影響。 ： ，不得進行該操作； ； 在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢之間嚴禁進行該操作。 ： 1)修改商品類別由采購填寫《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購部經(jīng)理、財務經(jīng)理、 ALC 主任審核后交 ALC 錄入員錄入 2)ALC 錄入員登錄進入“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”模塊，修改商品類別后，注明“已錄入”，并簽明工營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 27 頁 共 81 頁 號、姓名，整理好后存檔。 修改商品稅率（在“商品屬性管理卡”的“修改商品稅率”中進行此項操作）： 進項稅率的修改會直接影響 在庫商品不含稅進價成本變化，即調稅時產(chǎn)生不含稅成本的增減值。銷項稅率的修改會引起商品銷售收入及銷項稅的變化。 ： 1)采購填寫《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)財務中心管理“稅金”項目的會計審核后交 ALC錄入員錄入 2)錄入員登錄進入“商品屬性管理卡”的“修改商品稅率”模塊，修改商品稅率后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。 修改商品倉庫（或柜組）（在“修改商品柜組”模塊中進行此項操作）： （柜組）可用來進行商品的移倉 (移柜 ) 修改商品倉庫（柜組）不修改歷史數(shù)據(jù)（如原新增編碼單據(jù)和入庫單等），只對將來的流轉事務發(fā)生影響。 修改商品倉庫（柜組）的限制： ，不得進行該操作； ； 在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢之間嚴禁進行該操營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 28 頁 共 81 頁 作。 ： 1）修改商品倉庫由配送中心倉庫主管填寫《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購經(jīng)理、財務經(jīng)理、 ALC 主任簽字審核后交 ALC 錄入員錄入 2） ALC 錄入員登錄進入“修改 商品柜組”模塊，修改商品倉庫（柜組）后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。 增加商品的供應商及經(jīng)營方式： 系統(tǒng)允許一個商品有多個供應商，當某商品要新增供貨渠道時，即老商品通過新渠道引進時，通過此操作完成。 錄入資料中錄入任一個供應商及經(jīng)營方式，然后在“增加商品供應商及經(jīng)營方式”菜單項中增加另一個供應商及經(jīng)營方式；增加時的約束條件同供應商增加經(jīng)營方式；如果某商品要淘汰掉一個供應商供貨，可在“刪除商品編碼供應商及經(jīng)營方式”中進行此項操作，操作時的約束條件為： （ 1） 該商品在此 供應商及經(jīng)營方式下無庫存； （ 2） 該供應商及經(jīng)營方式不是該商品唯一的供應商及經(jīng)營 方式； （ 3） 沒有存在銷售數(shù)據(jù)未處理或盤點表未審核； ： 1)老商品引進新渠道：通過此操作不必對老商品編制新的商品營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 29 頁 共 81 頁 編碼，而是直接沿用舊的商品編碼。 2)供應商部分（或全部）商品經(jīng)營方式的變更。 ： 1)核實供應商的該種商品的經(jīng)營方式， 2)在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢期間嚴禁進行該操作。 3)該商品在此供應商及經(jīng)營方式下無庫存； 4)該供應商及經(jīng)營方式不是該商品唯一的供應商及經(jīng) 營方式； 5)沒有存在銷售數(shù)據(jù)未處理； ： 1)采購填寫《增加（刪除）商品供應商和經(jīng)營方式登記表》經(jīng)采購經(jīng)理、財務部經(jīng)理審核后交 ALC錄入員錄入。 2)錄入員登錄進入“商品多供應商管理”模塊，增加商品的供應商和經(jīng)營方式后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓名，整理好后存檔。 刪除指定商品的供應商及經(jīng)營方式： 。 ： 1）淘汰商品的供貨渠道：當不再與某供應商發(fā)生業(yè)務聯(lián)系時，首先要刪除該供應商供應 的商品，然后才能進行淘汰供應商的操作。 2)供應商部分（或全部）商品經(jīng)營方式的變更。 ： 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 30 頁 共 81 頁 1)核實該供應商的該種商品的經(jīng)營方式 2)供應商的同一種商品可以有兩種經(jīng)營方式 3)在盤點表開始輸入至盤點表審核完畢期間嚴禁進行該項操作 4)存在銷售未處理時不允許進行該操作。 ： 1)填寫《增加（刪除）商品供應商和經(jīng)營方式登記表》經(jīng) ALC主任簽字審核后交錄入員錄入 2)ALC 錄入員登錄進入“商品多供應商管理”模塊，刪除商品的供應商和經(jīng)營方式后，注明“已錄入”，并簽明工號、姓 名，整理好存檔。 新增商品編碼單據(jù) 新增商品編碼單據(jù) 供應商編碼： 供應商名稱： 經(jīng)營方式： 單據(jù)編號： 編碼類別 單品 統(tǒng)銷碼 進貨稅率 商品編碼 含稅進價 商品品名 規(guī)格型號 銷售稅率 備注 含稅售價 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 31 頁 共 81 頁 產(chǎn)地 計量單位 扣率 品牌 批發(fā)價 存放倉庫 會員價或會員折扣 商品類別 會員折扣分擔 柜組 計劃利潤率 小批量 固定費率 小批價 變動費率 大批價 倒扣金額 大批量 商品條碼 首次訂貨數(shù)量 采購： 錄入員： 審核員： 【功能】：引進新商品 填寫規(guī)則 【單據(jù)編號】：它為單據(jù)的唯一標識。 【狀態(tài)】（系統(tǒng)自動生成）：有以下幾種狀態(tài)：未審核、已審核。 營運管理規(guī)范 ? 客服手冊 機密 第 32 頁 共 81 頁 【供應商】 （必須填寫） ：提供商品的商家。填寫供應商編號，其名稱會自動顯示在后。 【經(jīng)營方式】 （必須填寫） ：從經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營、租賃中選取其中一種經(jīng)營方式。 【填單日期】 （必須填寫） ：默認值為當天日期。 【商品編碼】 （必須填寫） ：它為商品的唯一標識（可以由電腦自動生成）。 【品名規(guī)格】 （必須填寫） ：商品的全稱。 【規(guī)格型號】：商品的規(guī)格型號。 【商品類別】 （必須填寫）： 商品所屬類別（由下拉框中進行選擇）。 【品牌】 （必須填寫） ：在其后的下拉菜單中列出了所出商品的品牌編號和名稱，指定一種后從中選取即可。 【產(chǎn)地】（可以 不填）：在其后的下拉菜單中列出了所出商品的編號和產(chǎn)地，指定一種后從中選取即可。 【單位】（可以不填）：商品的最小銷售單位。 【進貨稅率】：默認稅率為 17%。 商品的進項稅。 【銷售稅率】：默認稅率為 17%。 商品的銷項稅。 【不含稅進價】（不填，系統(tǒng)自動生成）：計算公式：不含稅進價＝含稅進價－含稅進價 *進貨稅率 【含稅進價】 （必須填寫） ：商品含稅的進貨價格（參考價，在進貨時可以修