【文章內容簡介】 。會議內容主要為匯報監(jiān)理工作、交流經驗、溝通情況、檢查上次會議落實情況、研討未完成事項的原因及解決辦法、對各類新出現的問題組織研討，進行有關工作部署。 每月召開一次工地列會，監(jiān)理人員與施工單位有關人員參加工地列會，并 由專人負責記錄，最后形成會議紀要發(fā)有關單位執(zhí)行，會議主要內容為討論、處理、協(xié)調施工過程中出現的各種問題。 不定期召開專題會議，召集有關人員參加，或總結、研究監(jiān)理中的情況、或與施工單位一起分析、解決有關施工質量、進度、投資控制和環(huán)保的問題，或傳達上級領導及青藏總指會議精神。 （三） 監(jiān)理文檔管理制度 監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。監(jiān)理資料的管理采用在監(jiān)理站集中分類組卷歸檔保存的方式。監(jiān)理人員應在各階段監(jiān)理工作結束后及時將監(jiān)理資料分類整理并送監(jiān)理站歸檔。監(jiān)理資料必須真實完整、及時整 理、分類有序。監(jiān)理資料的整理歸檔保存按如下分類進行。 監(jiān)理依據類 A、施工合同文件及委托監(jiān)理合同； B、勘察設計文件、標準圖、設計總說明、設計交底與圖紙會審會議紀要； C、工程設計變更資料臺帳，圖紙現場核對優(yōu)化資料； D、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則； E、各類會議記錄、紀要、電話記錄、來往函件； F、青藏鐵路公司、青藏鐵路總指揮部文件資料； G、國家、鐵道部、當地政府有關本工程文件資料； H、中原監(jiān)理公司文件和 ISO 貫標資料。 監(jiān)理指令類（以鐵監(jiān)施、鐵監(jiān)業(yè)、鐵監(jiān)監(jiān)表為主） A、監(jiān)理工作聯(lián)系單； B、各類 監(jiān)理工程師書面指令和指示（以鐵監(jiān)施表為主）； C、監(jiān)理工程師備忘錄（以鐵監(jiān)業(yè)表為主）； D、監(jiān)理工程師匯報材料（以鐵監(jiān)監(jiān)表為主）。 施工報驗類（以鐵施監(jiān)表為主） A、施工組織設計（方案）報審表； B、進場施工人員、特殊工種資質核驗表； C、進場機械設備核驗單； D、分包單位資格報審表； E、試驗室資質、設備核驗單； F、開（復）工報審表及工程暫停令； G、測量、放樣核驗資料； H、監(jiān)理工程師指令或指示回復單； I、工程報驗申請表或申請單； J、工程材料、構配件、設備的質量證明文件； K、隱蔽工程驗收資料 ； L、各單位工程試驗報告、開工報告、檢查證、質量檢驗評定表等； M、質量缺陷與事故的處理文件； N、施工計劃和工程進度資料臺帳； O、環(huán)境保護資料臺帳 P、驗工計價資料臺帳（包括工程計量單和工程款支付證書） Q、索賠文件資料； R、其它施工單位報審資料。 監(jiān)理成效類 A、監(jiān)理月報、季報、年報； B、監(jiān)理工作總結、監(jiān)理專題報告和其它報告； C、工程項目施工階段質量和環(huán)境評估報告等專題報告； D、監(jiān)理日志； E、監(jiān)理旁站記錄臺帳； F、監(jiān)理工作目標細化指標實施匯總表； G、施工標段監(jiān)理綜合臺帳； H、路 基、橋梁、涵洞、房建、站場單位工程質量監(jiān)控臺帳； I、青藏鐵路現場監(jiān)理工程師登記表； J、監(jiān)理人員違規(guī)、失職警示記錄表； K、其它監(jiān)理資料。 十、時效管理制度 時效管理是監(jiān)理工作中一個重要的管理內容，它直接關系到法律責任和經濟責任，所以有關各方的有關人員特別是監(jiān)理人員應嚴格執(zhí)行時效管理制度。 監(jiān)理站在項目實施過程中，應對委托人提出的有關工程建設的工期、質量、費用、環(huán)保和安全等重大問題及時給予書面答復，使工程建設能夠順利進行。 A、監(jiān)理月季年報的報送時間：月報、季報、年報到達總指的最晚期限分別為下月 5 日、下季度初月 5 日、 11 月底。其它報告按總指要求時間及時上報。 B、監(jiān)理站發(fā)布的開工令、停工令、復工令應當事先向委托人報告，征得委托人同意，如在緊急情況下未能事先報告時，則應在 24 小時內向對委托人作出書面報告。 C、變更設計時效： Ⅱ類變更設計：監(jiān)理站接到提議單位書面提議后，應在 3 日天內完成變更設計的必要性審核，有必要變更時，監(jiān)理站應在其后 2 日內將變更設計提議報青藏總指工程管理部。 Ⅲ類變更設計：①變更投資規(guī)模在 5— 20 萬元，監(jiān)理站接到提議單位的書面提議后，應在 2 日內完成變更設計的必要性審核，有 必要變更時，監(jiān)理站應在其后 2 日內將變更設計提議報青藏總指工程管理部。②總指委托監(jiān)理站負責組織的Ⅲ類變更設計（變更規(guī)模在 5 萬元以下），監(jiān)理站接到提議單位書面提議后，應在 2 日內召集設計、施工有關單位研究確定形成紀要，報青藏總指審批。 D、驗工計價時間：季度驗工計價時間于每季末后 5 日前，年度驗工計價時間于次年元月 7 日前報青藏總指或拉薩指審核批準。 E、重大事件通報時間：施工安全、工程質量、環(huán)境保護、建設協(xié)調等方面的重大或突發(fā)事件，其它重大或突發(fā)事件，須當日向青藏總指報送。 監(jiān)理站在項目實施過程中，應對承包 人提出的有關工程建設的工期、質量、費用、環(huán)保和安全等重大問題及時給予書面答復。 A、開工報告審批時間：監(jiān)理工程師接到開工申請報告后，必須在 48小時之內作出批準或不批準的書面通知，不得無故拖延，否則視為同意。 B、隱蔽工程檢查時間：質檢工程師在預定檢查時間 48 小時之前，向監(jiān)理工程師書面預約。監(jiān)理工程師接到報檢單后，在約定的時間前往檢查。監(jiān)理工程師如遇特殊情況，則需另行商定檢查時間，但必須在商定的時間前往檢查。質檢工程師和監(jiān)理工程師均不得違背約定。如監(jiān)理工程師違背約定，隱蔽工程將視為合格，其責任由監(jiān)理工程師承擔 。 C、對承包人書面請求的要求的其它問題，監(jiān)理站必須在二日內書面批復或答復； D、 如超過時限監(jiān)理站沒有給予書面答復，承包人即認為監(jiān)理站已認可或請求停工。 承包人在項目實施過程中，應對監(jiān)理站提出的有關工程建設的工期、質量、費用、環(huán)保和安全等重大問題及時給予書面答復。 A、對監(jiān)理站書面指令的要求執(zhí)行類問題，承包人必須在二日內匯總書面答復執(zhí)行情況； B、對監(jiān)理站書面指令的要求答復或匯總報告類問題，承包人必須在三日內匯總上報或書面答復； C、如超過時限而沒有向監(jiān)理站提交書面答復，監(jiān)理站可下達停工令，要求承包人整 改，整改合格后，由總監(jiān)理工程師下達復工指令方可復工。 專業(yè)監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中，對總監(jiān)理工程師提出的有關工程建設的質量、工期、費用、環(huán)保和安全等重大問題應在當日內給予書面答復。 十一、監(jiān)理工作臺帳管理制度 監(jiān)理工作臺帳是現場監(jiān)理工作成果載體和動態(tài)標識，它記錄著監(jiān)理服務成效和業(yè)績。每個監(jiān)理人員必須管理好監(jiān)理工作臺帳。臺帳管理必須做到真實、及時、有序。 工程進度臺帳：監(jiān)理工程師按時填報所分工的工程項目進度報表，總監(jiān)理工程師及時審批施工進度計劃，核對工程形象進度，按月、季、年向委托人報送。 驗工計 價臺帳：監(jiān)理工程師現場核對工程數量并記錄，總監(jiān)理工程師審核施工單位審報的季、年度驗工報表，核對工程數量，管理驗工計價臺帳，每季向委托人報送一次，每年未與施工單位核對清算一次，核對清算后資料報委托人。 設計優(yōu)化變更設計臺帳：總監(jiān)、監(jiān)理工程師等按規(guī)定程序嚴格審查、復核申報的設計變更，按單位工程件名建立變更設計臺帳并分類編目管理。 環(huán)境保護臺帳：按單位工程件名建立環(huán)境保護臺帳，設專人進行管理。監(jiān)理工程師填報環(huán)境保護記錄臺帳，總監(jiān)及時匯總核對，按月季向委托人報告。 單位工程技術資料臺帳：由監(jiān)理工程師管理 ，按單位工程件名分類編目保存于資料盒或檔案袋內，內有卷內目錄。主要有核對優(yōu)化及開工報告審批資料、技術交底、放樣測量資料、各類檢查簽證、檢驗及試驗資料、質量評定資料等。必須做到技術資料完整無缺，字跡清晰工整、簽字齊全、數據準確。 旁站監(jiān)理記錄臺帳：由監(jiān)理工程師管理，旁站記錄臺帳，主要內容應有施工地點、現場負責人、工程內容、旁站起止時間、現場簽認人。監(jiān)理人員填寫監(jiān)理旁站表（臺帳），每月 25 日前報送監(jiān)理站。