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正文內(nèi)容

[房地產(chǎn)]銷售代表工作手冊(編輯修改稿)

2024-11-28 13:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 定 首期款 =按揭總價規(guī)定成數(shù) +貸款額尾數(shù) (銀行規(guī)定貸款額必須是整數(shù)) B 貸款額的確定 貸款額 =按揭總價 – 首期款 C 月供計算 月供金額 總貸款額 = +(總貸款額 – 累計已償還貸款額)月利率 (還本含息) 還款期數(shù) 客戶購房所需相關費用 ( 1)《商品房買賣合同》公證費 A 內(nèi)銷必須公證: 公證費 =樓價 3‰ B 外銷《商品房買賣合同》必須公證: 公證費 =樓價 3‰ ( 2)入伙費 各樓盤規(guī)定不同,可能有下列幾項: 18 煤氣增容費 煤氣開通費 管理費押金 水電押金 信報箱 對講系統(tǒng) 有線電視開通費 電話開通費 裝修押金 ( 3)辦理〈房產(chǎn)證〉費用 登記費務局 總價 1‰ (國土局) 印花稅 總價 ‰ (稅務局) 貼花 5 元 〈房產(chǎn)證〉遺失,補辦須交納費用 公告費 600 元 登記費 20 元 按揭手續(xù)費 公證費 貸款額 3‰ (公證處) 印花稅 貸款額 ‰ (稅務局) 保險 樓價 1‰貸款年限 (保險公司) 抵押登記 貸款額 ‰ 一般 100 萬以下為 100 元(國土局) 律師費(外銷) 1000—— 2020 元 (律 師行) 附件二: 19 地盤安全常識 戴安全帽 穿厚底鞋(留意地下板釘、鐵絲、鋼筋網(wǎng)) 不穿長裙、大衣、不戴墨鏡 不吸煙、帶手電筒 留意危險地帶 ( 1) 塔吊工作區(qū) ( 2) 模板堆放區(qū) ( 3) 鋼筋切割區(qū) ( 4) 電梯井口 ( 5) 施工電梯荷載超重和出口高度 ( 6) 安全網(wǎng)內(nèi),結構屋頂外 ( 7) 樓梯無欄桿 ( 8) 窗口、洞口無欄桿 進入施工地盤前問自己三個問題: ( 1) 如高空落物,向何處躲避? ( 2) 如對面來車,向左還是向右避開? ( 3) 看樓路線是否問清楚了? 第八章 銷售代表業(yè)務操作規(guī)則 20 資源共享,成交優(yōu)先 ( 1) 公司協(xié)同開發(fā)商統(tǒng) 一發(fā)布廣告,本樓盤銷售代表在本售樓處內(nèi)只向客戶推介本樓盤,如在其它代理樓盤成交不計該銷售代表業(yè)績,相近樓盤客戶資源由公司統(tǒng)一安排處理。連續(xù)跟蹤一個月以上的客戶,確認無購買本樓盤可能性后,報本盤項目經(jīng)理,由公司客戶服務部統(tǒng)一推介其他相近樓盤,成交后計該業(yè)務員50%業(yè)績。未經(jīng)申報私自推介者,一經(jīng)查實視為做私單處理; ( 2) 如遇兩個以上客戶對同一物業(yè)有意向,應遵循成交優(yōu)先原則,先交定金者得; ( 3) 二級半、三級市場業(yè)務必須向本盤項目經(jīng)理申報,由項目經(jīng)理決定可否操作。 客戶登記,隨時跟進 ( 1) 客戶登記本由業(yè)務管理處統(tǒng)一印制編號,人 手一本,簡要記錄每次跟進情況,每個客戶記一頁,連續(xù)登記,不留空頁或撕頁;項目經(jīng)理有權隨時抽查,銷售代表無權檢查他人客戶記錄,如需核對應有項目經(jīng)理在場; ( 2) 連續(xù)七天未跟進登記視為放棄該客戶,七天不含接待日當天,如 1 號接待,則 9 號過期; ( 3) 《現(xiàn)場客戶登記表》和《電話登記表》每次一填,不得遺漏; ( 4) 老客戶介紹之新客戶或第二次以上購房客戶,須由服務老客戶的銷售代表事先在《業(yè)主推薦表》上登記新客戶的資訊并經(jīng)項目經(jīng)理確認,或客戶上門主動找該業(yè)務員方視為該業(yè)務員的客戶,否則視為獨立客戶,須重新進行登記(留新電話); ( 5) 凡家庭成員 購房如父母、子女、夫妻等視為同一客戶,其它未作登記視為獨立客戶。同一公司上、下級購同一個單位視為同一客戶。 現(xiàn)場接待輪序 項目經(jīng)理負責具體項目的值班安排,現(xiàn)場(含公司)接待遵循以下原則: ( 1) 現(xiàn)場接待客戶須問詢是否已接受公司其它同事服務;詢問方式必須自然、貼切、尊重客戶,語氣和緩、親切,如“您好!”,“以前來看過房嗎?”,“拿到過我們的資料嗎?”,“了解我們的資料嗎?”; ( 2) 若之前接待客戶的銷售代表不在場,客戶量大時當次銷售代表必須按輪序認真做好義務接待,包括促成當場落定,并及時通 21 知同事,填寫〈現(xiàn)場客戶登記表〉 ,在備注欄上注明“義務”;客戶量少時,可由項目經(jīng)理掌握,按正常輪序相反的順序做好義務接待; ( 3) 如為新客戶則按事先排定的順序輪流接待,并填寫〈現(xiàn)場客戶登記表〉; ( 4) 義務接待銷售代表不得擅自跟蹤客戶; ( 5) 客戶上門主動找業(yè)務員視為該業(yè)務員的客戶。 業(yè)務交叉情況處理 ( 1) 確定前后順序以上門客戶登記本 /進線電話登記本的登記為準,沒有客戶登記的自動退出。假設甲銷售代表在前,乙銷售代表在后; ( 2) 甲銷售代表最近跟進服務間隔沒超過七天,乙銷售代表退出; ( 3) 甲銷售代表最近跟進服務間隔超過七天,甲銷售代表退出; ( 4) 成交后若出現(xiàn)交叉情況,成交日后 7 日內(nèi)予以受理, 7 日后一概算成交人的業(yè)績。 實習銷售代表進入售樓處 ( 1) 現(xiàn)場觀摩滿一周方可參與接電話和輪序接待,沒有其他銷售代表在場時,可接待客戶; ( 2) 處理客戶如遇困難應及時向項目經(jīng)理反映,由項目經(jīng)理或指定的其他銷售代表輔導成單。 業(yè)務員調(diào)離樓盤 7 日之內(nèi),若有客戶成交,算該業(yè)務員業(yè)績。 7 日之后由項目經(jīng)理統(tǒng)一處理客戶資源,若有成交算該業(yè)務員 50%業(yè)績。 項目經(jīng)理負責具體樓盤銷售組織,嚴格控制優(yōu)惠折扣若代理費減免,業(yè)務人員一概不得承諾各種額外折扣和優(yōu)惠條件,據(jù)實推介。如遇特殊情況,須向項目經(jīng)理提出,由項目經(jīng)理與發(fā)展商 協(xié)商后確定。 發(fā)揚團隊作戰(zhàn)精神,互諒互讓,尊重同事勞動。當無法判定先后接待順序時,應協(xié)商解決,所有業(yè)務交叉均由銷售代表自行協(xié)商,協(xié)商不成雙方均不計業(yè)績,以樹立團結、協(xié)作氣氛。 以上內(nèi)容均在獎罰范圍內(nèi)和績效考核內(nèi)。如有弄虛作假,違規(guī)操作和損害公司利益者,根據(jù)規(guī)定進行處罰,情節(jié)嚴重者可取消該項業(yè)務收入或處以等額罰款直至開除。 銷售管理部接收投訴和建議,防止任何不公平不合理事件。 22 第九章 客戶登記本使用 客戶登記本的作用: ( 1) 準確跟蹤客戶的工具,加快成交速度的保障; ( 2) 經(jīng)驗與教訓的積累,銷售代表提高業(yè)務能力的教材; ( 3) 為銷售代表分析客戶購房心態(tài)提供幫助; ( 4) 為經(jīng)理裁定業(yè)務交叉提供原始資料; ( 5) 為公司提供分析市場的理論數(shù)據(jù)。 客戶登記本的記錄內(nèi)容: ( 1) 關于客戶 客戶來源、客戶人數(shù)、客戶形象及其鮮明特征; 客戶姓名、年齡、性別、籍貫、學歷、愛好; 客戶的工作單位、從事行業(yè)、職務、月收入、聯(lián)系方式(辦公電話、家庭電話、手機、 CALL 機、傳真機號碼); 客戶的置業(yè)經(jīng)歷、現(xiàn)住址、居住現(xiàn)狀、公司辦公地址、公司性質; E客戶購房目的、所需面積、戶型、樓層、朝向; 客戶購房預算、付款方式、首期支付能力、月供能力; 客戶提出的其他合理性特殊要 求; 客戶對樓宇的看法及有疑問的地方。 ( 2) 跟蹤記錄 A 每次交流的時間、內(nèi)容(如果聯(lián)系不上,也應作好記錄); B 每次看樓的時間、人數(shù)、效果。 ( 3) 成果記錄 A 不成交記錄 ●客戶不購買的理由(價貴、地偏、戶型不合理等); ●不成交客戶的最后選擇(已購買別的樓盤); B 成交記錄 ●成交房號、樓層、戶型、面積; ●臨時定金的編號、金額、方式(現(xiàn)金或支票)、保留期限; ●正式定金的收取時間、金額、編號、方式(現(xiàn)金或支票或存折); ●簽訂認購書的時間、實際成交價、付款方式、首期款及按揭貸款的具體金額和交繳時間; ●辦理按揭的 時間、地點、所需文件; ●分期付款的分期日及每一期的具體數(shù)額; ●明確業(yè)績、創(chuàng)收額、提成比例及交叉業(yè)務的分成數(shù)。 使用原則 23 ( 1) 詳細、誠實記錄,不得弄虛作假; ( 2) 領用空白客戶登記本須經(jīng)項目經(jīng)理簽字; ( 3) 認真作好連續(xù)性編號; ( 4) 必須按時間先后順序進行記錄,嚴禁空頁、倒序; ( 5) 客戶姓名、聯(lián)系方式部分如需涂改,須經(jīng)項目經(jīng)理同意并簽證; ( 6) 最新兩期客戶登記本必須隨身攜帶,否則出現(xiàn)業(yè)務交叉,未帶著視為放棄。 第十章 大宗業(yè)務管理規(guī)定 大宗業(yè)務是指一宗交易成交金額超過伍佰萬元的業(yè)務。 業(yè)務員接到大宗業(yè)務信息,必須第一時間通知主管經(jīng)理。 主管經(jīng)理義務協(xié)助處理,以確保達成交易。經(jīng)主管經(jīng)理同意,業(yè)務員亦可獨立處理。 大宗業(yè)務來源于公司資源投入,業(yè)務員及相關人員都有義務促進交易達成。 業(yè)務員完成大宗業(yè)務,其業(yè)務額分兩個標準計算: ( 1) 若該單業(yè)務完全由業(yè)務員獨立完成的: 其中 500 萬以內(nèi)部分按 100%業(yè)務額提成; 500 萬以上部分按 50%業(yè)務額提成; ( 2) 若該單業(yè)務由他人協(xié)助完成的,則視具體貢獻情況確定比例。 第十一章 客戶不滿及客戶投訴 客戶不滿 原則:一個正常人沒有理由無緣無故發(fā)火、生氣,因此在任何情況下不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得與客戶吵架、打 架; 遇到客戶有不滿情緒時,首先保持鎮(zhèn)靜、微笑,請他坐下來慢慢說,若有條件,應將他帶到會議室、辦公室或其他地方以便理解和重視;其次,傾聽客戶說什么、記錄,對他的不滿表示理解和重視;再次,待客戶平靜下來后再婉言勸解或解釋;如銷售代表與客戶發(fā)生爭吵,應立即制止該銷售代表,另換銷售代表善后。 客戶投訴 公司接受客戶投訴,投訴的受理方式有以下兩種: ( 1) 由客戶直接向公司銷售管理部經(jīng)理投訴。 TEL: 6961210 ( 2) 項目經(jīng)理或其它渠道受到的投訴也應及時向公司上述部門反映。 ( 3) 客戶投訴時要記錄,并盡量詢問相關細節(jié),事后進 行調(diào)查,盡早反饋過程意見。 24 第十二章 銷售代表提成結算流程及業(yè)績申報說明 代理費及銷售代表提成結算流程 ( 1) 每日由項目經(jīng)理或其指定人員填寫現(xiàn)場銷售流水帳(表七),并于次日 9: 30 分前傳真回公司總銷控處; ( 2) 每月 21 日銷售代表向項目經(jīng)理申報當月業(yè)績; 當月是指上月 21 日 —— 本月 20 日(含 20 日),業(yè)績以交首期款及簽署買賣合同為準; ( 3) 每月 21 日項目經(jīng)理根據(jù)(表七)和銷售代表業(yè)績申報單填制(表八); ( 4) 每月 25 日前項目經(jīng)理執(zhí)(表八)與發(fā)展商核對結算數(shù)額,核對完后要求發(fā)展商核對人員簽名并加蓋公章。項目經(jīng)理同時也應簽名,并注 明未能結算的單及相應原因;若發(fā)展商有自己的表格形式則兩份表格裝訂在一起; ( 5) 項目經(jīng)理每月 25 日將經(jīng)發(fā)展商核對并簽名后的(表八)二份送業(yè)務管理部(總銷控); ( 6) 總銷控接(表八)二份后立即送一份至財務部核準數(shù)目并開出發(fā)票,由項目經(jīng)理取回支票;另一份由總銷控與每日記錄進行核對,如有不同,向項目經(jīng)理及有關人員落實并記錄; ( 7) 總銷控根據(jù)已核實的(表八)數(shù)據(jù),計算出每位銷售代表的銷售額及創(chuàng)收額,明細表于每月 31 日前交財務部; ( 8) 計算提成以支票進帳時間為準,當月 25 日之前為當月提成,逾期計入下月; ( 9) 財務部根據(jù)總銷控提供的明 細表計算出每個銷售代表的具體提成數(shù)額并制作明細帳,返回項目經(jīng)理給銷售代表簽字,并于次月 6 日前交財務部計發(fā)銷售代表當月獎金。 銷售代表業(yè)績申報說明 ( 1)
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