太重集團有限公司固定資產管理存在的問題對策分析(編輯修改稿)
2025-04-21 00:26 本頁面
【文章內容簡介】 要原因是，固定資產管理水平較低，固定資產利用效率不高，加強固定資產管理迫在眉睫。 太重集團固定資產的構成重型機械制造業(yè)是資金密集型企業(yè)，固定資產在企業(yè)總資產中占有比較大的分量，發(fā)揮著非常重要的作用，固定資產管理水平不僅直接關系到固定資產的價值，也關系到企業(yè)生產效率和效益。太重集團20132015年固定資產總額見表2。表2 2010年2015年太重集團固定資產及總資產明細科目201020112012201320142015固定資產(億元)總資產（億元）比重（%）數(shù)據來源：太重集團20102015年財務報表由表2可以看出，2010年2013年太重集團固定資產規(guī)模總體呈現(xiàn)上升趨勢，表明太重集團投資加大，是企業(yè)集中投資建設期。%，2014年、2015年穩(wěn)步下滑，表明企業(yè)固定資產已趨于穩(wěn)定，投資的新增規(guī)模對企業(yè)營運影響有限，固定資產進入運營階段，企業(yè)發(fā)展步入成熟期。在固定資產組成方面，太重集團作為機械制造企業(yè)，固定資產主要有房屋建筑物、機械設備、電子設備和運輸工具四大類型。按照太重集團固定資產賬面價值計算，2015年，%，%，%，%。太重集團固定資產中各類資產規(guī)模及比重見表3。表3 2015年太重集團固定資產組成明細房屋建設機械設備電子設備運輸工具資產規(guī)模（億）比重（%）%%%%由表3可以看出，房屋建筑是太重集團比重最大的固定資產，占企業(yè)固定資產的一半以上，機械設備是企業(yè)第二大固定資產，其次為電子設備及運輸工具。房屋是固定資產中相對穩(wěn)定的資產，不易損壞，長期使用，容易管理。因此，太重集團固定資產管理的重點是機械設備、電子設備和運輸工具。太重集團固定資產主管部門是固定資產的專職管理部門，配置7名管理人員，隸屬公司策劃部，主要負責固定資產管理工作的規(guī)劃設計、規(guī)章制度的制定以及固定資產管理的監(jiān)督檢查等，是固定資產管理的最高權利部門。使用權限管理部門是根據資產的特征確定管理部門，比如生產保障部日常負責生產工具、機械的日常維護、維修和管理工作，自然負責機械設備固定資產的管理。使用單位是固定資產的直接使用者，按照“誰使用、誰管理”的原則，使用單位負責固定資產的管理任務。專業(yè)技術部門是機械設備、電子設備等固定資產的技術負責部門，這類固定資產的管理離不開專業(yè)技術部門，太重集團設置了9個專業(yè)技術部門，分別負責各種領域技術設備的管理工作。太重集團固定資產管理機構設置見圖1。專業(yè)技術部門使用權管理部門使用單位固定資產主管部門企業(yè)策劃部生產保障部行政事務部信息化部核準中心各生產制造部門各管理職能部門相關所屬企業(yè)外事單位生產保障部信息化部財務會計部其它部門圖1 太重集團固定資產管理機構設置由圖1可以看出，部分部門出現(xiàn)職能重疊現(xiàn)象，比如生產保障部門既是使用權管理部門，也是專業(yè)技術部門。這是由于職能權限不同劃分的，生產保障部作為專業(yè)技術部門需負責相關技術設備的管理工作，也要承擔下屬職能部門的固定資產管理工作。太重集團各部門之間銜接并不密切，所以在管理時出現(xiàn)工作遺漏和疏忽以及在一些管理方面管理比較松散，對于具體設備儀器的管理和維護保存管理等工作之間沒有嚴謹?shù)墓芾?，從而造成固定資產管理職責劃分不全面的問題。一方面每個部門之間各自負責的工作和項目不是很清晰，職員之間合作不太密切，職能重疊現(xiàn)象比較嚴重。固定資產主管部門、使用權管理部門、使用單位、專業(yè)技術部門之間存在職能重疊，而在工作交接上并沒有規(guī)范的流程和相關手續(xù)，造成一有問題就互相推諉責任。太重集團采辦固定資產時，沒有經過一系列的流程和制度，等到相關部門的審批，導致固定資產登記出現(xiàn)問題。另一方面固定資產主管部門、使用權管理部門和專業(yè)技術部門沒有有效的溝通，導致固定資產管理出現(xiàn)漏洞。固定資產閑置計入固定資產折舊，變相增加企業(yè)經營成本，降低生產經營業(yè)績。固定資產閑置時間越長，越不利于企業(yè)發(fā)展。太重集團存在一定程度的資產閑置問題，主要體現(xiàn)在：一是房產資源利用率低下。太重集團占地370萬平方米，廠房及辦公用房總建筑面積達到85萬平方米，%，導致大量的房產資源浪費。同時，由于廠房位置規(guī)劃不科學，各生產部門出于便利需要，不斷擴建新的廠房，2014年2015年兩年間新建廠房面積4萬平方米，導致閑置的房產長期閑置。二是設備資源利用率不足。由于固定資產日常管理混亂，公司員工機械設備外借現(xiàn)象普遍，經常由于臨時需要改變固定資產位置，而管理人員又未及時登記造冊，而借方使用后又逾期不歸還，導致固定資產閑置，甚至丟失。據不完全估計，太重集團設施設備意外丟失或者損失價值每年都在850萬以上，而這些是完全可以通過加強管理避免的直接損失。三是交通工具閑置現(xiàn)象嚴重。，是集團公司固定資產的重要組成部分。然而，由于交通運輸工具規(guī)劃不科學，導致工具擁有量大于需求量，14%以上的大型交通運輸車輛平均每年閑置6個月以上，只有生產高峰期閑置交通運輸工具才能派上用場。公司固定資產賬實不符是固定資產的賬戶信息和實際情況不相符，真實可靠的固定資產賬戶信息是固定資產管理的基礎要求，賬實不符給公司造成的威脅巨大，而太重集團存在一定程度的賬實不符問題。公司賬實不符使資產賬戶信息失真，既可能誤導管理者做出錯誤的決策，形成一連串的負面效應，也可能在資產處置時由于不正確的價值評估而導致流拍，甚至引起司法糾紛。太重集團賬實不符體現(xiàn)在三個方面：（1）有實無帳。據財務報表顯示，，，固定資產不增反減，在建工程投資增加，主要原因是追加了投資，部分固定資產報廢，但是，有實無帳也是主要原因，其中某生產部門車間由于提前1年竣工，已經使用1年，而固定資產賬戶中仍然計入2015年在建工程，導致有實無章。（2）有帳無物。2015年
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