某零售有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-06 01:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司間調(diào)撥單修改或錄入固定資產(chǎn)電腦卡片，并于當(dāng)月將調(diào)撥單傳給各自財(cái)務(wù)管理總部，雙方財(cái)務(wù)管理總部據(jù)以做相應(yīng)的帳務(wù)處理。第五章 固定資產(chǎn)使用第十六條 保管責(zé)任人固定資產(chǎn)申購(gòu)部門自簽收固定資產(chǎn)之日起成為固定資產(chǎn)使用部門，固定資產(chǎn)使用人即為實(shí)物保管人。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人保管本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物。第十七條 使用要求固定資產(chǎn)使用人應(yīng)按說(shuō)明書的要求操作，隨時(shí)保持固定資產(chǎn)的潔凈與完整。未經(jīng)固定資產(chǎn)實(shí)物保管人的允許，他人不得擅自使用。若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)通知相應(yīng)的部門，不得擅自拆除。使用部門發(fā)現(xiàn)本部門的固定資產(chǎn)連續(xù)三個(gè)月未使用，且預(yù)計(jì)將來(lái)亦不會(huì)再使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)通知拓展部/信息中心登記閑置固定資產(chǎn)。第六章 固定資產(chǎn)改良第十八條 改良條件可延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用年限達(dá)2 年以上；能為公司帶來(lái)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益明顯大于預(yù)計(jì)的改良支出凈額。第十九條 改良程序 固定資產(chǎn)改良由使用部門提出固定資產(chǎn)改良申請(qǐng)；由拓展部、財(cái)務(wù)管理總部對(duì)改良申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)符合改良條件的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。改良完畢后，參照購(gòu)置固定資產(chǎn)的方式進(jìn)行驗(yàn)收、入賬、付款，改良后的固定資產(chǎn)原值及折舊年限應(yīng)重新確定，改良后的固定資產(chǎn)原值為原固定資產(chǎn)賬面凈值減去改良過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入加上因改良而增加的支出，折舊年限按改良后預(yù)計(jì)可使用年限確定。第七章 固定資產(chǎn)處置第二十條 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓由拓展部、信息中心與受讓方達(dá)成轉(zhuǎn)讓意向后，會(huì)同財(cái)務(wù)管理總部對(duì)轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)采用適當(dāng)?shù)脑u(píng)估方法進(jìn)行估價(jià)，提出固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。拓展部、信息中心根據(jù)審批結(jié)果轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)管理總部根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。第二十一條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)廢條件：①長(zhǎng)期閑置不用，在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用，且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)；②由于技術(shù)進(jìn)步等原因，不可使用的固定資產(chǎn)；③已遭毀損，以至于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)；④雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則；⑤其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。報(bào)廢要求：①對(duì)已提足折舊、不能繼續(xù)使用且無(wú)修復(fù)價(jià)值的，由使用部門填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”（附表7，固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單一式三聯(lián)，一聯(lián)使用部門，一聯(lián)財(cái)務(wù)管理總部，一聯(lián)拓展部/信息中心）報(bào)拓展部/信息中心、財(cái)務(wù)管理總部審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。②對(duì)無(wú)使用和修復(fù)價(jià)值、但尚未提足折舊的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；拓展部/信息中心根據(jù)審批結(jié)果（同意報(bào)廢）打印“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”（格式同報(bào)廢申請(qǐng)單）傳財(cái)務(wù)管理總部。③報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，如有變賣價(jià)值的，由財(cái)務(wù)管理總部、拓展部/信息中心、控制部、防損部對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估，由財(cái)務(wù)管理總部、拓展部/信息中心、控制部、防損部根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行變賣。第八章 固定資產(chǎn)編號(hào)第二十二條 編號(hào)原則財(cái)務(wù)管理總部對(duì)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。第二十三條 編號(hào)方法所有固定資產(chǎn)編號(hào)是由“三位門店和部門代號(hào) + 二位資產(chǎn)類別號(hào) + 三位序列號(hào)”的組成。①三位門店及部門代號(hào)：總部：001行政部，002財(cái)務(wù)管理總部，003—人力資源部，004—拓展部，005—信息中心，006—防損部，007—生鮮商品部（包括生豬批發(fā)行），008—商品管理總部，009營(yíng)運(yùn)總部，010—公司控制部，011—市場(chǎng)部，012配送中心（包括干貨、生鮮配送中心）。門店：如202代表金色店（取店碼）。 ②二位資產(chǎn)類別號(hào)：只能用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代號(hào)，如01代表土地、房屋及建筑物、02動(dòng)力設(shè)備、03代表運(yùn)輸設(shè)備等；例如：財(cái)務(wù)管理部電腦1臺(tái)：編號(hào)如下：00204001第二十四條 編號(hào)發(fā)放時(shí)間財(cái)務(wù)管理總部在編制“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”時(shí)，在編號(hào)欄內(nèi)按編號(hào)規(guī)則依次發(fā)放編號(hào)。第九章 處罰及其他第二十五條 對(duì)辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置的人員，如有故意以明顯高于市場(chǎng)價(jià)購(gòu)進(jìn)的，一經(jīng)查出，除應(yīng)承擔(dān)差價(jià)部分外，還應(yīng)由財(cái)務(wù)管理總部視情節(jié)輕重報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)、降職或辭退。第二十六條 對(duì)未及時(shí)將閑置固定資產(chǎn)通知相關(guān)部門而造成公司重復(fù)購(gòu)置的，視重復(fù)購(gòu)置金額的大小，對(duì)拓展部/信息中心或相關(guān)實(shí)物管理責(zé)任人給予口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)及降職等處分。第二十七條 如因個(gè)人使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞但可維修的，實(shí)物保管人承擔(dān)修理費(fèi)用；如因個(gè)人使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞并不可維修的，實(shí)物保管人按該項(xiàng)固定資產(chǎn)賬面凈值賠款。第二十八條 由于保管不慎造成固定資產(chǎn)丟失的，除該固定資產(chǎn)的凈值由直接責(zé)任人和管理責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償外，還應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的直接責(zé)任人和管理責(zé)任人給予口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)及降職等處分。第二十九條 固定資產(chǎn)在保質(zhì)期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，部門應(yīng)立即向供應(yīng)商要求退換貨或索賠。第三十條 固定資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門通知供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修。第三十一條 固定資產(chǎn)管理
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