【文章內容簡介】 經(jīng)營管理二部 輔業(yè)管理模式研究 輔業(yè)經(jīng)營計劃 輔業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)控和分析 輔業(yè)重大運營決策審核建議 輔業(yè)合同管理 輔業(yè)物價工商管理 輔業(yè)統(tǒng)計管理 組織經(jīng)營計劃編制 制度建設 政府重大信息傳遞 發(fā)行市場和交易市場信息收集和監(jiān)控 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28頁 28 鐵龍股份總部職能部門崗位設計的原則 ? 因事設崗原則 ? 基于戰(zhàn)略，突出主業(yè) ? 突出核心職能 ? 權責落實到位，中層管理崗位不設副職 ? 優(yōu)化流程，相同或相近職能合并 ? 非經(jīng)常性工作不固化成崗位 ? 人事結合原則 ? 根據(jù)人力資源現(xiàn)狀，調整個別崗位設置 ? 高效精簡原則 ? 在崗位明確分工基礎上有效地綜合，盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 29頁 29 辦公室的使命及崗位設置 建議 8人 辦公室主任 網(wǎng)絡管理員 黨群主管 法務專員 1 1 1 1 以及時、高質量的信息，積極的溝通和周到的服務全面支持公司高效地運作，建設公司形象， 從而對公司總體戰(zhàn)略的實施形成重要保證 辦公室的使命 ? 網(wǎng)絡系統(tǒng)建設和維護 ? 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護及安全 ? 計算機硬件設備的維護和維修 ? 總部固定資產(chǎn)管理 ? 總部辦公用品管理 文字秘書 1 行政主管 1 車隊 6 ? 擬定并監(jiān)督執(zhí)行公司檔案管理制度 ? 檔案保管、編集、利用 ? 文件收發(fā)、傳遞 ? 書報刊物訂閱 ? 票證管理 ? 公章印信管理 ? 打字復印 ? 計劃生育工作、準孕證，兒保費 ? 公司法律咨詢 ? 合同審核 ? 法律訴訟 ? 法律培訓 ? 黨建工作 ? 工會工作 ? 團委工作 文檔管理員 1 企業(yè)文化管理專員 1 ? 《 鐵龍通訊 》 編輯 ? 影視資料搜集 ? 宣傳報導 ? 企業(yè)文化建設 ? 收集、整理并傳遞監(jiān)管部門等政府機構發(fā)布的重大信息 ? 組織制度建設 ? 組織編制經(jīng)營計劃 ? 督辦總經(jīng)理安排的任務 ? 負責總經(jīng)理日常事務，提出合理化建議 ? 《 鐵龍信息 》 編輯 ? 領導講稿 ? 年度總結及其他文字材料 ? 對全公司車輛變更、安全進行管理 ? 對總部車輛的油料、維修保養(yǎng)及司機進行管理 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 30頁 30 辦公室的主要職責（一） 一、負責公司經(jīng)營計劃管理 ? 負責組織制定公司年度經(jīng)營計劃 ? 負責組織各部門制訂季度、月度工作計劃，并根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃提出調整意見 ? 負責按月定期收集、匯總、上報各部門工作計劃完成情況 ? 負責檢查各部門工作計劃、公司決議和領導指示的執(zhí)行情況，并督促辦理，及時向公司領導反映 二、負責公司制度及工作流程建設 ? 負責組織各部門制訂公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程，并負責檢查其執(zhí)行情況 三 、 負責公司會議管理 ? 負責組織召開總經(jīng)理辦公會 、 重大業(yè)務會議及其他重大會議 、 活動 ? 負責會議記錄 ， 整理會議紀要 ? 負責了解公司內部動態(tài)，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報 四、負責公司企業(yè)文化管理 ? 負責公司企業(yè)文化建設、學習、推廣和管理工作，宣傳企業(yè)理念，增強企業(yè)凝聚力 五、負責公司宣傳及公共關系管理 ? 負責收集整理監(jiān)管單位等政府部門發(fā)布的重大信息，并及時傳遞給相關領導和部門 ? 負責公司各項決議的宣傳、學習和傳達，負責公司動態(tài)的宣傳報道；負責內部宣傳載體的策劃、設計、制作，包括月刊、網(wǎng)頁、宣傳櫥窗、畫冊等 ? 負責公司對外信息發(fā)布 、 宣傳 、 聯(lián)絡 、 協(xié)調 、 公關工作 ? 負責公司對外關系管理 六 、 負責公司文檔 、 公章印鑒管理 ? 負責公文收發(fā)文 、 傳閱 、 送審 、 催辦工作和總部報刊郵件的收發(fā)以及公司資料對外報送工作 ? 負責公司公章印鑒 、 介紹信 、 免票證 、 營業(yè)執(zhí)照 、 及其他法人資料的保管和授權使用以及年檢等工作 ? 負責公司文件 、 合同 、 資料 、 檔案的保管和定期歸檔工作 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 31頁 31 辦公室的主要職責（二） 七 、 負責安排領導的接待和對外接待工作 八 、 負責公司信息化建設 ? 負責公司信息化規(guī)劃 ? 負責 網(wǎng)絡系統(tǒng)建設和維護 ? 負責數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護及安全 ? 負責計算機硬件設備的維護和維修 九 、 負責公司法律事務 ， 為公司的經(jīng)營管理和 決策及各項活動提供 法律支持 ? 負責為各部門的經(jīng)營管理和各項業(yè)務活動提供法律咨詢服務 ? 負責公司合同管理 ， 參與重大合同的法律談判 ， 對合同條款進行合法性審核 ? 受企業(yè)法定代表人的委托代理企業(yè)進行訴訟和非訴訟活動 ? 負責開展公司法律宣傳活動 十 、 負責公司后勤管理 ? 負責公司總部非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、書報刊物、辦公用品、勞保、福利用品等低值易耗品計劃、采購與管理工作 ? 負責工作餐、飲用水提供及公司衛(wèi)生清潔工作 ? 負責公司車輛的調配使用、年檢、保險、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作 十一、負責公司工會工作 ? 負責民主監(jiān)督與民主管理；組織多類型文體活動 十二、負責公司黨建和團委工作 ? 負責公司黨務、組織建設、精神文明創(chuàng)建和思想政治工作 ? 負責落實執(zhí)行黨委和團委的決議 ? 對外協(xié)調與鐵路分局黨委、團委的對口管理工作 ? 負責團員組織工作 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 32頁 32 人力資源部的使命及崗位設置 建議 5人 人力資源部部長 績效考核專員 人事行政專員 ? 員工檔案管理， ? 辦理各項人事變動手續(xù) ? 員工勞動合同關系管理 ? 人事工作調配 ? 組織崗位說明書的編制和完善工作 ? 組織建立績效考核體系，制定并維護績效管理制度 ? 公司績效考核的過程管理 ? 反饋、分析績效考核的結果，并提出相關建議 薪酬福利專員 ? 制定與公司薪酬福利有關的各種方案 ? 負責公司的工資管理 ? 公司職工福利的發(fā)放與管理 1 1 1 1 建設富有活力的人力資源管理體系，為實現(xiàn)公司使命和經(jīng)營目標提供持續(xù)有力的人力資源支持 人力資源部的使命 員工發(fā)展專員 1 ? 組織招聘工作 ? 負責員工培訓 ? 負責員工職業(yè)生涯管理 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 33頁 33 人力資源部的主要職責 一 、 負責公司組織結構及崗位管理 ? 負責公司組織結構及崗位的設計 、 評價和改善工作 ， 建立健全部門及崗位管理制度 ? 負責組織工作分析工作 ? 負責崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作 二 、 負責公司人力資源開發(fā)及員工發(fā)展工作 ? 負責制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃 ， 編制人力資源計劃 ， 為重大人事決策提供建議和信息支持 ? 負責組織員工培訓 、 招聘 、 解聘 、 崗位變動的管理及相關制度建設 ， 建立和維護員工職業(yè)發(fā)展檔案 ? 負責受理并協(xié)調處理員工關系 ， 解決糾紛 三 、 負責公司薪酬績效管理工作 ? 進行職位評估 ， 建立科學系統(tǒng)的職位等級體系 ? 負責制定員工績效考核的標準和制度 ， 并定期組織績效考核 ， 對績效考核結果進行分析 ? 負責建立暢通的績效溝通渠道 ， 負責受理員工投訴 ， 及時了解員工想法和建議 ? 負責制定公司薪酬體系 ， 編制工資 、 福利計劃及員工薪資方案 ， 并適時進行調整 四 、 負責公司人事管理工作 ? 受理并協(xié)調處理勞資關系 ， 辦理員工工資福利 、 勞動合同 、 醫(yī)療 、 養(yǎng)老 、 失業(yè)等社會保險工作 ? 負責人事檔案的管理工作 ， 負責員工調入 、 調出檔案的接收和傳遞工作 五 、 負責對子公司的人力資源管理工作進行指導和監(jiān)督 ? 負責指導分子公司建立完善的人力資源管理體系 ? 負責監(jiān)督分子公司人力資源政策的執(zhí)行情況 六 、 負責其他人事管理事務 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 34頁 34 財務部的使命及崗位設置 建議 7人 財務部部長 總帳會計 核算會計 ? 負責總部職能部門的會計核算 1 1 1 確定財務戰(zhàn)略和行動計劃，協(xié)助完成公司績效目標，制定公司財務目標、政策和規(guī)范，對公司提供全面的會計和財務指導及服務 財務部的使命 資金結算中心主任 1 出納 1 委派財務經(jīng)理 ？ ? 負責總部資金的收付 ? 負責與分子公司的資金劃轉 ? 負責與外部銀行及內部各分子公司對帳 ? 登記總帳 ? 編制報表 ? 財務分析 ? 電算化信息系統(tǒng)管理 ? 資產(chǎn)管理 ? 負責制定資金計劃 ? 負責各分子公司上劃資金和下?lián)苜Y金的核算 ? 測算集團的資金需求量，確定合理的融資水平、融資渠道 預算會計 1 ?負責組織編制公司財務預算 ?監(jiān)控預算執(zhí)行并編制預算差異報告 資金會計 1 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 35頁 35 財務部的主要職責（一） 一 、 負責公司財務管理 ? 制定、修改公司財務管理制度，并負責對財務管理制度的解釋和推行工作 ? 負責組織各部門制定年度預算，匯總、平衡并編制公司年度財務預算，并監(jiān)督預算執(zhí)行 ? 負責整個集團的稅務籌劃工作 ? 負責財務決算工作 ? 參與投資決策，從財務角度進行投資估算、投資分析及財務評價 ? 負責對公司資金進行集中掌握，管理公司資金的籌措、分配和使用，設計相關的籌資方案，協(xié)助辦理相關融資手續(xù)，進行資金使用效率分析，融資成本分析，高效地管理公司的現(xiàn)金流量 ? 實行資金的統(tǒng)一管理，負責每月匯總、平衡并編制公司資金收支計劃 ? 監(jiān)控預算執(zhí)行情況，負責審核各項成本、費用支出，進行成本分析，編制成本動態(tài)監(jiān)控表 ? 負責應收項目的 財務管理，定期進行賬齡分析，催促相關人員收款 ? 負責應付項目的財務管理，在保證公司信譽的情況下合理利用結算資金 ? 對公司借款進行臺帳管理，定期報告公司借款的增減變化和利息支付情況 ? 負責公司的固定資產(chǎn)，長、短期投資等各項資產(chǎn)的財務管理，定期進行資產(chǎn)清查，掌握公司內部資產(chǎn)變動信息，提出風險防范對策 二 、 負責公司會計核算工作 ? 完善會計核算體系，包括會計科目和會計核算組織程序等內容 ? 負責會計信息確認、計量、記錄、匯總，編制各種財務報表，進行經(jīng)濟活動分析 ? 督促各項收入的回款，負責與相關單位對賬 ? 負責進行成本核算 ? 負責辦理稅務工作 ? 負責辦理工資發(fā)放 ? 負責辦理資金結算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理 ? 負責會計檔案及相關資料的保管工作 ? 負責支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 36頁 36 財務部的主要職責（二） 三、負責子公司財務管理 ? 負責制定子公司財務方面的管理制度并監(jiān)督實施 ? 負責子公司財務工作的指導與監(jiān)督 ? 協(xié)助其他部門對子公司的財務重大事件進行應急處理和善后處理 ? 負責子公司派駐財務人員的業(yè)務管理及培訓、考核工作 四、其它財務工作 ? 負責向相關部門傳遞數(shù)據(jù) ? 參與重大合同談判，審核結算條款，提出建議，對不符合公司利益的結算條款提出否決 ? 保持與稅務、銀行、審計事務所等相關單位的良好工作關系 ? 收集、整理、熟知并貫徹執(zhí)行相關財會、稅務、金融等法律、法規(guī)、政策、規(guī)定 Copyright169。20xx By