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鐵龍物流實(shí)業(yè)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-資料下載頁(yè)

2025-05-24 15:46本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】方案一核心思想:不改變總部職能制的架構(gòu),在原有基礎(chǔ)上。總部是決策中心。制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略;協(xié)調(diào)各分子公司之間。將經(jīng)營(yíng)管理部一分為二,一部。重要業(yè)務(wù)支持部門由總部統(tǒng)一管理。分子公司既是分利潤(rùn)中心,又是成本中心。決定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。決定集團(tuán)公司、子公司注冊(cè)資本增加或減少方案。決定其他重大事項(xiàng)。重大議題實(shí)行表決制,總經(jīng)理有一票否決權(quán)。研究公司組織機(jī)構(gòu)和人事任命的重大調(diào)整。議定公司的年度、季度和月度工作計(jì)劃。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、決定以及董事。聽取各部門、子公司工作報(bào)告和匯報(bào),研。由辦公室負(fù)責(zé)匯總會(huì)議意見。審議集團(tuán)資產(chǎn)重組、管理體制改革方案。提出對(duì)公司重大投資項(xiàng)目退出的評(píng)估意見,包。投資項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)提前一定時(shí)間通知與會(huì)成員,提出集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行初步分解。負(fù)責(zé)審查核定員工薪酬分配和高層管理人。研究討論集團(tuán)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。接受處理薪酬考核方面的相關(guān)投訴。每半年召開一次例會(huì),處理

  

【正文】 , 收購(gòu) 、出售資產(chǎn) , 關(guān)聯(lián)交易 , 股票交易異常波動(dòng) , 公司的合并 、 分立等重大事件進(jìn)行公告 ?依照法律與中國(guó)證監(jiān)會(huì) 、 地方證券管理部門 、 政府有關(guān)部門及證券交易所要求 , 及時(shí)準(zhǔn)備和遞交應(yīng)當(dāng)由董事會(huì) 、 股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件 ?確保符合資格的投資人及時(shí)得到公司正常披露的資料 ?依法負(fù)責(zé)對(duì)公司其它信息及時(shí) 、 準(zhǔn)確 、 真實(shí) 、 完整 、 規(guī)范地進(jìn)行披露 六 、 負(fù)責(zé)股東大會(huì) 、 董事會(huì) 、 監(jiān)事會(huì)相關(guān)事務(wù)管理 : ?負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的籌備和具體組織工作,包括及時(shí)通知會(huì)議時(shí)間與會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備會(huì)議資料、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、負(fù)責(zé)整理和保管會(huì)議文件、記錄等資料 ?為董事會(huì)決策提供專業(yè)化的意見或建議,協(xié)助董事會(huì)在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程及證監(jiān)會(huì)與交易所的有關(guān)規(guī)章制度 ?保管董事會(huì)印章 七、負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理: ?負(fù)責(zé)公司咨詢服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待及信訪工作 ?負(fù)責(zé)接待券商、中介機(jī)構(gòu)等證券業(yè)內(nèi)人士的咨詢及訪問(wèn),并與上述中介機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)交流與溝通 八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系 ?負(fù)責(zé)維護(hù)公司與董事、中國(guó)證監(jiān)會(huì)、地方證券管理部門、交易所、各中介機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系 ?負(fù)責(zé)組織接待證監(jiān)會(huì)、交易所的檢查與審核 ?參加證監(jiān)會(huì)、交易所組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 48頁(yè) 48 技術(shù)工程部的使命及崗位設(shè)置 技術(shù)工程部部長(zhǎng) 1 設(shè)備與安全管理專員 ?負(fù)責(zé)技術(shù)管理 ?負(fù)責(zé)機(jī)械動(dòng)力設(shè)備管理 ?負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理 ?低值易耗品管理 ?負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理 ?負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù) ?負(fù)責(zé)職工安全教育培訓(xùn) ?資料管理 1 建議 4人 負(fù)責(zé)公司工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、 安全、技術(shù)、動(dòng)力機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn)、勞動(dòng)防護(hù)、環(huán)境保護(hù)等工作的統(tǒng)籌管理 ,為實(shí)現(xiàn)公司使命和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供持續(xù)有力的技術(shù)支持 技術(shù)工程部的使命 規(guī)劃設(shè)計(jì)工程師 1 工程管理工程師 1 ?負(fù)責(zé)規(guī)劃管理 ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理 ?負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審 ?負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo) ?負(fù)責(zé)組織施工管理 ?負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 49頁(yè) 49 技術(shù)工程部的主要職責(zé)(一) 一、 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理 ? 參與投資發(fā)展部組織的項(xiàng)目可行性研究; ? 負(fù)責(zé)制作工程項(xiàng)目總體規(guī)劃建議書 , 并組織評(píng)審 ? 編制設(shè)計(jì)招標(biāo)書及設(shè)計(jì)任務(wù)書 ? 負(fù)責(zé)勘察 、 設(shè)計(jì)單位的招投標(biāo)工作 ? 負(fù)責(zé)溝通規(guī)劃設(shè)計(jì)的意圖和需求 , 監(jiān)督規(guī)劃設(shè)計(jì)制作過(guò)程的質(zhì)量和進(jìn)度 ? 負(fù)責(zé) 組織規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審 , 為公司選擇最佳的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案提供專業(yè)支持 ? 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù) , 人防 、 消防 、 交通 、 園林 、 節(jié)水 、 文物 、 國(guó)家安全等政府主管部門的審批 , 辦理項(xiàng)目的建設(shè)用地規(guī)劃許可證 、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 二、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的施工管理 ? 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底 ? 參與圖紙變更洽商,組織對(duì)重大規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的調(diào)整 ? 負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)管理, 負(fù)責(zé)制作施工、監(jiān)理及材料設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作 ? 選派現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常管理,向其下達(dá)項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等管理目標(biāo) ? 審查工程項(xiàng)目建設(shè)總體策劃方案,明確項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)工作的有效組織、計(jì)劃和控制 ? 對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況、 預(yù)算的執(zhí)行情況、施工質(zhì)量 和工作成果進(jìn)行階段性檢查和監(jiān)督,提供支持與指導(dǎo) ? 處理工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件 ? 組織竣工評(píng)定驗(yàn)收工作 三、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理 ? 負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)劃工作 ? 負(fù)責(zé)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),消化和推廣 ? 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集和技術(shù)創(chuàng)新管理工作 ? 負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)支持 ? 負(fù)責(zé)技術(shù)事故的調(diào)查處理 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 50頁(yè) 50 技術(shù)工程部的主要職責(zé)(二) 四、負(fù)責(zé)公司機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理 ?負(fù)責(zé)擬定公司的機(jī)械動(dòng)力設(shè)備和固定資產(chǎn)的管理制度 ?負(fù)責(zé)對(duì)分子公司的固定資產(chǎn)的采購(gòu)進(jìn)行審核 ?負(fù)責(zé)對(duì)分子公司固定資產(chǎn)的使用、保管、維修、調(diào)配進(jìn)行監(jiān)控和管理 ?負(fù)責(zé)對(duì)重大固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓與處置進(jìn)行審核 五、負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理 ?負(fù)責(zé)擬定公司低值易耗品管理制度 ?負(fù)責(zé)對(duì)分子公司的低值易耗品管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督 五、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)管理 ?負(fù)責(zé)擬定公司安全生產(chǎn)管理制度 ?宣傳貫徹 安全生產(chǎn)管理 的方針 、 政策和法規(guī) ?組織編寫崗位安全操作規(guī)程等文件 ?負(fù)責(zé)基建 、 維修項(xiàng)目和設(shè)備等的安全 , 確定公司的安全生產(chǎn)目標(biāo) , 并分解組織實(shí)施 ?組織開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽 、 評(píng)比 、 獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng) ?負(fù)責(zé) 安全事故的 調(diào)查 、 處理工作 ?負(fù)責(zé)組織職工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn) 六、負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)防護(hù)管理 ?宣傳貫徹 勞動(dòng)保護(hù) 的方針、政策、法規(guī) ?負(fù)責(zé)職業(yè)病防治及工業(yè)衛(wèi)生 ?負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)的其他管理工作 七、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)管理 ?宣傳貫徹環(huán)保的方針、政策、法規(guī) ?負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)管理的規(guī)劃工作 ?負(fù)責(zé)環(huán)保設(shè)計(jì)審查和驗(yàn)收工作 ?負(fù)責(zé) 環(huán)保事故的 調(diào)查、處理工作 51 企業(yè) 企業(yè)企業(yè)企業(yè)Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 52頁(yè) 52 工程預(yù)算部的使命及崗位設(shè)置 工程預(yù)算部部長(zhǎng) 1 預(yù)算管理工程師 ? 負(fù)責(zé)審核房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)算 ? 負(fù)責(zé)編制其他工程預(yù)決算 ? 負(fù)責(zé)工程核算 ? 參與竣工驗(yàn)收 2 建議 3 人 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的前期預(yù)算、竣工驗(yàn)收決算、工程施工過(guò)程中的變更預(yù)算審批等,為公司對(duì) 工程預(yù)算成本和最終決算把關(guān) 工程預(yù)算部的使命 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 53頁(yè) 53 工程預(yù)算部的主要職責(zé) 一、負(fù)責(zé)編制公司工程預(yù)決算管理規(guī)章制度和操作規(guī)程 二、 參與工程項(xiàng)目前期規(guī)劃 ? 參與投資發(fā)展部組織的基建項(xiàng)目可行性研究 , 為公司選擇最佳的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案提供專業(yè)支持 三 、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)決算 ? 組織 編制除房地產(chǎn)項(xiàng)目外的其他工程項(xiàng)目事前 的預(yù)算,并負(fù)責(zé)事后分析,出具項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 ? 負(fù)責(zé)圖紙變更預(yù)算 ? 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本核算,及時(shí)向財(cái)務(wù)提供分析數(shù)據(jù),并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé) ? 參與工程驗(yàn)收,并編制決算報(bào)告 ? 組織編制工程建設(shè)資金的使用計(jì)劃 ? 協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理二部審核房地產(chǎn)項(xiàng)目 預(yù)決算方案 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 54頁(yè) 54 清欠辦公室的使命和崗位設(shè)置 清欠辦公室主任 1 清欠專員 ? 負(fù)責(zé)公司歷史不良債權(quán)的清繳 ? 負(fù)責(zé)督促分子公司對(duì)不良債權(quán)進(jìn)行清繳 ? 負(fù)責(zé)建立不良債權(quán)管理臺(tái)帳 4 建議 5 人 以積極的行動(dòng)追償公司歷史上形成的不良債權(quán),最大限度地減小公司的損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益 清欠辦公室的使命 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 55頁(yè) 55 清欠辦公室的職責(zé) 一、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、收集、整理公司清欠資料,建立公司清欠工作臺(tái)帳 二、負(fù)責(zé)制定具體的清欠工作計(jì)劃 三、負(fù)責(zé)已被撤并公司的歷史不良債權(quán)和公司總部歷史形成的不良債權(quán)的具體清繳工作 ? 對(duì)不良債權(quán)進(jìn)行深入地調(diào)查和分析 ? 制定具體的清繳方案和清繳計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)具體的清繳工作 四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、督促存續(xù)的分子公司對(duì)歷史上形成的不良債權(quán)進(jìn)行清繳 ? 確定分子公司不良債權(quán)的數(shù)量和現(xiàn)狀 ? 指導(dǎo)分子公司具體的清繳計(jì)劃和方案 ? 督促、協(xié)助分子公司對(duì)不良債權(quán)進(jìn)行清繳 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 56頁(yè) 56 組織結(jié)構(gòu)變化后,總部各主要功能的歸屬 部門 職能 投資發(fā)展部 證券事務(wù)部 經(jīng)營(yíng)管理一部 經(jīng)營(yíng)管理二部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 技術(shù)工程部 工程預(yù)算部 審計(jì)部 辦公室 會(huì)計(jì)核算 ? 預(yù)算管理 ? 資金管理 ? 低值易耗品 ? 固定資產(chǎn) ? 經(jīng)營(yíng)監(jiān)控 ? ? 戰(zhàn)略管理 投資規(guī)劃 ? 法務(wù) ? 內(nèi)部審計(jì) ? 人力資源 ? 信息技術(shù) ? 企業(yè)文化 ? 行政文秘 ? 工程預(yù)決算 ? 工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工管理 ? 證券事務(wù) ? Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 57頁(yè) 57 鐵龍股份總部定崗定編方案一覽(不含車隊(duì)、清欠辦) 公司高管層 辦公室 總經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)副總 行政副總 總經(jīng)理助理 專務(wù)副總 財(cái)務(wù)總監(jiān) 工程總監(jiān) 辦公室主任 黨群主管 行政主管 法務(wù)專員 企業(yè)文化管理專員 網(wǎng)絡(luò)管理員 文字秘書 文檔管理員 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 人力資源部 投資發(fā)展部 工程預(yù)算部 審計(jì)部 證券事務(wù)部 人力資源部部長(zhǎng) 人事行政專員 薪酬福利專員 績(jī)效考核專員 員工發(fā)展專員 投資發(fā)展部部長(zhǎng) 信息分析員 戰(zhàn)略管理專員 發(fā)展策劃專員 工程預(yù)算部部長(zhǎng) 預(yù)算管理工程師 審計(jì)部部長(zhǎng) 審計(jì)專員 證券事務(wù)部部長(zhǎng) 證券事務(wù)專員 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 2 1 2 1 2 技術(shù)工程部 財(cái)務(wù)部 經(jīng)營(yíng)管理一、二部 技術(shù)工程部部長(zhǎng) 設(shè)備與安全管理專員 規(guī)劃設(shè)計(jì)工程師 工程管理工程師 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 資金結(jié)算中心主任 核算會(huì)計(jì) 總帳會(huì)計(jì) 預(yù)算會(huì)計(jì) 資金會(huì)計(jì) 出納 經(jīng)營(yíng)管理一 /二部部長(zhǎng) 統(tǒng)計(jì)分析員 運(yùn)營(yíng)管理專員 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 58頁(yè) 58 鐵龍股份總部人員編制匯總(不含車隊(duì)、清欠辦) 部門 部門負(fù)責(zé) 部員 合計(jì) 辦公室 1 7 8 財(cái)務(wù)部 1+ 1 5 7 人力資源部 1 4 5 投資發(fā)展部 1 6 7 經(jīng)營(yíng)管理一部 1 2 3 經(jīng)營(yíng)管理二部 1 2 3 技術(shù)工程部 1 3 4 工程預(yù)算部 1 2 3 高層領(lǐng)導(dǎo) 5 合計(jì) 51 審計(jì)部 1 2 3 證券事務(wù)部 1 2 3 原有人數(shù) 6+ 1 6 4 7 3 0 2 3 5 40 0 3 增減 1 1 1 0 0 3 2 0 0 11 3 0 ?原團(tuán)委 1人 Copyright169。20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 59頁(yè) 59 致謝 謝 謝 公 司 管 北 理 大 縱 橫 詢 諮
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