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正文內(nèi)容

擔(dān)保公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)手冊(編輯修改稿)

2024-11-27 04:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在 80 萬元 以下 不等 ;反擔(dān)保措施可以適當(dāng)收取保證金 。 ) 投標(biāo)保函: 是 由擔(dān)保人為投標(biāo)人向招標(biāo)人提供的,保證投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的規(guī)定參加招標(biāo)活動(dòng)的擔(dān)保。投標(biāo)人 在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件,或中標(biāo)后不簽署工程建設(shè)合同的,由擔(dān)保人按照約定履行擔(dān)保責(zé)任。 招標(biāo)方式: 主要有公開招標(biāo),議標(biāo),邀標(biāo)三種方式。 公開招標(biāo): 招標(biāo)投標(biāo)法第十條第二款規(guī)定,公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。公開招標(biāo),也稱無限競爭性招標(biāo),是一種由招標(biāo)人按照法定程序,在公開出版物上發(fā)布招標(biāo)公告,所有符合條件的供應(yīng)商或承包商都可以平等參加投標(biāo)競爭,從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的招標(biāo)方式。 簡言之就是公開發(fā)布招標(biāo)公告進(jìn)行招標(biāo),符合條件的、有意向來施工的企業(yè)進(jìn)行報(bào)名投標(biāo),通過合理的選擇 方式,確定投標(biāo)人; 議標(biāo): 亦稱 談判招標(biāo) , 是一種非公開的 、 非競爭性的招標(biāo)。這種招標(biāo)由招標(biāo)人 選擇 幾家客商直接進(jìn)行談判 ,談判成功 ,交易達(dá)成。 簽訂合同,確定投標(biāo)人; 邀標(biāo): 是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。與被邀請方協(xié)商,確定投標(biāo)人。 解析:民營項(xiàng)目,甲方可以公開招標(biāo),也可以議標(biāo),兩種方式。國有項(xiàng)目和政府項(xiàng)目,一般要求公開招標(biāo),防止腐敗。(少數(shù)內(nèi)地除外) 中標(biāo)方式: 主要有 1- A、 1- B、抽簽等三種方式。 1- A: 最低價(jià)格中標(biāo)法,簡單地說就是在招投標(biāo)時(shí),投標(biāo)人進(jìn)行報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)的方法 .(以投標(biāo)價(jià)格作為評標(biāo)考慮的唯一因素 ) 1- B: 綜合評估法,最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo),應(yīng)當(dāng)推薦為中標(biāo)候選人 ,進(jìn)行綜合評估來確定中標(biāo)的方法 . 抽簽: 一般采用分段評標(biāo) ,并組織有效報(bào)價(jià)的投標(biāo)人進(jìn)行抽簽,中簽人即為中標(biāo)人的方法 . 中標(biāo)方式風(fēng)險(xiǎn): 在中標(biāo)價(jià)格中, 1- A 最低價(jià)中標(biāo)方法,風(fēng)險(xiǎn)最大 .(從理論上看,最低價(jià)中標(biāo)法是一個(gè)完美的評標(biāo)方法,它能最大限度地節(jié)約建設(shè)資金,使招標(biāo)人達(dá)到最佳的投資效益。但在我國的實(shí)踐中,由于種種原因,最低價(jià)中標(biāo)法的運(yùn)用往往走樣變形,背離初衷。有的投標(biāo)人 通過惡意壓價(jià) 報(bào)價(jià)來達(dá)到中標(biāo)的目的,中標(biāo)后或是頻頻更改設(shè)計(jì)、造成預(yù) 算價(jià)超出中標(biāo)價(jià) .) 1- B 風(fēng)險(xiǎn)較小 .(采取折算為貨幣的方法、打分的方法或者其他方法。評標(biāo)委員會(huì)對各個(gè)評 15 審因素進(jìn)行量化評審 , 完成評標(biāo)。其中對于報(bào)價(jià)部分 ,會(huì)確定標(biāo)底上下浮動(dòng)一定范圍(例如“ +2% ~ 5%”之間)為有效標(biāo)范圍,在此范圍內(nèi)的最低報(bào)價(jià)者中標(biāo),并當(dāng)場宣布中標(biāo)人,效率非常高。但問題是:誰“摸”到了標(biāo)底,誰就可以中標(biāo)。 ) 抽簽風(fēng)險(xiǎn)最小 : 一般采用分段評標(biāo) ,第一步評審施工組織設(shè)計(jì)。招標(biāo)機(jī)構(gòu)對隱去投標(biāo)人名稱的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評審,評審結(jié)論分合格和不合格兩 種。不合格者不能參加下一階段的評審 。第二步確認(rèn)有效報(bào)價(jià)的投標(biāo)人。招標(biāo)機(jī)構(gòu)公布施工組織設(shè)計(jì)合格的投標(biāo)人的報(bào)價(jià),并根據(jù)確定的有效投標(biāo)報(bào)價(jià)范圍確定有效報(bào)價(jià)的投標(biāo)人。第三步確認(rèn)中標(biāo)人。組織有效報(bào)價(jià)的投標(biāo)人進(jìn)行抽簽,中簽人即為中標(biāo)人。 投標(biāo)保函的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)論: 1- A1- B 抽簽 投標(biāo)保函作用 : 投標(biāo)擔(dān)??梢杂行Ф糁仆稑?biāo)中的投機(jī)行為和惡意串通損害招標(biāo)人利益的行為,保障招投標(biāo)活動(dòng)選擇理想的中標(biāo)人并順利地簽訂合同,有效地維護(hù)招標(biāo)人的利益。 投標(biāo)保函最高金額: 投標(biāo)保函擔(dān)保金額為工程總造價(jià)的 2%,一般保函金額不超過 80 萬,偶爾有少數(shù)外資企業(yè)開發(fā)的項(xiàng)目,投標(biāo)保函超過 1000 萬。 二、 影響投標(biāo)保函的風(fēng)險(xiǎn)因素 (一)投標(biāo)保函的條款 被保證人在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo): 被保證人在投標(biāo)有效期內(nèi)收到受益人發(fā)出的中標(biāo)通知書后,不能或拒絕按招標(biāo)文件的要求簽署施工合同: 被保證人在投標(biāo)有效期內(nèi)收到受益人發(fā)出的中標(biāo)通知書后,不能或拒絕按招標(biāo)文件的規(guī)定提交履約擔(dān)保。 有時(shí),廣州等地區(qū),會(huì)額外增加一個(gè)條款,如下: 未能或拒絕按照“招標(biāo)單位”的要求調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)中的算術(shù)錯(cuò)誤。 (二 ) 投標(biāo)人的實(shí)力、管理能力和信譽(yù) 投標(biāo)人的實(shí)力 、管理能力和信譽(yù)分析:投標(biāo)人的資質(zhì)(一級、二級還是 三級),通過查詢資質(zhì)證書、企業(yè)名錄等方式了解;投標(biāo)人的企業(yè)規(guī)模知名度,通過實(shí)地走訪、查詢財(cái)務(wù)報(bào)表等方式了解;投標(biāo)人過去的信譽(yù),網(wǎng)上搜索、行業(yè)口碑和評價(jià)等方式了解 . (三 ) 工程難度和價(jià)格 工程難度和價(jià)格的分析:工程類別中,橋梁、隧道、高速公路、地鐵難度最大,風(fēng)險(xiǎn)最大,蓋高層房子、機(jī)電配套次之,蓋廠房、蓋多層住宅再次之,修路建路最容易;在中標(biāo)價(jià) 16 格中, 1- A 最低價(jià)中標(biāo)方法,風(fēng)險(xiǎn)最大, 1- B 次之,抽簽風(fēng)險(xiǎn)最小 . 三、 資料收集 除了按照當(dāng)?shù)負(fù)?dān)保協(xié)會(huì)要求的投標(biāo)人需要提供 的企業(yè)資料外,客戶應(yīng)當(dāng)提供一個(gè)招標(biāo)文件的封面的復(fù)印件、招標(biāo)文件中的投標(biāo)保函格式的復(fù)印件;一個(gè)投標(biāo),招標(biāo)文件是唯一的。因此,同時(shí)有幾個(gè)客戶為同一個(gè)“標(biāo)”申請保函時(shí),只有一個(gè)客戶提供招標(biāo)文件即可。 新客戶可能提供資料較多,但當(dāng)再次辦理業(yè)務(wù)時(shí)再次辦理業(yè)務(wù)時(shí),很多基礎(chǔ)材料,例如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,因?yàn)橐呀?jīng)有過留底,就可以不再提供。 (注:在辦理業(yè)務(wù)過程中,由于投標(biāo)保函的特殊性,一般要求出具保函時(shí)間緊,因此在收集資料時(shí),企業(yè)的部分資料可以后補(bǔ),來不及收取,傳真亦可) 四、 保函 格式 目前,全國的投標(biāo)保函格式,沒有嚴(yán)格統(tǒng)一, 各個(gè)地區(qū)有各自的格式,不過大同小異,投標(biāo)保函格式,由于在投標(biāo)現(xiàn)場開封查驗(yàn),因此,一般來說,要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)保函格式去做,如果不一致,苛刻的甲方(招標(biāo)人)會(huì)要求作廢,影響投標(biāo)人投標(biāo);因此,在做投標(biāo)保函業(yè)務(wù)時(shí),先咨詢客戶,將招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)保函格式,傳真給我們,我們根據(jù)這個(gè)格式來制單,如果客戶明確表示,投標(biāo)保函格式?jīng)]有特殊要求,那么,就按照擔(dān)保協(xié)會(huì)規(guī)定的最新的投標(biāo)保函格式,進(jìn)行制單。如果是客戶自有的保函格式,在出具銀行保函時(shí),需要到銀行備案。 2. 制單 依照確定的保函格式進(jìn)行制單,務(wù)必有制單人,復(fù) 核人,制單人和復(fù)核人,不能是同一個(gè)人,且需詳細(xì)復(fù)核保函內(nèi)容及填寫內(nèi)容;一般情況,制單人為分公司文員;該筆投標(biāo)保函的業(yè)務(wù)經(jīng)辦員為復(fù)核人。 3. 準(zhǔn)確性 投標(biāo)保函在格式明確的前提下,制單的進(jìn)行,類似于填空,填上招標(biāo)人,投標(biāo)人,金額等等, 務(wù)必準(zhǔn)確 ,否則,可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)保函無效,影響客戶投標(biāo);例如:投標(biāo)人(施工單位)的公司名稱,要和投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致;招標(biāo)人的名稱,要和招標(biāo)文件上的招標(biāo)人公章一致;工程名稱,要和招標(biāo)文件中的工程名稱一致,等等。(深圳市 XXX 有限公司,不能寫成深圳 XXX 有限公司。) 17 六、 客戶簽收 客 戶拿到專業(yè)擔(dān)保公司的投標(biāo)保函時(shí),業(yè)務(wù)人員需要耐心地等客戶仔細(xì)檢查一遍。如果客戶不檢查,要提醒客戶檢查一遍,客戶確認(rèn)后,在復(fù)印件上簽名,內(nèi)容為“原件已收,名字,日期。 七、 出具保函方式 銀行保函 專業(yè)擔(dān)保公司的保證 定金(保證金)擔(dān)保方式 當(dāng)工程公開招標(biāo),投標(biāo)人報(bào)名投標(biāo)。過去的模式,甲方要求投標(biāo)人存入投標(biāo)保證金。如50 萬的投標(biāo)保證金,就需要投標(biāo)人將 50 萬轉(zhuǎn)帳給甲方,是一種落后的投標(biāo)方式, 擔(dān)保期限: 投標(biāo)擔(dān)保的有效期應(yīng)當(dāng)在保證合同中約定。保證合同約定的有效期截止時(shí)間為投標(biāo)有效期后的 30 天至 180 天 。 一般擔(dān)保額: 擔(dān)保額一般為投標(biāo)總價(jià)的 2%,但最多不超過 80萬。 履約保函 一、 基礎(chǔ)知識(shí) 背景 :當(dāng)施工單位中標(biāo)后,根據(jù)目前推行的工程擔(dān)保制度,施工企業(yè)要辦理履約保函,工程才能辦理開工許可證。 定義: 由擔(dān)保人為施工方(申請人)向業(yè)主(受益人)提供的,保證施工方履行工程建設(shè)合同 責(zé)任和義務(wù) , 承包商不履行合同的,業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔(dān)保證責(zé)任。保證人在承擔(dān)保證責(zé)任后,可依法向承包商追償。保證擔(dān)保公司提供的履約保函一般為有條件的保函,即在業(yè)主提出索賠時(shí)必須提供承包商違約的證明,保證人核實(shí)后才承擔(dān)保證責(zé)任。履約 保證擔(dān)保也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。 擔(dān)保期限: 承包商履約擔(dān)保的有效期應(yīng)當(dāng)在保證合同中約定。保證合同約定的有效期截止時(shí)間為工程建設(shè)合同約定的工程竣工驗(yàn)收合格之日后的 30 天至 180 天。 一般擔(dān)保額: 承包商履約擔(dān)保的擔(dān)保金額不得低于工程建設(shè)合同價(jià)格(中標(biāo)價(jià)格)得 10%。采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法中標(biāo)的招標(biāo)工程,擔(dān)保金額不得低于工程合同的 15% 作用: 工程建設(shè)項(xiàng)目投資巨大、工期長、參與者眾多,從其籌劃、設(shè)計(jì)、建造到竣工后投入使用,整個(gè)過程都存在著各種各樣的合同履行風(fēng)險(xiǎn)。工程建設(shè)的任何一方出現(xiàn)違約行 為,都 18 有可能對建設(shè)工程的成本、工期、質(zhì)量造成不利影響,甚至付出重大的代價(jià)。 由于保證擔(dān)保具有將信用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移回風(fēng)險(xiǎn)源本身的作用,使承包商在主觀上消除不認(rèn)真履約的動(dòng)機(jī),加強(qiáng)自律、信守合同,增強(qiáng)了承包商履約的自覺意識(shí),從而降低違約事件的發(fā)生概率。保證人為維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,在提供保證擔(dān)保時(shí),必然要對申請人的資信、實(shí)力、履約記錄等進(jìn)行嚴(yán)格審核,并通過制約機(jī)制對履約過程進(jìn)行監(jiān)督,從而促使當(dāng)事人提高素質(zhì)、規(guī)范行為,保障合同正常履行。 在擔(dān)保過程中,保證人采取各種措施加強(qiáng)對承包商合同義務(wù)履行的監(jiān)督和制約,避免 承包商出現(xiàn)違約行為或使違約行為得以及時(shí)糾正。在承包商不能履約的情況下,保證人代為履約或賠付可以使業(yè)主免于損失或減少損失。 業(yè)主有權(quán)憑履約保函向銀行 或擔(dān)保公司 索取保證金作為賠償 的情況一般有 : (1)、 施工過程中,承包商中途毀約,或任意中斷工程,或不按規(guī)定施工; (2)、 承包商破產(chǎn),倒閉。 二、 保函 格式 目前,全國的履約保函格式,沒有嚴(yán)格統(tǒng)一,因此,在做履約保函業(yè)務(wù)時(shí),先咨詢客戶,將招標(biāo)文件中規(guī)定的履約保函格式,傳真給我們,我們根據(jù)這個(gè)格式來制單,如果客戶明確表示,履約保函格式?jīng)]有特殊要求,那么,就按照當(dāng) 地?fù)?dān)保協(xié)會(huì)規(guī)定的履約保函格式,進(jìn)行制單。 履約保函中的時(shí)間 履約保函會(huì)有兩個(gè)時(shí)間段,即工期和擔(dān)保期 .工期需要客戶根據(jù)施工合同的約定提供。 擔(dān)保期: 按照慣例,是在工期上加 1 個(gè)月到 4 個(gè)月,最常見的是加 1 個(gè)月;例如: 工期 是 2020年 1 月 5 日―― 2020年 8月 31 日,那么,擔(dān)保期就是 2020年 1月 5 日―― 2020 年 9 月 30日( 9 月沒有 31 日) 三、 影響履約保函的風(fēng)險(xiǎn)因素 中標(biāo)人的實(shí)力、管理能力、施工能力和信譽(yù)。 工程難度和價(jià)格。(和投標(biāo)一致可參看投標(biāo)保函) 甲方(招標(biāo)人)因素。 甲方(招標(biāo)人)因素:眾所周知, 容易溝通、講道理的甲方,會(huì)妥善處理工程中的矛盾和糾紛,而苛刻的甲方,復(fù)雜的工程,容易進(jìn)行履約保函索賠,從而給履約保函帶來風(fēng)險(xiǎn);根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)表明,高速公路的甲方、地鐵的甲方,此類履約保函要慎重。 19 中標(biāo)方式的影響:在履約保函中, 1- A 風(fēng)險(xiǎn)最大, 1- B 議標(biāo)的次之,抽簽風(fēng)險(xiǎn)最小 . 四、 出具保函方式 銀行保函 專業(yè)擔(dān)保公司保 函 擔(dān)保期限: 履約擔(dān)保的有效期應(yīng)當(dāng)在保證合同中約定。保證合同約定的有效期截止時(shí)間為工程建設(shè)合同約定的工程竣工驗(yàn)收合格之日后的 30 天至 180 天 一般擔(dān)保額: 履約擔(dān)保的擔(dān)保金額不得低于工程 建設(shè)合同價(jià)格(中標(biāo)價(jià)格) 的 10%。采用 1A標(biāo)價(jià)法中標(biāo)的招標(biāo)工程,擔(dān)保金額不得低于工程合同的 15%。 業(yè)主支付擔(dān) 保 一、 基礎(chǔ)知識(shí) 定義: 業(yè)主支付擔(dān)保是指為保證業(yè)主履行工程合同約定的工程款支付義務(wù),由擔(dān)保人為業(yè)主向承包商提供的,保證業(yè)主支付工程款的擔(dān)保。業(yè)主在簽訂工程建設(shè)合同的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向承包商提交業(yè)主工程款支付擔(dān)保。未提交業(yè)主工程款支付擔(dān)保的建設(shè)工程,視作建設(shè)資金未落實(shí)。 作用: 業(yè)主支付保證擔(dān)保可以約束開發(fā)商嚴(yán)格履行支付工程款的義務(wù),保障承包商的合法權(quán)益,促使工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。在我國目前工程款拖欠比較嚴(yán) 重的背景下,實(shí)行業(yè)主支付保證擔(dān)保具有重要的意義。 二、 影響支付保函的風(fēng)險(xiǎn)因素 支付保函屬于高風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橹Ц侗:U瞎こ炭畹闹Ц?,?dāng)開發(fā)商沒錢開發(fā),欠施工企業(yè)的工程款時(shí),有可能會(huì)導(dǎo)致支付保函被索賠;支付保函的風(fēng)險(xiǎn)度,主要取決于三個(gè)因素: 開發(fā)單位的實(shí)力、資金狀況。 工程的性質(zhì)。 甲方(招標(biāo)人)因素。 資質(zhì)、實(shí)力、是否過去一直拖欠工程款,名聲差,還屢屢被起訴;通過實(shí)地走訪、查詢財(cái)務(wù)報(bào)表等方式了解概況,同時(shí)要咨詢同行業(yè)的人,因?yàn)橥袠I(yè)的人最清楚實(shí)際情況,例如,太陽房地產(chǎn)公司,可以咨詢曾經(jīng)做過太陽房地產(chǎn)公 司項(xiàng)目的建筑公司,是否曾經(jīng)拖欠工程款;還可以通過網(wǎng)上搜索、口碑和評價(jià)等方式了解 . 工程性質(zhì) :工程是廠房,還是住宅,自用、出售還是出租。 風(fēng)險(xiǎn)結(jié)論 :在所有保函中,支付保函的風(fēng)險(xiǎn)最大,可與有實(shí)力的老客戶合作,既能保證業(yè)務(wù) 20 量,風(fēng)險(xiǎn)也比較小。 三、出具保函方式 銀行保函 :銀行認(rèn)為支付保函風(fēng)險(xiǎn)比較高,目前,暫時(shí)沒有做此類業(yè)務(wù) 專業(yè)擔(dān)保公司 保函 擔(dān)保期限: 業(yè)主工程款支付擔(dān)保的有效期應(yīng)當(dāng)在合同中約定。合同約定的有效期截止時(shí)間為業(yè)主根據(jù)合同的約定完成了除工程質(zhì)量保修金以外的全部工程結(jié)算款項(xiàng)支付之日起 30 天至180 天 。 一般擔(dān)保額: 業(yè)主支付擔(dān)保的擔(dān)保金額應(yīng)當(dāng)與承包商履約擔(dān)保的擔(dān)保金額相等,一般為承包
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