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擔保公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)手冊(已修改)

2025-11-02 04:56 本頁面
 

【正文】 1 目 錄 第一章 新員工業(yè)務(wù) 培訓(xùn) …………………………………………… . …… 3 第二 章 常見問題及解答方法 …………………………………………… ..6 第三章 擔保基礎(chǔ)知識 …………………………………………… . ……… 12 第四章 基本業(yè)務(wù)品種 …………………………………………… . ……… 14 第五章 業(yè)務(wù)辦理知識 …………………………………………… . ……… 23 第六章 如何做好客戶開發(fā) …………………………………………… . … 27 第七章 業(yè)務(wù)技巧 …………………………………………… . …………… 36 第八章 客戶關(guān) 系維護 …………………………………………… . ……… 46 2 第一章 新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn) —— 初級版 擔保 :擔保是法律規(guī)定或當事人約定的,以當事人的一定財產(chǎn)為基礎(chǔ),或當事人通過第三方(保證人)提供一定的財產(chǎn)為基礎(chǔ),能夠用以督促債務(wù)人履行債務(wù),保證合同的正常履行和保障債權(quán)實現(xiàn)的方法。通俗來講就是債權(quán)人為了能夠保證按時收回或?qū)崿F(xiàn)自己的債權(quán)而讓債務(wù)人提供一定的錢和物作保的方式擔保。 一、 背景 招標: 是指由招標人發(fā)出招標公告或通知,邀請潛 在的投標商進行投標,最后由招標人通過對各投標人所提出的價格、質(zhì)量、交貨期限和投標人的技術(shù)水平、財務(wù)狀況等因素進行綜合比較,確定其中最佳的投標人為中標人,并與之最終簽訂合同的過程。 投標 : 是指投標人接到招標通知后,根據(jù)招標通知的要求填寫招標文件(也稱標書),并將其送交給招標人的行為。 保函: 可以代替現(xiàn)金保證金。如在工程招投標及中標之后,甲乙又方在對投標 、 履約、付款等方面,代替原用現(xiàn)金保證金。 二、 市場需求 常見保函與招投標市場 (見下表 ) 新業(yè)務(wù)品種 贖樓擔保市場: ① .在按揭狀態(tài)下的房產(chǎn)需要進行轉(zhuǎn)讓的,會有贖樓需求; ② .在 按揭狀態(tài)下的房產(chǎn)需要重新抵押貸款的,會有贖樓需求。 目前我公司贖樓業(yè)務(wù)種類有現(xiàn)金贖樓, 擔保 贖樓。 三、 什么樣的企業(yè)或個人能成為我們的客戶 ? 序號 需求時間 申請人 受益人 保函種類 作 用 1 投標時 投標 人 招標 人 投標保函 防止投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標、違標、或中標后不簽署工程建設(shè)合同。 2 中標后 中標企業(yè) 甲方 (業(yè)主 ) 履約保函 防止 乙方( 建筑企業(yè) )不 履行工程建設(shè)合同責任和義務(wù) 。 3 甲方(業(yè)主 ) 乙方(建筑公司) 支付保函 防止 業(yè)主 不 支付工程款的擔保 與履約保函對開,用作報建 (建設(shè)局備案,報批開工許可證 ) 4 乙方(建筑企業(yè) ) 甲方(業(yè)主 ) 預(yù)付款保函 防止 施工單位拿錢不 辦事,甚至卷款而逃。 3 根據(jù)以上的市場需求,客戶可分為以下兩類: 直接客戶 ① 建筑企業(yè):建筑類企業(yè)(如主營修路、建橋、修地鐵等 的 企業(yè))、裝飾類企業(yè)(如 主營室內(nèi)裝修、幕墻、家私裝修 等的 企業(yè))、安裝(如 主營 電梯、中央空調(diào) 安裝 等 的 企業(yè)); ② 房地產(chǎn)業(yè):如地產(chǎn)開發(fā)商等; ③ 設(shè) 備供應(yīng)商:如提供電子器件、辦公設(shè)備 供應(yīng) 等的供應(yīng) 商; ④ 林木水利工程:如主營綠化、水利建設(shè)的企業(yè) 等 ; 間接客戶 ① 律 事稅務(wù)所 ② 房屋中介機構(gòu) ③ 銀行 四、 如何 開發(fā)上述客戶 在哪里找客戶? ① 網(wǎng)上查詢上述各類客戶:可以通過建設(shè)信息網(wǎng)或其它各種建筑網(wǎng)站 ,查找建筑企業(yè)信息(如負責人、電話以及其他相關(guān)信息)?;蛟谥揽蛻裘Q后 ,可通過電話黃頁查詢電話,進行電話拜訪; ② 建筑企業(yè)名錄,可以在建設(shè)局購買到; ③ 交易中 心招投標會,找到投標保函的需求對象。 國士局、房屋中 介 機構(gòu)一般會有贖樓需求的客戶。律事稅務(wù)所一般會有訴訟保全的客戶。 如何開發(fā)? 主要是直接通過上網(wǎng)或電話查詢直接客戶的相關(guān)信息,電話陌生拜 訪、實地走訪,通過間接客戶介紹或熟人介紹等。(開發(fā)客戶要大膽、大方 地 去跟有需求的人交談,害羞是做不成業(yè)務(wù)的。) ①派發(fā)卡片、傳真資料: 到交易中心或建設(shè)局,通過招標會,選擇有價值的客戶,派發(fā)卡片,或通過客戶發(fā)放的宣傳資料,收集客戶信息,后續(xù)電話拜訪,參加招標會的企業(yè)大多有保函需求。如參加投標, 就需要用到 投標保函等; 到國土局、房屋中介機構(gòu)、律事稅務(wù)所等地派發(fā)卡片。或通過老客戶介紹同行的方式。 ② 電話拜訪: 撥打電話,選對客戶,找對人,通過電話 銷售公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品 ,向 準備投標的客戶推薦投標保函, 向 已中標企業(yè) ,詢問是否有辦理履約保函、支付保函等需求。 ③ 間接客戶或熟人介紹 : 如通過與銀行按揭人員、房屋中介 機構(gòu)建立友好關(guān)系,通過他們介紹贖樓的客戶給我們。通過律事稅務(wù)所的朋友介紹 訴訟保全保函的客戶。通過老客戶介紹朋友過來。 ④ 設(shè)點: 采取在國土局或交易中心設(shè)點,采取守株待兔的方式。 4 ⑤ 建議客戶投標: 通過建設(shè)信息網(wǎng)或其它各種建筑網(wǎng)站上查找建筑企業(yè)信息,建設(shè)信息網(wǎng)可以查到企業(yè)資質(zhì),注冊資金以及近期有哪些招標項目和已開標工程中標人等。看到建設(shè)信息網(wǎng)上有新的招標公告,可以建議有意向的客戶去投,可以撥打項目中標企業(yè)的電話 ,詢問有沒有辦理履約保函業(yè)務(wù)的需要等等。 五、 如何跟客戶談? 首先通過以上的方法找到潛在客戶或有意向的客戶,在進行各種營銷過程中,都要做好記錄,及時跟進,爭取贏得與客戶見面的機會。 與客戶見面后,要給客戶灌輸一個意識 我們可以幫助他解決資金方面的難題。把握與客戶交談的時間,在最短的時間內(nèi)讓客戶能夠了解到我們產(chǎn)品的優(yōu)勢。 抓住客戶的心里,與客戶交談的過程中,了解客戶關(guān)心的是什么,是價格 ?是辦理保函速度 ?還是辦理保函所要提交的資料 ?針對不同情況我們要做出具體分析,如客戶問: ( 1)你們收費太高了? 遇到這樣的情況我們應(yīng)該怎么回答呢,在乎價格的客戶,不管你報的價格再低,他還是會嫌價格太貴或太高。 答:我們的收費是在當?shù)負P袠I(yè)的標準上制定的,絕對不會多收你錢,如果你有意向跟我們長期合作的話,價格方面我可以盡量向公司爭取給你優(yōu)惠。 ( 2)我要三天之內(nèi)拿到保函你們公司能辦出來嗎? 對這種情況就是通常所說保函加急,首先我們應(yīng)該回答客戶,當然可以辦出來,但是收費方面要適當提高,一般保函辦理會需要一個審批過程,根據(jù)資金情況我們公司也會有規(guī)定的出保函時間。如提前出,公司的成本也會增加。 六、 怎樣做出合理報價 ? 在接 到一筆業(yè)務(wù)時,不要盲目的做出報價,打個比方:有客戶打電話過來問:“我有一個履約保函要辦,你們公司怎么收費呀”?有的業(yè)務(wù)員特別針對新業(yè)務(wù)員(從未出過單的)會欣喜若狂的回答:“我們收費很便宜的, 2 個點給你做”。這樣 報價是錯誤的。當我們接到業(yè)務(wù)的時候,首先要做的就是一個字“問”,要問哪些方面呢 ?主要我們了解到以下的信息 要開什么樣的保函 (投標、履約、支付,預(yù)付款等等 )? 開擔保公司的還是銀行的保函?。 是什么性質(zhì)的工程,具體是做什么項目的? 金額是多大? 工期是多長? 是哪里的工程? 企業(yè)的資質(zhì)? 5 根據(jù)以上的提 問得出的信息,能得出一個基本報價,如果業(yè)務(wù)員還是不確定如何給客戶報價,可以先把這些信息記錄下來,回公司后可以詢問經(jīng)理,經(jīng)理不清楚的話可以咨詢總公司銷售管理部。針對于當?shù)貎r格不明確的地方可以參照周邊城市的報價。 第二章 常見問題及解答方法 Q 電話陌生拜訪時 ,如何有效地向準客戶做好公司介紹 ? 最好的拜訪過程是客戶經(jīng)理說 1/3 的時間,而讓準客戶說 2/3 的時間,如此做可以維持良好的雙向溝通模式 . 例如 : 您好 ,我是中建擔保公司的小王 ,我們可以免保證金、免資料、一天內(nèi)為您辦理投標保函 ,貴公司經(jīng)常有工程 投標 ,不知道最近有沒有保函需要 ? 電話營銷的開場白就像一本書的書名,或報紙的大標題一樣,如果使用得當?shù)脑?,可以立刻使人產(chǎn)生好奇心并想一探究竟。反之,則會使人覺得索然無味,不再想繼續(xù)聽下去。因此 ,語言要有吸引力 ,從客戶關(guān)心的角度出發(fā) ,講出我們公司的 競爭 優(yōu)勢 (如價格低、資料少等 ).同時盡量爭取與客戶見面的機會 . Q投標保函怎么辦理??? 根據(jù)招標人招標文件里的要求,如果招標文件里有要求一定要出銀行的保函,那你可以委托我司幫你去銀行辦理,一般我司都是打 全 額保證金到銀行,銀行出具保函。如果招標文件里有條文說明擔保 公司保函與銀行保函均可的話,建議客戶最好采用擔保公司的保函,這樣成本要低些,擔保費也相應(yīng)會降低。 Q 辦理投標保函有什么作用啊 ? 保函可以替代現(xiàn)金保證金,可以減少貴公司的資金壓力 ,用更多的資金去建設(shè)工程項目。 而且由我們擔保公司幫你辦理,速度快 、資料少, 又能省去你很多事。 Q 我們一般都在銀行辦理? 如果您選擇我公司代辦,我們是專業(yè)做 工程擔保 的,可以為您省去很多時間,且辦理速度更快 .我司是跟四大國有銀行合作,主要與建設(shè)銀行合作,信譽好,加上我公司是專業(yè)擔保公司,又是十佳擔保企業(yè),讓我們替您辦理,你們就不用 花大量的人力、物力在這上面了,并且我司收費合理,符合市場行情。 6 Q 我們企業(yè)不缺錢。 公司運行良好是不缺錢 , 如果將這些 資金,投資別的項目或用于建設(shè)中 ,作用會更大。 Q 免保證金 ?免資料 ?是怎么辦理的 ? 就是指你們不用出任何保證金,辦理保函的保證金由我們公司幫你代墊,如果是我們墊全額保證的話你們可以免提供很多資料,只需提供基本資料就好了。 Q 收取的資料太多了吧 ? 銀行保函: 這是銀行正規(guī)的審批程序,需要提供的,對貴公司進行綜合評估和審核。如果您選擇和我公司長期合作 ,再次辦理保函業(yè)務(wù) ,只需提供少量資料 就可以了 . 或者您可以選擇辦理開立我們公司的擔保保函,資料要相對少一些。 Q8: 保證金怎么收取 ?是多少?通過什么方式收??? 保證金我們是根據(jù)不同的情況來收取,主要是看企業(yè)資質(zhì),工程性質(zhì)、工程難易程度等等 .打入我公司的帳戶即可。 也可以打入您公司在銀行開立的保證金凍結(jié)帳戶,但是這樣的話就要麻煩一些,你必須申請在業(yè)務(wù)受理行開立一個新的保證金凍結(jié)帳戶,申請這個帳戶需要一定的工作日,而且申請成功后,三個工作日后才能啟用,這樣就延誤了你辦理保函的時間。 Q9:保證金存到你們帳戶上我不放心 我們是全國十佳信用擔保公司 ,分 公司遍及全國各地 ,保證金打到我們帳上我們會有正規(guī)的程序和憑證給到你 ,你可以完全放心 . Q10:為什么你們收費比同行要高? 我們是老字號 ,大品牌 ,所謂一分錢一分貨 ,在我們公司做 ,你可以放一百個心 ,絕對不會多收你錢。如果您選擇與我們長期合作 ,價格方面我們可以再談 .您也可以介紹朋友到我公司辦理業(yè)務(wù) ,價格方面我會向公司申請最優(yōu)的給您 . 我們的收費是在當?shù)負P袠I(yè)的標準上制定的,不會有太大的懸殊,我們出具保函的速度快,對客戶的審核時間要比當?shù)負9镜膶徍藭r間短很多 。 Q11:我們公司在銀行有授信額度? 有授信額度就 更好辦,由我們幫您辦理更方便,銀行審批也比較快,辦理時間也會更快。 而且收費與銀行相比也相差不了多少。 Q12:你們公司有什么實力替我們擔保 ? 我們公司是大公司,注冊資金 1 億以上,規(guī)模遍及全國各大城市 。 沃 爾瑪、中鐵建工、萬科 都有與我們合作。 7 Q13:假設(shè)出現(xiàn)風險 ,要賠償大金額的違約金 ,你們公司可以承擔嗎 ? 這個你可以完全放心,我們公司會調(diào)查具體情況,如被保證人確有擔保項下違約行為,我們會根據(jù)實際情況做出相應(yīng)賠付。 而且我們公司不是給任何企業(yè)都提供擔保的,我們會選擇一些優(yōu)質(zhì)企業(yè)合作,如資質(zhì)高,信譽好,規(guī)模大等。 Q14:如何確認銀行保函的真實性 ? 每份保函都有編號,你們可以去開立保函的銀行去查詢 .或通過網(wǎng)站確認 .或電話查詢。 Q15:你們公司跟哪些銀行有合作關(guān)系? 我們主要跟建行,商行,浦發(fā)行,平安銀行等都有合作關(guān)系。 Q16:同一個標段,我們要出不同銀行的幾份保函,你們能不能辦出來? 我們公司可以滿足你的要求,不過這樣的話成本會比較高。 收費相對要高些。 Q17: 遇到保函加急是否提高收費? 答:應(yīng)適當提高收費,一般辦理保函都有一個辦理流程,如果不按正常程序走就會加大我們的工作量, 主要是加大了銀行的工作量 ,銀行也可 能提高收費,同時也會增加保函出錯的機率。 Q18: 特殊格式的保函是否需要提前跟銀行確認? 答:特殊格式的保函,首先 我公司評審部要審核,評審部通過后再 發(fā)電子檔到銀行審核,銀行經(jīng)法律部門審核通過后才能辦理。 Q19: 如保函有特殊條款,存在風險,做還是不做?是否應(yīng)該提高收費? 答:如遇特殊條款,視風險程度決定做與不做,應(yīng)適當提高收費,收取保證金。并與客戶 溝通 看能否限定內(nèi)容,把風險控制到最低 ,做好反擔保措施。 Q20: 如果是客戶原因?qū)е卤:鲥e是否加收費用? 答:應(yīng)當加收,因為銀行對這種情況也很反感,同時也加收 了我們的費用。
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