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百貨運營手冊(編輯修改稿)

2024-11-26 15:11 本頁面
 

【文章內容簡介】 納情況,財務部必須見到繳費憑證后方可簽批。 3)、商場總經理進行最終審批。 簽訂合同 1)、《品牌進場審批表》通過后,由招商部負責與商戶簽訂《聯(lián) 營合同》一式四份,《補充條款》一式兩份。 2)、財務部負責審核合同文書,并與《品牌進場審批表》認真核對,尤其是入場費、質量保證金、裝修保證金、區(qū)域面積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。 3)、財務部將審核后的合同交總經理簽批,并加蓋公司合同章。 4)、財務部負責將有關合同轉招商部和商戶各一份。 廠商進場 1)、《聯(lián)營合同》簽署后,由招商部給商戶出具區(qū)域平面圖,并通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程部,由其辦理《品牌裝修方案審批表》,并到相關部門審核簽字,最后經總經理審核簽 字,廠商到財務部交納 10 元錢,持收據復印件到招商部購買《商戶管理手冊》,廠商方可進場裝修。 2)、廠商上貨并標價,正式營業(yè)。 (二)、商戶場內管理規(guī)范 1、商戶進場時間:商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關事宜:每天早 8: 30――9: 00,晚1 9: 00――19: 30,其他時間不允許老板坐店經營。如因特殊情況老板需要進店經營者,身份等同導購員,必須著我方規(guī)定的統(tǒng)一工裝并服從我方統(tǒng)一規(guī)定。 2、調貨規(guī)定:商場允許商戶將專柜貨品調出商場,但為保證商戶貨品安全,貨品調出商場必須經樓層主管簽字認可,否則商場 一律不準放行。 ***百貨 16 3、進出貨規(guī)定:商戶進出貨使用本商場專用貨梯,不允許使用客用步梯及觀光電梯。 4、銷售規(guī)定:本商場實行統(tǒng)一收銀,各商戶不得在賣場內不經收銀臺,私收顧客現(xiàn)金或進行場外交易,各商戶也不得將團購業(yè)務介紹到其他商場或專賣店。 5、商品規(guī)定:商戶必須嚴格按合同約定的品牌經營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進商場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標的商品。 6、裝修規(guī)定:商戶柜位裝修必須按照商場規(guī)定進行,貨架高度、擺放位置、柜內動線等必須嚴格按照商場的裝修 規(guī)范執(zhí)行(詳見《品牌進場裝修管理規(guī)定》)。 7、經營規(guī)定:商戶在本商場統(tǒng)一規(guī)劃管理之下自主經營,自主承擔經營盈虧與風險。本商場實行末位淘汰制,凡達不到本商場業(yè)績要求者,必須提前撤柜。本商場采取聯(lián)營形式,經營權為本商場所有,雙方按照合同約定進行合作,商戶不得私自轉讓、轉租。 8、人員規(guī)定:專柜導購員由商戶自行選擇,如商戶在尋找導購員方面有困難者,本商場可以代為招聘,但最終選擇權由商戶決定。導購員基本工資、獎金、提成以及相關補助由商戶承擔,導購員的基本工資由商場統(tǒng)一規(guī)定,獎金、提成以及相關補助由各商戶根據各品牌 的實際情況自行決定。本商場對導購員進行統(tǒng)一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細則見專柜人員管理)。 9、處罰規(guī)定:對違反上述規(guī)定的商戶將處以50 —— 5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規(guī)定者并行處罰。 10、舉報規(guī)定:凡對以上行為進行舉報者,商場將對舉報人給予罰款金額40%的獎勵。 (三)、品牌進場裝修管理規(guī)定 1、審批管理程序 1)、品牌進場或移位必須填報區(qū)域《裝修方案審批表》,備有平面圖(標出商場原有設施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關箱等),并提供燈具、電線及 PVC 管的合格證。由運營經理簽字,而后保安部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管工程師進行審批,審批通過后,工程部方可審批合格。公司總經理審核、簽字,保安部報消防部門審核。 2) 、辦理動火、動電手續(xù),交保安部安排并簽署安全責任書(附)。 3) 、商場通知工程部安排現(xiàn)場監(jiān)護指導和接電人員。 4) 、商場、工程部和保安部監(jiān)護人員共同驗收,最后接火營運。 2、商場品牌裝潢十五大禁令: 1)、嚴禁不經審批私自裝燈、接電。一經發(fā)現(xiàn)立即斷電處理,責令整改,并處以罰款1000元。 2)、嚴禁遮擋和私移消防設施。一經發(fā)現(xiàn)要求立即整改, 并處以罰款1000元。 3)、嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款500-1000元。 4)、嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,并罰款 5001000 元。 5)、嚴禁在配電箱開關箱處擺放柜臺、堆放物品。一經發(fā)現(xiàn)立即整改,并罰款200-500元。 6)、嚴禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,根據損壞情況進行處罰,最低200元。 7)、嚴禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。一經發(fā)現(xiàn)立即整改,處以罰款500 ***百貨 17 -1000元。 8)、嚴 禁私自移動監(jiān)視器。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,處以罰款500-1000元。 9)、嚴禁私自移動收銀臺和電訊設施。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,處以罰款500-1000元。 10)、嚴禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200-500元。 11)、嚴禁施工前不使用公司統(tǒng)一工程布進行遮擋。一經發(fā)現(xiàn)立即整改,罰款500元。 12)、嚴禁施工區(qū)域在營業(yè)時間發(fā)出噪音。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200元。 13)、嚴禁在營業(yè)時間進行產生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200-50 0元。 14)、嚴禁私自張貼廣告和 POP。一經發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款100-200元。 15)、嚴禁采用易燃材料裝潢,貨柜制作用材料為 A 級不燃材料, B1 級難燃材料,如不能滿足要求時,應刷防火涂料,否則,不予驗收接電。 3、電氣安裝工程規(guī)范化管理規(guī)定 1)、嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業(yè),嚴禁木工進行電氣安裝。違反規(guī)定,立即停止作業(yè),并處以罰款500元。 2)、未辦申請手續(xù)、未有圖紙或未經相關部門審查批準不得動工,而且手續(xù)圖紙要留存動工樓層,并到工程部備案。否則立即停工并處以罰款1000-2020元。 3)、公司內部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用,嚴禁私自拿公司電器元件和工具。一經發(fā)現(xiàn),予以勸退開除處理。 4)、照明支線導線型號截面為 BVR— 且必須穿φ 20 阻燃 PVC 管,局部用金屬蛇皮管,嚴禁用 BBV 型護套線或絞線。 5)、開關箱電源線必須用 BVR— φ 20 阻燃 PVC 管。 6)、用電量大于 500W 或燈數(shù)超過 5 個者必須加裝 PZ 型開關箱,不足 500W 可使用墻壁開關。 7)、牛眼燈和軌道射燈,單只最大容量為 50W、 12V,嚴禁用 220V 射燈和碘鎢燈。除珠寶及化妝品柜臺,其他區(qū)域一律禁止使用牛眼射燈 。 8)、燈箱必須加裝散熱孔,并要求結構合理,更換燈具方便。柜箱放置位置應避開商場原有開關箱和消防設備,空調開關等。 9)、膠布必須用高壓絕緣膠布,導線連接應用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條件時可以用麻接,但對 — 4 平方毫米的導線,其麻接長度不得小于 1 厘米。 10)、熒光燈具統(tǒng)一用電子鎮(zhèn)流器,燈具選用節(jié)能型(且最好用“菲利浦、索恩、陽光”燈具廠產品),耗電量大、發(fā)熱量大、光色光效不好的劣質燈具嚴禁使用。 11)、為節(jié)約用電,迎賓音樂開始,商戶區(qū)域照明開啟;清場音樂開始,區(qū)域確認無顧客時照明關閉。 12)、鎮(zhèn)流器、燈管應加隔熱保護,導線應穿阻燃 PVC 管或金屬波紋管。貨柜內日光燈采用鎮(zhèn)流器內置一體型日光燈。如為分列式日光燈,二次線穿管有困難時,應遠離燈管,用線卡整齊固定。 13)、庫房、試衣間應與商場相通,采用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈。 4、施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定 1)、進入現(xiàn)場的施工人員,須向保安部交身份證復印件方可進場。 2)、夜間施工時,施工樓層必須派值班人員。 ***百貨 18 3)、施工單位進場的各類工具及施工用料,需經其項目經理認可方能進場。 4)、區(qū)域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。 5)、油漆工藝施工前,應對周邊環(huán)境進行檢查并在保安部認可安全的情況下,方能進行。 6)、區(qū)域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時,必須通知商場保安部,工人下班后交給保安部監(jiān)控人員妥善保管,且集中定點存放。一經發(fā)現(xiàn),立即沒收處理,并處罰款 5001000 元。 7)、進場搬運鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節(jié)扣除一定數(shù)量裝修保證金。 8)、施工人員離場,必須對對現(xiàn)場進行清除,保安部要對其所攜物品例行檢查,以防現(xiàn)場材料或物品丟失,裝修用料出場,需樓層值班管理人員簽字認可方能出場。 9)、 施工單位要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴格遵守規(guī)程。 10)、施工單位應配有安全員,確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發(fā)生。并簽訂安全責任書,交保安部統(tǒng)一管理。 11)、各施工單位現(xiàn)場施工人員,必須聽從公司統(tǒng)一的指揮,不經允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設備。違者要從嚴懲處。 12)、廠家上貨、調換商品、撤出貨柜必須經樓層業(yè)務經理或公司領導批示,向執(zhí)勤保安出具手續(xù)方可出入,嚴禁在地面上拖拉商品、貨柜,如人工搬運,必須走員工通道。 5、 裝修驗收暫行規(guī)定 1)、各部門應把公司利益 放在首位,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,密切配合。 2)、各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修期間,必須強化監(jiān)管工作,消除工程技術、消防安全隱患,保證裝修質量和工期(附裝修協(xié)議書)。 3)、各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修完畢后,在品牌確定開業(yè)前 24 小時會同相關部門,對裝修質量進行驗收,并填寫《裝修驗收會簽表》一式兩聯(lián),留存一聯(lián)至送招商部備案一聯(lián)。 4)、各部門驗收負責人必須依據商場相關規(guī)定,嚴格驗收,杜絕不符合商場要求的品牌區(qū)域開業(yè)。 5)、在驗收中發(fā)現(xiàn)問題,各樓層管理人員應積極與商戶協(xié)調,要求其配合整改,以保證品牌開業(yè)時間。 6)、各部門驗收負責人驗收合格后,在《裝修驗收會簽表》中分別簽字認可。其中,一聯(lián)樓層管理人員留存,一聯(lián)招商部備案。各部門驗收合格后,由工程部指定人員接火運營,嚴禁商戶私自接電。 7)、驗收中,相關人員缺乏責任心,工作不仔細,導致?lián)p害商場形象和利益等事情發(fā)生的,商場將追究相關人員責任。 8)、裝修過程中應嚴格照圖施工,如有與圖紙不符的變更應及時填寫變更申請,由相關部門審核后方可施工。如未履行相關變更手續(xù),有關驗收部門有權不予驗收。 9)、電量申報不得超過審批電量的 20%,如確需增加,應有商場總經理批準,并由工程部根據現(xiàn)場情況核準后方可增加。 6、費用收?。? 為充分利用有效資源,并確保各項安全,根據商場規(guī)定,對以下費用進行收取。 1)、電話占頻費:每部電話每月收取占頻費 20 元整。 2)、電話安裝材料費:每安裝一部電話收取材料費 50 元整。 ***百貨 19 3)、裝修垃圾費:廠家每進行一次裝修收取裝修垃圾費 100 元整。 4)、柜內照明費:公共照明由商場統(tǒng)一負擔,商戶自加用電部分,按實際用電量由商戶自行負擔,收費標準按國家統(tǒng)一規(guī)定的電費標準執(zhí)行。 5)、對于涉及裝修內容的其他收費。 (四)、 專柜人員管理 1、 上崗 1)、各新進品 牌廠商、商戶在正式營業(yè)前一天須辦理完畢導購員的聘用及上崗手續(xù)。 2)、導購員可以由商戶自帶或從人事部儲備導購員中挑選。 3)、用工人數(shù):低于20 ㎡(含20㎡)的專柜必須保證最低用工人數(shù)為2人,20㎡以上的專柜用工人數(shù)必須為:3人 \5人 \7人 \9人 ,其中一人為店長。 4)、 用工標準 :高中以上學歷,女性身高 米,男性身高 米,年齡18-30歲,五官端正,談吐流暢,普通話流利并不得佩帶顯形眼鏡。 5)、 上崗手續(xù)(要求商戶及導購員必須同時在場): (1)、導購員交驗三證(學歷證、身份 證、戶口本)的原件及復印件,兩張近期一寸免冠彩照。如為外地戶口,需提供擔保(商戶或親屬)。 (2)、經人事部經辦人面試合格后填寫《萬順達職位申請表》。導購員持登記表至所在樓層,樓層主管簽字后,返回。 (3)、商戶工作人員持《商戶用工費用表》至財務部交費。廠商(商戶)需按聘用人數(shù)交納管理保證金500元 /人(品牌撤場后退還),工裝費300元/人,培訓費300元,工牌費10元。辦理促銷牌時需交納500元促銷保證金,促銷結束退回工牌可退促銷期費用(促銷費用收取按以下標準執(zhí)行5元 /天、30元 /周、50元 /半月、100 元 /月),工牌費10元。 (4)、 導購員持《上崗通知單》兩聯(lián),至所在樓層,樓層主管或助理簽字接收后,導購員返回一聯(lián)至人事部并領取導購員實習工牌。 (5)、 實習導購員參加每周一、周四安排的應知應會部分培訓及考核,每月月底安排服務意識內容培訓及考核。
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