【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 品類部長(zhǎng)、總監(jiān)簽字。品類管理部部長(zhǎng)簽字同意總經(jīng)理簽字供應(yīng)商提出變更申請(qǐng)百貨品類部長(zhǎng)簽字同意品類部合同檔案組維護(hù)費(fèi)用變更 2. 供應(yīng)商名稱變更1) 必須提供新舊供貨商雙方加蓋公章的《更名函》，新供應(yīng)商三證，更名函上必須有相應(yīng)駐店招商代表、百貨品類部長(zhǎng)簽字確認(rèn)并經(jīng)品類管理部長(zhǎng)簽字同意。1）合同費(fèi)用原則上不能變更，必須在《合同異動(dòng)申請(qǐng)表》有相應(yīng)駐店招商代表、百貨品類部長(zhǎng)簽字確認(rèn)并經(jīng)百貨總經(jīng)理簽字同意，方可變更。2）合同費(fèi)用因錄入錯(cuò)誤需要變更時(shí)，經(jīng)品類部部長(zhǎng)同意后方可變更，并對(duì)相關(guān)錄入人員給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。、保底的變更1) 要對(duì)聯(lián)營(yíng)合同的扣率、保底進(jìn)行變更,、保底進(jìn)行變更。2) 需由供應(yīng)商提出書(shū)面申請(qǐng)，并由相關(guān)經(jīng)辦人員填寫(xiě)好合同變更協(xié)議單.經(jīng)商品部長(zhǎng)、品類管理部部長(zhǎng)簽字同意。3) 聯(lián)營(yíng)合同的扣率、保底在合同期限內(nèi)，只能變更一次。 1) 合同的日期，特別是起始日期原則上是不能變更的，特殊情況要作變更，需經(jīng)相關(guān)人員提出申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明理由，經(jīng)百貨品類部、品類管理部簽字同意，由信息部負(fù)責(zé)變更。2) 合同可以提前終止，需填寫(xiě)合同終止協(xié)議，經(jīng)商品部部長(zhǎng)、總監(jiān)簽字同意。1) 因合同系統(tǒng)要到規(guī)定的起始日期才能起動(dòng)，所以在簽訂合同時(shí)，要慎重確定起始日期，特別是新開(kāi)門店合同的起始日期不能是門店開(kāi)業(yè)日期，否則，要到門店開(kāi)業(yè)的當(dāng)天，才能接收柜組編碼。2) 合同的固定費(fèi)用是指合同期限內(nèi)的費(fèi)用，與合同所簽的時(shí)間長(zhǎng)短無(wú)關(guān)，且在入場(chǎng)時(shí)，需一次性交清，合同到期續(xù)簽合同時(shí)，必須重新簽訂和交納費(fèi)用。3) 對(duì)不能提供增值稅票的百貨供應(yīng)商，一律簽訂租賃合同，租金以聯(lián)營(yíng)的形式收取，即按銷售的比例提取租金，并簽訂保底銷售分解到月。4) 無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短，一律使用合同文本簽訂合同，嚴(yán)禁使用各種協(xié)議代替合同文本引進(jìn)商資源，除促銷時(shí)用促銷協(xié)議外，財(cái)務(wù)不能憑協(xié)議結(jié)算。5) 本協(xié)議未涉及到的內(nèi)容，請(qǐng)參照《規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)、百貨的規(guī)定》、《〈規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)、百貨合同的規(guī)定〉的實(shí)施和處罰細(xì)則》和《規(guī)范合同和商品檔案維護(hù)的規(guī)定》。凡與本方案有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。 對(duì)認(rèn)真遵守本方案和合同管理的有關(guān)制度，對(duì)簽訂的高質(zhì)量合同的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)所簽訂的合同與本方案和合同管理的有關(guān)制度相違背的，應(yīng)當(dāng)給予當(dāng)事人一定的處罰。 1．獎(jiǎng)勵(lì) 1） 每年的年度合同簽訂完后，品類管理部將會(huì)同超市部、家電部、百貨事業(yè)部對(duì)所簽訂的所有合同進(jìn)行綜合評(píng)審，以事業(yè)部為單位，按每個(gè)商品部評(píng)選一份最佳優(yōu)秀合同。2） 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)參照步總品字[2005]第003號(hào)《2005品類激勵(lì)政策》執(zhí)行。3） 判斷合同質(zhì)量高低的主要指標(biāo)是：費(fèi)用總額、平米效益。4） 合同在審核時(shí)，因不合格被退回重簽的，將取消評(píng)優(yōu)的資格。 2．處罰 1） 違反下列各條款規(guī)定的，給予每一條50元的罰款，罰款可累計(jì)。① 違反本方案第六條第1款第7點(diǎn)、第2款第9點(diǎn)的規(guī)定，沒(méi)有將《05年供應(yīng)商合作情況表》、《05年聯(lián)營(yíng)、租賃供應(yīng)商合作情況表》和合同申報(bào)表一起送審的行為。② 違反本方案第三條和第七條第1款的規(guī)定，合同簽訂和變更沒(méi)有按規(guī)定的程序執(zhí)行的行為。③ 違反本方案第四條第13點(diǎn)的規(guī)定，聯(lián)營(yíng)合同未簽訂保底或保底未分解到月的行為。2） 違反下列各條款規(guī)定的，給予當(dāng)事人每一條10元的罰款，并可累計(jì)。① 違反本方案第五條第2款第5點(diǎn)、第3款第3點(diǎn)的規(guī)定，選擇規(guī)定以外的參數(shù)來(lái)計(jì)算比例費(fèi)用的行為。② 違反本方案第七條第2款第2點(diǎn)的規(guī)定，變更函沒(méi)有關(guān)于債權(quán)債務(wù)、庫(kù)存處理的說(shuō)明的行為。 3） 違反本方案中其他規(guī)定的行為，處以每條5元的罰款，并可累計(jì)。九、合同終止流程：目的：規(guī)范合同終止流程，維護(hù)合同嚴(yán)肅性。適用范圍：全公司以百貨業(yè)態(tài)為主的購(gòu)物廣場(chǎng)及百貨事業(yè)部所轄百貨專區(qū)的專柜合同。參考文件：《合同終止流程》名詞解釋： 職責(zé)與權(quán)限：百貨事業(yè)部對(duì)所轄門店的各專柜終止予以統(tǒng)一管理。內(nèi)容： 、淘汰方案，報(bào)百貨事業(yè)部品類部長(zhǎng)確認(rèn)后，由門店招商人員簽訂《百貨門店合同終止協(xié)議》（須附供應(yīng)商留存的原合同）、報(bào)品類主管、品類部長(zhǎng)、百貨事業(yè)部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后即可終止合同。 ，自簽訂之日起生效，原合同作廢，需詳細(xì)填明終止之各項(xiàng)條款，廠商簽字、用印確認(rèn)。 、淘汰方案、合同原件及合同終止協(xié)議一同報(bào)品類主管、百貨事業(yè)部部長(zhǎng)確認(rèn)及百貨事業(yè)部總經(jīng)理審批后用印。 ，合同原件返還檔案處，合同終止協(xié)議由檔案處及廠商各留執(zhí)一份，淘汰方案交檔案處存檔。 相關(guān)附表及流程圖：合同終止流程圖門店提供調(diào)整、淘汰品牌的方案品類主管確認(rèn)品類部長(zhǎng)審核駐店招商代表簽定合同終止協(xié)議品類主管確認(rèn)品類部長(zhǎng)審核百貨總經(jīng)理審批 用印，收回作廢之合同 合同生效，返還供應(yīng)商、檔案處存檔附表五：步步高百貨門店合同終止協(xié)議甲方：步步高商業(yè)連鎖股份有限公司 經(jīng)營(yíng)門店： 乙方： 專柜編碼： 經(jīng)營(yíng)品牌： 甲、乙雙方因合作期限到期或其它原因等需終止雙方的合作，經(jīng)友好協(xié)商，現(xiàn)就雙方合作關(guān)系簽訂此《合同終止協(xié)議》，內(nèi)容如下：一、乙方承諾在 年 月 日之前清退原甲方賣場(chǎng)內(nèi)乙方的所有商品。二、甲方承諾在乙方辦理完所有費(fèi)用繳納和商品清退30天后，結(jié)清應(yīng)付給乙方的貨款。三、由于雙方簽訂的合同須提前終止，經(jīng)雙方協(xié)商，對(duì)原合同中的部分條款重新作出如下約定： 聯(lián)營(yíng)酬金：原保底 原保扣 原超?？? 洗貨扣點(diǎn) ；洗貨時(shí)間 起 止；洗貨期間按合同考核：是□ 否□ 其它協(xié)議事項(xiàng)： 四、自本協(xié)議簽定之日起，甲乙雙方終止合作，同時(shí)雙方原簽訂的合同作廢。五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章生效。甲方：步步高商業(yè)連鎖股份有限公司 乙方：（蓋章） （蓋章）代表： 代表：日期： 日期：第五章 裝 修一、專柜裝修設(shè)計(jì)規(guī)范專柜裝修設(shè)計(jì)規(guī)范（范本）一、裝修范圍及須提供審核的圖紙1）裝修范圍：專柜所屬區(qū)域地、墻、柱及相關(guān)事物2）圖紙要求：圖紙規(guī)格：所有專柜提供審核的圖紙，均須以比例為A3之規(guī)格來(lái)表示（效果圖除外），并一式兩份,圖紙應(yīng)標(biāo)注詳細(xì)的尺寸，均以mm為計(jì)量單位。3）審核圖紙應(yīng)含：：所屬樓層、品牌專柜名稱、柜位編號(hào)、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。（如牽涉到天花、地面處理，須提供天花圖、地坪圖），并以文字注明柜內(nèi)功能分布。（含柱體包飾、貨柜（架）等，須詳標(biāo)尺寸、材質(zhì)、色彩等）。（須詳標(biāo)：地插、光源種類、功率）。二、裝修整體原則1. 各專柜特有的柜位設(shè)計(jì)必須考慮與購(gòu)物廣場(chǎng)整體設(shè)計(jì)的搭配性及與整體規(guī)劃的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并在限制的空間內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝修。2. 各柜位設(shè)計(jì)必須符合本商場(chǎng)的鄰柜位動(dòng)線規(guī)劃。各柜設(shè)計(jì)不能影響其他柜位陳列的可視性，全透視的門面最好。各柜裝飾素材需符合裝修建材標(biāo)準(zhǔn)。特殊材質(zhì)及造型的采用必須先征得裝修專管組的同意。禁止裝飾面上貼紙，大幅玻璃安裝必須使用鋼化玻璃，且注意安裝過(guò)程中及使用當(dāng)中的安全。各柜入口的開(kāi)啟不能向外影響到走道的人流暢通。柜面裝修需保持所經(jīng)營(yíng)品牌與專柜名稱及標(biāo)志的一致性和唯一性。各柜位二次照明瓦數(shù)限2KW，電費(fèi)自負(fù)。如有特殊需求，請(qǐng)及早提出申請(qǐng)。組合柜位一般情況要求在外場(chǎng)施工，檢驗(yàn)合格后辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)場(chǎng)拼裝，開(kāi)業(yè)門店經(jīng)申請(qǐng)后可在場(chǎng)內(nèi)施工。如有與消防及用電安全相違的行為，將追究相關(guān)責(zé)任。三、裝修注意事項(xiàng)設(shè)柜廠商需持大樣圖至現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地丈量確定尺寸，專柜區(qū)域邊緣位置的確定應(yīng)在商場(chǎng)設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動(dòng)原有的天花、地面、墻面結(jié)構(gòu)及用電、消防設(shè)施。相鄰柜臺(tái)間應(yīng)遵循互相兼顧、協(xié)調(diào)的原則，如靠柱燈箱的尺寸，柱子四面燈箱的厚度、燈箱高度、大小、使用材料須保持一致。商場(chǎng)已經(jīng)制作好燈箱的，專柜制作的燈箱須同前述要求保持一致。在同一條線上的背柜應(yīng)統(tǒng)一厚度，統(tǒng)一燈箱高度。柜臺(tái)靠通道的一面應(yīng)設(shè)計(jì)成開(kāi)放式貨架，使顧客在通道處也可選看、取商品。柜內(nèi)供顧客使用的通道不低于1米；柜內(nèi)區(qū)域深度超過(guò)4米的，區(qū)域內(nèi)須留出至少1米的通道。相鄰柜臺(tái)保持寬1米的通道相通。所有容易讓顧客接觸到的柜臺(tái)邊角應(yīng)注意處理，不得為鋒利邊角。專柜的形象燈箱、模特和屏風(fēng)的擺放不得阻礙通道和顧客的視線，保證商場(chǎng)內(nèi)部視覺(jué)的通透感。試衣間、背柜之類的高柜最上沿按各樓層的具體要求（詳見(jiàn)附件）。使用試衣間的專柜，要求：1) 試衣間實(shí)用面積不少于1平方米（1米1米）。2) 試衣間應(yīng)靠墻、柱（大柱）設(shè)計(jì)，若柜內(nèi)無(wú)柱無(wú)墻，應(yīng)與相鄰柜臺(tái)合并設(shè)計(jì)并互相兼顧協(xié)調(diào)。3) 試衣間門板的尺寸為2，門板高度統(tǒng)一為2米，門板上邊緣與上門框間留15厘米縫隙，門板下邊緣與地面間留10厘米縫隙。4) 試衣間門應(yīng)往里側(cè)開(kāi)。5) 除銷售內(nèi)衣的專柜應(yīng)在試衣間內(nèi)安裝鏡子外，其他試衣間應(yīng)在門外安裝試衣鏡。6) 試衣間內(nèi)要求各專柜自備掛衣鉤（多鉤）、照明燈具、試衣櫈、拖鞋等。7) 試衣間內(nèi)“請(qǐng)保管好您的物品”的字樣由本司統(tǒng)一制作，制作費(fèi)用由專柜承擔(dān)。8) 試衣間或背柜頂部空間、試衣間內(nèi)不得露出電線線管或其它雜物，以免影響美觀。四、消防安全管理規(guī)定及用電規(guī)范裝修隊(duì)伍資質(zhì)要求：a、 新進(jìn)品牌進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)必須聘請(qǐng)具有施工資格的專業(yè)裝修隊(duì)伍。b、 電氣施工人員需具有作業(yè)操作許可證，并嚴(yán)格遵守購(gòu)物廣場(chǎng)裝修管理規(guī)定。 裝修材料使用要求：a、 專柜內(nèi)部材料必須嚴(yán)格使用質(zhì)量較好的防火板和金屬龍骨，無(wú)法使用防火板和金屬龍骨的區(qū)域必須刷三次以上的防火涂料。b、 專柜內(nèi)使用的裝修材料必須使用正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，燈具只能使用以下四種品牌：松下、菲利浦、奇人、三雄、極光。鎮(zhèn)流器限定使用電子鎮(zhèn)流器。c、 專柜內(nèi)所有需使用的電線必須為護(hù)套線（包括天花板龍骨架上），并在電線上安裝阻燃套管，絕對(duì)禁止使用“花線”（包括施工過(guò)程中在作業(yè)時(shí)同樣禁止使用）。d、 專柜倉(cāng)庫(kù)貨架必須使用金屬材料，無(wú)法使用的須涂刷3遍防火涂料后 方可使用。用電規(guī)范：a、 用電接線必須按廣場(chǎng)設(shè)備課人員指定地點(diǎn)引線。電源電壓限于220V（單相）與380V（三相）兩種。b、 裝修時(shí)臨時(shí)用電必須是符合規(guī)格的電纜線、護(hù)套線，嚴(yán)禁使用花線或單芯線等不合規(guī)格電線。c、 供應(yīng)商在專柜裝修安裝電器線路時(shí)，所采用的電器材料必須是合格產(chǎn)品，具有國(guó)家安全標(biāo)志，如開(kāi)關(guān)、插座、燈具、電表及電線等。嚴(yán)禁使用偽劣電器產(chǎn)品進(jìn)行安裝。電源線應(yīng)采用護(hù)套線，并用PVC、金屬軟管、槽板、黃蠟管等阻燃管保護(hù)，嚴(yán)禁采用負(fù)荷量小的塑料花線進(jìn)行安裝。d、 電線線路必須符合規(guī)范，整齊，一目了然，電線間的接頭必須在有效保護(hù)的套管或槽板內(nèi)。e、 安裝的所有用電負(fù)荷原則上必須進(jìn)電表計(jì)量，但須經(jīng)過(guò)設(shè)備部門檢查用電負(fù)荷，電表安裝位置應(yīng)方便查抄不能上鎖。f、 射燈、鎮(zhèn)流器等發(fā)熱電器必須與可燃物體（如木材、可燃纖維材料、紙板、橡膠等）保持足夠的距離，嚴(yán)禁在發(fā)熱電器上覆蓋物品，以防熱量無(wú)法散發(fā)而形成火災(zāi)隱患。g、 嚴(yán)禁使用超薄型日光燈。電子鎮(zhèn)流器須選用高功率因數(shù)（COSφ≥），并具有國(guó)家安全標(biāo)志的品種。在裝修過(guò)程中消防安全規(guī)范：a、 專柜內(nèi)上龍骨架作業(yè)及天花板上安裝燈具必須經(jīng)設(shè)備部門同意。專柜內(nèi)電表箱前需留有足夠空間，不能上鎖。b、 專柜所裝修的格局不能遮擋或私自占用店堂內(nèi)所有開(kāi)關(guān)箱、插座、各樓層配電箱、人行通道、開(kāi)水箱、空調(diào)排風(fēng)口和回風(fēng)口、管道井、消防通道、排煙風(fēng)口、防火卷閘門、消防手動(dòng)報(bào)警器、消防煙感與溫感探頭、消防噴淋頭、消防栓、各類標(biāo)志牌、照明燈具等。c、 賣場(chǎng)內(nèi)消防栓禁止移動(dòng)和遮蓋。專柜設(shè)計(jì)只能根據(jù)消防栓位置進(jìn)行，且在消防栓周圍留出大于200mm的空間，如遮掩必須標(biāo)有鮮明的標(biāo)識(shí)。d、 自動(dòng)噴淋消防設(shè)備在下方600mm、半徑300mm范圍內(nèi)不能設(shè)置物品（含照明燈具）。e、 從防火卷簾門邊起200mm以內(nèi)不能放置物品。f、 天花板下的垂吊物品必須安裝牢固，并有相應(yīng)的安全保護(hù)措施。專柜在裝修過(guò)程中須遵循的其它規(guī)范：a、 在超市生鮮區(qū)進(jìn)行柜臺(tái)裝修時(shí)，熱源設(shè)備與冷鏈設(shè)備（含冷柜、冰柜、島柜、展示柜、制冰機(jī)等）必須保持3000mm以上的距離。b、 專柜在進(jìn)行裝修時(shí)，不能擅自拆除賣場(chǎng)內(nèi)的固有設(shè)施，如：音響系統(tǒng)、照明燈具、信號(hào)線、電源線、標(biāo)志物品等，否則照價(jià)賠償并予以經(jīng)濟(jì)處罰。c、 裝修施工現(xiàn)場(chǎng)的垃圾必須及時(shí)清理，裝袋后堆放在指定位置。d、 柜臺(tái)制作須在賣場(chǎng)外進(jìn)行，如確屬施工需要須在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行，必須經(jīng)申請(qǐng)批