【文章內容簡介】 境 良好 直接上級 辦公室主任 直接下屬 辦公室秘書 晉升方向 辦公室主任 輪轉崗位 同級別崗位 辦公室秘書崗位職責 崗位 概況 崗位名稱 辦公室秘書 崗位職數(shù) 1 崗位編號 007 所屬部門 辦公室（法規(guī)科） 崗位類 型 專業(yè)管理類 薪酬制度 無憂商務網（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 15/140 頁 工 作 內 容 和 職 責 一、專有職責 ? 負責起草與辦公室相關的文件、材料； ? 收集分析市局（公司）重要情況、重要動態(tài)，組織編寫政務信息，編發(fā)領導重要講話，報送重要政務信息； ? 負責收集、督導、編發(fā)、管理市局（公司）政務信息； ? 指導審核市局（公司）各單位、各部門公文流轉工作， 及時更新和維護辦公自動化系統(tǒng) 信息 ； ? 負責編撰《中衛(wèi)煙草年鑒》、《中衛(wèi)煙草大事記》； ? 協(xié)助策劃對外新聞宣傳報道活動，起草 相關 對外新聞宣傳稿件； ? 按照領導要求 制定調研工作計劃并組織執(zhí)行，提交調研工作報告； ? 負責市局 （公司） 全體干部職工會、行政辦公會、投資委員會 記錄 ，起草會議紀要； ? 做好市局（公司）質量管理體系運行的具體工作； ? 完成上級交辦的其他臨時工作任務。 二、通用職責 ◆ 理解質量、職業(yè)健康安全方針，并在各自工作中予以實踐； ◆ 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ◆ 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ◆ 接受規(guī)定的質量、安全教育和培訓，提高質量意識和安全意識； ◆ 參加本部門內的危險源的基礎調查工作。 ◆ 在科室負責人的具體領導下開展工作，對職責范圍內因工作失誤而導致的傷亡事故負責。 ◆ 認真貫徹執(zhí)行有關安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，并接受上級安全保衛(wèi)部門的業(yè) 務指導。 ◆ 協(xié)助領導組織開展安全檢查和安全專項整治，對查出的問題進行登記、上報，并督促按期整改。 ◆ 協(xié)助有關部門修訂崗位安全操作規(guī)程，建立健全安全保衛(wèi)工作臺帳。 崗位涉及主要程序文件 ◆ 文件控制程序 ◆ 記錄控制程序 ◆ 溝通和協(xié)商控制程序 崗位涉及主要工作流程 ◆ 發(fā)文管理工作流程 ◆ 政務信息管理流程 ◆ 行政辦公會議事流程 任 職 資 格 政治面貌 中共黨員。 學歷要求 大專以上學歷；中文、文秘、新聞等相關專業(yè)。 培訓經歷 受過行政管理、新聞業(yè)務、檔案管理方面的培訓。 工作經驗 具有 2 年以上工作經驗。 無憂商務網（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 16/140 頁 業(yè) 務技能 具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識；具有較強的寫 作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公軟件，并具備基本的網絡知識。 資格證書 無特殊要求。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有系統(tǒng)化思維，有解決復雜問題的能力；有計劃性和實施執(zhí)行的能 力；較強的責任心和事業(yè)心；具有良好的語言和文字表達能力。 工作 條件 工作場所 主要工作在室內 環(huán)境狀況 工作環(huán)境 良好 直接上級 辦公室副主任 直接下屬 無 晉升方向 辦公室副主任 輪轉崗位 同級別崗位 機要檔案管理員崗位 職責 崗位 概況 崗位名稱 機要檔案管理員 崗位職數(shù) 1 崗位編號 008 所屬部門 辦公室（法規(guī)科） 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內 容 和 職 責 一、專有職責 ? 按照文書檔案管理制度及相關要求，歸檔和管理局（公司）各類檔案； ? 負責市局（公司）外來文件的收、傳、轉、催辦、回收、歸檔； 負責發(fā)文的排版、編號、套紅、登記、分發(fā)、郵寄等工作； ? 草擬市局（公司）機要保密、檔案管理等相關 規(guī)章制度； ? 負責科室一般性文字材料的起草工作； ? 具體負責科室文明科室創(chuàng)建、科室績效管理工作。 ? 負責開具、保管市 局（公司）介紹信、商調函； ? 負責市局（公司）各類權證的分類和保管； ? 負責機關食堂費用開支及帳務管理工作，核算職工伙食費； ? 負責制作、管理 市局（公司）全員的工作證； ? 負責 機關文印 復印工作； ? 負責 辦公室內勤工作 和領導辦公室 臨時來客 的 接待 服務 工作； ? 負責市局（公司）禮品的登記工作； ? 協(xié)助部門負責人做好會務服務工作； ? 完成上級交辦的其他臨時工作。 二、通用職責 ◆ 理解質量、職業(yè)健康安全方針，并在各自工作中予以實踐； ◆ 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ◆ 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ◆ 接受規(guī)定的質量、安全教育和培訓，提高質量意 識和安全意識； ◆ 參加本部門內的危險源的基礎調查工作。 ◆ 在科室負責人的具體領導下開展工作，對職責范圍內因工作失誤而導致的傷亡事故負責。 無憂商務網（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 17/140 頁 ◆ 認真貫徹執(zhí)行有關安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，并接受上級安全保衛(wèi)部門的業(yè)務指導。 ◆ 協(xié)助領導組織開展安全檢查和安全專項整治，對查出的問題進行登記、上報，并督促按期整改。 ? 協(xié)助有關部門修訂崗位安全操作規(guī)程，建立健全安全保衛(wèi)工作臺帳。 崗位涉及主要程序文件 ◆ 文件控制程序 ◆ 記錄控制程序 崗位涉及主要工作流程 ◆ 收文管理工作流程 ◆ 發(fā)文管理工作流程 ◆ 檔案管理工作流程 任 職 資 格 政治面貌 中共黨員。 學歷要求 大專以上學歷；漢語言文學、檔案管理等相關專業(yè)。 培訓經歷 受過檔案管理、煙草系統(tǒng)運營等方面的培訓。 工作經驗 具有 1 年以上工作經驗。 業(yè)務技能 具備相應的行政管理知識、檔案管理等知識；具有較強的寫作能力和 表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網絡知識。 資格證書 檔案管理崗位資格證書或文秘職業(yè)資格等級證書。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有清晰的思維能力，有解決復雜問題的能力；有較高的文字處理效 率；較強的責任心和事業(yè)心； 工作 條 件 工作場所 主要工作在室內 環(huán)境狀況 工作環(huán)境 良好 直接上級 辦公室副主任 直接下屬 無 晉升方向 辦公室副主任 輪轉崗位 同級別崗位 法規(guī)員崗位職責 崗位 概況 崗位名稱 法規(guī)員 崗位職數(shù) 1 崗位編號 009 所屬部門 辦公室（法規(guī)科） 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內 容 一、專有職責 ? 貫徹執(zhí)行國家相關法律法規(guī)及行業(yè)有關政策、制度； ? 負責相關法律、法規(guī)的培訓、宣傳、咨詢工作； ? 貫徹落實行業(yè)有關體制改革方針、政策； 無憂商務網（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 18/140 頁 和 職 責 ? 負責煙草專賣執(zhí)法案件、行政許可 案卷評 查 的 組織實施 ； 檢查評議以及行政復議工作，做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計、材料報表起草、制作、報送工作；收集、整理、保管政策法律法規(guī)相關資料； ? 識別、評審法律法規(guī)和其它要求，修訂《適用的法律法規(guī)及其他要求匯總清單》 ； ? 負責市局（公司）合同的審查、備案 工作； ? 負責規(guī)范性文件 的 審查、備案 工作 ； ? 做好普法工作相關資料的收集、整理、上報等工作； ? 完成上級交辦的其它工作任務。 ? 二、通用職責 ◆ 理解質量、職業(yè)健康安全方針，并在各自工作中予以實踐； ◆ 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ◆ 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ◆ 接受規(guī)定的質量、安全教育和培訓，提高 質量意識和安全意識； ◆ 參加本部門內的危險源的基礎調查工作。 ◆ 在科室負責人的具體領導下開展工作，對職責范圍內因工作失誤而導致的傷亡事故負責。 ◆ 認真貫徹執(zhí)行有關安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，并接受上級安全保衛(wèi)部門的業(yè)務指導。 協(xié)助有關部門修訂崗位安全操作規(guī)程，建立健全安全保衛(wèi)工作臺帳。 崗位涉及主要程序文件 ◆ 法律法規(guī)及其他要求控制程序 崗位涉及主要工作流程 ◆ 規(guī)章制度前置性審核工作流程 ◆ 行政復議工作流程 ◆ 普法宣傳工作流程 ◆ 經濟合同審核工作流程 ◆ 行政應訴工作流程 ◆ 信訪工作流程 任 職 資 格 政治面貌 不限 學歷要求 大專以上學歷；法律相關專業(yè)。 培訓經歷 受過相關法律法規(guī)培訓。 工作經驗 具有 1 年以上工作經驗。 業(yè)務技能 熟悉國家、地區(qū)及行業(yè)法律法規(guī)及政策；熟悉煙草系統(tǒng)運營和管理；具備相應的行政管理知識、文書撰寫知識；具有一定的寫作能力和語言表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件。 資格證書 無特殊要求。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有清晰的思維能力；有計劃性和實施執(zhí)行的能力；較強的責任心和事業(yè)心；具有良好的語言和文字表達能力。 無憂商務網（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 19/140 頁 工作 條件 工作場所 主要在室內 環(huán)境狀況 工作環(huán)境 良好 直接上級 辦公室副主任 直接下屬 無 晉升方向 辦公室副主任 輪轉崗位 同級別崗位 整頓規(guī)范管理員 崗位職責 崗位 概況 崗位名稱 整頓規(guī)范管理員 崗位職數(shù) 1 崗位編號 010 所屬部門 辦公室（法規(guī)科） 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內 容 和 職 責 一、專有職責 ? 負責修訂完善 市局（公司）整頓規(guī)范制度； ? 負責組織開展整頓規(guī)范相關工作，監(jiān)督檢查各項工作任務落實情況； ? 完成領導交辦的其他工作任務。 二、通用職責 ? 理解質量、職業(yè)健康安全方針，并在各自 工作中予以實踐； ? 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ? 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ? 接受規(guī)定的質量、安全教育和培訓，提高質量意識和安全意識； ? 參加本部門內的危險源的基礎調查工作。 ? 在科室負責人的具體領導下開展工作，對職責范圍內因工作失誤而導致的傷亡事故負責。 ? 認真貫徹執(zhí)行有關安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，并接受上級安全保衛(wèi)部門的業(yè)務指導。 ? 協(xié)助有關部門修訂崗位安全操作規(guī)程，建立健全安全保衛(wèi)工作臺帳。 崗位涉及主要程序文件 ◆ 不合格品控制程序 崗位涉及主要工作流程 ◆ 辦公室物資采購管理流程 任 職 資 格 政治面貌 不限。 學歷要求 大專以上學歷。 培訓經歷 受過法規(guī)政策等方面的培訓。 無憂商務網（ ）百萬管理資料下載平臺 辦公室（法規(guī)科）工作手冊 修訂狀態(tài)： A/2 第 20/140 頁 工作經驗 不限 業(yè)務技能 熟悉各項政策法規(guī)和規(guī)章制度。 資格證書 無特殊要求。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有較強的責任心和專業(yè)技能。 工作 條件 工作場所 主要工作在室內 環(huán)境狀況 工作環(huán)境良好 直接上級 辦公室主任 直接下屬 無 晉升方向 輪轉崗位 同級別崗位 綜合服務 部部長崗位職責 崗位 概況 崗位名稱 綜合服務部 部長 崗位職數(shù) 1 崗位編號 011 所屬部門 辦公 室（法規(guī)科） 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內 容 和 職 責 一、專有職責 ? 負責物資采購、驗收、登記、領用和日常管理工作；按要求辦理職工福利 和勞保用品 ； ? 負責市局（公司）辦公室總務室、禮品上交的管理工作。 ? 協(xié)助主任做好對外接待、會務承辦以及辦公室負責的物資采購工作； ? 負責機關備用鑰匙的管理工作和辦公區(qū)、住宿區(qū)的衛(wèi)生管理工作； ? 負責會議室的日常管理工作； ? 負責機關各科室報刊、資料、雜志的訂閱、統(tǒng)計； ? 負責機關各項物業(yè)管理費用的清算、統(tǒng)計、分析工作； ? 負責 按要求做好 固定資產、低值易耗品的 管理 工作； ? 負責市局（公司）對外相關費用的結算、報銷工作，做好辦公室各項費用預算、報銷工作。 ? 協(xié)助主任做好市局（公司）科技