【文章內(nèi)容簡介】 境 良好 直接上級(jí) 辦公室主任 直接下屬 辦公室秘書 晉升方向 辦公室主任 輪轉(zhuǎn)崗位 同級(jí)別崗位 辦公室秘書崗位職責(zé) 崗位 概況 崗位名稱 辦公室秘書 崗位職數(shù) 1 崗位編號(hào) 007 所屬部門 辦公室（法規(guī)科） 崗位類 型 專業(yè)管理類 薪酬制度 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 15/140 頁 工 作 內(nèi) 容 和 職 責(zé) 一、專有職責(zé) ? 負(fù)責(zé)起草與辦公室相關(guān)的文件、材料； ? 收集分析市局（公司）重要情況、重要?jiǎng)討B(tài)，組織編寫政務(wù)信息，編發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重要講話，報(bào)送重要政務(wù)信息； ? 負(fù)責(zé)收集、督導(dǎo)、編發(fā)、管理市局（公司）政務(wù)信息； ? 指導(dǎo)審核市局（公司）各單位、各部門公文流轉(zhuǎn)工作， 及時(shí)更新和維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 信息 ； ? 負(fù)責(zé)編撰《中衛(wèi)煙草年鑒》、《中衛(wèi)煙草大事記》； ? 協(xié)助策劃對(duì)外新聞宣傳報(bào)道活動(dòng)，起草 相關(guān) 對(duì)外新聞宣傳稿件； ? 按照領(lǐng)導(dǎo)要求 制定調(diào)研工作計(jì)劃并組織執(zhí)行，提交調(diào)研工作報(bào)告； ? 負(fù)責(zé)市局 （公司） 全體干部職工會(huì)、行政辦公會(huì)、投資委員會(huì) 記錄 ，起草會(huì)議紀(jì)要； ? 做好市局（公司）質(zhì)量管理體系運(yùn)行的具體工作； ? 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。 二、通用職責(zé) ◆ 理解質(zhì)量、職業(yè)健康安全方針，并在各自工作中予以實(shí)踐； ◆ 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ◆ 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ◆ 接受規(guī)定的質(zhì)量、安全教育和培訓(xùn)，提高質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)； ◆ 參加本部門內(nèi)的危險(xiǎn)源的基礎(chǔ)調(diào)查工作。 ◆ 在科室負(fù)責(zé)人的具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)因工作失誤而導(dǎo)致的傷亡事故負(fù)責(zé)。 ◆ 認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，并接受上級(jí)安全保衛(wèi)部門的業(yè) 務(wù)指導(dǎo)。 ◆ 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展安全檢查和安全專項(xiàng)整治，對(duì)查出的問題進(jìn)行登記、上報(bào)，并督促按期整改。 ◆ 協(xié)助有關(guān)部門修訂崗位安全操作規(guī)程，建立健全安全保衛(wèi)工作臺(tái)帳。 崗位涉及主要程序文件 ◆ 文件控制程序 ◆ 記錄控制程序 ◆ 溝通和協(xié)商控制程序 崗位涉及主要工作流程 ◆ 發(fā)文管理工作流程 ◆ 政務(wù)信息管理流程 ◆ 行政辦公會(huì)議事流程 任 職 資 格 政治面貌 中共黨員。 學(xué)歷要求 大專以上學(xué)歷；中文、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)。 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過行政管理、新聞業(yè)務(wù)、檔案管理方面的培訓(xùn)。 工作經(jīng)驗(yàn) 具有 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 16/140 頁 業(yè) 務(wù)技能 具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)；具有較強(qiáng)的寫 作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。 資格證書 無特殊要求。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有系統(tǒng)化思維，有解決復(fù)雜問題的能力；有計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能 力；較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心；具有良好的語言和文字表達(dá)能力。 工作 條件 工作場(chǎng)所 主要工作在室內(nèi) 環(huán)境狀況 工作環(huán)境 良好 直接上級(jí) 辦公室副主任 直接下屬 無 晉升方向 辦公室副主任 輪轉(zhuǎn)崗位 同級(jí)別崗位 機(jī)要檔案管理員崗位 職責(zé) 崗位 概況 崗位名稱 機(jī)要檔案管理員 崗位職數(shù) 1 崗位編號(hào) 008 所屬部門 辦公室（法規(guī)科） 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內(nèi) 容 和 職 責(zé) 一、專有職責(zé) ? 按照文書檔案管理制度及相關(guān)要求，歸檔和管理局（公司）各類檔案； ? 負(fù)責(zé)市局（公司）外來文件的收、傳、轉(zhuǎn)、催辦、回收、歸檔； 負(fù)責(zé)發(fā)文的排版、編號(hào)、套紅、登記、分發(fā)、郵寄等工作； ? 草擬市局（公司）機(jī)要保密、檔案管理等相關(guān) 規(guī)章制度； ? 負(fù)責(zé)科室一般性文字材料的起草工作； ? 具體負(fù)責(zé)科室文明科室創(chuàng)建、科室績效管理工作。 ? 負(fù)責(zé)開具、保管市 局（公司）介紹信、商調(diào)函； ? 負(fù)責(zé)市局（公司）各類權(quán)證的分類和保管； ? 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂費(fèi)用開支及帳務(wù)管理工作，核算職工伙食費(fèi)； ? 負(fù)責(zé)制作、管理 市局（公司）全員的工作證； ? 負(fù)責(zé) 機(jī)關(guān)文印 復(fù)印工作； ? 負(fù)責(zé) 辦公室內(nèi)勤工作 和領(lǐng)導(dǎo)辦公室 臨時(shí)來客 的 接待 服務(wù) 工作； ? 負(fù)責(zé)市局（公司）禮品的登記工作； ? 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作； ? 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。 二、通用職責(zé) ◆ 理解質(zhì)量、職業(yè)健康安全方針，并在各自工作中予以實(shí)踐； ◆ 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ◆ 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ◆ 接受規(guī)定的質(zhì)量、安全教育和培訓(xùn)，提高質(zhì)量意 識(shí)和安全意識(shí)； ◆ 參加本部門內(nèi)的危險(xiǎn)源的基礎(chǔ)調(diào)查工作。 ◆ 在科室負(fù)責(zé)人的具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)因工作失誤而導(dǎo)致的傷亡事故負(fù)責(zé)。 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 17/140 頁 ◆ 認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，并接受上級(jí)安全保衛(wèi)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 ◆ 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展安全檢查和安全專項(xiàng)整治，對(duì)查出的問題進(jìn)行登記、上報(bào)，并督促按期整改。 ? 協(xié)助有關(guān)部門修訂崗位安全操作規(guī)程，建立健全安全保衛(wèi)工作臺(tái)帳。 崗位涉及主要程序文件 ◆ 文件控制程序 ◆ 記錄控制程序 崗位涉及主要工作流程 ◆ 收文管理工作流程 ◆ 發(fā)文管理工作流程 ◆ 檔案管理工作流程 任 職 資 格 政治面貌 中共黨員。 學(xué)歷要求 大專以上學(xué)歷；漢語言文學(xué)、檔案管理等相關(guān)專業(yè)。 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過檔案管理、煙草系統(tǒng)運(yùn)營等方面的培訓(xùn)。 工作經(jīng)驗(yàn) 具有 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 業(yè)務(wù)技能 具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、檔案管理等知識(shí)；具有較強(qiáng)的寫作能力和 表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。 資格證書 檔案管理崗位資格證書或文秘職業(yè)資格等級(jí)證書。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有清晰的思維能力，有解決復(fù)雜問題的能力；有較高的文字處理效 率；較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心； 工作 條 件 工作場(chǎng)所 主要工作在室內(nèi) 環(huán)境狀況 工作環(huán)境 良好 直接上級(jí) 辦公室副主任 直接下屬 無 晉升方向 辦公室副主任 輪轉(zhuǎn)崗位 同級(jí)別崗位 法規(guī)員崗位職責(zé) 崗位 概況 崗位名稱 法規(guī)員 崗位職數(shù) 1 崗位編號(hào) 009 所屬部門 辦公室（法規(guī)科） 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內(nèi) 容 一、專有職責(zé) ? 貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)政策、制度； ? 負(fù)責(zé)相關(guān)法律、法規(guī)的培訓(xùn)、宣傳、咨詢工作； ? 貫徹落實(shí)行業(yè)有關(guān)體制改革方針、政策； 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 18/140 頁 和 職 責(zé) ? 負(fù)責(zé)煙草專賣執(zhí)法案件、行政許可 案卷評(píng) 查 的 組織實(shí)施 ； 檢查評(píng)議以及行政復(fù)議工作，做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料報(bào)表起草、制作、報(bào)送工作；收集、整理、保管政策法律法規(guī)相關(guān)資料； ? 識(shí)別、評(píng)審法律法規(guī)和其它要求，修訂《適用的法律法規(guī)及其他要求匯總清單》 ； ? 負(fù)責(zé)市局（公司）合同的審查、備案 工作； ? 負(fù)責(zé)規(guī)范性文件 的 審查、備案 工作 ； ? 做好普法工作相關(guān)資料的收集、整理、上報(bào)等工作； ? 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 ? 二、通用職責(zé) ◆ 理解質(zhì)量、職業(yè)健康安全方針，并在各自工作中予以實(shí)踐； ◆ 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ◆ 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ◆ 接受規(guī)定的質(zhì)量、安全教育和培訓(xùn)，提高 質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)； ◆ 參加本部門內(nèi)的危險(xiǎn)源的基礎(chǔ)調(diào)查工作。 ◆ 在科室負(fù)責(zé)人的具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)因工作失誤而導(dǎo)致的傷亡事故負(fù)責(zé)。 ◆ 認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，并接受上級(jí)安全保衛(wèi)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 協(xié)助有關(guān)部門修訂崗位安全操作規(guī)程，建立健全安全保衛(wèi)工作臺(tái)帳。 崗位涉及主要程序文件 ◆ 法律法規(guī)及其他要求控制程序 崗位涉及主要工作流程 ◆ 規(guī)章制度前置性審核工作流程 ◆ 行政復(fù)議工作流程 ◆ 普法宣傳工作流程 ◆ 經(jīng)濟(jì)合同審核工作流程 ◆ 行政應(yīng)訴工作流程 ◆ 信訪工作流程 任 職 資 格 政治面貌 不限 學(xué)歷要求 大專以上學(xué)歷；法律相關(guān)專業(yè)。 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。 工作經(jīng)驗(yàn) 具有 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 業(yè)務(wù)技能 熟悉國家、地區(qū)及行業(yè)法律法規(guī)及政策；熟悉煙草系統(tǒng)運(yùn)營和管理；具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、文書撰寫知識(shí)；具有一定的寫作能力和語言表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件。 資格證書 無特殊要求。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有清晰的思維能力；有計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力；較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心；具有良好的語言和文字表達(dá)能力。 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 19/140 頁 工作 條件 工作場(chǎng)所 主要在室內(nèi) 環(huán)境狀況 工作環(huán)境 良好 直接上級(jí) 辦公室副主任 直接下屬 無 晉升方向 辦公室副主任 輪轉(zhuǎn)崗位 同級(jí)別崗位 整頓規(guī)范管理員 崗位職責(zé) 崗位 概況 崗位名稱 整頓規(guī)范管理員 崗位職數(shù) 1 崗位編號(hào) 010 所屬部門 辦公室（法規(guī)科） 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內(nèi) 容 和 職 責(zé) 一、專有職責(zé) ? 負(fù)責(zé)修訂完善 市局（公司）整頓規(guī)范制度； ? 負(fù)責(zé)組織開展整頓規(guī)范相關(guān)工作，監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)情況； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 二、通用職責(zé) ? 理解質(zhì)量、職業(yè)健康安全方針，并在各自 工作中予以實(shí)踐； ? 遵守法律、法規(guī)和其它要求； ? 遵守文件中的規(guī)定，按章作業(yè)； ? 接受規(guī)定的質(zhì)量、安全教育和培訓(xùn)，提高質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)； ? 參加本部門內(nèi)的危險(xiǎn)源的基礎(chǔ)調(diào)查工作。 ? 在科室負(fù)責(zé)人的具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)因工作失誤而導(dǎo)致的傷亡事故負(fù)責(zé)。 ? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，并接受上級(jí)安全保衛(wèi)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 ? 協(xié)助有關(guān)部門修訂崗位安全操作規(guī)程，建立健全安全保衛(wèi)工作臺(tái)帳。 崗位涉及主要程序文件 ◆ 不合格品控制程序 崗位涉及主要工作流程 ◆ 辦公室物資采購管理流程 任 職 資 格 政治面貌 不限。 學(xué)歷要求 大專以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過法規(guī)政策等方面的培訓(xùn)。 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺(tái) 辦公室（法規(guī)科）工作手冊(cè) 修訂狀態(tài)： A/2 第 20/140 頁 工作經(jīng)驗(yàn) 不限 業(yè)務(wù)技能 熟悉各項(xiàng)政策法規(guī)和規(guī)章制度。 資格證書 無特殊要求。 健康要求 身體健康、精力充沛。 能力要求 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和專業(yè)技能。 工作 條件 工作場(chǎng)所 主要工作在室內(nèi) 環(huán)境狀況 工作環(huán)境良好 直接上級(jí) 辦公室主任 直接下屬 無 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 同級(jí)別崗位 綜合服務(wù) 部部長崗位職責(zé) 崗位 概況 崗位名稱 綜合服務(wù)部 部長 崗位職數(shù) 1 崗位編號(hào) 011 所屬部門 辦公 室（法規(guī)科） 崗位類型 專業(yè)管理類 薪酬制度 工 作 內(nèi) 容 和 職 責(zé) 一、專有職責(zé) ? 負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用和日常管理工作；按要求辦理職工福利 和勞保用品 ； ? 負(fù)責(zé)市局（公司）辦公室總務(wù)室、禮品上交的管理工作。 ? 協(xié)助主任做好對(duì)外接待、會(huì)務(wù)承辦以及辦公室負(fù)責(zé)的物資采購工作； ? 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)備用鑰匙的管理工作和辦公區(qū)、住宿區(qū)的衛(wèi)生管理工作； ? 負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作； ? 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各科室報(bào)刊、資料、雜志的訂閱、統(tǒng)計(jì)； ? 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用的清算、統(tǒng)計(jì)、分析工作； ? 負(fù)責(zé) 按要求做好 固定資產(chǎn)、低值易耗品的 管理 工作； ? 負(fù)責(zé)市局（公司）對(duì)外相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷工作，做好辦公室各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷工作。 ? 協(xié)助主任做好市局（公司）科技