總裁辦工作職責及流程(ver09)(最新整理by阿拉蕾)(編輯修改稿)
2024-11-25 10:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 書起草相關(guān)公司公文，連同上級部門來文復(fù)印件移交公司相關(guān)部門 ； 部門負責人負責辦理或組織學習來文，完成辦理后與總裁辦 機要管理人員 辦理還文手續(xù)； 完成移交后，由總裁辦機要管理人員立卷歸檔； 如上級部門來文臨近 /超過時限，則由總裁辦秘書向公司相關(guān)部門出具催辦單進行催辦。 流程圖：請見下頁 公文管理（收文）流程 總裁辦 總裁 /分管副總載 相關(guān) 部門 上級相關(guān)部門來文 秘書起草公司轉(zhuǎn)發(fā)公文 閱文單 總裁辦主任審閱 辦公室 是否需集團高層審閱 批閱相關(guān)文件 辦公室 是 否 外來公文 辦公室 已批示的公文 辦公室 閱文單 是否需下發(fā)辦理 是 已批示的公文 辦公室 否 是否需轉(zhuǎn)發(fā) 機要人員簽收 、登記閱文單 機要人員下發(fā)公司公文及上級部門公文復(fù)印件 機要人員通知相關(guān)部門簽收文件 否 是 部門經(jīng)理簽收、傳閱并負責辦理或組織學習 相關(guān)部門是否臨近、超過時限 秘書催辦 催辦單 是 否 辦理完畢的公文 辦理還文手續(xù) 機要管理人員立卷歸檔 機要管理人員年底交檔案室 檔案維護管理 存檔 業(yè)務(wù)流程名稱： 印章管理（刻章 ） 流程 流程描述： 公司機構(gòu)設(shè)立或變更后，由總裁辦機要管理人員擬定公章或領(lǐng)導(dǎo)私章刻制計劃并交總裁辦主任審閱； 公司相關(guān)部門如需刻制印章，需提出刻制申請表，并交部門負責人審閱，完成審閱后交總裁辦主任審閱 ； 對于符合刻制規(guī)定的，經(jīng)總裁辦主任審閱后轉(zhuǎn)交總裁或分管副總裁審批 ； 經(jīng)高層審批通過的申請表移交總裁辦，由總裁辦指派 專 人 開具行政介紹信前往企業(yè)所屬地公安局辦理 刻制公文 ； 取得公安局公文后，總裁辦專員前往指定的刻制單位進行刻制 ； 完成 刻制后，總裁辦下發(fā)啟用印章通知，并通知相關(guān)部門取?。? 啟用公章 。 流程圖：請見下頁 印章管理（刻章 ）流程 總裁 /分管副總載 相關(guān)部門 總裁辦 機構(gòu)設(shè)立或名稱變更文件 機要人員擬定公章或領(lǐng)導(dǎo)私章刻制計劃 印章刻制計劃 總裁辦主任審閱 辦公室 是否 符合刻印規(guī)定 通知相關(guān)部門 辦公 室 是 審批 辦公室 否 是否 同意 否 高層同意刻制的申請表 辦公室 提出刻印申請 部門經(jīng)理審批 是否 同意 審批后的刻印申請表 是 結(jié)束 是 開
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