【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到落座有茶，客走撤茶。接待來(lái)訪(fǎng)客人需注意以下事項(xiàng)： a、 禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)客人，并請(qǐng)對(duì)方出示有效證件（身份證、暫住證或工作證）及在〈來(lái)訪(fǎng)客人登記表〉上詳細(xì)登記后，通知有關(guān)部門(mén)或人員； b、 不得讓閑雜人員（如送盒飯者）進(jìn)入公司辦公區(qū)域；如無(wú)業(yè)務(wù)、工作之必要，公司職員在上班時(shí)間會(huì)見(jiàn)親友，應(yīng)取得總經(jīng)理的特別準(zhǔn)許； c、 凡進(jìn)入公司辦公區(qū)域的來(lái)訪(fǎng)客人，須以有效證件作抵押，發(fā)貴賓卡， 作為進(jìn)入公司辦公區(qū)域的通行證件； d、 客人離開(kāi)公司時(shí)，須以貴賓卡換回其有效證件后，方可放行； e、 若有關(guān)部門(mén)或人員不能立即會(huì)客，前臺(tái)工作人員應(yīng)帶客人進(jìn)入會(huì)客室等候。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱(chēng) 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 . 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 10 OF 200 認(rèn)真做好內(nèi)部人員上班期間出入情況的記錄，并收取出入單存檔并錄入電腦； 及時(shí)、準(zhǔn)確的接、轉(zhuǎn)電話(huà)，語(yǔ)言應(yīng)禮貌、簡(jiǎn)潔、清晰。接電話(huà)統(tǒng)一用語(yǔ)：“你好！ XXX！請(qǐng)問(wèn)找哪位……，請(qǐng)稍等！” 對(duì)接收的特快專(zhuān)遞及掛號(hào)信做好登記，做到出入分明； 每天中午下班后，必須待值班人員交接后，方可離去。 總務(wù)崗位職責(zé) 公司辦公環(huán)境的改善，辦公設(shè)備的增添； 電梯、空調(diào)、配電柜的維護(hù)與管理； 公司宿舍的管理； 辦公用品的批準(zhǔn)與發(fā)放； 公司車(chē)輛的管理； 公司會(huì)議室的管理。 保安崗位職責(zé) 公司財(cái)產(chǎn)安全的維護(hù)； 新員工的軍訓(xùn)； 保證員工和來(lái)賓私人財(cái)產(chǎn)不帶入辦 公區(qū)； 保證公司財(cái)產(chǎn)和商品未經(jīng)書(shū)面指準(zhǔn)任何人不帶出； 認(rèn)真填寫(xiě)《保安崗位出貨入貨周登記表》，并于每天周六交予財(cái)務(wù)中心總監(jiān)或分支機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人審核。（見(jiàn)附表） 行政辦事員崗位職責(zé) 為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)； 辦理員工工作證、深圳特區(qū)暫住證； 公司勞動(dòng)年審、工資年審相關(guān)事項(xiàng)的辦理； 公司各種相關(guān)性證件的辦理。 司機(jī)崗位職責(zé) 根據(jù)行政助理開(kāi)具《派車(chē)單》的出車(chē)安排準(zhǔn)時(shí)、安全地出車(chē)，出車(chē)過(guò)程中遇到突發(fā)事件應(yīng) 及時(shí)聯(lián)絡(luò)公司行政部； 做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，車(chē)輛維護(hù)公司必須同本公司簽合約才允許報(bào)銷(xiāo)； 每日按規(guī)定辦理車(chē)輛的交接工作，并將《交接清單》及時(shí)交至當(dāng)班保安受理。涉及文件《車(chē)輛使用管理規(guī)定》； 及時(shí)辦理車(chē)輛的年審、保險(xiǎn)工作，并將年審和保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)到行政部備案，作為辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的憑證，行車(chē)違章罰金自理； 每次出車(chē)回公司后到行政助理處簽到； 按規(guī)定登記行車(chē)記錄并按時(shí)交行政助理； 完成行政助理臨時(shí)交代的其它任務(wù)。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件 名稱(chēng) 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 . 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 11 OF 200 保安崗位出貨入貨周登記表 日 期 單 號(hào) 出貨 /入貨物品 出貨 /入貨經(jīng)辦人簽名 保安簽名 總務(wù)審核： 財(cái)務(wù)中心總 監(jiān) /分支機(jī)構(gòu)第一責(zé)任人審核： 備注： 此表由保安填寫(xiě)以后每周六上交 此表適合公司總部、工廠、各分支機(jī)構(gòu) 填寫(xiě)人必須如實(shí)填寫(xiě)并核實(shí)實(shí)物 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱(chēng) 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 12 OF200 辦公設(shè)備維修程序 ① ① 填《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》 ② 行政部根據(jù)情況作不同處理 ③ 將維修完畢的設(shè)備交要求部門(mén) ④ 原設(shè)備管理人員確認(rèn)已維修好 行政部 需求部門(mén) 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱(chēng) 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 . ① 工程部 不可解決 維修單位 需求部門(mén) 行政部 ②內(nèi)部可解決 內(nèi)部不可解決 ④確認(rèn) ③維修 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 13OF200 車(chē)輛使用程序 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱(chēng) 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單 部門(mén)主管批準(zhǔn) 行政部門(mén)批準(zhǔn) 統(tǒng)一派車(chē) ① 要求填寫(xiě)規(guī)范 ,用車(chē)時(shí)間 ,行車(chē)路線(xiàn)、事由須填寫(xiě)清楚； ② 必須經(jīng)部門(mén)主管及行政部門(mén)同意； ③ 用車(chē)單一式兩聯(lián)，行政部保存 白聯(lián)以備后查，紅聯(lián)司機(jī)留用，當(dāng)次用車(chē)費(fèi)用票據(jù)附于其后，做報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)； ④ 司機(jī)必須按派車(chē)單出車(chē)，不得私自將車(chē)用于它用，違者月三次以?xún)?nèi)扣工資 50%或月三次以上開(kāi)除，不準(zhǔn)說(shuō)情。 制訂部門(mén) 管理中心 制訂 日期 2020/3/26 頁(yè)次 14OF200 車(chē)輛使用的有關(guān)表格 深圳市 XXX 電子有限公司 車(chē)輛保管交接單 司機(jī) 車(chē)型 車(chē)牌號(hào) 交接時(shí)間 AM/PM 以下由司機(jī)自檢后填寫(xiě)： 車(chē)輛停放位置： 車(chē)內(nèi)有否貨物： □有 □否 是否已鎖好車(chē)輛： □有 □否 以下由保安員檢查后填寫(xiě)： 停放位置是否正確： □是 □否 車(chē)內(nèi)貨物是否已處理完： □是 □否 擋位鎖是否鎖好： □是 □否 方向盤(pán)鎖是否鎖好： □是 □否 車(chē)輪鎖是否鎖好： □是 □否 車(chē)門(mén)鎖是否鎖好： □是 □否 防盜鎖是否鎖好： □是 □否 車(chē)輛鑰匙是否已移交妥善： □是 □否 異常情況記錄： 司機(jī)： 保安員： 巡視情況： 保安員： 保安隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)簽字 確認(rèn)時(shí)間 年 月 日 AM/PM 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱(chēng) 部門(mén)職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門(mén) 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁(yè)次 15OF200 車(chē)輛交接清單 移交人 交車(chē)日期 交接時(shí)間 移交內(nèi)容（由交出司機(jī)填寫(xiě)）： ①是否有檔位鎖 □是 □否 ②是否有方向盤(pán)鎖 □是 □否 ③是否有車(chē)輪鎖 □是 □否 ④是否已鎖好車(chē)輛 □是 □否 ⑤車(chē)內(nèi)是否有貨 □是 □否 ⑥是否已鎖防盜鎖 □是 □否 ⑦是否已交行駛證 □是 □否 ⑧是否已交車(chē)鑰匙 □是 □否 接收司機(jī)確認(rèn)： ① 以上情況屬實(shí) ② 以上 項(xiàng)不符，具體情況為： 。 簽名： 深圳市 XXX 電子有限公司