企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)-第2版【本科課程ppt】-第11章課件(編輯修改稿)
2025-02-17 22:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 了。 C類占總工作數(shù)量的 50%55%，屬于次要的工作，時間要求也不太緊迫，在 C類工作上花費的時間越少越好。 Zhejiang Gongshang University 24 ABC事件的篩選順序 工作總項目 對實現(xiàn)目標有影響嗎 延時會有不良后果嗎 有必要親自去解決嗎 A類 (13件 /日 ) B類 (5件 /日 ) C類 (810件 ) 否 否 否 Zhejiang Gongshang University 25 （三）柳比歇夫時間管理法 柳比歇夫時間管理法又稱時間管理記錄統(tǒng)計法。要想管理自己的時間，首先要了解自己時間的消費狀況，這就需要把自己的時間消費如實記錄下來，經(jīng)過分析，從中找出浪費時間的因素，并對癥下藥，制定出消除這些因素的措施，達到管理時間的目標。 柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫 56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，并養(yǎng)成管理自己時間的習(xí)慣。 Zhejiang Gongshang University 26 柳比歇夫時間管理法的注意要點 、準確性。真實是指工作現(xiàn)場的記錄，而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大于 15分鐘，否則記錄就無使用價值。 ，人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的。 。 。在檢查時間記錄時，要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差，并以此為根據(jù)，對下一時段的時間耗用予以重新分配。 。 Zhejiang Gongshang University 27 。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況，工作記實表真實準確。 。每填完一個時間區(qū)段后，對時間耗費情況進行分類統(tǒng)計，看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報等等項目的時間比例有多大，并繪成圖表。 。對照工作效果，分析時間耗費的情況，找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現(xiàn)在：做了不該做的工作；做了應(yīng)該由別人做的工作；做了浪費別人時間的工作；犯了過去犯過的錯誤；開會和處理人事關(guān)系時間過長等等。 。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的計劃，并反饋于下一時段。 柳比歇夫時間管理法的步驟 Zhejiang Gongshang University 28 （四）合理利用時間的方法 。 。細水長流法就是把每天零零星星的時間都充分利用好，長期堅持，就積少成多，可以完成一件大事。 。 。 。 。先進手段代用法就是為了省時間，能打電話辦的事情，就不要走路去辦，能發(fā)文件的工作就不要專門召開會議。 。 。 。 。 Zhejiang Gongshang University 29 ? 集中整塊時間辦大事 ? 利用零星時間辦瑣事 ? 善于忙中偷閑想問題 ? 盡可能杜絕時間浪費 ? 記錄時間消耗的情況 ? 牢記帕金森時間定律 （五）運籌時間技巧 Zhejiang Gongshang University 30 關(guān)于帕金森時間定律 1958年，英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特 帕金森( Parkinson)出版了 《 帕金森定律 》 (Parkinson39。s Law)一書。帕金森經(jīng)過多年調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大：他可以在 10分鐘內(nèi)看完一份報紙，也可以看半天；一個忙人 20分鐘可以寄出一疊明信片，但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片，可以足足花一整天：找明信片一個鐘頭，尋眼鏡一個鐘頭，查地址半個鐘頭，寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘 ?? 特別是在工作中，工作會自動地膨脹，占滿一個人所有可用的時間，如果時間充裕，他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。 Zhejiang Gongshang University 31 金字塔上升現(xiàn)象 在行政管理中，行政機構(gòu)會像金字塔一樣不斷增多，行政人員會不斷膨脹，每個人都很忙，但組織效率越來越低下。這條定律又被稱為 “ 金字塔上升 ” 現(xiàn)象。 Zhejiang Gongshang University 32 金字塔是如何上升的 A君感到工作很忙時，一定要找比他級別和能力都低的 C和 D當他的助手，把自己的工作分成兩份分給 C、D，自己掌握全面。 C和 D還要互相制約，不能和自己競爭。當 C工作也忙時， A就要考慮給 C配二名助手；為了平衡，也要給 D配
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