【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 。 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 19 附件： 1. ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 2. ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 二Ｏ一 一 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日 （附件只發(fā)主送單位） 主題詞 ： ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送： ⅩⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩⅩ 。 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部 辦公室 2020 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日印發(fā) 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 20 式樣 2 000002 機(jī)密★ 3 個(gè)月 急 件 中鐵建工集團(tuán) 有限公司 XXX 項(xiàng)目部文件 中鐵建工 ⅩⅩⅩ〔 2020〕Ⅹ號(hào) 簽發(fā)人 ：ⅩⅩⅩ 關(guān) 于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 的 請(qǐng) 示 ⅩⅩⅩⅩ : （其他同式樣 1） 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 21 式樣 3 中鐵建工集團(tuán) 有限公司 XXX項(xiàng)目部 機(jī)密★ 6個(gè)月 中鐵建工 XXX函 〔 2020〕Ⅹ號(hào) 急 件 關(guān) 于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的批 復(fù) ⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ : ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 。 二Ｏ一 一 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日 主題詞 ： ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送： ⅩⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩⅩ 。 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部辦公室 2020 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日印發(fā) 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 22 式樣 4 中鐵建工集團(tuán)有限公司 XXX項(xiàng)目部 XX部 關(guān) 于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的 通知 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ : ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩ 二Ｏ一 一 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日 主題詞 ： ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 抄送： ⅩⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩⅩ 。 中鐵建工集團(tuán) XX 項(xiàng)目部辦公室 2020 年 Ⅹ 月 Ⅹ 日印發(fā) 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 23 式樣 5 中鐵建工集團(tuán)有限公司ＸＸＸ項(xiàng)目部ＸＸＸ會(huì)議紀(jì)要 （ 3） 中鐵建工集團(tuán)有限公司 XXX項(xiàng)目部辦公室 二Ｏ 一 一 Ⅹ 月 Ⅹ 日 研 究 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 問題 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 出席： ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 24 ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 主題詞 ： ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ 分送： ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 、 ⅩⅩⅩ 。 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 25 式樣 6 中鐵建工集團(tuán)有限公司普通傳真電報(bào) 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 26 文件簽發(fā)單 [ ] 號(hào) 緩急 限制級(jí)別 密級(jí) 受控標(biāo)識(shí) 簽發(fā) : 會(huì)簽 : 文件標(biāo)題 : 附 件 : 主題詞 : 擬稿 部門 : 擬稿人 : 電話 : 文件核稿 主辦單位 : 辦 公室 : 主送 : 抄送 : 排版 (打字 ): 校對(duì) : 份數(shù) : 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 27 發(fā)文登記表順序號(hào) 日期 發(fā)文部門 發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題 /事由 收文單位 份數(shù) 印章 用印人 批準(zhǔn) 歸卷日期 歸入卷號(hào) 備注 月 日 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 28 收 文登記表 收文號(hào) 收文 來文單位 來文字號(hào) 文件標(biāo)題 附件 份數(shù) 密級(jí) 緩急 承辦單位 簽收人 復(fù)文號(hào) 歸卷日期 歸入卷號(hào) 備注 月 日 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 29 公文批辦單 文 件 標(biāo) 題 附 件 來 文 單 位 來 文 字 號(hào) 來 文 時(shí) 間 來 文 件 數(shù) 辦公室意見： 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示： 部門閱辦簽字： 歸卷日期 歸入卷號(hào) 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 30 （ 二 ）印章管理 1．流程 2. 管理辦法 印章管理涉及經(jīng)濟(jì)和法律關(guān)系，事關(guān)項(xiàng)目部和集團(tuán)公司的整體利益，在 合同 、 協(xié)議 、 對(duì)外公文 、 收款等文件 中使用 公章 時(shí) ,確保 所有對(duì)外文件 安全、有效 、可控， 審核者 及經(jīng) 辦人 要嚴(yán)格依據(jù)公章管理程序使用公章 。 所 有對(duì)外的文件 ,合同協(xié)議使用 印章 時(shí)， 應(yīng)該 通 過審批程序來進(jìn)行 ,印章的 管理 人及權(quán)利人 作為把關(guān)者 ,必須嚴(yán)格遵循簽批程序 。 經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單 部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 主管領(lǐng)導(dǎo)不在項(xiàng)目部，經(jīng)電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，同意后方可加蓋印章，待審批人回項(xiàng)目部后，由經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)并送文書留存 文書加蓋印章 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 31 項(xiàng)目部 印章管理 辦法 第一條 概述 為統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目部印章的管理和使用， 根據(jù)《中鐵建工集團(tuán)有限公司印章管理使用規(guī)定》 特制定本 辦法 。 第二條 印章的刻制與 啟用 制發(fā)。 目前各項(xiàng)目部發(fā)文機(jī)關(guān)為集團(tuán)公司或各子公司。 ，為項(xiàng)目部正式名稱。 （或各二級(jí)單位辦公室） 發(fā)文啟用后方能使用。印章使用單位（部門）要明確印章保管人，并由保管人到辦公室登記領(lǐng)取。 負(fù)責(zé)刻制印章的辦公室留好印模。 第 三 條 印章的效力 項(xiàng)目部印章代表 中鐵建工集團(tuán) 或各子公司 對(duì)外承擔(dān)項(xiàng)目所應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利及義務(wù)。 第 四 條 印章的使用與管理 ，項(xiàng)目經(jīng)理為公章使用管理第一責(zé)任人。公章管理人員更換時(shí)，必須 辦理書面交接 手續(xù) ，并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司 或二級(jí)單位 辦公室 備案 。 辦公室管理 。項(xiàng)目部各部室及各合作單位需用印章時(shí)， 原則上一 律到 辦公室用印，非特殊、緊急情況，不外出用印。需外出時(shí)，須由印章管理人員隨同監(jiān)印。 ，須有部室主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，用印人與監(jiān)印人同時(shí)簽字后，方可使用。用印完畢后要及時(shí)做好用印登記，填寫用印登記表。用印留存材料要定期整理，立卷歸檔。 ， 嚴(yán)格 手續(xù)。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好印章，嚴(yán)禁在空白紙張和表格上加蓋公章，嚴(yán)格審中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 32 核用印內(nèi)容，對(duì)不符合用印手續(xù)的印件，印章管理人員有權(quán)拒絕辦理，并堅(jiān)持請(qǐng)求審批。 5. 嚴(yán)禁個(gè)人私自攜帶公章， 對(duì)于違反規(guī)定使用印章或者印章使用不當(dāng)，造成 不良后果的， 追究 保管人員及相關(guān)責(zé)任人 行政 責(zé)任 ；觸犯刑律的，交由司法機(jī)關(guān)審處 。 ，要查明丟失原因和責(zé)任人，并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司辦公室，經(jīng)集團(tuán)辦公室聲明作廢后，按規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制新的印章。 ，應(yīng)將項(xiàng)目部的印章 及用印審批單一并 及時(shí)交回印章 刻制部門（ 集團(tuán)辦公室或二級(jí)單位辦公室 ），由刻制印章部門決定是否銷毀或繼續(xù)保管。項(xiàng)目部決不能自行銷毀印章 。 3．附件 用印申請(qǐng)單 印章使用登記表 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 33 用 印申請(qǐng)單 用 印 申 請(qǐng) 單 年 月 日 申請(qǐng)部門 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 申請(qǐng) 人 印章保管人 用印 原因 用印對(duì)象 用印種類 用印數(shù) 項(xiàng)目部 領(lǐng)導(dǎo)簽字 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 34 印章使用登記表 印章使用登記表 序號(hào) 用印對(duì)象 印數(shù) 印章類別 用印部門 用印時(shí)間 申請(qǐng)人 批準(zhǔn)人 經(jīng)辦人 備注 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目辦公室手冊(cè) 35 （ 三 ）檔案管理 1. 流程 2. 管理辦法 項(xiàng)目 部 辦公室 文書 檔案管理辦法 第一條 總則 1. 為 建立和健全項(xiàng)目 文書 檔案管理制度，確保檔案的齊備和完整，更好地為經(jīng)營(yíng)發(fā)展、科學(xué)決策和管理工作服務(wù) ，根據(jù)《總公司檔案管理辦法》、《總公司文書檔案管理規(guī)則》，制定本辦法 。 第二條 職責(zé) 。 員負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理。 作。 第三條 工作程序 1. 檔案資料的收集和整理 （ 1）辦公室行政秘書負(fù)責(zé)項(xiàng)目 公文資料的收集， 包括呈文資料、收文資料、發(fā)文資料、 各種榮譽(yù)證書、上報(bào)資料、書籍、 圖片、視頻等的收集。 （ 2）各部門資料管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集整理。 存放 整理 歸檔 分類 打包 部分銷毀 儲(chǔ)存 中鐵建工集團(tuán)項(xiàng)目