高等教育自學考試畢業(yè)論文_______淺談中小企業(yè)人事檔案(編輯修改稿)
2025-02-14 16:01 本頁面
【文章內容簡介】 的計算機和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使員工的工資級別、職務任免等材料根本無法形成或不能及時歸檔,產(chǎn)生了很多不利的影響。一是有人利用檔案管理的漏洞,制造虛假材料。例如,將工作時間提前,把學歷變高,把年齡變小等等。二是有的企業(yè)出于某種考慮或避開某種風險,刻意更換材料或隱瞞事實,使人事檔案信息虛假或不全。這些情況的出現(xiàn),使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權威性。而人事檔案材料的失真,使得人力資源計劃中的配備計劃、退休解聘計劃、補充計劃、使用計劃不能正確制定和執(zhí)行,這必然使用人單位出于被動狀態(tài),特別是現(xiàn)在錄用人員都是采用先進人后調檔的方式,一旦用人單位發(fā)現(xiàn)問題,為時已晚。人事檔案案卷宗的內容不規(guī)范、翔實和準確，造成企業(yè)人事檔案信息量低，個別存在虛假現(xiàn)象。（1）內容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質量不高。一是檔案材料內容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別員工存在“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分都是A4紙，紙張大小不同，致使有些表格制作超過了裝訂線，給裝訂歸檔工作帶來了不便。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而應該在歸檔范圍內的零散材料去沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分的材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，員工人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到檔案質量。（2）使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的企業(yè)沒有啟用員工人事檔案電子信息化管理技術。大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與企業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。二．解決對策，從政策上提高人事管理制度（一）增強對人事檔案管理目的和意義的認識,完善人事檔案管理制度。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用、保證人才隊伍素質的重要措施,是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。所以,在人事檔案管理中,對于不適應新形勢
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