高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文_______淺談中小企業(yè)人事檔案-在線瀏覽
2025-03-07 16:01本頁面
【正文】 缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性。許多單位的人事檔案長期處于凌亂無人問津的狀態(tài),發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。部分人員檔案材料遺失。檔案轉(zhuǎn)遞制度不健全。二是有的企業(yè)違反規(guī)定,把人事檔案當(dāng)作普通郵件寄送,不做機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不填寫轉(zhuǎn)遞單,不經(jīng)密封鈐印,就隨意將檔案交給本人自帶,致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在企業(yè)轉(zhuǎn)制的過程中，來自各方面的對企業(yè)的考核認(rèn)證幾乎都是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞來判斷企業(yè)管理的優(yōu)劣，一定程度上造成了企業(yè)既不瞻前又不顧后的短期行為，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中放棄了人事檔案管理，以致出現(xiàn)人檔分家、檔案自存、檔案散亂、流失、涂改，退休、下崗黨員的組織關(guān)系無人管、無處轉(zhuǎn)等違背檔案法規(guī)的行為。（二）人事檔案管理方式和手段相對落后,造成企業(yè)人事檔案價(jià)值不高,利用率低人事檔案收集缺乏力度,材料質(zhì)量差的問題普遍存在。其次是收集的材料不全面、不準(zhǔn)確。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考,進(jìn)而影響到員工的正常晉升與輪換,挫傷了員工的創(chuàng)新熱情,失去了真正意義的參考價(jià)值。一是有人利用檔案管理的漏洞,制造虛假材料。二是有的企業(yè)出于某種考慮或避開某種風(fēng)險(xiǎn),刻意更換材料或隱瞞事實(shí),使人事檔案信息虛假或不全。而人事檔案材料的失真,使得人力資源計(jì)劃中的配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃不能正確制定和執(zhí)行,這必然使用人單位出于被動狀態(tài),特別是現(xiàn)在錄用人員都是采用先進(jìn)人后調(diào)檔的方式,一旦用人單位發(fā)現(xiàn)問題,為時(shí)已晚。（1）內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個(gè)別員工存在“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分都是A4紙，紙張大小不同，致使有些表格制作超過了裝訂線，給裝訂歸檔工作帶來了不便。有的不該歸檔的材料歸了檔，而應(yīng)該在歸檔范圍內(nèi)的零散材料去沒有及時(shí)歸檔。如表彰和處分的材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。如記載個(gè)人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到檔案質(zhì)量。在整理檔案過程中，有的企業(yè)沒有啟用員工人事檔案電子信息化管理技術(shù)。二．解決對策，從政策上提高人事管理制度（一）增強(qiáng)對人事檔案
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1