高等教育自學考試畢業(yè)論文_______淺談中小企業(yè)人事檔案(文件)
【正文】 （四）科學管理，保持人事檔案工作的高質量。干部人事檔案管理質量的提高，重要的一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表達是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬于歸檔范圍的材料。筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用起來比較繁瑣。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬的人事機構建立并統(tǒng)一管理。、總 結綜上所述,我們要不斷創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理工作的新思路,積極解決管理現(xiàn)狀中存在的問題,用各種先進的技術手段更好的利用檔案資源,發(fā)揮人事檔案的實際效能,提升企業(yè)人事檔案的使用價值和文獻。制度硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查；同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。為提高效率，可以采取英文字母的順序進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟人事工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化。通過培訓使檔案專業(yè)人員更加適應信息技術和檔案事業(yè)的發(fā)展,采取積極措施抓好知識更新、引進、消化,適應信息技術的成果,擁有更廣博的知識,能用信息化、數(shù)字化管理手段來管理人事檔案信息。因此人事檔案管理制度也耍與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，人事檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎,轉化企業(yè)的經(jīng)濟效益。只有維護了企業(yè)人事檔案的真實性、嚴肅性、有效性,才能更好的促進人才合理流動、合理配置和合理使用,為企業(yè)人力資源建設提供更好的服務。檔案的整理要嚴謹、科學。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用、保證人才隊伍素質的重要措施,是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。（2）使用上，技術手段滯后，運行效率較低。四是檔案材料短缺。二是檔案用紙規(guī)格不一。人事檔案案卷
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