高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文_______淺談中小企業(yè)人事檔案-文庫吧資料
2025-01-24 16:01本頁面
【正文】 案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。檔案的整理要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。在檔案的收集上要及時(shí)、完整。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用、保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與企業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。（2）使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，員工人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。四是檔案材料短缺。三是材料歸類不準(zhǔn)確。二是檔案用紙規(guī)格不一。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。人事檔案案卷宗的內(nèi)容不規(guī)范、翔實(shí)和準(zhǔn)確，造成企業(yè)人事檔案信息量低，個(gè)別存在虛假現(xiàn)象。這些情況的出現(xiàn),使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。例如,將工作時(shí)間提前,把學(xué)歷變高,把年齡變小等等。有的企業(yè)在檔案管理手段上,因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使員工的工資級(jí)別、職務(wù)任免等材料根本無法形成或不能及時(shí)歸檔,產(chǎn)生了很多不利的影響。目前,仍有不少企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息,缺少反映員工實(shí)際情況的檔案材料,特別是學(xué)歷材料。首先是檔案材料收集工作重?cái)?shù)量輕質(zhì)量,內(nèi)容不具體,歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。更有甚的是個(gè)別企業(yè)依仗為經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)大，不重視檔案工作，給檔案部門的正常工作制造種種障礙，使檔案人員處于尷尬的境地。存在死角。一是有的企業(yè)檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí),操作程序不規(guī)范。一些單位趁人員調(diào)動(dòng)、單位合并之機(jī)把未整理的人事檔案材料順?biāo)浦垡平怀鋈?推卸責(zé)任,這給職工本人及新單位日后的工作平添了許多麻煩。由于沒有定期檢查,使人事檔案管理有空可鉆,新增加材料的連續(xù)性出現(xiàn)斷裂現(xiàn)象。缺少有效的檢查、監(jiān)督機(jī)制。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人事檔案的重視停留在口頭上,甚至片面的認(rèn)為企業(yè)與員工是一種雇傭關(guān)系,沒必要把太多精力用在人事檔案管理上,“說起來重要,忙起來忘掉”,人事檔案的管理工作沒有得到有力的支持。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人檔脫節(jié)”、等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、“身份阻隔”等負(fù)面功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之
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