【文章內(nèi)容簡介】 ，確因工作需要借出的，須經(jīng)檔案管理員同意，帶出公司外的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第二十五條、借閱檔案的時間。文書、財務(wù)檔案最長三天，工程技術(shù)檔案最長兩周。第二十六條、借閱人員必須對案卷的安全負(fù)責(zé)，要保持好案卷的整潔完好，不得任意涂改、抽頁、剪貼和中途轉(zhuǎn)借，以防檔案的丟失和泄密。第二十七條、歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺頁、涂改現(xiàn)象，應(yīng)及時匯報并追查責(zé)任和處理。丟失檔案資料、文件，應(yīng)立即報告檔案部門，按有關(guān)情況公司給予相關(guān)責(zé)任人處罰。 第六章、檔案保密第二十八條、不準(zhǔn)無關(guān)人員翻閱檔案，不準(zhǔn)為個人需要摘抄有關(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自復(fù)印檔案材料，不得擅自將檔案攜帶外出。第二十九條、加強(qiáng)對機(jī)密文件的清點(diǎn)交接手續(xù)，防止文件的丟失及造成的不必要的丟失、泄密。第三十條、定期對庫藏檔案進(jìn)行清查，妥善保管標(biāo)有機(jī)密的檔案，嚴(yán)禁丟失，發(fā)現(xiàn)丟失及時采取措施并查清原因，按有關(guān)規(guī)定處理。第三十一條、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須按有關(guān)規(guī)定詳細(xì)清點(diǎn)移交，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。 五、印信使用管理規(guī)定公司印信代表公司的權(quán)利、憑信和職責(zé)，是公司法人的象征，對外具有法律效力。為了加強(qiáng)公司印信的使用與管理，制定本制度。第一章 印信的種類和用途第一條 、公司印章用于以公司名義印發(fā)的各種公文、信函、頒發(fā)的各種獎狀、榮譽(yù)證書、有關(guān)證件、請柬和出具介紹信、證明信以及與銀行簽定的貸款、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同。第二條 、公司法人章，用于需要以公司法人代表名義出具的有關(guān)公文、信函等。第三條 、公司合同專用章，用于以公司名義對外簽定的各類合同、協(xié)議。第四條 、部門、子公司印章，用于公司內(nèi)部各部門及單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。第二章 介紹信第五條 公司介紹信，用于以公司名義外出人員向上級單位請示、匯報、聯(lián)系工作或赴外出差、開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參觀、學(xué)習(xí)等。第三章 印信使用的審批第六條 公司印發(fā)的各種公文、信函、合同、協(xié)議等，按照簽發(fā)權(quán)限簽發(fā)后方可加蓋公司印章。第七條 各部門、子公司的印章，原則上由公司總裁辦公室統(tǒng)一管理；確因工作需要，可以由各部門指定專人管理，但使用時須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并建立用印登記。第八條 公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并或撤消、更名等，原印章必須停止使用，并于十日內(nèi)交公司辦公室。由辦公室統(tǒng)一保管并銷毀。第九條 使用公司介紹信，重要事項(xiàng)由公司總裁批準(zhǔn)。外出時原則上不允許攜帶加蓋印章的空白介紹信，特殊情況確需攜帶加蓋印章的空白介紹信時，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，總裁或董事長批準(zhǔn)后，方可辦理。 第四章 印信使用的簽發(fā)權(quán)限第十條 公司印章各項(xiàng)決定、通告等重要公文，需總裁批準(zhǔn)后方可加蓋印章。第十二條 公司法人章資金結(jié)算，需總裁或董事長批準(zhǔn)后方可加蓋公司法人章。第十三條 公司合同章公司對外合同、協(xié)議全部使用公司合同專用章。第十四條 部門及子公司印章 使用部門及子公司印章，需經(jīng)部門或子公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五章 管理第十五條 公司的各種印章、介紹信和法人印章，由公司總裁辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印工作。第十六條 公司各種印章必須在辦公室使用，用完后鎖入柜內(nèi)，嚴(yán)禁帶出使用。第十七條 印信需妥善存放，確保安全，嚴(yán)防丟失和私用。若發(fā)生丟失的情況，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，說明原因，采取相應(yīng)措施；造成嚴(yán)重后果的，要追究責(zé)任。六、公司安全、衛(wèi)生及接待管理制度為保持公司良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。一、安全保衛(wèi)制度辦公室堅持常年值班制度，值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)守崗位，按時上下班，不準(zhǔn)脫崗，并認(rèn)真做好記錄和來人接待工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目工地、子公司安排專人夜間值班，值班人員要以高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格交接班手續(xù)，公司領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)察部不定時抽查值班情況，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定值班者一次扣100元。造成責(zé)任事故，另行處罰。現(xiàn)金、印鑒、檔案、文件等資料的管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保安全。各部門負(fù)責(zé)人要安排專人負(fù)責(zé)下班前認(rèn)真檢查，必須將燈、電扇、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)好，鎖好后方可離開。公司保衛(wèi)人員要堅守崗位，做好辦公場所的安全防范工作，協(xié)助辦公室做好報刊收發(fā)、接待等工作，禁止閑雜人等進(jìn)入，保證公司內(nèi)外環(huán)境整齊有序。保安人員上班時間不準(zhǔn)脫崗、睡覺、干私活，不準(zhǔn)遲到、早退。定時巡查，對可疑人員和不安全因素要及時處理，并及時向主管人員報告，因工作失誤造成被盜、失火等意外事故的，視情節(jié)輕重分別給予罰款、警告等處分。公司住宿人員休班或夜間外出需提前通知辦公室，由辦公室安排人員值班。為保障公司夜間安全各部門人員要服從辦公室統(tǒng)一值班安排。二、衛(wèi)生管理制度公司所有辦公室、會議室、樓道、項(xiàng)目工地各辦公室、會議室、值班室應(yīng)保持每天進(jìn)行清掃，室內(nèi)要整潔，不能有雜亂物品堆積，辦公桌物品要擺放整齊有序，地面干凈無灰塵、無積水、無煙蒂、無死角，門窗干凈明亮，保持空氣清新。辦公室負(fù)責(zé)本部門及董事長、總裁辦公室、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及會議室的衛(wèi)生,其他部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生。關(guān)于公司食堂餐廳衛(wèi)生應(yīng)及時清理，餐具整潔無油漬、餐具及時消毒并擺放整齊，地面干凈、無積水、無雜物、無垃圾、無蒼蠅、無異味，及時調(diào)整食品花色品種，保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。每天8:20前各部門打掃好各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,周六下午各部門抽出半小時時間進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。公司監(jiān)察部、辦公室負(fù)責(zé)不定期對衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改。如發(fā)生嚴(yán)重衛(wèi)生問題(如地面污跡明顯、煙蒂滿缸、氣味污濁等),將對部門所有員工進(jìn)行處罰。三、公司接待制度公司有客人來訪,警衛(wèi)應(yīng)先讓其登記,聯(lián)系業(yè)務(wù)科室的指引其到業(yè)務(wù)科室,欲見公司領(lǐng)導(dǎo)的,將其讓進(jìn)辦公室,辦公室人員問訊領(lǐng)導(dǎo)后安排接待。熟客欲見公司領(lǐng)導(dǎo)的,可不必登記,將其讓進(jìn)辦公室,辦公室人員聯(lián)系接待問明領(lǐng)導(dǎo)。辦公室文員負(fù)責(zé)為來訪客人上茶添水。凡屬公司接待范圍并需安排就餐人員，由辦公室統(tǒng)一安排，特殊情況報副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就餐，否則發(fā)生的費(fèi)用全部自理，餐費(fèi)的報銷一律由經(jīng)辦人到辦公室填寫招待費(fèi)報銷申請單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并報總裁簽字后報銷，一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)按人均20元上限執(zhí)行，厲行節(jié)約，凡是開發(fā)性項(xiàng)目招待費(fèi)支出，公司特殊業(yè)務(wù)接待，需超標(biāo)支出的，需報副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。作為員工福利,公司為員工提供午餐,標(biāo)準(zhǔn)為5元/人，統(tǒng)一用餐。中午不參加統(tǒng)一用餐者,不享受該項(xiàng)福利。特殊情況需加班，加班人員每人每餐補(bǔ)助5元，超支不補(bǔ)。七、駕駛員及車輛管理制度 駕駛員要堅持“安全第一”的指導(dǎo)思想，遵紀(jì)守法，文明駕駛，保證領(lǐng)導(dǎo)和乘車人員的安全，保證公司車輛的安全。 嚴(yán)禁違章駕車，凡不按交通規(guī)則行車所發(fā)生的違章罰款、扣證等一切費(fèi)用、處分均由駕駛員本人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重，分別給予警告、罰款、調(diào)離工作崗位等處分。 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，業(yè)務(wù)應(yīng)酬時安排有證人員駕駛。凡發(fā)現(xiàn)駕駛員酒后駕車者，一次罰款100元，三次以上者予以調(diào)離工作崗位。對因酒后駕車發(fā)生違章事故造成的全部損失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)，并承擔(dān)修車期間每天200元的誤工費(fèi)，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。 公司所有外出車輛實(shí)行出車登記，駕駛員憑辦公室安排填寫出車登記單。兩公里以內(nèi)嚴(yán)禁