連鎖超市店長必備財(cái)務(wù)管理知識(shí)(編輯修改稿)
2025-02-14 09:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 稅。 聯(lián)營柜、租賃柜的水電應(yīng)單獨(dú)裝表，并加大收取力度 . 23 . 費(fèi)用控制 事業(yè)性收費(fèi)： 指工商、環(huán)保、城管、質(zhì)監(jiān)局、勞動(dòng)局、衛(wèi)生防疫站、計(jì)量 檢測所、消防及各類協(xié)會(huì)等職能部門收取的事業(yè)性收費(fèi)。 對于檢測費(fèi)、工商管理費(fèi)等，應(yīng)具體落實(shí)到供應(yīng)商，按供應(yīng)商名稱開具發(fā)票，由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。 事業(yè)性收費(fèi)額度彈性大，存在較大的協(xié)調(diào)空間 ，門店店長應(yīng)在 充分了解本地實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，多與兄弟門店交流經(jīng)驗(yàn)，爭 取最大限度上壓縮此類費(fèi)用支出。 . 24 . 費(fèi)用控制 廣告銷售費(fèi)用： 廣告費(fèi)： 指經(jīng) 工商部門批準(zhǔn) 的、專門機(jī)構(gòu)制作的、已實(shí)際支付并 通過媒體 (如報(bào)刊、電視、雜志、電臺(tái) )發(fā)布 、取得媒體單位開具的 正式廣 告發(fā)票 的費(fèi)用 促銷費(fèi)： 指專門用于門店促銷活動(dòng)的支出，如買贈(zèng)費(fèi)用、換購費(fèi)用、搖獎(jiǎng) 費(fèi)用、刮刮卡費(fèi)用、總部劃賬的促銷贈(zèng)品、高壓鍋以舊換新等 對于可開具增值稅發(fā)票的贈(zèng)品供應(yīng)商，必須要求提供增值稅發(fā)票 快訊費(fèi)： 指總部劃賬的 DM快訊費(fèi)及門店印制的宣傳單 向總部申報(bào)或自行印制時(shí)，應(yīng)注意數(shù)量的合理性，杜絕浪費(fèi) 極為重要的可控費(fèi)用，重點(diǎn)關(guān)注 . 25 . 費(fèi)用控制 過程：店長在組織、策劃促銷方案時(shí)，要有財(cái)務(wù)的參與，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)了解促銷費(fèi)用的開支進(jìn)度，合理確定支出額度，避免費(fèi)用超出限額；同時(shí)，應(yīng)督促員工在促銷活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷入帳，以保證帳面金額完整，后續(xù)參考依據(jù)真實(shí) (祁陽事例 )。 完整的促銷活動(dòng) 方案 費(fèi)用預(yù)算、預(yù)期效果 執(zhí)行 合理開支、組織完備 評估 費(fèi)用決算、效益評價(jià) 促銷費(fèi)用的控制 . 26 . 費(fèi)用控制 門店在設(shè)計(jì)促銷方案時(shí)，要考慮投入與產(chǎn)出間的配比問題： 什么是有效的促銷方案 answer 毛利提升 促銷費(fèi)用支出 促銷方案 促銷的最終目的還是要賺錢不能賠本賺吆喝 支出費(fèi)用 廣告宣傳 賣場布置 促銷贈(zèng) (獎(jiǎng) )品(控制在購物單價(jià)的 2%5%之間 ) 人 工 有多少錢可花是已知的 (計(jì)劃 ) 犧牲毛利 直接降價(jià) (禁止負(fù)毛利銷售或以促銷費(fèi)用補(bǔ)負(fù)毛利 ) 換購、買贈(zèng)等間接降價(jià) 所有促銷商品的綜合降價(jià)幅度應(yīng)不高于 20% 對整體毛利率的影響應(yīng)控制在 2%范圍內(nèi) . 27 . 費(fèi)用控制 店堂布置費(fèi)： 指由市場部控制的、用于門店布置的橫幅、汽球、噴繪寫真、窗櫥布置、吊掛、 花卉、裝飾品費(fèi)用、招牌制作、發(fā)光字體制作及總部劃撥的招貼、 POP、節(jié)慶 店堂裝飾用品等。 對于可循環(huán)利用的布置品，活動(dòng)期間應(yīng)避免損壞，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排門店企劃人員予以妥善保存。 對于需要提前上報(bào)支出計(jì)劃的項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)本門店賣場面積、布局等確定合理數(shù)量 對于市場部確認(rèn)的可由供應(yīng)商承擔(dān)的費(fèi)用，門店應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)，保證費(fèi)用及時(shí)收回。 . 28 . 費(fèi)用控制 修理費(fèi)： 1保潔費(fèi)： 因工作需要而購置的單位價(jià)值低于 200元的修理工具，由店長審批后購買；單 位價(jià)值高于 200元的工具，必須報(bào)總部資產(chǎn)部進(jìn)行審批后購買；并將所有工具做 好數(shù)量明細(xì)賬備查。 需要大修的設(shè)備或大額的工程維修，必須將維修方案報(bào)總部相關(guān)主管部門 (資產(chǎn)部或拓展部 )進(jìn)行審批。審批決定后，與維修費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表一并送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此支付維修借支或費(fèi)用。 二類以下門店不得雇用保潔公司進(jìn)行賣場清潔工作，應(yīng)學(xué)習(xí)湘天橋自力更生的精神。 二類以上門店保潔公司的選定及保潔合同的簽訂必須經(jīng)過總部法律事務(wù)部審批。 . 29 . 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 新店籌備期間費(fèi)用管理 籌備期間第一責(zé)任人雖為項(xiàng)目經(jīng)理，但店長作為籌備組副組長，作為籌備費(fèi)用 最終承擔(dān)方的第一負(fù)責(zé)人，對籌備期間費(fèi)用管理亦有不可推卸的責(zé)任。 籌備組成員 歸屬籌備組編制的人員，其費(fèi)用均納入項(xiàng)目預(yù)算，在項(xiàng)目所在地開支。 籌備組成員食宿由公司統(tǒng)一安排，籌備期間不再報(bào)銷出差住宿、伙食補(bǔ)助，不再報(bào)銷工作餐。 住宿用品、食堂用具、辦公用品，規(guī)定由資產(chǎn)部統(tǒng)一購買的項(xiàng)目由資產(chǎn)部統(tǒng)一購置下發(fā)，其他未有規(guī)定項(xiàng)目由籌備組就地購買 （ 費(fèi)用控制在整體預(yù)算內(nèi) ） ，開業(yè)后移交門店。 籌備期間，凡在法定節(jié)假日加班，每天按日加班工資的 2倍計(jì)發(fā)加班工資；其他時(shí)間加班， 原則上按加班日予以等量換休，如在 3個(gè)月內(nèi)不能換休的予以發(fā)放加班工資 . 30 . 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 總部、片區(qū)臨時(shí)出差人員 總部、片區(qū)各部門人員在項(xiàng)目籌備期間到項(xiàng)目所在地進(jìn)行的短期考察、調(diào)研、督導(dǎo)、 設(shè)備調(diào)試等臨時(shí)出差，其 差旅費(fèi)不納入籌備預(yù)算 ，回其部門所在地報(bào)銷。 籌備組在項(xiàng)目進(jìn)場時(shí)，應(yīng)提前在了解當(dāng)?shù)貎r(jià)格、位置等基礎(chǔ)上參照 《 差旅費(fèi)報(bào) 銷制度 》 劃定的人員級(jí)別，指定各級(jí)出差人員的住宿賓館（招待所），將出差人員 級(jí)別與對應(yīng)住宿地點(diǎn)張貼在醒目位置，指導(dǎo)出差人員對應(yīng)住宿。 籌備組應(yīng)將當(dāng)?shù)刈罱K確定的各級(jí)人員對應(yīng)住宿地點(diǎn)及入住標(biāo)準(zhǔn)，以郵件或傳真 方式告之總部、片區(qū)，以便各部門合理安排出差人員；同時(shí)，財(cái)務(wù)部門將嚴(yán)格按籌 備組確定的住宿地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷費(fèi)用， . 31 . 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 開業(yè)支援人員 由總部、片區(qū)抽調(diào)的前往新開門店進(jìn)行開業(yè)支援的人員，其食宿由新開門店統(tǒng)一負(fù) 責(zé)安排，納入項(xiàng)目籌備費(fèi)用。 支援人員移動(dòng)電話費(fèi)用不納入籌備費(fèi)用預(yù)算，返回本人所在地報(bào)銷。 開業(yè)支援人員往返的車費(fèi)納入籌備費(fèi)用預(yù)算，盡可能在支援門店直接報(bào)銷入帳，如 未在當(dāng)?shù)刂苯訄?bào)銷的，可返回本人所在地財(cái)務(wù)報(bào)銷，再劃帳至支援門店。 開業(yè)支援具體人員需求由行政向 人力資源部 申請。 . 32 . 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 新員工開業(yè)期間 新員工指項(xiàng)目新招聘的門店員工 (不含導(dǎo)購員 ) 新員工從門店要求 上通班之日起開始到開業(yè)第三天 ，中、晚餐按 4元每餐的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一安排 (只開業(yè)當(dāng)天開支早餐 )，費(fèi)用納入籌備費(fèi)用預(yù)算。因工作原因?qū)з弳T須就餐的，由店長簽字認(rèn)可。 開業(yè)籌備期間員工 加晚班
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