工程公司采購(gòu)工作流程(編輯修改稿)
2024-11-23 19:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 商務(wù)評(píng)審前應(yīng)進(jìn)行商務(wù)澄清。商務(wù)澄清是就商務(wù)報(bào)價(jià)中的疑問(wèn)與報(bào)價(jià)廠商進(jìn)行澄清，澄清內(nèi)容包括供貨范圍、進(jìn)度要求、交貨方式、付款條件、包裝運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方面，并進(jìn)行初步的商務(wù)談判。重要問(wèn)題應(yīng)形成談判會(huì)議紀(jì)要。澄清完成后進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，形成《商務(wù)評(píng)審表》。 商務(wù)開(kāi)標(biāo)由采購(gòu)經(jīng)理組織，采購(gòu)部主持， 通知項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目費(fèi)控 工程師、 監(jiān)查審計(jì)人員共同參與 。 一般問(wèn)題的澄清由采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)，重大差異或價(jià)格的澄清或談判由 采購(gòu)經(jīng)理主持，并報(bào)采購(gòu)部審定。 5）綜合評(píng)審 綜合評(píng)審是對(duì)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的結(jié)論進(jìn)行綜合比較，推薦出擬成交廠商和成交條件，形成 《綜合評(píng)審表》， 按照審批權(quán)限和流程進(jìn)行報(bào)批。必要時(shí)，綜合評(píng)審有權(quán)要求原評(píng)審部門(mén)對(duì)已完成的技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審進(jìn)行復(fù)評(píng)。 6）定標(biāo) 定標(biāo)以最終的 批準(zhǔn)的 《綜合評(píng)審 表》 意見(jiàn)經(jīng) 為依據(jù)，并將最終的定標(biāo)信息通知相關(guān)方和相關(guān)人員。 7）簽訂合同 合同應(yīng)經(jīng)過(guò)校審，并按規(guī)定辦理簽字、登記、用章和備案手續(xù)。合同經(jīng)雙方簽署后，對(duì)其內(nèi)容的任何修改（增補(bǔ)、刪減、修訂等）均需得到雙方的書(shū)面認(rèn)可，并形成協(xié)議，成為 合同變更或補(bǔ)充合同。 采購(gòu)工程師嚴(yán)格按照已或批準(zhǔn)的廠商和成交條件準(zhǔn)備采購(gòu)合同及其相關(guān)附件，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核， 按公司合同會(huì)簽流程進(jìn)行，會(huì)簽完畢按合同簽署 授權(quán) 的規(guī)定辦理簽署和蓋章手續(xù)。 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行全面的管理，項(xiàng)目組 及公司相關(guān)部門(mén)有責(zé)任全力配合，以保證合同的全面履行。 8）合同付款 合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)根據(jù)合同的執(zhí)行狀態(tài)以及相應(yīng)的單據(jù)，進(jìn)行預(yù)付款、進(jìn)度款、貨款、質(zhì)保金等款項(xiàng)的支付。 質(zhì)檢物流工程師 提供合同執(zhí)行狀態(tài)信息，材料控制工程師提供 到貨信息 ，采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)款項(xiàng)的請(qǐng)款 辦理工作。得到采購(gòu)經(jīng)理審核，項(xiàng)目 經(jīng)理 、采購(gòu)部經(jīng)理 批準(zhǔn)后，交 采購(gòu)部合同及資金管理員按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行付款，并 返回付款信息。 合同及資金管理員 負(fù)責(zé)編制合同支付臺(tái)帳。 催交 1) 催交計(jì)劃及催交工作程序 該文件屬于《項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃》的一部分，編制項(xiàng)目級(jí)催交執(zhí)行計(jì)劃以及催交工作程序。 文件資料的催交，包括：需供應(yīng)商提交的圖紙、資料、規(guī)格書(shū)等設(shè)計(jì)文件向設(shè)計(jì)組的提交，和設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)、制造要求向供應(yīng)商的提交，以及設(shè)計(jì)人員對(duì)供貨商提交文件的修改、修訂意見(jiàn)。訂單要求的相關(guān)計(jì)劃，包括制造進(jìn)度計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃等。 采購(gòu)經(jīng)理組織，采購(gòu)工程師與質(zhì)檢物流工程師參與編制，后交采購(gòu)部經(jīng)理審定，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 2） 催交方式：辦公室催交、工廠催交 辦公室催交指通過(guò)電話、傳真、信件等通訊手段與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，了解設(shè)備、材料制造狀態(tài)，保證其滿(mǎn)足制造進(jìn)度計(jì)劃的要求，并在應(yīng)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中填寫(xiě)當(dāng)前的催交狀態(tài)。 工廠催交指催交人員直接到達(dá)供應(yīng)商的制造廠進(jìn)行敦促和督辦。為獲得實(shí)際設(shè)計(jì)進(jìn)度、材料到貨情況、制造進(jìn)度、人力配備等第一手資料時(shí)，或需要驗(yàn)證制造狀態(tài)的真實(shí)性和符合性時(shí)可以進(jìn)行工廠催交。 催交員按照設(shè)備、材料的催交等級(jí)以及催交計(jì)劃的要求，督促供 應(yīng)商提交《合同執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告》。 催交員根據(jù)項(xiàng)目要求定期提交所要求的報(bào)告；匯總設(shè)備、材料催交狀態(tài)，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)并提交報(bào)告。實(shí)際需要進(jìn)行工廠催交，工廠催交應(yīng)得到采購(gòu)經(jīng)理的批準(zhǔn)。工廠催交后，催交員應(yīng)發(fā)布《催交報(bào)告》。 3）問(wèn)題處理 催交過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)潛在的進(jìn)度問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)提高催交等級(jí)、進(jìn)行工廠催交等措施解決，以最大限度減小可能產(chǎn)生的影響。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的重大進(jìn)度問(wèn)題，應(yīng)發(fā)出《催交報(bào)警報(bào)告》，并與供應(yīng)商、項(xiàng)目組共同制定解決方案，解決的方法可能包括改進(jìn)設(shè)計(jì)、供應(yīng)商自費(fèi)趕工、進(jìn)行分（轉(zhuǎn)）包、材料代用、改變計(jì)劃、改變運(yùn)輸方
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