工程公司采購工作流程-資料下載頁
2025-10-09 19:22本頁面
【導(dǎo)讀】荿莄螆艿芅莃袈肂膁莂羀裊蒀莁蝕肀莆莀螂袃節(jié)葿裊聿膈葿薄袂肄蒈蚇肇蒂蕆衿袀莈蒆羈膅芄蒅蟻羈膀蒄螃膄肆蒃裊羆蒞薃薅膂芁薂蚇羅膇薁螀膀肅薀羃蒂蕿螞袆莈薈螄肁芄薇袆襖膀薇薆肀肆蚆蚈袂莄蚅螁肈芀蚄袃袁芆蚃蚃肆膂螞螅罿蒁蟻袇膄莇蟻羀羇芃蝕蠆膃腿莆螁羆肅蒞襖膁莃蒞薃羄荿莄螆艿芅莃袈肂膁莂羀裊蒀莁蝕肀莆莀螂袃節(jié)葿裊聿膈葿薄袂肄蒈蚇肇蒂蕆衿袀莈蒆羈膅芄蒅蟻羈膀蒄螃膄肆蒃裊羆蒞薃薅膂芁薂蚇羅膇薁螀膀肅薀羃蒂蕿螞袆莈薈螄肁芄薇袆襖膀薇薆肀肆蚆蚈袂莄蚅螁肈芀蚄袃袁芆蚃蚃肆膂螞螅罿蒁蟻袇膄莇蟻羀羇芃蝕蠆膃腿莆螁羆肅蒞襖膁莃蒞薃羄荿莄螆艿芅莃袈肂膁莂羀裊蒀莁蝕肀莆莀螂袃節(jié)葿裊聿膈葿薄袂肄蒈蚇肇蒂蕆衿袀莈蒆羈膅芄蒅蟻羈膀蒄螃膄肆蒃裊羆蒞薃薅膂芁薂蚇羅膇薁螀膀肅薀羃蒂蕿螞袆莈薈螄肁芄薇袆襖膀薇薆肀肆蚆蚈袂莄蚅螁肈芀蚄袃袁芆蚃蚃肆膂螞螅罿蒁蟻袇膄莇蟻羀羇芃蝕蠆膃腿莆螁羆肅蒞襖膁莃蒞薃羄荿莄螆艿芅莃袈肂膁莂羀裊蒀莁蝕肀莆莀螂
【正文】 接收供應(yīng)商的“到貨通知”后及時組織接運，落實交貨地點及裝卸工具，接收貨物及資料，移交倉庫。 2）開箱檢驗： 到達現(xiàn)場的物資必須進行數(shù) 量（包括隨機資料）和質(zhì)量的驗收，以確定入庫及使用前的物資數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)，分清不合格品責(zé)任，防止不合格品入庫。 3）出、入庫辦理： 檢驗合格的設(shè)備、材料按規(guī)定及時辦理入庫手續(xù)。需要領(lǐng)料出庫時也應(yīng)辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)后，物資方可出庫。 4）倉儲管理： 入庫設(shè)備、材料應(yīng)做好標記，在庫房分區(qū)、 分類妥善放置，并按規(guī)定做好保管、點查、清理、發(fā)放等日常倉庫工作。 各類文件、記錄要及時歸檔保存。 5）現(xiàn)場采購： 現(xiàn)場采購指就地采購或因現(xiàn)場變更而發(fā)生的零星采購或緊急采購，或經(jīng)采購部經(jīng)理批準可以在現(xiàn)場實施的簡單、通用材料的采購，且 采購金額 RMB≤ 5 萬元。 6）剩余材料的處理： 施工后的剩余材料應(yīng)退庫，退庫材料和倉庫內(nèi)的剩余材料經(jīng)統(tǒng)計后列出清單，由項目組和采購部共同協(xié)商解決（一般歸入公司級倉庫）。 采購收尾 合同關(guān)閉 對全部采購合同進行清查，處理包括合同結(jié)算、補充合同的處理、索賠處理等未完成事宜。 采購工程師負責(zé)關(guān)閉采購合同，對符合條件的訂單適時辦理相關(guān)手續(xù)。 質(zhì)量保證期 內(nèi)的管理 合同關(guān)閉后，協(xié)調(diào)、處理設(shè)備、材料質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的各種問題，并在到達質(zhì)保期后，進行合同質(zhì)保金的支付。 質(zhì)保期內(nèi)的合 同管理由采購購工程師負責(zé)協(xié)調(diào)、處理相關(guān)問題，必要采購經(jīng)理協(xié)助解決。質(zhì)保期結(jié)束時，由采購工程師提出質(zhì)保金支付請款，采購經(jīng)理、采購部經(jīng)理批準后交合同及資金管理員辦理財務(wù)付款手續(xù)。 供應(yīng)商評價 項目結(jié)束前，應(yīng)對為本項目提供設(shè)備、材料的供應(yīng)商進行供貨情況的評價，并形成報告。設(shè)備、材料供貨商的評價由采購經(jīng)理組織采購部相關(guān)人員共同進行。 采購文件歸檔 按公司項目文檔管理規(guī)定要求進行歸檔。項目采購文件歸檔的組織管理由采購經(jīng)理負責(zé)。各采購人員負責(zé)各自崗位的采購文檔歸檔工作；采購合同文件由 采購部合同管理員負責(zé)歸檔。 采購?fù)旯蟾? 在工程驗收以及合同最終費用支付完成后，應(yīng)編制采購?fù)旯蟾?，以便對項目采購業(yè)務(wù)進行總結(jié)以及對今后類似項目提供參考。完工報告的內(nèi)容應(yīng)包括：項目基本情況、項目合同對采購的要求、設(shè)備材料采購情況、分包情況、采購訂單執(zhí)行情況、倉庫管理以及庫存處理情況、項目運行中采購存在的問題、供貨商的評價等。 采購?fù)旯蟾鎽?yīng)由采購經(jīng)理組織編制，各采購人員提供相關(guān)內(nèi)容，采購部經(jīng)理審核，項目經(jīng)理批準發(fā)布。 采購管理 采購合同管理 合同管理內(nèi)容包括對合同簽訂、 合同章使用等步驟進行監(jiān)督、控制，并負責(zé)合同文件的登記、分類、造冊、存檔、保管、借閱以及建立合同臺帳等工作，并對合同管理動態(tài)進行匯報。 采購部合同管理工程師，負責(zé)合同事宜進行管理；建立合同管理動態(tài)臺帳，定期統(tǒng)計，檢查，向采購部經(jīng)理匯報合同管理動態(tài)。 采購文檔管理 包括文件的編制、報批、發(fā)放、接收、分類、造冊、建檔、查閱管理和保管工作，直至項目結(jié)束按規(guī)定移交或到期銷毀。 項目采購文件在項目運行當(dāng)中有項目采購經(jīng)理負責(zé)組織建檔管理，各崗位人員根據(jù)規(guī)定負責(zé)各自的文件建檔，并對文件的完 整性、規(guī)范性負責(zé)；項目完 工后，項目采購文檔歸口到采購部檔案管理工程師， 按公司統(tǒng)一要求處理。 采購 IT 管理 采購 IT 主要包括項目應(yīng)用的物資管理系統(tǒng)、項目管理平臺以及其它通常的計算機應(yīng)用。由采購部材料控制師或部門 IT 系統(tǒng)管理員負責(zé)項目采購 IT 應(yīng)用的培訓(xùn)和技術(shù)支持，各崗位采購人員負責(zé)錄入各自崗位應(yīng)記錄的數(shù)據(jù)和
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