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正文內(nèi)容

政府采購工作流程-資料下載頁

2025-03-09 11:25本頁面
  

【正文】 15條規(guī)定 “ 采用邀請招標(biāo)方式采購的,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息媒體發(fā)布資格預(yù)審公告,公布投標(biāo)人資格條件,資格預(yù)審公告的期限不得少于 7個(gè)工作日 ” 。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告期結(jié)束之日起 3個(gè)工作日前,按公告要求提交資格證明文件。招標(biāo)采購單位從評審合格投標(biāo)人中通過隨機(jī)方式選擇三家以上的投標(biāo)人,并向其發(fā)出投標(biāo)邀請書。 因此,邀請招標(biāo)的期限比公開招標(biāo)期限還長。 邀請招標(biāo)的具體程序 ? 制作資格預(yù)審公告( 附件十五 ) ? 發(fā)布資格預(yù)審公告(與發(fā)布采購信息公告一致) ? 進(jìn)行資格預(yù)審,并作書面記錄 ( 見附件十六 ) ? 產(chǎn)生最終邀請供應(yīng)商(通過供應(yīng)商全部邀請,也可以隨機(jī)抽取產(chǎn)生) 見附件十七 ? 資格預(yù)審審查結(jié)果通知 ( 見附件十八 ) ? 資格預(yù)審落選通知 ( 見附件十九 ) 其他程序與公開招標(biāo)一致 (三)競爭性談判 競爭性談判是指采購人或代理機(jī)構(gòu)通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行談判,最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商。省里在印發(fā) 《 2023年 — 2023年政府采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn) 》 的通知中明確規(guī)定:公開招標(biāo)限額以下的項(xiàng)目以競爭性談判采購為主。 競爭性談判采購方式也可以通過政府采購網(wǎng)發(fā)布采購信息,所有符合要求的供應(yīng)商均可以參加投標(biāo)談判,網(wǎng)上公告時(shí)間可以比公開招標(biāo)短,但也不能少于7天。 競爭性談判 具體程序 ( 1)先成立談判小組 競爭性談判小組由采購人代表和有關(guān)專家共 3人以上單數(shù)組成,其中專家數(shù)不得少于成員總數(shù)三分之二。注意:競爭性談判采用綜合評分法進(jìn)行評標(biāo)的項(xiàng)目,談判小組人數(shù)為 5人以上單數(shù)。 ( 2)談判文件制作,基本內(nèi)容也應(yīng)包括:談判邀請、報(bào)價(jià)人須知、談判需求、合同格式及合同條款、報(bào)價(jià)文件制作格式及附件幾個(gè)部分。要注意的是在談判文件中應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。 見附件二十 ( 3)確定參加談判供應(yīng)商名單:從供應(yīng)商庫或比較了解的符合相應(yīng)資格條件供應(yīng)商中確定不少于 3家的供應(yīng)商參加談判,確定情況可以制作成相關(guān)表格( 見附件二十一 )。注意:為避免供應(yīng)商看了談判文件中的具體采購項(xiàng)目后不感興趣或沒有優(yōu)勢而放棄參加談判造成供應(yīng)商不足 3家的情況,可以多邀請幾家,并在邀請函中說明:若邀請到而無故不參加投標(biāo)的供應(yīng)商今后參加此類項(xiàng)目的機(jī)會(huì)將減少等情況。另外,在制作邀請函時(shí),將設(shè)備清單或項(xiàng)目基本情況一并傳給供應(yīng)商,便于供應(yīng)商決定。邀請函格式 附件二十二 ( 4)發(fā)出邀請,并提供談判文件(可以為電子郵件或直接到指定地點(diǎn)購買或領(lǐng)取,需電子文檔的自帶拷貝工具拷貝) 。 ( 5)投標(biāo)、談判 談判時(shí)間:提交談判文件時(shí)間一致,投標(biāo)環(huán)節(jié)與公開招標(biāo)一致 談判:談判小組所有成員與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息,談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參與談判的供應(yīng)商。談判情況要求書面記錄 ( 見附件二十三 ) ( 6)確定成交供應(yīng)商 談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。然后,談判小組按規(guī)定的評標(biāo)辦法確定中標(biāo)成交供應(yīng)商。 關(guān)于談判過程中是否公開唱標(biāo)、談判輪次、評審專家、評標(biāo)辦法的選用等問題,目前,法規(guī)無規(guī)定,而要根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況而定。 競爭性談判的其他投標(biāo)、開標(biāo)等程序與公開招標(biāo)一致 注意:書面形式邀請的談判項(xiàng)目,必須將結(jié)果以書面形式通知所有參加談判供應(yīng)商( 附件十三 );需作資格預(yù)審,必須在談判文件中載明資格預(yù)審需提交相關(guān)證件。 (四)單一來源采購 單一來源采購,實(shí)際上就是直接采購,由于所購產(chǎn)品來源渠道單一,或?qū)賹@?、首次制造等。因此,在采購前?yīng)進(jìn)行公示,公示期一般不少于 7個(gè)工作日,公示內(nèi)容:采購單位、采購項(xiàng)目名稱、采購項(xiàng)目用途及數(shù)量、采購預(yù)算、單一供應(yīng)商名稱等內(nèi)容,在公示期內(nèi)沒有收到任何質(zhì)疑再進(jìn)行采購。具體由政府采購管理部門(財(cái)政部門)進(jìn)行公示。 見附件二十四 一般由采購方和供應(yīng)商直接談判,并有相關(guān)書面記錄,見附件 二十五 (五)詢價(jià)采購 詢價(jià)采購方式,就是通常說的貨比三家,這是相對簡單又快速的采購方式,簡單說就是采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià),然后在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。 詢價(jià)采購程序: ( 1)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。 ( 2)確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。 ( 3)詢價(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。 ( 4)確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。 注意問題:密封報(bào)價(jià)。建議:一是在網(wǎng)上發(fā)布采購信息,進(jìn)行公開詢價(jià);二是要制作詢價(jià)文件,對相關(guān)要求作出規(guī)定,讓供應(yīng)商用統(tǒng)一的格式進(jìn)行提供報(bào)價(jià)文件;三是公開開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。四、開標(biāo)時(shí)間的確定:一般不需在詢價(jià)文件中具體明確,供應(yīng)商只需在規(guī)定時(shí)間前將報(bào)價(jià)文件遞交到指定地點(diǎn)即可,無需參加開標(biāo)會(huì)。 詢價(jià)文件格式 見附件二十六 需要強(qiáng)調(diào)的問題 : 目前只有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種采購方式以法規(guī)(即 18號(hào)令)形式作了細(xì)致的規(guī)定,非招標(biāo)采購方式的操作規(guī)程以及采購文件制作沒有具體的規(guī)定,有些地方的非招標(biāo)方式的采購過于簡單,供應(yīng)商僅以 1張表格方式進(jìn)行報(bào)價(jià)就可以,沒有具體采購文件,這樣的采購活動(dòng)極不規(guī)范,也給組織采購機(jī)構(gòu)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。 《 政府采購法 》 第 9條和第 10條,明確了政府采購的政策取向, 《 政府采購法 〉 出臺(tái)后,體現(xiàn)政府采購政策功能的一系列配套法規(guī)也相繼出臺(tái),如,節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品采購、自主創(chuàng)新產(chǎn)品采購,國貨的采購等。因此,在招標(biāo)文件(包括談判文件、詢價(jià)文件)制作中要體現(xiàn)出政府采購的這些功能,如優(yōu)先采購或設(shè)置加分因素等。
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