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正文內(nèi)容

壓力情緒與時間管理(編輯修改稿)

2025-02-12 21:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ?下午 35點,午餐不能太飽 ?晚上 1011點,晚上不能太飽,絕不能沉迷于電視連續(xù)劇 用好生物鐘( 24小時節(jié)律) ?清晨型的人,從上午到下午早些時候的時間里,工作和學習的效率高,而傍晚至夜間則效率大減。 ?夜晚型的人上午幾乎沒有什么效率,頭腦不清醒(體溫低的時候,大腦還沒完全覺醒),而下午晚些時候至夜間這一時間帶中,精神卻能高度集中。 要準確把握自己的 24小時節(jié)律,應以體溫為基準。清晨型的人一般要早睡,夜晚型的人不到深夜睡不著。 ?夜晚型的人早上起床后把窗簾徹底拉開,遇到強光時,對明暗作出反應的腦內(nèi)物質(zhì)抗黑變激素的分泌就會受到限制和抑制,困意就會消失。 ?可以沖沖淋浴或在浴缸里泡一會兒,水盡量熱一點,困意就會一掃而光,神清氣爽。 ?動手動腳(步行)也能激活大腦。 腦內(nèi)物質(zhì)多巴胺對于維持高漲的情緒和良好的記憶力有明顯的作用,人們必須通過睡眠來儲存多巴胺,以維持大腦高度覺醒。 早餐對效率的影響 ?葡萄糖是活力的源泉!它是人們通過飲食而攝入的營養(yǎng)成分,早餐攝入足夠的葡萄糖,腦細胞的反應將更加活躍,有利于思考和記憶。 體內(nèi)的葡萄糖儲存在肝臟和腎臟的時間大約是 8小時。不管你前一天晚上吃得再多,第二天早上如果不吃早餐,血液中的葡萄糖含量還是處于低下水平,大腦的運作就不會有太好的效果。成年男子腦子一小時大約消耗 5克葡萄糖,一天為 120克。 時間管理的策略與方法 ——運用目標設(shè)置和自我監(jiān)測改善時間效率 時間管理的策略與方法 ——理清輕重緩急,按計劃行事,要事第一 周計劃-執(zhí)行事項清單 ?以周為單位的好處是可以培養(yǎng)整體感。 一日型的計劃表會使人目光局促,因為只看到眼前,于是我們只問事情急不急,多快可以完成,卻不問重不重要,能做得多完美。反之,以周為單位,我們會有更寬廣的視野,也才能以相對重要性的觀點來評量每日的生活。 如何擬定計劃以避免時間之浪費? 重要又緊迫的事情 重要但不緊迫的事情 緊迫但不重要的事情 例行性的事情 第二優(yōu)先 第三優(yōu)先 第一優(yōu)先 第四優(yōu)先 計劃與堅持 ?“我表姐說:日常的生活中, 20個人有感觸,15個人有創(chuàng)意, 10個人有計劃, 5個做準備,3個人立即行動, 1個人遇到困難停下, 1個人堅持但是最終失敗, 1個人堅持最終成功?!?——一位在羅蘭貝格供職的朋友在BLOG上寫了這么一段話 時間管理的策略與方法 ——避免干擾 ?不要采取無條件的“門戶開放政策” ?安排秘書擋駕(電話、不速之客等) ?站立會客 ?在辦公室外接見外界不速之客 ?讓秘書控制會談時間 ?限時面談 時間管理的策略與方法 ——開有效的會議 ?帶著建議赴會,帶著任務離開 時間管理的策略與方法 ——授權(quán) 通過別人把事情做好 ?“事必躬親”是管理者的一個嚴重的時間陷阱??缭竭@種陷阱的唯一途徑便是“授權(quán)”。 ?在探討授權(quán)的真義與授權(quán)的技巧之前,希望你先根據(jù)底下的測驗,做一番自我考核,看看自己是否具有“事必躬親”的傾向。 你是否授權(quán)不足?如何委派工作? 時間管理的策略與方法 ——做好上行管理 做好上行管理 做好上行管理 “ 聽而不聞 ” 的上司 見異思遷的上司 話多啰嗦的上司 時間管理的策略與方法 ——準時準點 導致一個人約會遲到的理由大概有以下各種 ? (1) ? (2) ? (3) ? (4) ? (5) ? (6) ? (7)以約會遲到作為顯示權(quán)威或身份的手段。 時間管理的策略與方法 ——警惕完美主義 ? DISC中的高 C人格 時間管理的策略與方法 ——學會說“不” ? (1)要耐心傾聽請托者所提出的要求。 ? (2)如你無法當場決定接受或拒絕請托,則要明白地告訴請托者你仍要考慮,并確切地指出你所需要的考慮時間,以消除對方 ? (3)拒絕接受請托時,你在表情上應和顏悅色。最好多謝請托者能想到你,并略表歉意。切忌過份地表達歉意。 ? (4)拒絕接受請托者,你最好能對請托者指出拒絕的理由。這樣做,將有助于維持你跟請托者的原有的關(guān)系。但這并不意味著對所有的請托拒絕都必須附以理由。有時不申訴理由反而會顯得真誠。例如你偶而對頻頻請托的人和顏悅色地說:“真抱歉,這一次我將無法效力,希望你不介意 !”,相信不致于產(chǎn)生不良的后果。但是一旦你附以拒絕的理由,則只須重復拒絕,而不應 ? (5)要令請托者了解,你所拒絕的是他的請托,而不是他本身。這即是說,你的拒絕 ? (6)拒絕接受請托之后,如有可能你應為請托者提供處理其請托事項的其它可行途徑。 ? (7)切忌通過第三者拒絕某一個人的請托,因為一旦這么做,不僅足以顯示你的懦弱,而且在請托者心目中會認為你不夠誠摯。 時間管理的策略與方法 ——保持辦公桌的整潔有序 為何導致文件滿桌? ? ? ? ?有些管理者將文件的堆積看為“忙碌、重要性、以及不可或缺性”的象征,因此故意縱容文件的堆積。但是從另一角度來看,文件的堆積也可以被看成是“無條理、猶豫不決、辦事優(yōu)先次序混亂、不富效率、事必躬親”的象征。 ? 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思。文件的堆積將妨礙注意力的集中,導致情緒緊張,以及增加翻查的時間 保持辦公桌的整潔有序 ?將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ?將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ?將你要用的器材放在容易找到的地方 ?把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 ?將一些你知道不會作出反應的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 時間管理的策略與方法 ——不上可免的餐桌 ?午餐本來可以成為繁忙的管理者有效運用時間的一種工具,因為他可以利用這一段時間溝通信息、接洽生意、甚至增進和諧的人際關(guān)系??墒牵坏┕芾碚卟荒苓\用自律功夫,很可能令“午餐”成為一種嚴重的時間陷阱。例如,有些只需花費十分鐘即能談妥的事,在午餐中卻花了兩、三 時間管理的策略與方法 ——設(shè)置最終期限 ?別以為完成一項計劃真的需要那么長時間 ?完成一項任務將消耗你允許的達到目標所需的時間,不論任務是多么的不重要 時間管理的策略與方法 ——改變習慣 時間管理的策略與方法 ——用好秘書 ?如何選擇出色的秘書? 時間管理總結(jié):通過不浪費時間而在一天內(nèi)完成更多事情 ?請回顧您的“時間管理評估問卷”。 ?其實每一個問題都闡明了一個時間管理原則。 ? 每個人不可能同時都能做到那么多,但若每天堅持其中幾條,每天節(jié)省 10%的時間或更聰明地利用額外的 30分鐘,如此日積月累將產(chǎn)生令人吃驚的結(jié)果,并能產(chǎn)生成績感和滿意感。 遭遇性壓力源對組織和個人的影響 研究顯示:
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