內(nèi)部控制制度培訓(xùn)ppt(編輯修改稿)
2025-02-12 17:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 按時(shí)、按需地將資金劃入 B類賬戶，以供開支的需要。這樣，不僅簡(jiǎn)化了中心公司的預(yù)算控制，而且有效的杜絕了各級(jí)單位以收抵支、帳外循環(huán)的狀況。 銀行分帳制度的有效運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于嚴(yán)厲的約束制度來維護(hù)。中心公司一旦發(fā)現(xiàn)兩類賬戶混用的情況，無論金額大小，立即重罰主要責(zé)任人，以防銀行帳戶分帳制形同虛設(shè)。 30 2. 會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一制度 會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一，有利于中心公司的會(huì)計(jì)監(jiān)管以及報(bào)表的合并。與此同時(shí)，也便于互相對(duì)帳及控制。 由于中心公司要對(duì)各部門及子公司進(jìn)行有效控制，因此，在會(huì)計(jì)科目上，還要設(shè)置一些特殊的科目名稱：如對(duì)金茂凱悅酒店分別設(shè)置上級(jí)撥入資金、撥付所屬資金，內(nèi)部往來以及其他會(huì)計(jì)科目等。 3. 財(cái)務(wù)報(bào)告 31 （ 三 ） 內(nèi)部獨(dú)立審計(jì) 1. 中心公司內(nèi)部審計(jì)的設(shè)置原則 ? 保持高度獨(dú)立性 ? 有監(jiān)督權(quán)但無處置權(quán) ? 直接向總裁或分管副總裁報(bào)告 ? 與其他部門不存在利益關(guān)系 32 2. 中心公司內(nèi)部審計(jì)的職能 ? 進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，保證資產(chǎn)安全完整及既定方針的實(shí)施，包括： ? 對(duì)下屬子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，以加強(qiáng)中心對(duì)子公司的控制 ? 檢查公司內(nèi)部是否存在差錯(cuò) ? 評(píng)價(jià)公司的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議 ? 協(xié)助外部審計(jì)人員 ? 進(jìn)行管理審計(jì)，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，包括： ? 評(píng)審各部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及工作效率 ? 評(píng)價(jià)各部門之間的協(xié)調(diào)程度及人際關(guān)系 ? 針對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，提出增進(jìn)效率、提高效益的建議 33 3. 內(nèi)部審計(jì)部門的職權(quán) ? 內(nèi)審人員應(yīng)有權(quán)隨時(shí)調(diào)閱中心各單位的會(huì)計(jì)資料 、 各項(xiàng)計(jì)劃 、 預(yù)算 、 報(bào)表等文件 、資料 ? 有權(quán)參加有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)議 ? 有權(quán)對(duì)嚴(yán)重事態(tài)采取應(yīng)急措施 ? 有隨時(shí)向中心公司最高領(lǐng)導(dǎo)直接報(bào)告重大事項(xiàng)權(quán)等 ? 有針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面存在的問題提出改進(jìn)建議權(quán) 但內(nèi)部審計(jì)人員沒有直接的經(jīng)營(yíng)權(quán)，不能直接指揮日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，他們對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的干預(yù)應(yīng)通過其他管理人員間接的進(jìn)行。 34 4. 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告制度 ? 內(nèi)審部門的審計(jì)調(diào)查結(jié)果、形成的審計(jì)結(jié)論及管理建議必須以書面的形式向公司最高管理層報(bào)告 ? 常規(guī)性的審計(jì)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行一次報(bào)告 ? 專題審計(jì)應(yīng)當(dāng)在審計(jì)終結(jié)后一周內(nèi)提交專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告 ? 年度審計(jì)報(bào)告必須在年終報(bào)表編制結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交 ? 內(nèi)審報(bào)告應(yīng)該形成規(guī)范的格式 35 六、實(shí)物控制 （一）實(shí)物控制的目的 ? 通過建立統(tǒng)一采購(gòu)制度，防范采購(gòu)人員出現(xiàn)私下交易，損害公司利益 ? 通過規(guī)范的保管程序，防止公司資產(chǎn)被不合理挪用，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、完整 ? 通過建立定期與不定期的盤點(diǎn)制度，建立事后控制制度，防范可能出現(xiàn)的保管漏洞 36 （二 〕 實(shí)物控制的基本內(nèi)容 ? 統(tǒng)一采購(gòu)制度 ? 保管制度 ? 盤點(diǎn)制度 （三）建立統(tǒng)一的采購(gòu)制度 1. 采購(gòu)時(shí)必須進(jìn)行職務(wù)分離制度 ? 物料采購(gòu)人員不能同時(shí)承擔(dān)物料的驗(yàn)收工作 ? 付款審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和詢價(jià)業(yè)務(wù) 37 ? 物料的采購(gòu)、存貯和使用人不能同時(shí)擔(dān)任帳務(wù)的記錄工作 ? 付款審核人應(yīng)同付款執(zhí)行人職務(wù)分離 ? 記錄應(yīng)付帳款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款業(yè)務(wù) 38 請(qǐng)購(gòu) 采購(gòu) 統(tǒng)購(gòu) 驗(yàn)收 退貨處理 供應(yīng)商定期考核 采購(gòu)預(yù)算 請(qǐng)購(gòu)單 議價(jià) 訂購(gòu)單 確定供應(yīng)商 訂購(gòu)單驗(yàn)收 物料和數(shù)量 驗(yàn)收單 評(píng)估供應(yīng)商 供應(yīng)商分類 要求改善 詢價(jià) 比價(jià) 物料采購(gòu)制度 39 2. 建立請(qǐng)購(gòu)制度 ? 各事業(yè)部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，結(jié)合預(yù)算指標(biāo)，編制“采購(gòu)預(yù)算書”。 ? 在各事業(yè)部總監(jiān)和財(cái)務(wù)部門審核同意后，一式三份，一份送財(cái)務(wù)部， 一份送采購(gòu)部門，一份送回原請(qǐng)購(gòu)單位。 ? 各事業(yè)部門以收到核準(zhǔn)的“采購(gòu)預(yù)算書”為基礎(chǔ)，填寫申購(gòu)單。 ? 填寫申購(gòu)單時(shí)應(yīng)寫清楚品名、規(guī)格、用途、數(shù)量、品牌、交貨期限和編 號(hào)。由事業(yè)部總監(jiān)以上人員核準(zhǔn)，交相關(guān)采購(gòu)部門。 ? 文具用品、福利及雜項(xiàng)用品由總裁辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 ? 其他有一定專業(yè)性的請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容（比如，工程技術(shù)部請(qǐng)購(gòu)機(jī)械零件）在填寫申購(gòu)單之后，可由各事業(yè)部門在通過一定的審核程序后，指定采購(gòu)。 40 2. 建立 采購(gòu)制度 ? 總裁辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員或各事業(yè)部采購(gòu)人員在接到申購(gòu)單后，通過詢價(jià)制度，選定供應(yīng)商。 ? 由總裁辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員與商家接洽，商談價(jià)格。 ? 采購(gòu)人員將價(jià)格的商談結(jié)果記錄在申購(gòu)單上，呈請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)。 ? 采購(gòu)人員下定單后，即將申購(gòu)單的一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)管理部門，留待以后辦驗(yàn)收手續(xù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，最后一聯(lián)自留，以備復(fù)查。 ? 采購(gòu)人員依照交貨進(jìn)度向供應(yīng)商催交和督促交貨。 41 3. 建立統(tǒng)購(gòu)制度 ? 凡是大宗而且價(jià)格昂貴的物料，可通過一定程序選定合格的供應(yīng)商，并與 供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，以統(tǒng)一采購(gòu)方式辦理，避免私下交易。 ? 由總裁辦公室接洽供應(yīng)商，商定可辦理統(tǒng)購(gòu)的物料的供應(yīng)量、品質(zhì)、交貨期等，于十日內(nèi)呈報(bào)主管副總裁核準(zhǔn)，簽訂合同。 ? 統(tǒng)購(gòu)材料由請(qǐng)購(gòu)的各事業(yè)部填寫申購(gòu)單，填明品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、交貨期限、交貨地點(diǎn)等。 ? 各事業(yè)部如發(fā)現(xiàn)其他供應(yīng)商的商品價(jià)格低于統(tǒng)購(gòu)價(jià)格時(shí)，應(yīng)立即通知總裁辦公室和財(cái)務(wù)部門等，以調(diào)整價(jià)格或定購(gòu)合同。 42 4. 建立驗(yàn)收
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