完整版20xx電大職業(yè)技能實訓(xùn)單機(jī)版辦公室管理答案(編輯修改稿)
2025-02-11 23:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是( )。 第69題: 刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù)。 第70題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用( )記錄法。 第71題: 會議決定事項的傳達(dá)要求是( )。 第72題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有( )。 第73題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。 第74題: 會議信息從)。 第75題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的( )。 第76題: 小型會場)的位置。 第77題: 為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求( )。 第78題: 制定會議的議程首先要明確( )。 第79題: 會議中心文件不包括( )。 第80題: 會議日程表屬于( )。 第81題: 在慶祝開業(yè)時，用的花飾形式是( )。 第82題: 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是( )。 第83題: 會議記錄主體部分是會議)。 第84題: 哪一項不屬于會議保健工作( )。 第85題: 會議簡報編寫要求“新”，指的不是( )。 第86題: 董事會、院務(wù)會等會議屬于( )。 第87題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判，這種多邊會談，應(yīng)該將會場格局布置為( )。 第88題: 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該( )。 第89題: 以與媒體單向溝通為主，重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的)。 第90題: 報告會“會務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是( )。 第91題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括( )。 第92題: 不屬于會場裝飾物的是( )。 第93題: 展覽會布置要求( )。 第94題: 隆重典雅是( )會場的裝飾要求。 第95題: 電腦、投影、白板屬于會議的( )。 第96題: 不屬于書面形式的會議通知的是( )。 第97題: 會議為議事而開，要討論的核心)。 第98題: 按照會議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會議，算( )。 改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是( )。 接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、（ ） 以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)（ ）。 承襲上一年度的經(jīng)費(fèi)，再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為( )。 打印寄往歐美國家的信封，收信人 ）。 值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情（ ）。 下面述職報告表述不準(zhǔn)確的是( )。 不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論，也不可評論菜肴的優(yōu)劣。 交際應(yīng)酬要講求實效，若時機(jī)錯過再來補(bǔ)救，不但無法表達(dá)誠意，還會破壞彼此關(guān)系。 準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對（ ）的尊重。 郵件送到單位所租的信箱，由文員開啟，取出郵件帶回辦公室，以下哪項事情與文員的工作要求不一致（ ）。 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。 政府采購的管理機(jī)關(guān)是( )。 制定采購預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算基數(shù)。 秘書要圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，根據(jù)( )來確定督查工作任務(wù)。 按新的辦公模式要求，一些( )不需要與其他員工或客戶有太多的接觸，因此可安排其在家完成工作的部分 ）。 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位主要由( )來負(fù)責(zé)。 政府采購的管理機(jī)關(guān)是政府財政部門。 在陽光明亮的教室和會議室 ）。 假如上司不準(zhǔn)備參加某個會議，應(yīng)立即將會議通知丟掉，以免干擾其他事情。 接受忠告的正確反應(yīng)是（ ）。 沒有兩位辦公室人員一天的工作)為宜。 禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（ ）。 信息分類原則中不包括（ ） 承襲上一年度的經(jīng)費(fèi)，再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為傳統(tǒng)預(yù)算法。（對）代表會議依法定期召開，與會代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效，因此文員應(yīng)仔細(xì)核對出席人數(shù)。（對）下面（C）是屬于會議管理性文件A、日程安排表 B、證件C、會議須知 D、統(tǒng)計報表以下關(guān)于名片的使用方式，哪些是錯誤的 （ D）A. 文員應(yīng)在任何時候、任何場合攜帶名片B. 向別人遞送名片時應(yīng)雙手捧交，將文字正面朝向?qū)Ψ紺. 如果對方給你名片，而你恰好沒有帶在身邊，應(yīng)說明并表歉意D. 名片只能當(dāng)面遞送，寄去是不禮貌的一、單項選擇題(請將正確答案的字母序號填在括號 )。D．各種溝通、保密2．傳真機(jī)的使用哪一項是不對的( )B．隨時隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送3．在會議開始前和進(jìn)行過程中，文員的以下哪項活動是不恰當(dāng)?shù)? )。C．作會議記錄時離開會議室接聽電話4．以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中，哪一項是不適宜的( )。B．讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品5．以下文員的工作順序中，哪一項是正確的( )。B．文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況，機(jī)智應(yīng)對的應(yīng)變能力6．文員必須管理好金錢，學(xué)會節(jié)約開支，以下行為中哪一項是不恰當(dāng)?shù)? )。A．最好到價格便宜的商店去購買，質(zhì)量并不重要7．文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項是不適宜的( )B．應(yīng)該有自己的個性，盡可能使別人服從自己8．以下關(guān)于交互式電話會議的功能中，哪一項是不具備的( )。A．審查功能9．文員制作日程安排計劃表時，以下哪一種情況應(yīng)避免( )D．日程安排計劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上，可以廢棄二、判斷題(正確打“√amp。quot。，錯誤打“amp。quot。o每小題1分，共10分)1．文員作介紹，若年齡、地位都相同，應(yīng)從較親近的人開始介紹 ( √ )2．如果是你主持會議，則要做好筆記并把每次會議紀(jì)要的打印件存放進(jìn)一個會議文件夾，如果以后出現(xiàn)問題，可以查看筆記，證實某一天你曾給某人安排了某件工作等。 √3．如果不小心發(fā)生日程安排計劃重復(fù)的情形，就要排定能夠動用的空檔，自己決定優(yōu)先順序。 ( √ )4．文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔amp。quot。，有歸檔范圍和要求，但沒有期限。5．要發(fā)問或有意見時，應(yīng)該等上司說完話之后再發(fā)問，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，應(yīng)說服上司。 6．如果要拒絕別人，最好是依照自己和對方的人際關(guān)系程度，分別使用表示方法，以避免因為拒絕而發(fā)生不必要的困擾。 √7．宴請的菜譜應(yīng)符合對方的飲食習(xí)慣，但必須有反映我國傳統(tǒng)風(fēng)味的土特產(chǎn)品，如茅臺等烈性酒。 8．如果上司一年之中交往很多，但很難記住每一個人和每一次見面的情況，文員應(yīng)把有關(guān)資料輸入電腦，準(zhǔn)備交往提示文件。 √9．假如對方所要求的日期已經(jīng)被預(yù)約，除非有相當(dāng)?shù)拇_認(rèn)，文秘人員切不可獨(dú)斷地拒絕，應(yīng)該問明上
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