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完整版20xx電大職業(yè)技能實訓單機版辦公室管理答案(編輯修改稿)

2025-02-11 23:52 本頁面
 

【文章內容簡介】 的最恰當的文種是( )。 第69題: 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數據。 第70題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用( )記錄法。 第71題: 會議決定事項的傳達要求是( )。 第72題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有( )。 第73題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。 第74題: 會議信息從)。 第75題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的( )。 第76題: 小型會場)的位置。 第77題: 為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求( )。 第78題: 制定會議的議程首先要明確( )。 第79題: 會議中心文件不包括( )。 第80題: 會議日程表屬于( )。 第81題: 在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是( )。 第82題: 召開人代會應該在會場裝飾的花卉是( )。 第83題: 會議記錄主體部分是會議)。 第84題: 哪一項不屬于會議保健工作( )。 第85題: 會議簡報編寫要求“新”,指的不是( )。 第86題: 董事會、院務會等會議屬于( )。 第87題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應該將會場格局布置為( )。 第88題: 簽字儀式會場布置時不應該( )。 第89題: 以與媒體單向溝通為主,重點在組織發(fā)言人將事先準備好的)。 第90題: 報告會“會務要點”說明有誤的是( )。 第91題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括( )。 第92題: 不屬于會場裝飾物的是( )。 第93題: 展覽會布置要求( )。 第94題: 隆重典雅是( )會場的裝飾要求。 第95題: 電腦、投影、白板屬于會議的( )。 第96題: 不屬于書面形式的會議通知的是( )。 第97題: 會議為議事而開,要討論的核心)。 第98題: 按照會議的規(guī)模分類,數人到數十人的會議,算( )。 改進辦公室日常事務工作流程的正確步驟是( )。 接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活、( ) 以下哪點不是辦公室事務管理的特點( )。 承襲上一年度的經費,再加上一定比例的變動的預算方法稱為( )。 打印寄往歐美國家的信封,收信人 )。 值班人員不應該做一下哪類事情( )。 下面述職報告表述不準確的是( )。 不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論,也不可評論菜肴的優(yōu)劣。 交際應酬要講求實效,若時機錯過再來補救,不但無法表達誠意,還會破壞彼此關系。 準確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重。 郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項事情與文員的工作要求不一致( )。 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。 政府采購的管理機關是( )。 制定采購預算方案首先要確定預算的核算基數。 秘書要圍繞工作中心,突出重點,根據( )來確定督查工作任務。 按新的辦公模式要求,一些( )不需要與其他員工或客戶有太多的接觸,因此可安排其在家完成工作的部分 )。 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由( )來負責。 政府采購的管理機關是政府財政部門。 在陽光明亮的教室和會議室 )。 假如上司不準備參加某個會議,應立即將會議通知丟掉,以免干擾其他事情。 接受忠告的正確反應是( )。 沒有兩位辦公室人員一天的工作)為宜。 禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關系、把握分寸( )。 信息分類原則中不包括( ) 承襲上一年度的經費,再加上一定比例的變動的預算方法稱為傳統(tǒng)預算法。(對)代表會議依法定期召開,與會代表必須達到法定人數方為有效,因此文員應仔細核對出席人數。(對)下面(C)是屬于會議管理性文件A、日程安排表 B、證件C、會議須知 D、統(tǒng)計報表以下關于名片的使用方式,哪些是錯誤的 ( D)A. 文員應在任何時候、任何場合攜帶名片B. 向別人遞送名片時應雙手捧交,將文字正面朝向對方C. 如果對方給你名片,而你恰好沒有帶在身邊,應說明并表歉意D. 名片只能當面遞送,寄去是不禮貌的一、單項選擇題(請將正確答案的字母序號填在括號 )。D.各種溝通、保密2.傳真機的使用哪一項是不對的( )B.隨時隨地可向對方發(fā)送3.在會議開始前和進行過程中,文員的以下哪項活動是不恰當的( )。C.作會議記錄時離開會議室接聽電話4.以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中,哪一項是不適宜的( )。B.讓員工們隨意領取辦公用品5.以下文員的工作順序中,哪一項是正確的( )。B.文員也應具有適當判斷情況,機智應對的應變能力6.文員必須管理好金錢,學會節(jié)約開支,以下行為中哪一項是不恰當的( )。A.最好到價格便宜的商店去購買,質量并不重要7.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項是不適宜的( )B.應該有自己的個性,盡可能使別人服從自己8.以下關于交互式電話會議的功能中,哪一項是不具備的( )。A.審查功能9.文員制作日程安排計劃表時,以下哪一種情況應避免( )D.日程安排計劃筆記本如果已經使用一年以上,可以廢棄二、判斷題(正確打“√amp。quot。,錯誤打“amp。quot。o每小題1分,共10分)1.文員作介紹,若年齡、地位都相同,應從較親近的人開始介紹 ( √ )2.如果是你主持會議,則要做好筆記并把每次會議紀要的打印件存放進一個會議文件夾,如果以后出現問題,可以查看筆記,證實某一天你曾給某人安排了某件工作等。 √3.如果不小心發(fā)生日程安排計劃重復的情形,就要排定能夠動用的空檔,自己決定優(yōu)先順序。 ( √ )4.文書部門立好的案卷,必須逐年移交給檔案室集中保管,稱為“歸檔amp。quot。,有歸檔范圍和要求,但沒有期限。5.要發(fā)問或有意見時,應該等上司說完話之后再發(fā)問,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,應說服上司。 6.如果要拒絕別人,最好是依照自己和對方的人際關系程度,分別使用表示方法,以避免因為拒絕而發(fā)生不必要的困擾。 √7.宴請的菜譜應符合對方的飲食習慣,但必須有反映我國傳統(tǒng)風味的土特產品,如茅臺等烈性酒。 8.如果上司一年之中交往很多,但很難記住每一個人和每一次見面的情況,文員應把有關資料輸入電腦,準備交往提示文件。 √9.假如對方所要求的日期已經被預約,除非有相當的確認,文秘人員切不可獨斷地拒絕,應該問明上
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