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正文內(nèi)容

完整版20xx電大職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)單機(jī)版辦公室管理答案(編輯修改稿)

2025-02-11 23:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是( )。 第69題: 刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù)。 第70題: 一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用( )記錄法。 第71題: 會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是( )。 第72題: 會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有( )。 第73題: 會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。 第74題: 會(huì)議信息從)。 第75題: 會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會(huì)議的( )。 第76題: 小型會(huì)場(chǎng))的位置。 第77題: 為了壓縮會(huì)議的時(shí)間,提高會(huì)議的效率,對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求( )。 第78題: 制定會(huì)議的議程首先要明確( )。 第79題: 會(huì)議中心文件不包括( )。 第80題: 會(huì)議日程表屬于( )。 第81題: 在慶祝開業(yè)時(shí),用的花飾形式是( )。 第82題: 召開人代會(huì)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)裝飾的花卉是( )。 第83題: 會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議)。 第84題: 哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作( )。 第85題: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫要求“新”,指的不是( )。 第86題: 董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于( )。 第87題: “朝鮮核問題六方會(huì)談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國(guó)之間的談判,這種多邊會(huì)談,應(yīng)該將會(huì)場(chǎng)格局布置為( )。 第88題: 簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)該( )。 第89題: 以與媒體單向溝通為主,重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的)。 第90題: 報(bào)告會(huì)“會(huì)務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是( )。 第91題: 會(huì)議通訊錄的主要信息一般不包括( )。 第92題: 不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是( )。 第93題: 展覽會(huì)布置要求( )。 第94題: 隆重典雅是( )會(huì)場(chǎng)的裝飾要求。 第95題: 電腦、投影、白板屬于會(huì)議的( )。 第96題: 不屬于書面形式的會(huì)議通知的是( )。 第97題: 會(huì)議為議事而開,要討論的核心)。 第98題: 按照會(huì)議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議,算( )。 改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是( )。 接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、( ) 以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)( )。 承襲上一年度的經(jīng)費(fèi),再加上一定比例的變動(dòng)的預(yù)算方法稱為( )。 打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人 )。 值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情( )。 下面述職報(bào)告表述不準(zhǔn)確的是( )。 不要在酒宴上評(píng)論或附和別人對(duì)某人的議論,也不可評(píng)論菜肴的優(yōu)劣。 交際應(yīng)酬要講求實(shí)效,若時(shí)機(jī)錯(cuò)過再來補(bǔ)救,不但無法表達(dá)誠(chéng)意,還會(huì)破壞彼此關(guān)系。 準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對(duì)( )的尊重。 郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一致( )。 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。 政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是( )。 制定采購(gòu)預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算基數(shù)。 秘書要圍繞工作中心,突出重點(diǎn),根據(jù)( )來確定督查工作任務(wù)。 按新的辦公模式要求,一些( )不需要與其他員工或客戶有太多的接觸,因此可安排其在家完成工作的部分 )。 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由( )來負(fù)責(zé)。 政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是政府財(cái)政部門。 在陽光明亮的教室和會(huì)議室 )。 假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議,應(yīng)立即將會(huì)議通知丟掉,以免干擾其他事情。 接受忠告的正確反應(yīng)是( )。 沒有兩位辦公室人員一天的工作)為宜。 禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。 信息分類原則中不包括( ) 承襲上一年度的經(jīng)費(fèi),再加上一定比例的變動(dòng)的預(yù)算方法稱為傳統(tǒng)預(yù)算法。(對(duì))代表會(huì)議依法定期召開,與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出席人數(shù)。(對(duì))下面(C)是屬于會(huì)議管理性文件A、日程安排表 B、證件C、會(huì)議須知 D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以下關(guān)于名片的使用方式,哪些是錯(cuò)誤的 ( D)A. 文員應(yīng)在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合攜帶名片B. 向別人遞送名片時(shí)應(yīng)雙手捧交,將文字正面朝向?qū)Ψ紺. 如果對(duì)方給你名片,而你恰好沒有帶在身邊,應(yīng)說明并表歉意D. 名片只能當(dāng)面遞送,寄去是不禮貌的一、單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在括號(hào) )。D.各種溝通、保密2.傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對(duì)的( )B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送3.在會(huì)議開始前和進(jìn)行過程中,文員的以下哪項(xiàng)活動(dòng)是不恰當(dāng)?shù)? )。C.作會(huì)議記錄時(shí)離開會(huì)議室接聽電話4.以下文員訂購(gòu)和儲(chǔ)備辦公用品的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的( )。B.讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品5.以下文員的工作順序中,哪一項(xiàng)是正確的( )。B.文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況,機(jī)智應(yīng)對(duì)的應(yīng)變能力6.文員必須管理好金錢,學(xué)會(huì)節(jié)約開支,以下行為中哪一項(xiàng)是不恰當(dāng)?shù)? )。A.最好到價(jià)格便宜的商店去購(gòu)買,質(zhì)量并不重要7.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的( )B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己8.以下關(guān)于交互式電話會(huì)議的功能中,哪一項(xiàng)是不具備的( )。A.審查功能9.文員制作日程安排計(jì)劃表時(shí),以下哪一種情況應(yīng)避免( )D.日程安排計(jì)劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上,可以廢棄二、判斷題(正確打“√amp。quot。,錯(cuò)誤打“amp。quot。o每小題1分,共10分)1.文員作介紹,若年齡、地位都相同,應(yīng)從較親近的人開始介紹 ( √ )2.如果是你主持會(huì)議,則要做好筆記并把每次會(huì)議紀(jì)要的打印件存放進(jìn)一個(gè)會(huì)議文件夾,如果以后出現(xiàn)問題,可以查看筆記,證實(shí)某一天你曾給某人安排了某件工作等。 √3.如果不小心發(fā)生日程安排計(jì)劃重復(fù)的情形,就要排定能夠動(dòng)用的空檔,自己決定優(yōu)先順序。 ( √ )4.文書部門立好的案卷,必須逐年移交給檔案室集中保管,稱為“歸檔amp。quot。,有歸檔范圍和要求,但沒有期限。5.要發(fā)問或有意見時(shí),應(yīng)該等上司說完話之后再發(fā)問,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,應(yīng)說服上司。 6.如果要拒絕別人,最好是依照自己和對(duì)方的人際關(guān)系程度,分別使用表示方法,以避免因?yàn)榫芙^而發(fā)生不必要的困擾。 √7.宴請(qǐng)的菜譜應(yīng)符合對(duì)方的飲食習(xí)慣,但必須有反映我國(guó)傳統(tǒng)風(fēng)味的土特產(chǎn)品,如茅臺(tái)等烈性酒。 8.如果上司一年之中交往很多,但很難記住每一個(gè)人和每一次見面的情況,文員應(yīng)把有關(guān)資料輸入電腦,準(zhǔn)備交往提示文件。 √9.假如對(duì)方所要求的日期已經(jīng)被預(yù)約,除非有相當(dāng)?shù)拇_認(rèn),文秘人員切不可獨(dú)斷地拒絕,應(yīng)該問明上
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