公司投標(biāo)管理制度(編輯修改稿)
2025-02-11 21:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 投標(biāo)工作的基本技能都能掌握 ,以做到一人一專多能。并對每次投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析 ,分析存在的問題并提出解決問題的方法。 1)由營銷中心市場部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開投標(biāo)工作會議并組織整個投標(biāo)會議。 2)由營銷中心市場部對招標(biāo)文件的內(nèi)容 (商務(wù)文件、技術(shù)文件 )做重點介紹 。明確投標(biāo)項目的時間安排 。明確投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人 。確定投標(biāo)項目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé) 。技術(shù)重點、難點問題的討論 。確定技術(shù)文件的完成時間 。 3)對招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評審 ,營銷中心市場部組織相關(guān)人員以會議形式討論評審的內(nèi)容 ,到場人員不發(fā)表意見視為同意投標(biāo)方案。會議內(nèi)容在《投標(biāo)會議紀(jì)要》中記錄 ,會議主要討論決定的內(nèi)容 : (1)公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求 。 (2)投標(biāo)產(chǎn)品備用選型是否滿足招標(biāo)文件需求 。 1)如需參加標(biāo)前會議和現(xiàn)場考察 ,由營銷中心市場部負(fù)責(zé)安排 ,確實有必要時技術(shù)研發(fā)中心予以配合 。 2)營銷中心市場部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過程中各部門需澄清的問題 ,如 :商務(wù)問題、報價問題和技術(shù)問題 ,書面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件 ,并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù) 。 3)招標(biāo)單位發(fā)來的標(biāo)前會議紀(jì)要、補遺書、澄清文件等 ,由營銷中心市場部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中 ,保證相關(guān)人員手中文 件的有效性 。 1)營銷中心按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件投標(biāo)書。 2)各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫 ,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核定稿后報送營銷中心市場部。 3)投標(biāo)文件由項目負(fù)責(zé)人組織編制 (包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分 )。 4)被指定項目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托 ,獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必須由法人代表本人簽字 ,并加蓋公章 ,如果法人中途變更 ,應(yīng)及時說明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。 (1)商務(wù)文件的編寫 : ,投標(biāo)書編號應(yīng)由市場部在收到《投標(biāo)申請表》時根據(jù)《投標(biāo)書編號規(guī)定》提供唯一編號。 。 ,可參照市場部提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫。 (2)技術(shù)文件編寫要求 : 。 標(biāo) 。 。 、證明所敘述的各項性能指標(biāo)的文 件完全真實可靠 。 。 單項產(chǎn)品的投標(biāo)文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織編寫 ,多項產(chǎn)品 (集成 )的投標(biāo)文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)組織該項目的投標(biāo)工作 ,投標(biāo)書的技術(shù)研發(fā)中心分由項目負(fù)責(zé)人組織部門或相關(guān)人員進(jìn)行編寫 ,市場部分由市場部組織編寫。 1)營銷中心市場部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件 ,制作商務(wù)文件 ,包括 :授權(quán)委托書、公司資格證明文件、商務(wù)偏離及招標(biāo)文件中要求的表格和相關(guān)文件 。 2)營銷中心市場部負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)文件要求 ,準(zhǔn)備銀行 資信證明、財務(wù)狀況、審計報告等文件 ,將時間、特殊內(nèi)容要求等告知財務(wù)中心 。 3)營銷中心市場部負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)部門提交的書面投標(biāo)報價文件填寫投標(biāo)書 ,蓋公司章后 ,放入投標(biāo)文件營銷中心市場部分 。 4)營銷中心市場部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)過程中與招標(biāo)單位往來文件的保存、整理、移交 。 5)財務(wù)部門負(fù)責(zé)按投標(biāo)項目分類保存材料成本詢價方面的往來文件 。 1)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件 ,編制技術(shù)文件 ,包括 :技術(shù)建議、技術(shù)偏離、投標(biāo)用圖紙、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品說明等 。 2)技術(shù)研發(fā)中心 技術(shù)負(fù)責(zé)人通讀技術(shù)標(biāo)書要求后 ,匯總比較難于解決的問題 ,提交投標(biāo)工作會議討論 。 3)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范的要求 ,確定投標(biāo)產(chǎn)品的選型 。 4)營銷中心市場部依據(jù)招標(biāo)文件要求負(fù)責(zé)向材料供應(yīng)商索取授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測報告、產(chǎn)品樣本等資料 ,供應(yīng)中心予以配合 。 、審核、裝訂 營銷中心對各部門招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總 ,形成投標(biāo)文件正式稿 ,經(jīng)營銷中心總經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。 各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件 ,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實 ,不得遺漏或隱瞞。 投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過營銷中心市場部內(nèi)部人員互審 ,營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)、市場部負(fù)責(zé)人、技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人審核 ,每個環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。 1)營銷中心市場部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個投標(biāo)文件的裝訂、密封工作 。 2)開標(biāo)后 ,如有問題澄清 ,在接到澄清文件后 ,由營銷中心市場部將需澄清問題發(fā)給相關(guān)人員 ,由營銷中心市場部組織相關(guān)人員編制澄清文件 ,直至招標(biāo)單位滿意。 ,其職責(zé) : 1)收集資料 ,制作標(biāo)書。 2)在部門負(fù)責(zé)人的組織或帶領(lǐng)下 ,進(jìn)行投標(biāo)。 3)在投標(biāo)過程中 ,與客戶建立并維持良好的關(guān)系。 。標(biāo)書編制的基本依據(jù)如下 : 1)合同文件 ,包括投標(biāo)須知 ,合同條款 ,投標(biāo)書 ,履約保函格式等。 2)技術(shù)規(guī)范 ,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范的有關(guān)規(guī)定 ,工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) ,工程量計量規(guī)則、驗收辦法及要求 。 3)設(shè)計文件 ,包括設(shè)計說明書、設(shè)計文件及主要圖紙 ,工程數(shù)量清單 ,地質(zhì)水文勘察、試驗資料及特殊工程要求等。 4)招標(biāo)單位對投標(biāo)文件做出的補充說明、勘誤、澄清或局部修正 (與招標(biāo)文件具有同等的法律效力 )。 標(biāo)書科要切實對以上基本內(nèi)容進(jìn)行審核 ,發(fā)現(xiàn)并規(guī)避任何潛在的合同風(fēng)險。 標(biāo)底由招
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1