【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 投標(biāo)工作的基本技能都能掌握 ,以做到一人一專(zhuān)多能。并對(duì)每次投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ,分析存在的問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的方法。 1)由營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開(kāi)投標(biāo)工作會(huì)議并組織整個(gè)投標(biāo)會(huì)議。 2)由營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容 (商務(wù)文件、技術(shù)文件 )做重點(diǎn)介紹 。明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排 。明確投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人 。確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé) 。技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的討論 。確定技術(shù)文件的完成時(shí)間 。 3)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評(píng)審 ,營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員以會(huì)議形式討論評(píng)審的內(nèi)容 ,到場(chǎng)人員不發(fā)表意見(jiàn)視為同意投標(biāo)方案。會(huì)議內(nèi)容在《投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》中記錄 ,會(huì)議主要討論決定的內(nèi)容 : (1)公司是否能滿(mǎn)足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求 。 (2)投標(biāo)產(chǎn)品備用選型是否滿(mǎn)足招標(biāo)文件需求 。 1)如需參加標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察 ,由營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)安排 ,確實(shí)有必要時(shí)技術(shù)研發(fā)中心予以配合 。 2)營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過(guò)程中各部門(mén)需澄清的問(wèn)題 ,如 :商務(wù)問(wèn)題、報(bào)價(jià)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題 ,書(shū)面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件 ,并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù) 。 3)招標(biāo)單位發(fā)來(lái)的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書(shū)、澄清文件等 ,由營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中 ,保證相關(guān)人員手中文 件的有效性 。 1)營(yíng)銷(xiāo)中心按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件投標(biāo)書(shū)。 2)各相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫(xiě) ,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核定稿后報(bào)送營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部。 3)投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制 (包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分 )。 4)被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托 ,獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書(shū)必須由法人代表本人簽字 ,并加蓋公章 ,如果法人中途變更 ,應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。 (1)商務(wù)文件的編寫(xiě) : ,投標(biāo)書(shū)編號(hào)應(yīng)由市場(chǎng)部在收到《投標(biāo)申請(qǐng)表》時(shí)根據(jù)《投標(biāo)書(shū)編號(hào)規(guī)定》提供唯一編號(hào)。 。 ,可參照市場(chǎng)部提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫(xiě)。 (2)技術(shù)文件編寫(xiě)要求 : 。 標(biāo) 。 。 、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文 件完全真實(shí)可靠 。 。 單項(xiàng)產(chǎn)品的投標(biāo)文件由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě) ,多項(xiàng)產(chǎn)品 (集成 )的投標(biāo)文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)目的投標(biāo)工作 ,投標(biāo)書(shū)的技術(shù)研發(fā)中心分由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織部門(mén)或相關(guān)人員進(jìn)行編寫(xiě) ,市場(chǎng)部分由市場(chǎng)部組織編寫(xiě)。 1)營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件 ,制作商務(wù)文件 ,包括 :授權(quán)委托書(shū)、公司資格證明文件、商務(wù)偏離及招標(biāo)文件中要求的表格和相關(guān)文件 。 2)營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)文件要求 ,準(zhǔn)備銀行 資信證明、財(cái)務(wù)狀況、審計(jì)報(bào)告等文件 ,將時(shí)間、特殊內(nèi)容要求等告知財(cái)務(wù)中心 。 3)營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提交的書(shū)面投標(biāo)報(bào)價(jià)文件填寫(xiě)投標(biāo)書(shū) ,蓋公司章后 ,放入投標(biāo)文件營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部分 。 4)營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程中與招標(biāo)單位往來(lái)文件的保存、整理、移交 。 5)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按投標(biāo)項(xiàng)目分類(lèi)保存材料成本詢(xún)價(jià)方面的往來(lái)文件 。 1)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件 ,編制技術(shù)文件 ,包括 :技術(shù)建議、技術(shù)偏離、投標(biāo)用圖紙、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品說(shuō)明等 。 2)技術(shù)研發(fā)中心 技術(shù)負(fù)責(zé)人通讀技術(shù)標(biāo)書(shū)要求后 ,匯總比較難于解決的問(wèn)題 ,提交投標(biāo)工作會(huì)議討論 。 3)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范的要求 ,確定投標(biāo)產(chǎn)品的選型 。 4)營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部依據(jù)招標(biāo)文件要求負(fù)責(zé)向材料供應(yīng)商索取授權(quán)書(shū)、資格證明、公司資質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品樣本等資料 ,供應(yīng)中心予以配合 。 、審核、裝訂 營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)各部門(mén)招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總 ,形成投標(biāo)文件正式稿 ,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件 ,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對(duì)產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí) ,不得遺漏或隱瞞。 投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員互審 ,營(yíng)銷(xiāo)中心分管領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人審核 ,每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書(shū)面記錄并予以保存。 1)營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作 。 2)開(kāi)標(biāo)后 ,如有問(wèn)題澄清 ,在接到澄清文件后 ,由營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部將需澄清問(wèn)題發(fā)給相關(guān)人員 ,由營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制澄清文件 ,直至招標(biāo)單位滿(mǎn)意。 ,其職責(zé) : 1)收集資料 ,制作標(biāo)書(shū)。 2)在部門(mén)負(fù)責(zé)人的組織或帶領(lǐng)下 ,進(jìn)行投標(biāo)。 3)在投標(biāo)過(guò)程中 ,與客戶(hù)建立并維持良好的關(guān)系。 。標(biāo)書(shū)編制的基本依據(jù)如下 : 1)合同文件 ,包括投標(biāo)須知 ,合同條款 ,投標(biāo)書(shū) ,履約保函格式等。 2)技術(shù)規(guī)范 ,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范的有關(guān)規(guī)定 ,工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) ,工程量計(jì)量規(guī)則、驗(yàn)收辦法及要求 。 3)設(shè)計(jì)文件 ,包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文件及主要圖紙 ,工程數(shù)量清單 ,地質(zhì)水文勘察、試驗(yàn)資料及特殊工程要求等。 4)招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件做出的補(bǔ)充說(shuō)明、勘誤、澄清或局部修正 (與招標(biāo)文件具有同等的法律效力 )。 標(biāo)書(shū)科要切實(shí)對(duì)以上基本內(nèi)容進(jìn)行審核 ,發(fā)現(xiàn)并規(guī)避任何潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)。 標(biāo)底由招