公司投標(biāo)管理制度-閱讀頁
2025-01-30 21:24本頁面
【正文】 訂 裝訂要求美觀 ,嚴(yán)肅 ,體現(xiàn)公司形象。 。 ,打有準(zhǔn)備之戰(zhàn)役 在投標(biāo)運作過程中 ,要根據(jù)招標(biāo)文件的要求 ,合理規(guī)劃和安排相關(guān)工作時間 ,比如領(lǐng)用相關(guān)資料 ,與合作單位聯(lián)系等方面的工作 ,要提早計劃 ,合理安排 ,提前申請用車 ,使工作做到不重 ,不漏、不影響工作進(jìn)度。 ,營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)銷售分公司營銷人員按時參加招標(biāo)單位主持召開的投標(biāo)預(yù)備會 (即標(biāo)前會 )及察看現(xiàn)場。 ,標(biāo)書科向營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況 ,公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策 ,做出報價。采用業(yè)主規(guī)定密封方式密封后遞交招標(biāo) 單位。保證金數(shù)額、交付方式及保證金清退辦法由招標(biāo)單位在招標(biāo)文件中規(guī)定。 、法規(guī)。公司將追究其責(zé)任。相關(guān) 部門按上述分工積極配合并提供相應(yīng)的文件資料 。 的時間 ,一般由招標(biāo)單位根據(jù)工程項目的大小和招標(biāo)內(nèi)容確定 ,大中型項目一般不超過三個月。營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司出席開標(biāo)儀式。招標(biāo)單位宣布評標(biāo)、定標(biāo)辦法 ,并宣讀各份投標(biāo)書主要內(nèi)容。 列情況之一者 ,將作為廢標(biāo)處理 : 1)投標(biāo)書未密封 。 3)投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫 。 5)投標(biāo)者在一份投標(biāo)書中 ,對同一個施工項目報有兩個或多個報價。 7)投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意 ,不參加開標(biāo)儀式 。 營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報送前的符 合性審查 ,出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。評標(biāo)委員會或評標(biāo)小組完成評標(biāo)報告后 ,由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書 ,同時將評標(biāo)報告按項目隸屬關(guān)系向上級主管部門報送核備。 營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書的主要內(nèi)容和 公司的信譽(yù)品牌等 ,領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司展開積極的公關(guān)活動。 評標(biāo)過程中 ,評標(biāo)委員會可分別請投標(biāo)者就投標(biāo)書的有關(guān)問題提供補(bǔ)充說明和有關(guān)資料 ,標(biāo)書科應(yīng)做出書面答復(fù)。 ,有時也采用打分制辦法 ,無論投票或打分 ,都將在委員會或小組成員對投標(biāo)文件和投標(biāo)書充分討論和評議后進(jìn)行。這些將直接影 響評標(biāo)委員會或小組成員對投標(biāo)文件和投標(biāo)書的評定。 ,一般在 15 天內(nèi)完成評標(biāo)定標(biāo)工作 ,并由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書并抄知所有投標(biāo)者。營銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)、各銷售分公司應(yīng)及時跟蹤了解情況 ,以利于公司盡快做出管道施工或安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。 2)營銷中心按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。 4)合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同協(xié)議。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)文件、投標(biāo)書及有效的補(bǔ)充文件和信函。合同履行后 ,保函金額應(yīng)予收回。 2)參加大型項目的評標(biāo)工作 。 。內(nèi)容應(yīng)包括 :招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時間、參加投標(biāo)單位、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開標(biāo)情況、對投標(biāo)對手的分析等 ,如沒中標(biāo) ,應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等 ,并應(yīng)對未中標(biāo)原因提出改進(jìn)意見并反饋到相應(yīng)部門。 營銷中心負(fù)責(zé)于開標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。 2)市場部重要資料 (工程量清單 ,招標(biāo)文件 ,邀請書 ,資料領(lǐng)取清單 ,交費收據(jù) ,外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄等 )上鎖保管。 1)在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析 ,將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無效或作廢的條件進(jìn)行匯總 ,打印出來進(jìn)行分發(fā)確 保投標(biāo)小組成員人手一份。 2)投標(biāo)部門成員對投標(biāo)文件進(jìn)行互檢 ,對填報文件應(yīng)反復(fù)校對 ,保證投標(biāo)文件完整無缺 ,報價計算分項匯總均無錯誤。 4)投標(biāo)文件封標(biāo)前 ,要保證有二人以上人員校對審核 ,確定無誤后才封標(biāo)。 1)每個投標(biāo)過程結(jié)束后一周內(nèi) ,營銷中心投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對公司投標(biāo)文件的評價 。 : 1)營銷中心投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況及投標(biāo)結(jié)果 。 1)投標(biāo)保證金退回公司后 ,由營銷中心、營銷中心市場部組織相關(guān)人員編制《投標(biāo) 結(jié)果分析表》 ,由市場部存檔 。 (2)投標(biāo)資料 ,包括投標(biāo)文件 (含商務(wù)和技術(shù) )、投標(biāo)圖紙、澄清文件等 。 (4)文件的歸檔要求按照《檔案管理制度》和《檔案管理流程》執(zhí)行。如協(xié)調(diào)不成 ,可由建設(shè)單位的上級主管部門予以調(diào)解。也可直接向法院起訴。 所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)的任何商務(wù)和技術(shù)如投標(biāo)報價 ,技術(shù)應(yīng)答等秘密。 1)公司董事長對投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督 ,營銷中心總經(jīng)理對投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢查。 投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績的主要途徑 ,相關(guān)部門一定要密切配合投標(biāo)工作 ,如出現(xiàn)不配合的情況、由營銷中心申請 ,總經(jīng)理和董事長審批 ,對責(zé)任人進(jìn)行1000~5000 元的處罰。 六、附則 1. 本制度未盡事宜由營銷中心負(fù)責(zé)解釋。 二 0 一二年十二月十五日 編制人 : 審核人 :批準(zhǔn)人 : 附錄 : 投 標(biāo) 申 請 表 招標(biāo)號招標(biāo)項目 貨款號招標(biāo)資金來源 投標(biāo)資格 : 招標(biāo)內(nèi)容 : 招標(biāo)文件購買時間 招標(biāo)文件購買金額 遞交標(biāo)書時間 投標(biāo)保證金 買方單位 買方代理公司 備注
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