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正文內(nèi)容

招投標企業(yè)管理制度(編輯修改稿)

2024-10-16 09:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 則不作考慮;凡經(jīng)營文件不齊全或資信不好的單位 ,一律不允許其參與投標。 步驟二:招標文件的編制、會簽、標底的編制 招標標管理人員根據(jù)招標設計方案及其他投標技術要求、工期要求等編制招標說明書。招標說明書與投標設計方案、施工圖等。 招標說明書經(jīng)部門審定后報相關領導會簽審批。 會簽修改確認后的招標說明書與投標設計方案、施工圖紙等組成完整的招標文件。 對于需要編制標底的招投項目由審核部負責編制標底,并送交招標中心領導由領導審定。 步驟三:發(fā)標、簽疑、投標隊伍考查、截標: 招投標管理人員在招標文件、投標隊伍經(jīng)過相關領導會簽和資質(zhì)審查后,即可進行發(fā)標工作。 標收發(fā) 出后一至兩天,招投標管理人組織各有關技術部門、項目公司及投標單位召開招標答疑會,并對需要進行現(xiàn)場勘察的項目組織投標單位進行現(xiàn)場勘察。 開標前技術部門和招標項目的技術負責人組成考查組對投標單位的生產(chǎn)廠家的技術力量、施工業(yè)績等進行實地考查,并出具完整的書面考查報告。 1 為加強招標的嚴肅性,集團公司采取的是密封投標方式,所有投標單位均應在截標規(guī)定時間內(nèi)送達標書。 步驟四:開標、評標: 1 開標應在法律室人員的監(jiān)督下進行,法律室法律顧問應首先對標書的密封性和合法性進行確認。 1 首先由技術部門和招標項目的技術負責人進行技術標 的開封和評定,評定采取記名評分辦法進行,各評標人員根據(jù)各投標單位的技術標書、實地考查報告、過往業(yè)績等公平、公正進行評分,并給出優(yōu)良、合格、不合格等結(jié)論,以統(tǒng)計的最后平均分為準。為確保工程質(zhì)量,技術標被評為不合格的,不得進入下一步經(jīng)濟 第 9 頁 的參評程序,其所投的經(jīng)濟標應不預啟封。 1 技術標為合格和優(yōu)良的投標單位可進行經(jīng)濟標的評標工作。經(jīng)濟標的開標由招標標主管組織,參加人員為招投標負責人、審核部經(jīng)理、法律室法律顧問、項目公司第一負責人、管線老總等。 1 開標后,招投標主管負責將各投標單位的投標報價分析匯總,編制投標報價比較表 。 步驟五:議標 1 為了更加深入的了解產(chǎn)品及市場,增強投標單位產(chǎn)品價格競爭機制,使招標工作能在保證質(zhì)量的前提下實現(xiàn)成本控制目標,集團公司在第一次密封投標的基礎上實行集中分別當面議標的程序,議標由招標負責人、審核部經(jīng)理、管線老總進行。 1 議標結(jié)束后,招投標主管按議標結(jié)果修正投標價格。 步驟六:定標 1 集團公司本著實事求是、公平、公正的招標原則,按照議標結(jié)果,在保證質(zhì)量的前提下,以“價低者得”的原則確定中標單位。 1 招投標主管根據(jù)招標結(jié)果編寫開標會議紀要,經(jīng)招投村負責人確認后報主管老總審批。 定標后,招投標主管負責向投 標單位發(fā)出中標和未中標通知。 (二)合同的簽訂及實施 招標中心負責將經(jīng)主管老總審批后的招標結(jié)果復印件轉(zhuǎn)發(fā)有關部門。 集中招標由招標中心根據(jù)招標結(jié)果與中標單位進行總合同的簽訂。分項招標由項目公司與中標單位進行施工合同的簽訂。物業(yè)、廣告類由康景物業(yè)公司和營銷中心與中標單位進行施工合同的簽訂。 集中招標由項目公司根據(jù)總公司和招標指南與中標單位簽訂分合同。 所有合同均由合同簽訂部門負責進行合同的實施和跟蹤。 七、招投標工作流程圖 (一)投標隊伍資質(zhì)審查 技術組:工程類招 標 —— 總工室(管線組)或規(guī)劃設計部 行政辦公用品(汽車)類招標 —— 行政人事部 廣告、禮品類招標 —— 營銷中心 物業(yè)用品采購、清潔類 —— 康景物業(yè)有關負責人 (二)招標文件會簽 招標組 填寫資質(zhì)審查表 法律室 會簽 技術組 會簽 李總 審批 肖總 審批 招標組 編寫招標說明書 招標中心 負責人 技術組 會簽 李總 審批 肖總 審批 第 10 頁 (三)招標、評標、議標、定標 投標書送達 出具考查報告 八、招標、評標紀律 開標會必須有至 少一位管線老總參加。 開標會議必須在評標成員全體人員參加下進行,如有特殊情況不能到會,須事先征得招投標組組長同意,并指派所在部門的人員代為參加,由其代為行使權利。 評標成員應當客觀、公正地履行職務,遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。 評標委員會成員應對有關會議上的資料承擔保密責任,任何情況不得泄密,否則按公司有關制度處罰。 投標單位不得打聽或通過任何途徑知道標底等有關內(nèi)容,投標書及資質(zhì)、資信證明和印章等不得弄虛作假。 九、招投標工作人員行為守則 在合生集團有限公司招標中心從事招標工作的人員,必須 遵守如下行為準則: 招標中心 向投標單位發(fā)標 招標中心 組織投標答疑 招標中心 截標 投標單位 編制投標書 技術組 對投標單位實地考查 技術組 技術標開標、評標 招標中心 組織經(jīng)濟標開標、議標 招標中心 將議標結(jié)果報領導審批 第 11 頁 認真學習并嚴格遵守集團公司的各項規(guī)章制度和招投標的管理制度。 必須嚴格遵循實事求是、客觀公正、謹慎評價、誠實廉潔、保守秘密的職業(yè)操守。 嚴格按照集團領導層的要求開展招標工作。每項招標工作實施前必須制定計劃和方案,并嚴格按照計劃執(zhí)行。特殊情況需要更改計劃的,應報集團領導審批。 保持自身廉潔,慎重地使用在履行工作職責時所獲取的資料,不能為了任何個人的利益,也不能以有損于集團利益的方式濫用上述資料。 應注意保存、保護招標中調(diào)取、收集到的招標資料的完整性,不得毀損、遺失、丟棄、私自備份上述資料。 招標人員進行招標工作時應嚴守工作紀律,不得擅離職守。 招標人員在招標工作中與投標單位接觸時應時刻注意保持集團對外形象,注意自已的言行及工作方式,做到耐心、細致、謹慎。 十、標考核制度 招投標中心內(nèi)部管理目標管理責任制??己朔衷露瓤己撕湍甓瓤己?,考核結(jié)果與獎金和工資掛鉤。對招標中心負責人的考核應由主管副總經(jīng)理根據(jù)其整個部門工作目標完成情況來進行。對招標中心其他人員的初步考核應由招標中心負責人進行。 (一)負責人 無正當理由未能領導部門如期完成招標任務,扣除半個月獎金。 在主持本部門工作時,因指揮不當致使下屬 執(zhí)行錯誤而造成重大失誤的,扣除當月獎金 20%。 在招標工作中嚴重違規(guī)違紀,泄露有關情況的,除承擔行政責任外,扣除當月獎金 20%。 招標結(jié)果簽發(fā)前審核不慎,造成錯漏的,扣除當月獎金 10%。 無合理理由未能在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)所有招標文件、會簽合同、招標結(jié)果的,每拖延一天扣除當月獎金 3%。 未能按照年度培訓計劃組織本中心員工進行專業(yè)學習或培訓,扣除當月獎金 5%。 (二)主管 無正
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