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正文內(nèi)容

招投標(biāo)企業(yè)管理制度(編輯修改稿)

2024-10-16 09:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 則不作考慮;凡經(jīng)營文件不齊全或資信不好的單位 ,一律不允許其參與投標(biāo)。 步驟二:招標(biāo)文件的編制、會簽、標(biāo)底的編制 招標(biāo)標(biāo)管理人員根據(jù)招標(biāo)設(shè)計方案及其他投標(biāo)技術(shù)要求、工期要求等編制招標(biāo)說明書。招標(biāo)說明書與投標(biāo)設(shè)計方案、施工圖等。 招標(biāo)說明書經(jīng)部門審定后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽審批。 會簽修改確認后的招標(biāo)說明書與投標(biāo)設(shè)計方案、施工圖紙等組成完整的招標(biāo)文件。 對于需要編制標(biāo)底的招投項目由審核部負責(zé)編制標(biāo)底,并送交招標(biāo)中心領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)審定。 步驟三:發(fā)標(biāo)、簽疑、投標(biāo)隊伍考查、截標(biāo): 招投標(biāo)管理人員在招標(biāo)文件、投標(biāo)隊伍經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽和資質(zhì)審查后,即可進行發(fā)標(biāo)工作。 標(biāo)收發(fā) 出后一至兩天,招投標(biāo)管理人組織各有關(guān)技術(shù)部門、項目公司及投標(biāo)單位召開招標(biāo)答疑會,并對需要進行現(xiàn)場勘察的項目組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場勘察。 開標(biāo)前技術(shù)部門和招標(biāo)項目的技術(shù)負責(zé)人組成考查組對投標(biāo)單位的生產(chǎn)廠家的技術(shù)力量、施工業(yè)績等進行實地考查,并出具完整的書面考查報告。 1 為加強招標(biāo)的嚴肅性,集團公司采取的是密封投標(biāo)方式,所有投標(biāo)單位均應(yīng)在截標(biāo)規(guī)定時間內(nèi)送達標(biāo)書。 步驟四:開標(biāo)、評標(biāo): 1 開標(biāo)應(yīng)在法律室人員的監(jiān)督下進行,法律室法律顧問應(yīng)首先對標(biāo)書的密封性和合法性進行確認。 1 首先由技術(shù)部門和招標(biāo)項目的技術(shù)負責(zé)人進行技術(shù)標(biāo) 的開封和評定,評定采取記名評分辦法進行,各評標(biāo)人員根據(jù)各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)書、實地考查報告、過往業(yè)績等公平、公正進行評分,并給出優(yōu)良、合格、不合格等結(jié)論,以統(tǒng)計的最后平均分為準(zhǔn)。為確保工程質(zhì)量,技術(shù)標(biāo)被評為不合格的,不得進入下一步經(jīng)濟 第 9 頁 的參評程序,其所投的經(jīng)濟標(biāo)應(yīng)不預(yù)啟封。 1 技術(shù)標(biāo)為合格和優(yōu)良的投標(biāo)單位可進行經(jīng)濟標(biāo)的評標(biāo)工作。經(jīng)濟標(biāo)的開標(biāo)由招標(biāo)標(biāo)主管組織,參加人員為招投標(biāo)負責(zé)人、審核部經(jīng)理、法律室法律顧問、項目公司第一負責(zé)人、管線老總等。 1 開標(biāo)后,招投標(biāo)主管負責(zé)將各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價分析匯總,編制投標(biāo)報價比較表 。 步驟五:議標(biāo) 1 為了更加深入的了解產(chǎn)品及市場,增強投標(biāo)單位產(chǎn)品價格競爭機制,使招標(biāo)工作能在保證質(zhì)量的前提下實現(xiàn)成本控制目標(biāo),集團公司在第一次密封投標(biāo)的基礎(chǔ)上實行集中分別當(dāng)面議標(biāo)的程序,議標(biāo)由招標(biāo)負責(zé)人、審核部經(jīng)理、管線老總進行。 1 議標(biāo)結(jié)束后,招投標(biāo)主管按議標(biāo)結(jié)果修正投標(biāo)價格。 步驟六:定標(biāo) 1 集團公司本著實事求是、公平、公正的招標(biāo)原則,按照議標(biāo)結(jié)果,在保證質(zhì)量的前提下,以“價低者得”的原則確定中標(biāo)單位。 1 招投標(biāo)主管根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編寫開標(biāo)會議紀要,經(jīng)招投村負責(zé)人確認后報主管老總審批。 定標(biāo)后,招投標(biāo)主管負責(zé)向投 標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)和未中標(biāo)通知。 (二)合同的簽訂及實施 招標(biāo)中心負責(zé)將經(jīng)主管老總審批后的招標(biāo)結(jié)果復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門。 集中招標(biāo)由招標(biāo)中心根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位進行總合同的簽訂。分項招標(biāo)由項目公司與中標(biāo)單位進行施工合同的簽訂。物業(yè)、廣告類由康景物業(yè)公司和營銷中心與中標(biāo)單位進行施工合同的簽訂。 集中招標(biāo)由項目公司根據(jù)總公司和招標(biāo)指南與中標(biāo)單位簽訂分合同。 所有合同均由合同簽訂部門負責(zé)進行合同的實施和跟蹤。 七、招投標(biāo)工作流程圖 (一)投標(biāo)隊伍資質(zhì)審查 技術(shù)組:工程類招 標(biāo) —— 總工室(管線組)或規(guī)劃設(shè)計部 行政辦公用品(汽車)類招標(biāo) —— 行政人事部 廣告、禮品類招標(biāo) —— 營銷中心 物業(yè)用品采購、清潔類 —— 康景物業(yè)有關(guān)負責(zé)人 (二)招標(biāo)文件會簽 招標(biāo)組 填寫資質(zhì)審查表 法律室 會簽 技術(shù)組 會簽 李總 審批 肖總 審批 招標(biāo)組 編寫招標(biāo)說明書 招標(biāo)中心 負責(zé)人 技術(shù)組 會簽 李總 審批 肖總 審批 第 10 頁 (三)招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo) 投標(biāo)書送達 出具考查報告 八、招標(biāo)、評標(biāo)紀律 開標(biāo)會必須有至 少一位管線老總參加。 開標(biāo)會議必須在評標(biāo)成員全體人員參加下進行,如有特殊情況不能到會,須事先征得招投標(biāo)組組長同意,并指派所在部門的人員代為參加,由其代為行使權(quán)利。 評標(biāo)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。 評標(biāo)委員會成員應(yīng)對有關(guān)會議上的資料承擔(dān)保密責(zé)任,任何情況不得泄密,否則按公司有關(guān)制度處罰。 投標(biāo)單位不得打聽或通過任何途徑知道標(biāo)底等有關(guān)內(nèi)容,投標(biāo)書及資質(zhì)、資信證明和印章等不得弄虛作假。 九、招投標(biāo)工作人員行為守則 在合生集團有限公司招標(biāo)中心從事招標(biāo)工作的人員,必須 遵守如下行為準(zhǔn)則: 招標(biāo)中心 向投標(biāo)單位發(fā)標(biāo) 招標(biāo)中心 組織投標(biāo)答疑 招標(biāo)中心 截標(biāo) 投標(biāo)單位 編制投標(biāo)書 技術(shù)組 對投標(biāo)單位實地考查 技術(shù)組 技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo) 招標(biāo)中心 組織經(jīng)濟標(biāo)開標(biāo)、議標(biāo) 招標(biāo)中心 將議標(biāo)結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)審批 第 11 頁 認真學(xué)習(xí)并嚴格遵守集團公司的各項規(guī)章制度和招投標(biāo)的管理制度。 必須嚴格遵循實事求是、客觀公正、謹慎評價、誠實廉潔、保守秘密的職業(yè)操守。 嚴格按照集團領(lǐng)導(dǎo)層的要求開展招標(biāo)工作。每項招標(biāo)工作實施前必須制定計劃和方案,并嚴格按照計劃執(zhí)行。特殊情況需要更改計劃的,應(yīng)報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。 保持自身廉潔,慎重地使用在履行工作職責(zé)時所獲取的資料,不能為了任何個人的利益,也不能以有損于集團利益的方式濫用上述資料。 應(yīng)注意保存、保護招標(biāo)中調(diào)取、收集到的招標(biāo)資料的完整性,不得毀損、遺失、丟棄、私自備份上述資料。 招標(biāo)人員進行招標(biāo)工作時應(yīng)嚴守工作紀律,不得擅離職守。 招標(biāo)人員在招標(biāo)工作中與投標(biāo)單位接觸時應(yīng)時刻注意保持集團對外形象,注意自已的言行及工作方式,做到耐心、細致、謹慎。 十、標(biāo)考核制度 招投標(biāo)中心內(nèi)部管理目標(biāo)管理責(zé)任制??己朔衷露瓤己撕湍甓瓤己耍己私Y(jié)果與獎金和工資掛鉤。對招標(biāo)中心負責(zé)人的考核應(yīng)由主管副總經(jīng)理根據(jù)其整個部門工作目標(biāo)完成情況來進行。對招標(biāo)中心其他人員的初步考核應(yīng)由招標(biāo)中心負責(zé)人進行。 (一)負責(zé)人 無正當(dāng)理由未能領(lǐng)導(dǎo)部門如期完成招標(biāo)任務(wù),扣除半個月獎金。 在主持本部門工作時,因指揮不當(dāng)致使下屬 執(zhí)行錯誤而造成重大失誤的,扣除當(dāng)月獎金 20%。 在招標(biāo)工作中嚴重違規(guī)違紀,泄露有關(guān)情況的,除承擔(dān)行政責(zé)任外,扣除當(dāng)月獎金 20%。 招標(biāo)結(jié)果簽發(fā)前審核不慎,造成錯漏的,扣除當(dāng)月獎金 10%。 無合理理由未能在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)所有招標(biāo)文件、會簽合同、招標(biāo)結(jié)果的,每拖延一天扣除當(dāng)月獎金 3%。 未能按照年度培訓(xùn)計劃組織本中心員工進行專業(yè)學(xué)習(xí)或培訓(xùn),扣除當(dāng)月獎金 5%。 (二)主管 無正
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