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正文內(nèi)容

招投標(biāo)企業(yè)管理制度(編輯修改稿)

2025-10-16 09:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則不作考慮;凡經(jīng)營(yíng)文件不齊全或資信不好的單位 ,一律不允許其參與投標(biāo)。 步驟二:招標(biāo)文件的編制、會(huì)簽、標(biāo)底的編制 招標(biāo)標(biāo)管理人員根據(jù)招標(biāo)設(shè)計(jì)方案及其他投標(biāo)技術(shù)要求、工期要求等編制招標(biāo)說(shuō)明書(shū)。招標(biāo)說(shuō)明書(shū)與投標(biāo)設(shè)計(jì)方案、施工圖等。 招標(biāo)說(shuō)明書(shū)經(jīng)部門(mén)審定后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審批。 會(huì)簽修改確認(rèn)后的招標(biāo)說(shuō)明書(shū)與投標(biāo)設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等組成完整的招標(biāo)文件。 對(duì)于需要編制標(biāo)底的招投項(xiàng)目由審核部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,并送交招標(biāo)中心領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)審定。 步驟三:發(fā)標(biāo)、簽疑、投標(biāo)隊(duì)伍考查、截標(biāo): 招投標(biāo)管理人員在招標(biāo)文件、投標(biāo)隊(duì)伍經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和資質(zhì)審查后,即可進(jìn)行發(fā)標(biāo)工作。 標(biāo)收發(fā) 出后一至兩天,招投標(biāo)管理人組織各有關(guān)技術(shù)部門(mén)、項(xiàng)目公司及投標(biāo)單位召開(kāi)招標(biāo)答疑會(huì),并對(duì)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察的項(xiàng)目組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。 開(kāi)標(biāo)前技術(shù)部門(mén)和招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人組成考查組對(duì)投標(biāo)單位的生產(chǎn)廠家的技術(shù)力量、施工業(yè)績(jī)等進(jìn)行實(shí)地考查,并出具完整的書(shū)面考查報(bào)告。 1 為加強(qiáng)招標(biāo)的嚴(yán)肅性,集團(tuán)公司采取的是密封投標(biāo)方式,所有投標(biāo)單位均應(yīng)在截標(biāo)規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)標(biāo)書(shū)。 步驟四:開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo): 1 開(kāi)標(biāo)應(yīng)在法律室人員的監(jiān)督下進(jìn)行,法律室法律顧問(wèn)應(yīng)首先對(duì)標(biāo)書(shū)的密封性和合法性進(jìn)行確認(rèn)。 1 首先由技術(shù)部門(mén)和招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)標(biāo) 的開(kāi)封和評(píng)定,評(píng)定采取記名評(píng)分辦法進(jìn)行,各評(píng)標(biāo)人員根據(jù)各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)書(shū)、實(shí)地考查報(bào)告、過(guò)往業(yè)績(jī)等公平、公正進(jìn)行評(píng)分,并給出優(yōu)良、合格、不合格等結(jié)論,以統(tǒng)計(jì)的最后平均分為準(zhǔn)。為確保工程質(zhì)量,技術(shù)標(biāo)被評(píng)為不合格的,不得進(jìn)入下一步經(jīng)濟(jì) 第 9 頁(yè) 的參評(píng)程序,其所投的經(jīng)濟(jì)標(biāo)應(yīng)不預(yù)啟封。 1 技術(shù)標(biāo)為合格和優(yōu)良的投標(biāo)單位可進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作。經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)標(biāo)主管組織,參加人員為招投標(biāo)負(fù)責(zé)人、審核部經(jīng)理、法律室法律顧問(wèn)、項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人、管線老總等。 1 開(kāi)標(biāo)后,招投標(biāo)主管負(fù)責(zé)將各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)分析匯總,編制投標(biāo)報(bào)價(jià)比較表 。 步驟五:議標(biāo) 1 為了更加深入的了解產(chǎn)品及市場(chǎng),增強(qiáng)投標(biāo)單位產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使招標(biāo)工作能在保證質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),集團(tuán)公司在第一次密封投標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)行集中分別當(dāng)面議標(biāo)的程序,議標(biāo)由招標(biāo)負(fù)責(zé)人、審核部經(jīng)理、管線老總進(jìn)行。 1 議標(biāo)結(jié)束后,招投標(biāo)主管按議標(biāo)結(jié)果修正投標(biāo)價(jià)格。 步驟六:定標(biāo) 1 集團(tuán)公司本著實(shí)事求是、公平、公正的招標(biāo)原則,按照議標(biāo)結(jié)果,在保證質(zhì)量的前提下,以“價(jià)低者得”的原則確定中標(biāo)單位。 1 招投標(biāo)主管根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編寫(xiě)開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)招投村負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)主管老總審批。 定標(biāo)后,招投標(biāo)主管負(fù)責(zé)向投 標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)和未中標(biāo)通知。 (二)合同的簽訂及實(shí)施 招標(biāo)中心負(fù)責(zé)將經(jīng)主管老總審批后的招標(biāo)結(jié)果復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)。 集中招標(biāo)由招標(biāo)中心根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位進(jìn)行總合同的簽訂。分項(xiàng)招標(biāo)由項(xiàng)目公司與中標(biāo)單位進(jìn)行施工合同的簽訂。物業(yè)、廣告類由康景物業(yè)公司和營(yíng)銷中心與中標(biāo)單位進(jìn)行施工合同的簽訂。 集中招標(biāo)由項(xiàng)目公司根據(jù)總公司和招標(biāo)指南與中標(biāo)單位簽訂分合同。 所有合同均由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的實(shí)施和跟蹤。 七、招投標(biāo)工作流程圖 (一)投標(biāo)隊(duì)伍資質(zhì)審查 技術(shù)組:工程類招 標(biāo) —— 總工室(管線組)或規(guī)劃設(shè)計(jì)部 行政辦公用品(汽車)類招標(biāo) —— 行政人事部 廣告、禮品類招標(biāo) —— 營(yíng)銷中心 物業(yè)用品采購(gòu)、清潔類 —— 康景物業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人 (二)招標(biāo)文件會(huì)簽 招標(biāo)組 填寫(xiě)資質(zhì)審查表 法律室 會(huì)簽 技術(shù)組 會(huì)簽 李總 審批 肖總 審批 招標(biāo)組 編寫(xiě)招標(biāo)說(shuō)明書(shū) 招標(biāo)中心 負(fù)責(zé)人 技術(shù)組 會(huì)簽 李總 審批 肖總 審批 第 10 頁(yè) (三)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo) 投標(biāo)書(shū)送達(dá) 出具考查報(bào)告 八、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)紀(jì)律 開(kāi)標(biāo)會(huì)必須有至 少一位管線老總參加。 開(kāi)標(biāo)會(huì)議必須在評(píng)標(biāo)成員全體人員參加下進(jìn)行,如有特殊情況不能到會(huì),須事先征得招投標(biāo)組組長(zhǎng)同意,并指派所在部門(mén)的人員代為參加,由其代為行使權(quán)利。 評(píng)標(biāo)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)對(duì)有關(guān)會(huì)議上的資料承擔(dān)保密責(zé)任,任何情況不得泄密,否則按公司有關(guān)制度處罰。 投標(biāo)單位不得打聽(tīng)或通過(guò)任何途徑知道標(biāo)底等有關(guān)內(nèi)容,投標(biāo)書(shū)及資質(zhì)、資信證明和印章等不得弄虛作假。 九、招投標(biāo)工作人員行為守則 在合生集團(tuán)有限公司招標(biāo)中心從事招標(biāo)工作的人員,必須 遵守如下行為準(zhǔn)則: 招標(biāo)中心 向投標(biāo)單位發(fā)標(biāo) 招標(biāo)中心 組織投標(biāo)答疑 招標(biāo)中心 截標(biāo) 投標(biāo)單位 編制投標(biāo)書(shū) 技術(shù)組 對(duì)投標(biāo)單位實(shí)地考查 技術(shù)組 技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo) 招標(biāo)中心 組織經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)標(biāo)、議標(biāo) 招標(biāo)中心 將議標(biāo)結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 第 11 頁(yè) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和招投標(biāo)的管理制度。 必須嚴(yán)格遵循實(shí)事求是、客觀公正、謹(jǐn)慎評(píng)價(jià)、誠(chéng)實(shí)廉潔、保守秘密的職業(yè)操守。 嚴(yán)格按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的要求開(kāi)展招標(biāo)工作。每項(xiàng)招標(biāo)工作實(shí)施前必須制定計(jì)劃和方案,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。特殊情況需要更改計(jì)劃的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。 保持自身廉潔,慎重地使用在履行工作職責(zé)時(shí)所獲取的資料,不能為了任何個(gè)人的利益,也不能以有損于集團(tuán)利益的方式濫用上述資料。 應(yīng)注意保存、保護(hù)招標(biāo)中調(diào)取、收集到的招標(biāo)資料的完整性,不得毀損、遺失、丟棄、私自備份上述資料。 招標(biāo)人員進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,不得擅離職守。 招標(biāo)人員在招標(biāo)工作中與投標(biāo)單位接觸時(shí)應(yīng)時(shí)刻注意保持集團(tuán)對(duì)外形象,注意自已的言行及工作方式,做到耐心、細(xì)致、謹(jǐn)慎。 十、標(biāo)考核制度 招投標(biāo)中心內(nèi)部管理目標(biāo)管理責(zé)任制。考核分月度考核和年度考核,考核結(jié)果與獎(jiǎng)金和工資掛鉤。對(duì)招標(biāo)中心負(fù)責(zé)人的考核應(yīng)由主管副總經(jīng)理根據(jù)其整個(gè)部門(mén)工作目標(biāo)完成情況來(lái)進(jìn)行。對(duì)招標(biāo)中心其他人員的初步考核應(yīng)由招標(biāo)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行。 (一)負(fù)責(zé)人 無(wú)正當(dāng)理由未能領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)如期完成招標(biāo)任務(wù),扣除半個(gè)月獎(jiǎng)金。 在主持本部門(mén)工作時(shí),因指揮不當(dāng)致使下屬 執(zhí)行錯(cuò)誤而造成重大失誤的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金 20%。 在招標(biāo)工作中嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì),泄露有關(guān)情況的,除承擔(dān)行政責(zé)任外,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金 20%。 招標(biāo)結(jié)果簽發(fā)前審核不慎,造成錯(cuò)漏的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金 10%。 無(wú)合理理由未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽發(fā)所有招標(biāo)文件、會(huì)簽合同、招標(biāo)結(jié)果的,每拖延一天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金 3%。 未能按照年度培訓(xùn)計(jì)劃組織本中心員工進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)或培訓(xùn),扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金 5%。 (二)主管 無(wú)正
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