會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 11:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要真實(shí)。在填制原始憑證時(shí)，應(yīng)使憑證上所記載內(nèi)容同發(fā)生業(yè)務(wù)的實(shí)際情況保持一致，即憑證上的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生或完成情況來(lái)填制，保證其真實(shí)、可靠，不得填寫(xiě)匡算或估計(jì)數(shù)；原始憑證作為具有法律效力的證明文件，不允許在原始憑證的填制中有任何歪曲和弄虛作假行為。 如：開(kāi)發(fā)票時(shí)的“大小聯(lián)” ? 2．內(nèi)容要完整。在反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)原始憑證上，按照憑證已有的項(xiàng)目或內(nèi)容，逐項(xiàng)填列，即應(yīng)該填寫(xiě)的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫(xiě)，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě)；名稱(chēng)要寫(xiě)全，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要填寫(xiě)明確；有關(guān)人員的簽章必須齊全。 3．手續(xù)要完備。經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位、經(jīng)辦人員要對(duì)原始憑證認(rèn)真審核并簽章，以對(duì)憑證的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按規(guī)定，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。該公章應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印簽，如業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章或結(jié)算專(zhuān)用章等。 4．書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。原始憑證上的數(shù)字和文字，字跡要清楚，整齊和規(guī)范，易于辨認(rèn)。如，阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)；漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用簡(jiǎn)化字代替；所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單位等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分位寫(xiě)“ 00”，或者符號(hào)“一”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“ 0”，不得用符號(hào)“一”代替。 5．填制要及時(shí)。所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，必須及時(shí)填制原始憑證，做到不拖延、不積壓，按照規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，以保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，填制或取得的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)間最遲不應(yīng)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。 ? 6．其他要求。 （ 1）凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符。 （ 2）購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。實(shí)物購(gòu)入后，要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。 （ 3）一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷(xiāo)憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫(xiě)功能的外，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。 ? （ 4）發(fā)生銷(xiāo)貨退回及退還貨款時(shí)，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 （ 5）單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項(xiàng)借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。在收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因?yàn)榻杩詈褪栈亟杩铍m有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會(huì)計(jì)上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會(huì)損害會(huì)計(jì)資料的完整性，使其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理失去依據(jù)。 ? （二）記賬憑證填制規(guī)范 根據(jù) 《 會(huì)計(jì)法 》 和 《 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 的規(guī)定，填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下要求： 1．記賬憑證必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張
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