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正文內(nèi)容

會計書寫規(guī)范ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-07 11:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 要真實。在填制原始憑證時,應(yīng)使憑證上所記載內(nèi)容同發(fā)生業(yè)務(wù)的實際情況保持一致,即憑證上的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)生或完成情況來填制,保證其真實、可靠,不得填寫匡算或估計數(shù);原始憑證作為具有法律效力的證明文件,不允許在原始憑證的填制中有任何歪曲和弄虛作假行為。 如:開發(fā)票時的“大小聯(lián)” ? 2.內(nèi)容要完整。在反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相應(yīng)原始憑證上,按照憑證已有的項目或內(nèi)容,逐項填列,即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏;年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要寫全,不能簡化;品名或用途要填寫明確;有關(guān)人員的簽章必須齊全。 3.手續(xù)要完備。經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位、經(jīng)辦人員要對原始憑證認真審核并簽章,以對憑證的真實性、合法性負責(zé)。按規(guī)定,從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。該公章應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印簽,如業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。 4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證上的數(shù)字和文字,字跡要清楚,整齊和規(guī)范,易于辨認。如,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫,不得連筆寫;漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用簡化字代替;所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單位等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位寫“ 00”,或者符號“一”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“ 0”,不得用符號“一”代替。 5.填制要及時。所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后,必須及時填制原始憑證,做到不拖延、不積壓,按照規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu),以保證會計核算工作的正常進行。一般來說,填制或取得的原始憑證送交會計機構(gòu)的時間最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。 ? 6.其他要求。 ( 1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。 ( 2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。實物購入后,要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù),以明確經(jīng)濟責(zé)任,保證賬實相符。 ( 3)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本身具備復(fù)寫功能的外,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。 ? ( 4)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 ( 5)單位人員公出借款的收據(jù),必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本,不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會計上需要分別進行處理,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會損害會計資料的完整性,使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。 ? (二)記賬憑證填制規(guī)范 根據(jù) 《 會計法 》 和 《 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 的規(guī)定,填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外,還應(yīng)符合以下要求: 1.記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張
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