會計書寫規(guī)范ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 11:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要真實。在填制原始憑證時，應使憑證上所記載內(nèi)容同發(fā)生業(yè)務的實際情況保持一致，即憑證上的日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須按照經(jīng)濟業(yè)務的實際發(fā)生或完成情況來填制，保證其真實、可靠，不得填寫匡算或估計數(shù)；原始憑證作為具有法律效力的證明文件，不允許在原始憑證的填制中有任何歪曲和弄虛作假行為。 如：開發(fā)票時的“大小聯(lián)” ? 2．內(nèi)容要完整。在反映經(jīng)濟業(yè)務的相應原始憑證上，按照憑證已有的項目或內(nèi)容，逐項填列，即應該填寫的項目要逐項填寫，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；名稱要寫全，不能簡化；品名或用途要填寫明確；有關(guān)人員的簽章必須齊全。 3．手續(xù)要完備。經(jīng)辦業(yè)務的單位、經(jīng)辦人員要對原始憑證認真審核并簽章，以對憑證的真實性、合法性負責。按規(guī)定，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負責人或其指定人員的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。該公章應是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印簽，如業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。 4．書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證上的數(shù)字和文字，字跡要清楚，整齊和規(guī)范，易于辨認。如，阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫；漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用簡化字代替；所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單位等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位寫“ 00”，或者符號“一”；有角無分的，分位應當寫“ 0”，不得用符號“一”代替。 5．填制要及時。所有經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員，在每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成后，必須及時填制原始憑證，做到不拖延、不積壓，按照規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)，以保證會計核算工作的正常進行。一般來說，填制或取得的原始憑證送交會計機構(gòu)的時間最遲不應超過一個會計結(jié)算期。 ? 6．其他要求。 （ 1）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。 （ 2）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購入后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任，保證賬實相符。 （ 3）一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。 ? （ 4）發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 （ 5）單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。 ? （二）記賬憑證填制規(guī)范 根據(jù) 《 會計法 》 和 《 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 的規(guī)定，填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下要求： 1．記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張
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