會計書寫規(guī)范ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 11:53 本頁面
【文章內容簡介】 要真實。在填制原始憑證時，應使憑證上所記載內容同發(fā)生業(yè)務的實際情況保持一致，即憑證上的日期、經(jīng)濟業(yè)務內容和數(shù)據(jù)必須按照經(jīng)濟業(yè)務的實際發(fā)生或完成情況來填制，保證其真實、可靠，不得填寫匡算或估計數(shù)；原始憑證作為具有法律效力的證明文件，不允許在原始憑證的填制中有任何歪曲和弄虛作假行為。 如：開發(fā)票時的“大小聯(lián)” ? 2．內容要完整。在反映經(jīng)濟業(yè)務的相應原始憑證上，按照憑證已有的項目或內容，逐項填列，即應該填寫的項目要逐項填寫，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫；名稱要寫全，不能簡化；品名或用途要填寫明確；有關人員的簽章必須齊全。 3．手續(xù)要完備。經(jīng)辦業(yè)務的單位、經(jīng)辦人員要對原始憑證認真審核并簽章，以對憑證的真實性、合法性負責。按規(guī)定，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負責人或其指定人員的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。該公章應是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質的印簽，如業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結算專用章等。 4．書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證上的數(shù)字和文字，字跡要清楚，整齊和規(guī)范，易于辨認。如，阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫；漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用簡化字代替；所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單位等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位寫“ 00”，或者符號“一”；有角無分的，分位應當寫“ 0”，不得用符號“一”代替。 5．填制要及時。所有經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員，在每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成后，必須及時填制原始憑證，做到不拖延、不積壓，按照規(guī)定的程序及時送交會計機構，以保證會計核算工作的正常進行。一般來說，填制或取得的原始憑證送交會計機構的時間最遲不應超過一個會計結算期。 ? 6．其他要求。 （ 1）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。 （ 2）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購入后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任，保證賬實相符。 （ 3）一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。 ? （ 4）發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 （ 5）單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務的原始憑證，是辦理有關會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。 ? （二）記賬憑證填制規(guī)范 根據(jù) 《 會計法 》 和 《 會計基礎工作規(guī)范 》 的規(guī)定，填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下要求： 1．記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張
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