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會計書寫規(guī)范ppt課件(留存版)

2025-02-25 11:53上一頁面

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【正文】 原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。 ? 3.記賬憑證后必須附有原始憑證。 ? 二、會計憑證審核規(guī)范 (一)原始憑證的審核 對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一。 ( 1)對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī)定辦理會計手續(xù),據(jù)以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件貼于記賬憑證后面,以備查核。因為如果允許隨意更改原始憑證上的金額,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。購買實物的原始憑證必須附有 驗收證明 以確認(rèn)實物已經(jīng)驗收入庫。填寫的基本要求是:意思完備,字?jǐn)?shù)簡短,字跡清楚。 2.記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。 5.填制要及時。 4.書寫字體占格的 1/2為宜。 ? (二)中文大寫數(shù)字的寫法 中文大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等,因此,在書寫時不能寫錯。 3.間距。 4.整潔。會計工作離不開書寫,沒有規(guī)范的書寫就沒有會計工作質(zhì)量。無論是記賬、核算、分析、編制報表,都要書寫規(guī)范,數(shù)字準(zhǔn)確,文字適當(dāng),分析有理,要嚴(yán)格按書寫格式書寫,文字以國務(wù)院公布的簡化漢字為標(biāo)準(zhǔn),數(shù)碼字按規(guī)范要求書寫?!?6”的上端比其他數(shù)碼高出 1/4,“ 7”和“ 9”的下端比其他數(shù)碼伸出 1/4。會計科目要寫全稱,不寫簡化,子、細(xì)目要準(zhǔn)確,符合會計制度的規(guī)定,不能用表述不清、記敘不準(zhǔn)的語句或文字。 摘要書寫的一般要求: 1.以原始憑證為依據(jù)。 4.書寫要清楚、規(guī)范。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會計上需要分別進(jìn)行處理,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會損害會計資料的完整性,使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整,名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。 審核中如發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)立即查明原因。 2.已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“某年某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。 ( 3)對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù),并向單位負(fù)責(zé)人報告。 ( 1)真實性審核。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。 ( 3)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本身具備復(fù)寫功能的外,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號。 3.手續(xù)要完備。 ? ( 3)金額數(shù)字中間連續(xù)幾個“ 0”字時,可只寫一個“零”字。如寫錯一個數(shù)字,不論在哪位,一律用紅線全部劃掉,在原數(shù)字的上邊對齊原位寫上正確數(shù)字。在各種會計資料上簽名時,要簽姓名全稱。 財會書寫基本規(guī)范的要求:正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。外文字母的書寫也應(yīng)當(dāng)規(guī)范。在憑證、賬簿、報表上蓋名章時,一般用紅色印油。 (二)數(shù)碼字書寫錯誤的更正方法 數(shù)碼字書寫錯誤一般采用劃線更正法。如:20220元寫作人民幣貳萬元整,又如: ,寫作人民幣貳佰叁拾貳元叁角肆分。在反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)原始憑證上,按照憑證已有的項
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