《會計(jì)書寫規(guī)范》ppt課件(文件)
【正文】 ? （ 4）發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗(yàn)收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。因?yàn)榻杩詈褪栈亟杩铍m有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計(jì)上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計(jì)資料的完整性，使其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理失去依據(jù)。其目的是分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。除結(jié)賬和更正錯誤等外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項(xiàng)，應(yīng)寫明收、付款人和款項(xiàng)的內(nèi)容；采購商品要寫清品名、進(jìn)貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位?！?會計(jì)法 》 明確規(guī)定：“會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。主要包括：①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的；②經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的；③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的。要查看其憑證的各項(xiàng)指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。 ? 二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定、有無不按計(jì)劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍，財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。 （ 2）對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計(jì)手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。 ? （二）記賬憑證的審核 記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。 審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因。 ? 三、會計(jì)憑證更正規(guī)范 （一）原始憑證的錯誤更正 為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容，明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊， 《 會計(jì)法 》 規(guī)定： 1．原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會計(jì)賬簿的依據(jù)。 3．原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。 。 2．已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“某年某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。原始憑證金額出現(xiàn)錯誤，不得更正，只能由原始憑證開出單位重開。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。 2．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計(jì)制度的規(guī)定。 （ 3）對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計(jì)手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人（具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶）出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等必須是經(jīng) 稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制 的。 ? （ 2）完整性審核。 （ 1）真實(shí)性審核。 （ 4）填制完經(jīng)
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