會計書寫規(guī)范ppt課件-wenkub
2023-01-26 11:53:29 本頁面
【正文】 （三）摘要的書寫 文字書寫中一部分是摘要的書寫，包括記賬憑證摘要、各種賬簿摘要，摘要是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，填寫時應(yīng)用簡明扼要的文字反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)概況。如 元，應(yīng)寫作人民幣伍佰元零柒角整。 （ 2）人民幣以元為單位，元后無角分的需要寫“整”字。 ? （二）中文大寫數(shù)字的寫法 中文大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等，因此，在書寫時不能寫錯。指用簡短的文字把經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容記述清楚，在有格限的情況下，文字數(shù)目多少，要以寫滿但不超出該欄格為限。假設(shè)數(shù)碼字 ，其更正方法如下： ? 三、文字書寫規(guī)范。 除此之外，不要把“ 0”和“ 6”、“ 1”和“ 7”、“ 3”和“ 8”、“ 7”和“ 9”寫混。 3．間距。除 9外，其他數(shù)碼高低要一致。 ? 二、數(shù)碼字書寫規(guī)范 阿拉伯數(shù)字書寫規(guī)范是指要符合手寫體的規(guī)范要求。書寫除準確、規(guī)范、整潔外，還要盡量使結(jié)構(gòu)安排合理，字跡流暢、大方，給人以美感。 4．整潔。指對有關(guān)經(jīng)濟活動的記錄書寫一定要符合財會法規(guī)和會計制度的各項規(guī)定，符合對財會人員的要求。 ? 1．正確。 財會書寫的內(nèi)容包括阿拉伯數(shù)碼的書寫、數(shù)字大寫以及漢字書寫兩大部分。會計工作離不開書寫，沒有規(guī)范的書寫就沒有會計工作質(zhì)量。書寫規(guī)范也是衡量一個會計工作人員素質(zhì)高低的標準。在一些三資企業(yè)，有時需用外文記賬。指對業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的數(shù)字和文字要準確、完整地記錄下來，這是書寫的基本前提。無論是記賬、核算、分析、編制報表，都要書寫規(guī)范，數(shù)字準確，文字適當，分析有理，要嚴格按書寫格式書寫，文字以國務(wù)院公布的簡化漢字為標準，數(shù)碼字按規(guī)范要求書寫。指賬面干凈、清潔，文字、數(shù)碼字、表格條理清晰，整齊分明。 會計工作人員一般都要有兩枚名章，一枚方形姓名章，用于原始憑證、記賬憑證、會計報表等指定位置的簽章；另一枚為小長方形姓名章，用于更正數(shù)字，規(guī)格為 16X4厘米。阿拉伯數(shù)字，是世界各國的通用數(shù)字，書寫的順序是由高位到低位，從左到右依次寫出各位數(shù)字。“ 6”的上端比其他數(shù)碼高出 1/4，“ 7”和“ 9”的下端比其他數(shù)碼伸出 1/4。每個數(shù)碼字要大小一致，數(shù)碼字排列應(yīng)保持同等距離，每個字上下左右要對齊。在阿拉伯數(shù)碼的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點起向左按“三位一節(jié)”空1/4漢字的位置或用分位點“，”分開。 文字書寫是指漢字書寫。會計科目要寫全稱，不寫簡化，子、細目要準確，符合會計制度的規(guī)定，不能用表述不清、記敘不準的語句或文字。如果寫錯，則本張憑證作廢，需重新填制憑證。如果到角為止，角后也可以寫“整”字；如果到分為止，分后不寫“整”字。 （ 4）表示位的文字前必須有數(shù)字，如拾元整應(yīng)寫作壹拾元整。 摘要書寫的一般要求： 1．以原始憑證為依據(jù)。 5．字跡與文字書寫要求相同，要工整、清晰、規(guī)范。 如：開發(fā)票時的“大小聯(lián)” ? 2．內(nèi)容要完整。按規(guī)定，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。 4．書寫要清楚、規(guī)范。所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，必須及時填制原始憑證，做到不拖延、不積壓，按照規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)，以保證會計核算工作的正常進行。 （ 2）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。
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