機關(guān)管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 02:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議由市長、副市長視情召開。 (一 )會議議題 研究處理屬于市長、副市長分管職責(zé)范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)事項 。 研究處理屬于市政府既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務(wù)事項 ?！ ?研究處理全市性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項 ?！ ?研究處理具體問題的協(xié)調(diào)實施事項 ?！ ?研究突發(fā)性事件的處理意見 ?！ ?研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)或市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對涉及面較廣的具體問題所作批示的貫徹落實意見 ?！ ?研究處理市政府日常工作中的其他具體業(yè)務(wù)事項?！ ?(二 )參加人員 市政府專題會議由市長、副市長、秘書長或受委托的副秘書長 ,辦公廳主任、副主任召集和主持 ,根據(jù)會議內(nèi)容 ,分別召集有關(guān)部門負責(zé)人參加?！ ?(三 )工作程序 根據(jù)市長、副市長確定的議題 ,由辦公廳相關(guān)處室負責(zé)擬訂會議安排計劃 ,包括議題、時間、內(nèi)容和參加人員等 ,報分管秘書長或辦公廳主任、相關(guān)副主任審定。 會場安排、會議通知、人員落實情況、記錄等會務(wù)工作 ,由辦公廳相關(guān)處室負責(zé)落實?！ ?會議紀要的起草、整理由辦公廳相關(guān)處室負責(zé) ,由分管秘書長或主任審核后送分管副市長簽批 ,重要的專題會議紀要送市長或常務(wù)副市長簽批。會議的有關(guān)材料隨會議紀要一并歸檔。如何精心組織會議v 做好會前籌備。主要工作有：制定好會議預(yù)案 (主要內(nèi)容有會名、會期、會場、出席范圍、會議票證、會場布置、會議議程等 )。v 準備好會議文件，并在會前印發(fā)給與會人員；v 準備好會議通知，包括會名、會期、開會時間、地點、出席對象、入場憑證、籌辦單位等要素。v 做好會議服務(wù)工作，主要是安排食宿、交通、醫(yī)療等。v 做好會間安排。會議開始后，主要工作有核對與會代表，堅持會議簽到制度，做好會議記錄，搞好會議服務(wù)工作和保衛(wèi)工作，有必要時編發(fā)會議簡報；v 做好會后整理。會議結(jié)束后，有關(guān)人員應(yīng)盡快將會議決議、會議紀要等材料整理歸檔，對整個會議進行總結(jié)。v假定你的一位好朋友將于近期舉辦婚禮，請你負責(zé)籌備這次婚禮，請談?wù)勀愕挠媱澔槎Y籌備計劃、地點、儀式及婚宴方式 、伴娘、證婚人 婚禮前準備 v與婚禮的所有項目干系人溝通 v結(jié)婚物品采購 v新郎新娘形象準備 v拍婚紗照 v布置新房 v確定婚禮主持人v婚宴預(yù)約 v婚禮化妝預(yù)約 v婚慶車輛預(yù)約 v婚慶攝像預(yù)約 v其他婚禮前一天準備 v與婚禮的所有項目干系人溝通 v確認婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準備情況 v最后確認婚禮當(dāng)天所有物品準備情況 v新郎新娘特別準備 v準備鬧鐘 婚禮當(dāng)天流程 v化妝 v婚車v接新娘v迎新娘v酒店準備v酒店迎賓v婚禮儀式v晚餐v其他節(jié)目自由發(fā)揮v攝像攝影 婚禮項目結(jié)束 機關(guān)文書和檔案管理 ：文書管理 文書管理是指行政機關(guān)按照國家有關(guān)規(guī)定，運用科學(xué)方法，對公文從形成、傳遞到立卷、歸檔的全過程的管理活動。與其他書面文字材料相比，文書具有顯著的特點：v 文書的制定與發(fā)布實施是由法定的組織或個人完成的。文書的制定必須是機關(guān)或組織領(lǐng)導(dǎo)人依照法定程序在其職權(quán)范圍內(nèi)進行。v 文書具有穩(wěn)定的規(guī)范性。任何行政機關(guān)在一定的時期內(nèi)，其文書的種類是穩(wěn)定不變的，其行文規(guī)則、文書格式以及公文的辦理程序都是確定的。v 文書具有權(quán)威性。文書一經(jīng)公布就成為行政工作的基本依據(jù)，必須依法執(zhí)行，不得更改。v 文書是有形的。即使是在最完善的辦公自動化系統(tǒng)中，文書也必須以書面形式出現(xiàn)。科學(xué)的文書管理 v規(guī)范公文類別v統(tǒng)一文體格式v規(guī)范行文規(guī)則v規(guī)范地執(zhí)行公文處理程序v嚴格控制公文的數(shù)量，提高公文管理質(zhì)量目前，我國公文管理的依據(jù)為 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 （ 2022） 公文類別我國行政機關(guān)的公文種類主要有： v 命令（令）v 決定 v 公告 v 通告 v 通知 v 通報 v 議案v報告 v 請示 v 批復(fù) v 意見 v 函 v 會議紀要 文體格式 v公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 行文規(guī)則
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